Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Plats och tid Kommunhuset, Hultsfred kl. 09.00-11.45 Beslutande Ove Engkvist Jonny Bengtsson Sivert Bergström Åke Nilsson Tommy Ejnarsson Övriga deltagande Magnus Blomberg Bertil Karlström Utses att justera Jonny Bengtsson Underskrifter Paragrafer 207-221 Sekreterare. Bertil Karlström Ordförande Justerande. Sivert Bergström. Jonny Bengtsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 2002-06-12 nedtagande 2002-07-07-04 Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kommunkansliet. Bertil Karlström
2 Kommunstyrelsen Ks Au 207 Dnr 2002.93 026 Avtal med Industrihälsan i Hultsfred AB om företagshälsovård för Hultsfreds kommun 2003-2004 Gällande avtal mellan Industrihälsan i Hultsfred AB och Hultsfreds kommun om samarbete i arbetsmiljöarbete och företagshälsovård löper ut 2002-12-31. Nytt avtal om företagshälsovård för Hultsfreds kommuns anställda har upprättats med Industrihälsan 2002-05-30. Avtalstiden är bestämd till två år, 2003-01-01 2004-12-31, och abonnemangspriset för hela perioden är överenskommet till 905 000 kronor per år. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna dels avtalet med Industrihälsan i Hultsfred AB 2002-05-30 om företagshälsovård för Hultsfreds kommun, dels avtal med Industrihälsan 2002-05-30 om tilläggstjänster inom företagshälsovården. Personalkontoret får i uppdrag att grundligt undersöka vad kommunen kan göra utöver avtalet för att förebygga och minska sjukskrivningar bland kommunens anställda.
3 Kommunstyrelsen Ks Au 208 Dnr 2000.191 731 Tilläggsanslag för färdigställande av handikappolitiskt program för Hultsfreds kommun Kommunfullmäktige har i budget för 2002 anvisat 100 000 kronor till sedan år 2001 pågående arbete med ett handikappolitiskt program. Av olika anledningar kommer inte programmet att bli färdigt till månadsskiftet augusti - september 2002, vilket var avsikten i fullmäktiges beslut. AssistCenter anhåller i skrivelse 2002-05-28 att få fortsätta arbetet med att färdigställa programmet ytterligare 3,5 månader till 2002-12-15. Lönekostnaderna inkl PO har beräknats till totalt 84 000 kronor. Lönebidrag utbetalas med 47 660 kronor från arbetsförmedlingen, vilket gör att 36 340 kronor återstår att finansiera. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att arbetet med att färdigställa ett handikappolitiskt program för Hultsfreds kommun får fortsätta till och med 2002-12-15. För ändamålet föreslås att 36 340 kronor anvisas ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov.
4 Kommunstyrelsen Ks Au 209 H 2002.766 Antagande av anbud, länskommunikation, bredband Regionförbundet har av Landstinget och samtliga kommuner, utom Vimmerby, fått uppdrag att välja anbudsgivare som leverantör av kommunikationskapacitet för Kalmar län. Uppdragsgivarnas styrelser avses teckna avtal om kommunikationskapacitet för dels eget nät dels publikt länsnät med entreprenör; det senare under förutsättning att erforderliga statsbidrag utgår till projektet. Kommunfullmäktige har att anslå medel för projektet. Vid sammanträdet redogör IT-chef Stefan Wittlock för ärendet samt lämnar förslag till beslut. Kommunstyrelsens beslut blir sekretessbelagt fram till dess avtal är tecknat.
5 Förvaltningscheferna Ks Au 210 Dnr 2001.46 109 Motion om försök med E-demokrati Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2001-03-26, 50, inlämnades av Göran Berglund, m:svo, en motion med titeln Försök med E-demokrati. Motionen remitterades till kommunstyrelsen för beredning. Enligt arbetsutskottets uppdrag 2001-04-17, 172, har kommunkansliet 2002-05-02, i samråd med IT-avdelningen, framlagt ett förslag till svar på motionen till kommunstyrelsen. Kommunkansliets/IT-avdelningens svar remitteras till förvaltningscheferna för synpunkter/yttrande senast 2002-06-25.
