29 SUNNE KOMMUN 1 (11) Plats och tid Kulturskolan, kl 09.00-11.40 Paragrafer Beslutande Åsa Rådhström (M) ordförande Freddy Kjellström (C) Toleif Högberg (C) Tomas Ögren (C) Sophie Drugge (C) Kerstin Sundén Bergqvist (M) Artur Hulu (M) Sofie Setherberg (S) Linda Johansson (S) Magnus Bergqvist (S) Lars-Gunnar Johnsson (V) 45-51 Sekretess Övriga närvarande Birgitta Friberg utbildningschef Per Uppman seniorkonsult Gun-Britt Granholm förvaltningssekreterare Linn Sohl förvaltningsekonom Fredrik Andersson (M) ej tjänstgörande Tuula Dajén kulturchef 45 Gunilla Hallgren assistent Louise och Natalie 51 Per Branzén utvecklingsledare 51 Rolf Johnson 51 Utses att justera Kerstin Sundén Bergqvist Justeringens plats och tid s kansli, 2014-05-13, kl 08.30 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Gun-Britt Granholm Åsa Rådhström Kerstin Sundén Bergqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande 2013-05-13 Datum för anslags nedtagande 2014-06-04 Förvaringsplats för protokoll Underskrift s kansli Gun-Britt Granholm Postadress Besöksadress / E-post Telefon / Fax Sunne kommun Kvarngatan 4 0565 160 00 växel 4. 0565 164 10 fax 686 80 SUNNE Bildning.kansli@sunne.se
2 (11) Innehållsförteckning Kulturpriset till Göran Tunströms Minne 2014... 4 Motion om traditionella skolavslutningar... 5 Budgetuppföljning april 2014... 6 Budget 2015... 8 Nulägesrapport / Förvaltningen... 9 Redovisning delegeringsbeslut... 10 Informations- och anmälningsärenden... 11
3 (11) s sammanträde är förlagt till Kulturskolan(Bin2013/287/07) Kulturchef Tuula Dajén och assistent Gunilla Hallgren redogör för kulturskolans verksamhet. Bland annat antalet elever och lärartjänster samt vilken undervisning som finns att välja. Gruppundervisningens ämnen och gruppnamn läsåret 2013-2014 redovisas. Information om vårens och sommarens inplanerade kulturarrangemang utdelas. tackar för informationen.
4 (11) Bin 45 Bin2014/122/03 Kulturpriset till Göran Tunströms Minne 2014 s beslut 1. Kulturpristagare år 2014 utses enligt kulturchefens förslag. 2. Prissumman Kulturpriset fastställs till 10 000 kr år 2014. 3. Utdelning- Kulturpriset till Göran Tunströms Minne utdelas den 14 maj år 2014 på Sunne bibliotek. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning - Kulturpriset till Göran Tunströms Minne skall syfta till att stimulera kommunens kulturella liv. Priset skall delas ut till lokalt verksamma kulturskapare i Sunne kommun. - Kulturpristagaren utses av bildningsnämnden i Sunne kommun. - Kulturpriset tilldelas person eller grupp för insatser som har berikat kulturlivet Prissumman beslutas varje år av bildningsnämnden. Utdelning en gång per år i samband med ett högtidligt tillfälle som beslutas av bildningsnämnden. Behandling på dagens sammanträde Kulturchef Tuula Dajén redogör för inkomna förslag på kulturpristagare till Göran Tunströms Minne år 2014. Kulturchefen förordar ett av förslagen med motivering. Prissumman föreslås till 10 000 kr och utdelas den 14 maj på Sunne bibliotek. Underlag/beredning Statuter beslutade 2009-04-06 26 Kulturchefens förslag Inkomna förslag Arbetsutskottet 2014-04-14 36 Beslut till: Kulturchef Tuula Dajén
5 (11) Bin 46 Bin2014/112/07 Motion om traditionella skolavslutningar s beslut rekommenderar kommunfullmäktige att avslå motionen. Sammanfattning Runar Filper och Claes Lundgren för fullmäktigegruppen Sverigedemokraterna har 2014-02-02 inlämnat en motion till kommunstyrelsen om traditionella skolavslutningar. Motionen har överlämnats till bildningsnämnden för yttrande. Seniorkonsult Per Uppman framhåller, i skrivelse 2014-04-04, att i Sverige är skolgången icke-konfessionell. Skolans samlingar anordnas i denna anda. I vilka lokaler samlingar sker avgörs av skolans lärare och rektor. Någon politisk beredning behövs därför inte. Per Uppmans rekommendation är att motionen avslås. Beslutsunderlag Sverigedemokraternas motion Per Uppmans skrivelse Arbetsutskottet 2014-04-14 38 Beslut till: Kommunfullmäktige
