GDPR SUPPORT SERVICE Garanterad informationsradering vid återbruk eller återvinning av produkter med minnesmedia. PROTECT YOUR BRAND Skyddar företagets varumärke Spårbar återbruksprocess: före, under och efter Säker hantering, radering och destruktion av minnesmedia Kvalificerar för Sims Recycling Solutions Miljöcertifikat Uttjänta datorer och ICT-utrustning innehåller ofta känslig företagsinformation som bl a avtal och personuppgifter. Oavsett om produkten ska återbrukas eller destrueras garanterar vår tjänst GDPR SUPPORT SERVICE att känslig information inte kommer ut och att datorer och ICTutrustning hanteras på ett miljömässigt, säkert och spårbart sätt. FÖRDELARNA MED ATT VÄLJA SIMS RECYCLING SOLUTIONS (SRS) Våra processer och metoder uppfyller de krav som ställs av Svensk miljölagstiftning, EU:s WEEE-direktiv och GDPR-lagstiftningen. On-site tjänsterna hanteras av en specialutbildad operativ SRS-enhet. Samtliga medarbetare är certifierade för uppdraget. www.srssweden.se WEEE Waste Electrical and Electronic Equipment GDPR General Data Protection Regulation, är en ny lag som gäller över hela EU från och med 2018-05- 25. I Sverige ersätter GDPR Personuppgiftslagen (PUL). Syftet med Dataskyddsförordningen är att enskilda ska få större kontroll över sina personuppgifter samtidigt som företag bara behöver förhålla sig till ett regelverk när de verkar i flera EU-länder. DoD three times whipe en standardiserad raderingsmetod framtagen av amerikanska försvarsdepartementet. Radering av produkter med minnesmedia sker med Blancco, ett världsledande raderingsverktyg certifierat av bland annat Svenska Försvaret och NATO. Systemet genererar detaljerade rapporter på produktnivå om raderingen och produkten i sig. Standard för GDPR SUPPORT SERVICE är DoD three times whipe. Genom SRS kundportal erbjuds kunden i realtid, 24/7, information om hur processen av produkterna fortskrider. Tjänsten SRS GDPR SUPPORT SERVICE följer samma process lokalt som globalt. SRS blir ISO 27001-certifierade 2018.
TJÄNSTENS INNEHÅLL GDPR SUPPORT SERVICE Registrering Verifiering Transport Dataradering hos kund Degaussing hos kund Shredding hos kund Rekonditionering Försäljning Rapport REGISTRERING, VERIFIERING Alla serienummer från produkter med minnesmedia registreras och verifieras mot kundens inventarielistor. DATARADERING, DEGAUSSING, SHREDDING Enheter med minnesmedia raderas för återförsäljning. Enheter som inte ska eller kan raderas degaussas och shreddas med specialutrustat fordon. TRANSPORT När all data har raderats från enheterna, lagras dessa i låsta och plomberade lastbärare och transporteras till närmaste SRS-anläggning. REKONDITIONERING Rekonditionering av hårdvara består av: Anonymisering, avlägsna stickers och klistermärken som visar ursprung. Dammsugning och invändig rengöring av produkter. Utvändig rengöring och putsning av produkter. FÖRSÄLJNING Försäljning sker genom Sims Recycling Solutions globala försäljningsorganisation. RAPPORTER, CERTIFIKAT SOM INGÅR Blancco-certifikat utfärdas för varje enskild enhet som raderas. Destruktionsintyg utfärdas för de produkter som destrueras. Försäljningsrapport. SRS redovisar produkternas flöde genom kundportalen där rapporter finns tillgängliga 24/7. GDPR SUPPORT SERVICE PROTECT YOUR BRAND OM OSS På ett tryggt och effektivt sätt tar Sims Recycling Solutions (SRS) hand om allt från rådgivning och utbildning till logistik, hantering av produkter och rapportering. SRS har idag den enskilt största anläggningen för elektronikåtervinning i Norden. Våra processer och metoder uppfyller de krav som ställs av Svensk miljölagstiftning, EU:s WEEE-direktiv och GDPR-lagstiftningen.. Om ni vill veta mer om våra övriga tjänster och ta del av hur vi kan hjälpa er med att uppnå era hållbarhetsmål kontakta oss idag. Sims Recycling Solutions Karosserigatan 6, 641 51 Katrineholm, Sverige TEL: +46 150 36 80 30 E-POST: kundservice.se@simsmm.com www.srssweden.se Platinum ITAD Partner 17.11.03
