TJÖRNS KOMMUN 2018-11-22 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset, Stora Tjörnsalen kl. 17:00 19:05 Utses att justera Svante Karlsson Justeringens plats och datum 2018-11-27 Paragrafer 130-143 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Iréne Hillberg Björn Möller Svante Karlsson ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Barn- och utbildningsnämnden 2018-11-22 Anslaget sätts upp 2018-11-27 Anslaget tas ner 2018-12-18 Protokollets förvaring Underskrift Kommunhuset i Skärhamn Iréne Hillberg 1
Sida ande Björn Möller (-),ordförande Azar Hedemalm (MP), 1:e vice ordförande Nils Lackfors (S), 2:e vice ordförande Martin Tellblom (-) Gunnemar Olsson (L) Martina Gullbrandsson (KD), 130-139 Svante Karlsson (S) Maud Hultberg (S) Daniel Bull (S) Christer Olsson (SD) Lars Andersson (KD) Maria Holgersson (C) Stefan Lottsson (S) Christy Whiddon (S) Björn Sporrong (S), 140-143 Övriga närvarande Björn Sporrong (S) 130-139 Maritha Medin, förskolechef, 131 Lena Ericsson, förvaltningschef Dan Christoffersson, avd.chef stab Kerstin Chavez Andersson, ekonom Iréne Hillberg, nämndsekreterare 2
130 Fastställande av dagordning Barn- och utbildningsnämnden fastställer dagordningen. 3
131 Information - statistik från förskola Dnr Barn- och utbildningsnämnden tackar för redovisningen. Marita Medin, förskolechef, redovisar statistik från förskolan, daterat 15 november 2018. Information ges också om antal barn i Långekärrsskolan - ekonomisk förening. 4
132 Information - personalfrågor Dnr Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Förvaltningschef, Lena Ericsson, informerar om att tjänsten som tf avdelningschef för Resurscentrum kommer att förlängas till och med 30 juni 2019. Annons finns ute om två rektorstjänster, Bleketskolan och Rönnängs skola. 5
133 Information - uppdaterad version av sammanställning läsårskort 2018-10-31 Dnr Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Vid nämndens förra möte lämnades information om gällande skolskjutsregler samt antal beviljade/avslag dispenspensansökningar om läsårskort 2018/2019. Vid dagens möte lämnas information om antalet som fått läsårskort enligt skolskjutsreglerna under tiden 2014 till 2019. Tidigare beslut BUN 2018-10-15 117 6
134 Information - Lärarförbundets skolrankning Dnr Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Förvaltningen informerar att Lärarförbundet årligen utser Sveriges bästa skolkommun för att uppmuntra kommuner som ger sina elever, lärare och skolledare goda förutsättningar. Lärarförbundet väger samman 13 olika kriterier för att bedöma kommunernas skolverksamhet. Kriterierna är bland annat resurser till undervisningen, lärartäthet, andel behöriga lärare, sjukskrivningstal, lärarlöner, elevernas meritvärde, andel elever med godkända betyg i alla ämnen och andel elever som fullföljer gymnasieutbildningen inom tre år. Tjörns kommun ligger på 35:e plats bland landets 290 kommuner i 2018 års Bästa skolkommun, en förbättring med elva placeringar jämfört med året innan. 7
135 Information - Rapport GR, skolverkets generaldirektör Dnr Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Lena Ericsson, förvaltningschef, informerar om att Peter Fredriksson, generaldirektör på Skolverket, besökt utbildningschefsnätverket i Göteborgs Regionsförbund (GR). Generaldirektören informerade om den rådande finansieringsmodellen av skolan som gäller idag, d v s kommunala resurser samt statsbidragssystemet. Han informerade också om skolchefsrollen och vad denne ska uträtta. 8
136 Avvikelserapport - tillfälliga händelser av ekonomisk art 2018 2018/5 Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Nämnden har beslutat att införa avvikelserapport som stående punkt på nämndens dagordning. Detta är ett sätt för nämnden att skapa systematik i sin uppföljning utifrån gällande regelverk samt ur revisionshänseende. Avvikelsen ersätter inte nämndens uppföljning av den egna ekonomin, utan är ett komplement till denna. Förvaltningen informerar att förvaltningen fått en faktura från TBAB för Rönnängs skolas moduler. Kostnaden är 61 220 kr/månad (734 635 kr per/år). Avtalet sträcker sig från 20 augusti till 31 augusti 2021. Faktura för Bleketskolans moduler har i dagsläget inte kommit till förvaltningen. Samverkan FSG 2018-11-14 sunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2018-11-12 9
137 Ekonomisk uppföljning januari till oktober 2018, samt helårsprognos 2018/107 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisning av ekonomisk uppföljning januari till oktober 2019. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Förvaltningen redovisar ekonomisk uppföljning för perioden januari till oktober 2018 för verksamhetsområdena inom barn- och utbildningsnämnden. Resultatet för perioden visar ett negativt resultat på minus 13 901 tkr. Helårsprognosen är minus 17 000 tkr. Samverkan FSG 2018-11-14 sunderlag Ekonomisk sammanställning över barn- och utbildningsnämndens verksamheter för perioden januari till oktober 2018. Förklarande text till ekonomisk sammanställning. Tjänsteutlåtande daterat 2018-11-15 10