6 (11) Bin 47 Bin2014/46/03 Budgetuppföljning april 2014 s beslut godkänner redovisningen. Ansvarsområde Avvikelse tom april Avvikelse % tom april Central administration 512 611 18% Kulturverksamhet 133 133 3% Fritidsverksamhet -126 904-3% Barnomsorg -790 779-4% Fritids & förskoleklass -132 330-2% Grundskola -1 231 431-3% Gymnasiet & komvux -521 923-2% Uppdragsutbildning, 82 975 YH-utbildning, Lärcenter totalt -2 074 647-2% Sammanfattning Total avvikelse för driftnettot är -2,1 mkr. Driftnettot är justerat med 3,0 % löneökning och exklusive projektintäkter. Utredning/bedömning Central administration, + 0,5 mkr Avvikelsen består av kostnader för bildningsnämnden och förvaltningens övergripande kostnader, bland annat centrala medel för administration, personalrekrytering, konsulttjänster, fortbildning och pensions- /omställningskostnader. Kulturverksamhet, + 0,1 mkr Personalkostnader inom biblioteksverksamheten avviker positivt. Både personalkostnader och intäkter (avgifter) inom Kulturskolan avviker positivt. Årsanslag och arrangemangsbidrag kommer att betalas ut enligt budget under året. Fritidsverksamhet, - 0,1 mkr Sporthallen, ishallen, övriga anläggningar och fritidsgårdar avviker negativt mot periodbudget. Avvikelserna beror på att lönebidragen släpar minst en månad. Ishallen kommer att minska personalen under året. Barnomsorg, - 0,8 mkr Pedagogisk omsorg avviker negativt då minskning av personal sker successivt under året. Förskoleverksamhetens negativa avvikelse gäller främst lönekostnader. I och med flytten från Östra loftet till Hasselbol uppstod dubbla personalkostnader motsvarande en avdelning under januari. Personalen kommer att minska under hösten, då överinskrivningar fasats ut. Även kostander för vaktmästare avviker negativt från periodbudget. Forts.
7 (11) Forts Bin 47 Fritids och förskoleklass, - 0,1 mkr Personalkostnaderna för fritids avviker negativt, medan personalkostnaderna avviker positivt för förskoleklassen. Grundskola, - 1,2 mkr Årskurs 1-6 avviker negativt från periodbudget gällande personalkostnader och kostnader för vaktmästare. Årskurs 7-9 avviker gällande personalkostnader (-1,0 mkr). Förändringar planeras under våren och verkställs inför höstterminen. Gällande skolövergripande verksamhet är det interkommunala ersättningar, lönekostnader och psykologverksamhet som avviker negativt. Gymnasiet, - 0,5 mkr SG/Södra Viken avviker negativ gällande läromedel och personal. SG/Broby avviker negativt, varav personalkostnader avviker -1,0 mkr. Omställningen inom gymnasieskolan fortlöper och under hösten avvecklas ytterligare 6,25 tjänst. De interkommunala ersättningarna för gymnasiesärskolan avviker positivt under vårterminen. Uppdragutbildning, YH-utbildning och lärcenter, + 0,1 mkr Uppdragsutbildningen har inte sålt utbildningar enligt budget. Underlag Budgetuppföljning per 30 april 2014.
8 (11) Bin 48 Bin2014/50/03 Budget 2015 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta; 1. enligt verksamhetsplan 2015, 2016-2017, 2. så snart ekonomiskt handlingsutrymme finns, prioritera barnomsorg på obekväm arbetstid, 3. hiss installeras och lyfts tillbaka in i 2015-års investeringsbudget. Sammanfattning s nuvarande verksamheter ryms inom förslaget på tilldelad budgetram, 317 556 tkr. För att utöka verksamheten, barnomsorg på obekväm arbetstid, behövs en utökning av ramen. Nämnden vill till fullmäktige förtydliga vikten av att så snart ekonomiskt handlingsutrymme finns bör barnomsorg på obekväm arbetstid prioriteras. Installation av hiss lyfts tillbaka in i 2015-års investeringsbudget så att barnomsorg på obekväm arbetstid kan öppnas senast januari 2016. Underlag Verksamhetsplan 2015, 2016-2017 Ramar för driftsbudget 2015-2017 Nyckeltal/jämförelser 2010-2013 Beslut till: Kommunfullmäktige
9 (11) Bin 49 Nulägesrapport / Förvaltningen Tillsynsbesök Ekeby skola.(2014/178/07) Tf Birgitta Friberg och förvaltningsekonom Linn Sohl har varit på tillsynsbesök hos Ekeby skola och träffat rektor och ordförande. Till hösten beräknas skolan ha ca 52 elever. Södra Vikens dag.(2014/154/07) Den 10 maj är det Södra Vikens dag. 5-årsjubileum biblioteket.(2014/179/09) Den 16 maj firar biblioteket 5-årsjubileum. Tunströmsdagen.(2014/122/03) Den 14 maj utdelas kulturpriset till Göran Tunströms Minne. Ängenleden.(2014/180/08) Den 15 juni invigs Ängenleden. Lernia Utbildning AB.(2013/259/01) Överenskommelse har träffats med Lernia gällande utbildningslokaler. Kortsiktig lösning; en av Fryxellska skolans hemkunskapslokaler används fram till skolstart hösten 2014. Långsiktig lösning; nuvarande tekniksal på Fryxellska renoveras och anpassas. Kontrakt är skrivet till augusti 2016. Hyran från maj -14 är fastställd till 25 000 kr/månad. Tillsyn Skolinspektionen.(2014/181/07) Skolinspektionen kommer genomföra tillsyn av skolverksamheten i Sunne under 2016.