Rethink Reuse Recycle Hållbarhet med affärsvärde 1
Rethink Effektivare hållbarhetsarbete med RETHINK konsultoch utbildningstjänster Stärker och utvecklar hållbarhetsarbetet både på kort och lång sikt Hjälper företag att formulera och uppnå hållbarhetsmålen genom stöd, utbildning och vägledning i praktiken Kvalificerar för Sims Recycling Solutions Miljöcertifikat Idag är hållbarhet inte bara ett mervärde utan även ett kärn- och affärsvärde. I allt fler företag integreras miljö- och hållbarhetsfrågorna i det vardagliga arbetet. De tjänster som ingår i RETHINK bidrar till att förenkla och snabba upp resan till nya hållbara lösningar och processer på de affärsutmaningar som uppstår i den cirkulära ekonomin. KUNDANPASSADE LÖSNINGAR RETHINK konsult- och utbildningstjänster vänder sig till företag och organisationer som vill stärka och utveckla sitt hållbarhetsarbete. Tjänsterna öppnar upp för nya perspektiv på både nya som gamla utmaningar. INNOVATIV SPECIALISTKOMPETENS Sims Recycling Solutions SRS kan förutom framtagande av hållbarhetsmål och strategier även bidra med innovativ specialistkompetens vid utveckling av kundsspecifika hållbarhetslösningar och metoder. Hur ser vi till att hållbarhetsmålen bidrar till affärsmålen? Hur lever vi upp till WEEE* -direktivet? * WEEE står för Waste Electrical and Electronic Equipment och omfattas av ett EU-direktiv för hantering av elektriskt och elektroniskt avfall (e-avfall). 2
STRATEGY Rethink STEG 1// INSTUDERING KUNDBEHOV Aktuella behov Analyser av logistikprocesser, arbetsflöden, -miljöer Riskinventeringar Möjliga hållbarhetsmål STEG 2// KUNDANPASSAD HÅLLBARHETSSTRATEGI Analys av steg 1 Framtagning av slutförslag med hållbarhetsmål och -strategi inkl. operativ handlingsplan med konkreta aktiviteter WEEE DEVELOPMENT WEEE TRAINING Riskanalys WEEE-hantering Analys, rådgivning, handlingsplan kring WEEE-hantering Myndighetsadministration av WEEE Årlig certifierad revision av WEEE-hantering GRUNDUTBILDNING Övergripande om hållbarhet Bakgrund WEEE Lagar och förordningar: hantering av uttjänta el och elektronikprodukter Hur ska WEEE-direktivet följas i den dagliga verksamheten FÖRETAGSANPASSAD UTBILDNING REPORT WEEE-rapporter Specifika miljörapporter Statistikrapporter Hållbarhetsrapporter 3
Reuse Varumärkesskydd och återbruk genom effektiv och säker radering av minnesmedia. Kontrollerad hantering, radering och destruktion av minnesmedia Spårbar återbruksprocess: före, under och efter Kvalificerar för Sims Recycling Solutions Miljöcertifikat Skyddar företagets varumärke Idag kan uttjänt dator- och ICT-utrustning innehålla känslig företagsinformation, exempelvis avtal och personuppgifter. Med den nya GDPR-lagstiftningen ställs det ännu större krav på hur man hanterar personuppgifter inom företag och organisationer. REUSE SALES ser till att information på datorer och ICT-utrustning tryggt och säkert raderas till 100% för att sedan återbrukas. REUSE DESTRUCTION ser till att datorer och ICT-utrustning destrueras och återvinns på ett miljömässigt korrekt sätt. Både REUSE SALES & DESTRUCTION ger en tydlig spårbarhet över hur företagets gamla produkter och dess lagrade information har hanterats. Säker hantering och destruktion av alla former av elektronik. De vanligaste återbruksprodukterna idag är datorer, skärmar, servrar, switchar, mobiler och surfplattor. *GDPR, General Data Protection Regulation, är en ny lag som gäller över hela EU från och med 2018-05-25. Översatt till svenska så blir GDPR Dataskyddsförordningen. I Sverige kommer GDPR att ersätta Personuppgi slagen (PUL). Syftet