6 TK Ks Au 211 Dnr 2002.94 331 Begäran om avverkning av träd på parkmark vid läkarstationen i Virserum Från vaktmästeriet vid läkarstationen i Virserum har till tekniska kontoret inkommit en begäran om avverkning av en poppel på parkmark vid läkarstationen i Virserum. Vid arbetsutskottets behandling av ärendet föreligger yttranden från skogskonsult Stig Ohlsson och miljö- och byggnadsnämnden. Miljö- och byggnadsnämndens yttrande 2002-05-16, 61: Det aktuella området utgör parkmark enligt gällande detaljplan och är ett viktigt inslag i stadsbilden. Trädet är betydligt äldre än läkarstationen och dess parkering. De problem vid lövfällning och lövsprickning (savdropp) som påtalas är av tidsbegränsad natur. Genom att undvika parkering på de fyra närmaste p- platserna vid lövsprickning torde den delen av problemen kunna minimeras. Lövfällning under hösten är ett naturligt inslag som får tålas om vi önskar träd och buskar i vår stadsmiljö. Det är naturligtvis fastighetsägarens ansvar (i aktuellt fall Hultsfreds kommun) att kontinuerligt tillse att kommunens grönområden och parker underhålls och förnyas. Det är också fastighetsägarens ansvar att dessa områden verkligen får utgöra de nödvändiga andningshål i bebyggelsen som de är avsedda för. Beslut Miljö- och byggnadsnämnden motsätter sig avverkning av bef. poppel. Trädet utgör ett viktigt inslag i stadsbilden och är placerat på parkmark enligt gällande detaljplan. Enligt skogskonsult Stig Ohlssons bedömning har trädet ett högt estetiskt och biologiskt värde med en kvarvarande livslängd om 10-15 år.
7 Vid anläggandet av parkeringen på Länsmannen 25 samt vid ombyggnaden av Södra Järnvägsgatan avverkades ett flertal vackra stamträd varför vården av de kvarvarande karaktärsträden inom området bedöms som särskilt viktig. Lövfällning från befintliga träd under hösten får tålas. Varningsskylt på de närmast berörda p-platserna (4 st) för savdropp under försommarperioden kan exempelvis ske på bef. avbärarlist vid respektive p-plats. Miljö- och byggnadsnämndens beslut vidhålls. Om vaktmästeriets begäran kvarstår får landstinget inkomma med en skriftlig anhållan om avverkning till kommunstyrelsen. Tekniska kontoret får i uppdrag att i möjligaste mån förbättra framkomligheten för snöröjningsfordon vid snöröjning i anslutning till trädet.
8 TK Ks Au 212 Dnr 2002.95 238 Ansökan om att få asfaltera upplagsplats för flis på fastigheten Västerarp 1:5, Virserum Sydved Energileveranser AB har meddelat kommunstyrelsen att man vill asfaltera delar av fastigheten Västerarp 1:5 i Virserum för att få bättre kvalitet på det bränsle som lagras där. Området utgörs av en gammal avfallsdeponi som ligger i mycket nära anslutning till Virserumsån. Miljö- och byggnadskontoret anser i yttrande 2002-05-27 att kommunstyrelsen bör avslå Sydveds begäran om att få asfaltera redovisade delar av Västerarp 1:5. Frågan prövas lämpligen på nytt då deponins omgivningspåverkan kontrollerats och redovisats i erforderlig omfattning. Sydved Energileveranser AB:s ansökan om att få asfaltera delar av fastigheten Västerarp 1:5 avslås i avvaktan på att deponins omgivningspåverkan har kontrollerats och redovisats. Miljö- och byggnadsnämnden får i uppdrag påskynda utredningen rörande deponins omgivningspåverkan.
9 TK Ks Au 213 H 2002.771 Antagande av anbud på ombyggnad av lokaler för Stålhagsskolans musikprogram Tekniska kontoret har infordrat anbud på ombyggnad av lokaler för Stålhagsskolans musikprogram. Vid anbudstidens utgång hade två anbud inlämnats. Fördelaktigaste anbud har enligt tekniska kontoret lämnats av NCC Bygg i Norrköping NCC Bygg i Norrköping antas som entreprenör på ombyggnad av lokaler för Stålhagsskolans musikprogram för en kostnad av 500 000 kronor.