138 Information - begäran om att få gå med underskott 2018 2018/107 Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade, 2018-09-20 103, begära hos kommunfullmäktige att få gå med ett underskott med 12 mkr. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade, 2018-10-18 192, återremittera ärendet till kommunkansliet för att invänta den kommunala revisionens utlåtande avseende budgetjusteringar. Tidigare beslut BUN 2018-09-20 103 sunderlag Protokollsutdrag från Kommunstyrelsens au 2018-10-18 192 11
139 Information - inför budget 2019 Dnr Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Förvaltningen informerar om budgetarbetet inför 2019. Politiskt beslut om budget 2019 saknas, vilket innebär en kraftigt försvårande omständighet för förvaltningen. om budget 2019 kommer tas i Kommunfullmäktige 13 december 2018. Samverkan FSG 2018-11-14, information 12
140 Lagändring - tillsättning av skolchef 2018/484 Barn- och utbildningsnämnden beslutar återremittera ärendet till förvaltningen för att belysa om Kommunstyrelsens handlingsplan systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) påverkar skolchefens och förvaltningschefens uppdrag. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. En lagändring trädde i kraft 2018-07-01 att huvudmannen ska utse en eller flera skolchefer. Enligt den nya bestämmelsen i skollagen (2 kap 8a ) ska huvudmannen utse en skolchef som ska biträda huvudmannen med att se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom skolväsendet. Bestämmelserna gäller hela skolväsendet och omfattar alla skolformer, från förskola till särskild utbildning för vuxna, och fritidshemmet. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar att förvaltningschefens uppdrag är förvaltningschef tillika skolchef. Samverkan FSG 2018-11-14 sunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2018-11-07 et skickas till Kommunchefen 13
141 Utbildning för politiker i barn- och utbildningsnämnden 2019 2018/443 En intern utbildning för barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare genomförs. 1. Torsdag den 31 januari, kl 08.30-16.30. Lokal: Stora Tjörnsalen 2. Torsdag den 28 februari, kl 08.30-16.30. Lokal: Stora Tjörnsalen En intern utbildning föreslås för barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare, torsdagarna 31 januari och 28 februari. Vid dessa utbildningsdagar kommer bland annat organisation, budgetprocessen, ekonomi lagar & förordningar, nämndarbete och delegationsordning gås igenom. Ytterligare två utbildningsdagar planeras genomföras, 25 april och 24 oktober för verksamhetsutveckling. Dessa dagar är preliminära och beslutas senare. Notering En gemensam utbildningsdag med alla politiker inom STO kommer att äga rum onsdag den 16 januari 2019. Tidigare beslut BUN 2018-10-15 127, sammanträdesordning 2019 sunderlag Tjänsteutlåtande daterad 2018-11-06 14
142 Redovisning av fadderbesök inom förskolans/skolans områdesenheter Dnr Barn- och utbildning antecknar till protokollet att inga fadderbesök fanns att rapportera vid dagens möte. Inga fadderbesök fanns att rapportera vid dagens möte. 15
143 Anmälan av delegeringsbeslut 2018 2018/9 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av barn- och utbildningsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn- och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: Från: Presidieutskottet 2018-11-07 Dnr 2018/475 Presidieutskottets beslut - inga synpunkter på detaljplanen Koholmen 1:206. Dnr 2018/480 Presidieutskottets beslutade vid mötet, 2018-11-07, om synpunkter på samråd detaljplan Tångeröd 2:18 m fl, Tjörns kommun. Från: Rektor Bleketskolan Dnr 2018/456 Utredning om kränkande behandling har avslutats. Elev åk 7 kände sig utsatt i sociala medier av elever i åk 9. Dnr 2018/481 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elev åk 7 känner sig kränkt av annan elev i klassen. 2018/451 Utredning om kränkande behandling har avslutats. Elev åk 9 kände sig kränkt verbalt av annan elev i klassen. Från: Rektor Kållekärrs skola Dnr 2018/471 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elev åk 4 känner sig kränkt av annan elev. Dnr 2018/496 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elev känner sig kränkt av annan verbalt och fysiskt. 16
Från: Rektor Häggvallskolan Dnr 2018/431 Utredning om kränkande behandling har avslutats. Elev åk 8 hade blivit utsatt av fysisk kränkning av en annan elev på skolan. Dnr 2018/488 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elev åk 7 har blivit utsatt av upprepade kränkningar som är verbala, materiella och psykosociala. Från: Rektor Fridas hage Dnr 2018/455 Utredning om kränkande behandling mellan skolpersonal och elev har avslutad. Från: Administratör (skolskjutsärenden) Dnr 2018/463 Avslag på ansökan om läsårskort 2018/2019, elev åk 4, växelvis boende. En av föräldrarna bor i annan kommun. Dnr 2018/464 Avslag på ansökan om läsårskort 2018/2019, elev åk 5., växelvis boende. En av föräldrarna bor i annan kommun. 17