med Dataskyddsförordningen är att enskilda ska få större kontroll över sina personuppgifter samtidigt som företag bara behöver förhålla sig till ett regelverk när de verkar i flera EU-länder. ANKOMSTKONTROLL När produkterna anländer till SRS anläggning görs en ankomstkontroll som säkerställer att leveransen stämmer överens med avtalad inventeringslista. Alla produkter med serienummer registreras. RADERING AV MINNESMEDIA Vi använder BLANCCO, världens främsta verktyg för radering av produkter med minnesmedia. BLANCCO är certifierat av bland annat svenska försvaret och NATO. BLANCCO-certifikat utfärdas för varje enskild enhet som raderas. FÖRSÄLJNING AV PRODUKTER Försäljning sker genom SRS globala försäljningsorganisation. ÅTERVINNING AV ICKE SÄLJBARA PRODUKTER De produkter som inte går till återbruk destrueras och återvinns vid vår egen återvinningsanläggning. KUNDPORTAL Genom SRSs kundportal kan kunden följa sina produkter genom processen, här finns även rapporter och raderingscertifikat tillgängliga. REUSE uppfyller de krav som ställs av Svensk miljölagstiftning och EU:s WEEE-direktiv. KUNDANPASSA GENOM TILLVAL REUSE går att anpassa så att den på bästa sätt passar kundens behov. Exempelvis kan radering och degaussing utföras av specialutbildad SRS personal på plats hos kund. 4
TJÄNSTEINNEHÅLL Registrering Test och inspektion Dataradering Rekonditionering Försäljning Shredding Rapport/ Destruktionsintyg SALES DESTRUCTION Ingår TILLVAL SALES DESTRUCTION Projektledning Packning, emballering Transport Dataradering hos kund Degaussing hos kund Shredding hos kund Avemballering OEM-produkter Part Pull Kundövervakad destruktion GREEN FREIGHT GrönFrakt SUSTAINABILITY FUND 5
Recycle Hållbar och säker återvinning Bidrar till att avgifta kretsloppet Bidrar till att uppnå hållbarhetsmål Transparent process - före, under och efter Minskar kostnader för miljöhantering Kvalificerar för Sims Recycling Solutions Miljöcertifikat Skyddar företagets varumärke RECYCLE ser till att företag och organisationer kan ta fullt ansvar för uttjänta elektroniska och elektriska produkter. Detta sker på ett miljömässigt och säkert sätt. Allt material miljösaneras från farliga ämnen. Tjänsten finns i följande versioner: RECYCLING Följande ingår: Ankomstkontroll, vägning, miljösanering och en rapport som visar hur mycket som inkommit i kg. TRADING SRS har mångårig erfarenhet, rätt resurser och ett utvecklat nätverk för att på bästa sätt förädla, processa och/eller sälja ert material alternativt produkter. På SRS har alla operatörer gått igenom specialutbildningar i flera steg. BRAND PROTECTION Säker destruktion som skyddar företagets varumärke. Allt material görs obrukbart och destrueras. Materialet materialåtervinns och ett destruktionsintyg utfärdas. RECYCLE uppfyller de krav som ställs av Svensk miljölagstiftning och EU:s WEEE-direktiv. 6
TJÄNSTEINNEHÅLL Ankomstkontroll Vägning Miljösanering Destruktions intyg Rapport RECYCLING TRADING BRAND PROTECTION Ingår TILLVAL RECYCLING TRADING BRAND PROTECTION Projektledning LASTBÄRARE Container Gt, 120x160x120 EÅL, 120x80x110 Box, 120x80x80 Transport Mottagningsintyg Avemballering Scanning and verifiering Kundövervakad destruktion Premium Rapport som beskriver fördelning av material och produkter som skickats in och enskilt materialslag i kg eller styck GREEN FREIGHT GrönFrakt SUSTAINABILITY FUND REUSE WARRANTY 7
8