10 AssistCenter Ks Au 214 H2002.668 Enkät om hur Europeiska Handikappåret kommer att uppmärksammas Handikappförbundens samarbetsorgan har med skrivelse 2002-05-17 sänt ut en enkät till Sveriges kommuner med frågor om hur respektive kommun kommer att uppmärksamma Europeiska Handikappåret 2003. AssistCenter får i uppdrag att besvara enkäten till Handikappförbundens samarbetsorgan.
11 Budgetberedningen Ks Au 215 H 2002.772 Åtgärder för bättre tillgänglighet i Hultsfreds kommun Ann Persson, AssistCenter, föreslår i skrivelse 2002-05-27 kommunstyrelsen att anvisa 250 000 kronor i budget 2003 till åtgärder för att öka tillgängligheten för handikappade i Hultsfreds kommun. För åren efter 2003 föreslås att 300 000 kronor anvisas årligen. Handikapprådet föreslås bli ansvarig för fördelningen av pengarna och de åtgärder som skall genomföras. Ärendet remitteras till höstens budgetberedning.
12 Ekonomikontor Ks Au 216 H 2002.494 Kreditlimit till Hultsfred-Vimmerby Flygplats AB Arbetsutskottet beslutade 2002-04-08, 120, att från och med 2002-04-08 till och med 2002-05-30, bevilja Hultsfred-Vimmerby Flygplats AB en tillfällig utökning av bolagets kreditlimit hos Hultsfreds kommun från en miljon kronor till tre miljoner. För att kunna klara sina ekonomiska åtaganden AB anhåller styrelsen för Hultsfred-Vimmerby Flygplats AB om att kreditlimiten på tre miljoner kronor får behållas tills vidare. Hultsfred-Vimmerby Flygplats AB beviljas tills vidare en kreditlimit på tre miljoner kronor hos kommunen.
13 TK Ks Au 217 H 2002.773 Trafikföringen på Andersbovägen i Hultsfred Från boende utmed Andersbovägen i Hultsfred har inkommit en begäran om nedsatt hastighet till 30 km i timmen på Andersbovägen. Tekniska kontorets trafikmätningar på Andersbovägen avvaktas innan några åtgärder vidtas.
14 Magnus Blomberg KS Au 218 Dnr 2002.47 048 Eventuell förlängning av projektet Made in Lonneberga AgeBjorn Consulting, Max Agebjörn och samhällsföreningen i Lönneberga har genomfört ett Mål 3 projekt där man analyserat namnet "Made in Lonneberga". Syftet med projektet var via ett konkret och kreativt nätverkbyggande bland näringsliv, samhällsföreningar och kommun bygga upp ett projekt kring varumärket Lönneberga. Allt i syfte att gemensamt stärka och utveckla lokala aktörer i nya samarbetsformer. En fortsättning av Made in Lonneberga i form av ett EU Mål2-projekt har diskuterats. Kanslichefen får i uppdrag att med berörda undersöka intresset för ett Mål2- projekt samt i så fall lägga fram ett förslag på finansiering av projektet.
15 Hans Andersson Arbetsförmedlingen Ks Au 219 H 2002.775 Val av kommunal representant i Arbetsgrupp fokus för långtidinskrivna På initiativ av arbetsförmedlingen har bildats en arbetsgrupp med fokus på de långtidsinskrivna. Gruppen skall bland annat inventera och föreslå åtgärder/projekt. Arbetsgruppen skall bestå av representanter för AF, LO, FR, HNC och kommunen. Varje organisation utser en representant. Till Hultsfreds kommuns representant i Arbetsgrupp fokus för långtidinskrivna utses personalchef Hans Andersson.
16 Hans Andersson Ks Au 220 2002.776 Eventuellt förskott på lön till vissa timanställda På förekommen anledning får personalkontoret i uppdrag att undersöka om det är praktiskt möjligt att betala ut lön i förskott till timanställda som före anställningens löneperiodens början uppburit sjukpenning eller A-kassa.
17 Ks Au 221 Anmälningsärenden 1. Kultur- och fritidsnämndens sammanställning av kostnader vid Friskvård för kommunanställda 2. Boverkets beslut 2002-05-15 om bidrag till allmän samlingslokal, IOGT-NTO, Lönneberga 3. Kommunförbundets cirkulär 2002:50: Ändringar i lagen om offentlig upphandling. Inköpssamordnare Bo Schön, i samråd med personalkontoret, får i uppdrag att anordna en utbildning i ämnet för berörd personal.