10 (11) Bin 50 Redovisning delegeringsbeslut s beslut Redovisningen godkänns. Redovisning på dagens sammanträde Arbetsutskottet 2014-04-14, 2014-04-28. Inackorderingsbidrag april månad/beslut förvaltningssekreterare Gun-Britt Granholm.(2014/87/03) Busskort för resa mellan gymnasieskola och hemmet/beslut tf förvaltningschef Birgitta Friberg.(2014/166/07) Anpassad studiegång/beslut rektor Lars Olsson.(2014/170/07) Särskilt samverkansavtal för nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) mellan Karlskoga-Degerfors och Sunne/Beslut tf förvaltningschef Birgitta Friberg.(2014/54/03) Särskilt samverkansavtal för nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) mellan Örebro och Sunne/Beslut tf förvaltningschef Birgitta Friberg.(2014/53/07) Särsiklt samverkansavtal för nationell idrottsutbildning (NIU) mellan Plönningeymnasiet och Sunne.(2014/150/07) Gokännande av underleverantör Skolpsykolog/Beslut tf förvaltningschef Birgitta Friberg.(2014/147/02) Tilläggsavtal Ekonomiintegration Regional samverkan i Värmland mellan IST Sverige AB och Sunne kommun/beslut tf förvaltningschef Birgitta Friberg.(2014/148/01) Avtal om kopiering och tillgängliggörande i skolorna VT 2014 och läsåren 2014/2015, 2015/2016, 2016/2017/Beslut tf förvaltningschef Birgitta Friberg.(2014/37/01) Uppsägning av lokalhyresavtal, Lernia, för avflyttning/beslut tf förvaltningschef Birgitta Friberg.(2013/259/01) Riktlinjer för tilläggsbelopp för barn med behov av extraordinära stödåtgärder i förskola och pedagogisk omsorg i enskilda verksamheter.(2014/144/03)
11 (11) Bin 51 Informations- och anmälningsärenden Kf 25 Ombudgetering och omdisponering av investeringsmedel från 2013 till 2014, ombudgetering inom 2013 års inversteringsbudget och ombudgetering av 2014 års investeringar inom gator och vägar.(2013/138/03) Kf 35 Revisionsplan för 2014.(2014/146/01) Ks 46 Tjänst som förvaltningschef för bildningsförvvaltningen(2014/110/02) Ksau 52 Digitalt stöd för nämndadministration.(2014/169/01) Tillsynsföreläggande Lysviks skola.(2014/158/05) Tillsynsföreläggande Bäckalunds skola.(2014/157/05) Skrivelse till föräldrar med barn på förskolan Barnens Hus och fritidshemmen i Lysvik och Bäckalunds skolor.(2014/107/07) Svar på ansökan om bidrag till vattenlås.(2014/13/03) Muntlig information; Antimobbingprojekt.(2014/156/07) Louise arkeolog och Natalie beteendevetare informerar om ett antimobbingprojekt som de vill starta upp under hösten. Projektförslaget Våga vara vänner; ett projekt i kampen mot mobbning i skolan är utskickat till dagens sammanträde. För att söka pengar till projektet krävs att någon står bakom varför de önskar kommunen som projektägare. föreslår att ett förslag för beslut tas fram till nästa sammanträde med arbetsutskottet. Myndigheten för yrkeshögskolan YH.(2014/182/07) Myndigheten för yrkeshögskolan har genomfört en tillsyn på utbildningen Grafisk Formgivare/Tekniker med Broby Grafiska som ansvarig utbildningsanordnare. Myndigheten har konstaterat att Broby Grafiska inte lever upp till de krav författningarna ställer och riktar kritik mot utbildningsanordnaren på följande punkter: kvalitetssäkring av utbildningen och avgifter. Utvecklingsledare Per Branzén redogör för Broby Grafiskas genomförda och planerade åtgärder angående påpekade brister. Skriftlig redogörelse för åtgärder har inlämnats till YH-Myndigheten. Arbetsordning - ledningsgrupp för YH-utbildning Förpackningsdesigner utdelas. Visning Östra skolan.(2014/183/07) Byggnadsingenjör Rolf Johnson visar bildningsnämndens ledamöter runt i Östra skolans lokaler som för närvarande håller på att renoveras.