Tillval TRANSPORT Olika typer av logistiklösningar ANPASSAD RAPPORT Kundanpassade rapporter RISKHANTERING Specialutbildad personal hanterar kontaminerat material LAGER Olika typer av lagerlösningar SCANNING & VERIFIERING Serienummerscanning och verifiering AVEMBALLERING Ta ur material ur packemballage RÄKNING Räkning av produkter enligt kunds önskemål PACKNING HOS KUND Packning av material MOTTAGNINGSINTYG Upprättas vid ankomst till behandlingsanläggning DESTRUKTIONS- INTYG Destruktion under översyn av behörig personal PART PULL Demontering och hantering av komponenter och produkter VÄGNING Vägning av inlevererat material DESTRUKTION ÖVERVAKAD AV KUND PROJEKTLEDNING vid olika kundprojekt och lagerlösningar RADERING Dataradering on-site hos kund alternativt hos SRS FÖRSÄLJNING Genom SRS globala försäljningsorganisation RISKBEDÖMNING AV WEEE SRS bistår vid riskbedömning av WEEE-hantering DEGAUSSING Avmagnetisering onsite hos kund alternativt hos SRS MYNDIGHETS- ADMINISTRATION AV WEEE Bistår vid tillståndssökning, tolkning av direktiv och lagar UTBILDNING WEEE-hantering Relevant utbildning SHREDDING ON-SITE Fragmentera och strimla hos kund 9
Låt ditt företag göra skillnad med SRS olika engagemang ÅTERBRUKS- GARANTI ÅTERBRUKSGARANTIN ÖKAR VÄRDET PÅ DITT MATERIAL Garantin hjälper dig som kund att följa avfallshierarkin. Sims Recycling Solutions SRS garanterar att återbruka det material vi finner värt att återbruka. På detta sätt behöver kunden inte göra något extra för att bli bättre på följa avfallstrappan. Samtidigt får kunden ett ökat värde på sitt material. Vad som gått till återvinning och vad som återbrukats redovisas klart och tydligt i slutrapporten. HÅLLBARHETS FOND ÅTERVINN MED SRS HÅLLBARHETSFOND Tanken är att en kund som ska erhålla en mindre återbetalningssumma avstår summan och skänker den till SRS Hållbarhetsfond. Återbetalningen går oavkortat till utvalda projekt som verkar för en bättre hållbarhet. Fonden hanteras av externa representanter från bl a recyclingbranschen. Redovisning om vilka miljöprojekt som fått bidrag under ett år redovisas till alla kunder som valt att låta återbetalningar gå till SRS Hållbarhetsfond. GRÖN FRAKT GrönFraktTM - EN INSATS FÖR KLIMATET En viktig åtgärd för att motverka klimatförändringar är att skydda regnskogen från avverkning. För att kompensera för de utsläpp av koldioxid som SRS kundtransporter medför skänker vi 10 kronor vid varje enskild transport till föreningen Rädda Regnskog. Tio kvadratmeter skog per order skyddas när vi väljer att kompensera för transportens klimatpåverkan. GrönFraktTM ingår i alla Sims transporter. SRS Miljöcertifikat, trygghetsbevis för dina kunder MILJÖ- CERTIFIKAT SRS Miljöcertifikat erbjuds de företag som använder våra tjänster. Certifikatet är ett trygghetsbevis som garanterar att SRS uppfyller alla lagar och förordningar som ställs på er som företag och att all insamlad elektronik går till återbruk eller återvinning för att optimera kretsloppet. Trygghetsbeviset ges i form av ett inramat diplom och en nedladdningsbar ikon som kan användas på den egna hemsidan. SRS ISO CERTIFIERINGAR SRS är kvalitets- och miljöcertifierade enligt ISO 9001:2015, 14001:2015 och OSHAS 18001:2007 samt har ett egenutvecklat internt program för hälsa och säkerhet: SRSMMWay. 10
Vi stöder rr Under 2016 bidrog GRÖN FRAKT till att över en hektar regnskog, 11 920 kvadratmeter, har skyddats. Fågeln i bild är en kolibri. rädda regnskog 11
SRS har idag den enskilt största anläggningen för elektronikåtervinning i Norden. Våra processer och metoder uppfyller de krav som ställs av Svensk miljölagstiftning och EU:s WEEE-direktiv. På ett tryggt och effektivt sätt tar Sims Recycling Solutions SRS hand om allt från rådgivning och utbildning till logistik, hantering av produkter och rapportering. SRS SITES SRS NETWORKSITES Om ni vill veta mer om våra tjänster och ta del av hur vi kan hjälpa er med att uppnå era hållbarhetsmål, kontakta oss idag. Sims Recycling Solutions AB Karosserigatan 6, 641 51 Katrineholm, Sverige TEL: +46 150 36 80 30 E-POST: kundservice.se@simsmm.com www.srssweden.se / www.simsrecycling.se 12 17.11.03(2)