Protokoll 2 av 2 Innehåll 13 Justering och fastställande av föredragningslista 3 14 Ekonomiuppföljning utfall och prognos mars 2017 4 15 Yttrande över revisionsrapport Intern kontroll 5 16 Etableringsboende för nyanlända med uppehållstillstånd 6-7 17 Återrapportering av gågata 8 18 Återrapportering avseende uppdrag gällande gymmet i 9 19 Idrottshallen Redovisning av utestående uppdrag 10 20 Redovisning av delegeringsbeslut 11 2
13 Justering och fastställande av föredragningslista Bengt Sandell (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 24 april 2017. Föredragningslistan fastställs med ändringen att punkt 4. Etableringsboende för nyanlända med uppehållstillstånd ändras från A-ärende till B-ärende. n yrkar att Bengt Sandell (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 24 april 2017. Bengt Sandell (S) yrkar att punkt 4. Etableringsboende för nyanlända med uppehållstillstånd ändras från A-ärende till B-ärende. n finner att Bengt Sandell (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 24 april 2017, samt att punkt 4. Etableringsboende för nyanlända med uppehållstillstånd ändras från A-ärende till B-ärende. 3
Änr TFK 2017/32.041 14 Ekonomiuppföljning utfall och prognos mars 2017 Informationen noteras till protokollet. Förvaltningen informerar om utfall för mars samt prognos för resterande del av året. n yrkar att informationen noteras till protokollet. Tjänsteutlåtande 2017-04-04 Ekonomiruta med utfall och prognos För åtgärd: Koray Kahruman, Kommunledningskontoret För kännedom: Alexander Wahlstedt, Stadsbyggnadsförvaltningen Susanne Edén, Stadsbyggnadsförvaltningen Akt 4
Änr TFK 2017/35.007 15 Yttrande över revisionsrapport Intern kontroll Förvaltningens förslag till yttrande över revisionsrapport Intern kontroll överlämnas som nämndens eget yttrande. Vaxholms stads förtroendevalda revisorer har gett KPMG i uppdrag att genomföra en granskning av kommunstyrelsen och nämnderna över deras sätt att utöva kontroll över sin verksamhet. Utifrån genomförd granskning ges ett antal rekommendationer. Tekniska enheten har tagit fram förslag till Nämnden för teknik fritid och kulturs remissvar. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande 2017-03-21 Yttrande 2017-03-21 Revisionsrapport, inkommen 2017-02-13 För åtgärd: Koray Kahruman, Kansliet För kännedom: Alexander Wahlstedt, Stadsbyggnadsförvaltningen, Susanne Edén, Stadsbyggnadsförvaltningen Akt 5
Änr TFK 2016/70.13 1 av 2 16 Etableringsboende för nyanlända med uppehållstillstånd Tekniska enheten får i uppdrag att omvandla Ullbergska gården våning 2, belägen på fastighet Landstinget 5, från verksamhet med öppen förskola till boende för nyanlända i syfte att fullfölja lagen om bosättning för nyanlända utgående från föreslagna lösningar i tjänsteutlåtande 2017-04-05, samt att iordningställa lokal i Storstugan för Öppna förskolan utifrån verksamhetens behov. Kommunfullmäktige beslutade 2015-12-14 inom ärendet Mål och Budget 2016-18 att den öppna förskolan på Ullbergska gården omlokaliseras och att lokalerna iordningsställs till bostäder för flyktingar när behov uppstår. Den öppna förskoleverksamheten förslås att under innevarande år flyttas till andra lokaler inom kommunen. Tekniska enheten förespråkar en lösning där en ombyggnation av lokalen möjliggör ett boende för sammanlagt åtta personer. Kostnaden för detta bedöms uppgå till cirka 1 mkr vilket avses inarbetas inom nämndens investeringsbudget. För respektive boende kommer enskilda hyreskontrakt att tecknas vilka kommer att mötas av hyresintäkter från hyresgästerna. Eventuella ökade kostnader, i de fall boende inte själva kan bära hyreskostnaden, belastar Socialnämnden genom ökade kostnader för försörjningsstöd vilket finansieras genom tilldelade medel. n yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägget samt att iordningställa lokal i Storstugan för Öppna förskolan utifrån verksamhetens behov. Bengt Sandell (S) och Margaretha Pettersson (S) yrkar att flytten av öppna förskolan ej verkställs och att tekniska enheten hittar andra lösningar för etableringsboendet som planerats till denna byggnad, som i dagsläget används som öppen förskola. Proposition n konstaterar att två förslag till beslut föreligger. n ställer proposition på de båda yrkandena var för sig och finner att nämnden för teknik, fritid och kultur bifaller förvaltningens beslutsförslag. Votering begärs och verkställs. Voteringsproposition n föreslår och får följande voteringsproposition godkänd av nämnden: Ja röstar: den som bifaller ordförandens beslutsförslag. Mats Olofsson (M), Lars Wessberg (M), Mikael Vigvinter (M), Leslie Öqvist (L), Karin Urbina Rutström (MP) samt Malin Forsbrand (C). Nej röstar: den som bifaller Bengt Sandells (S) och Margaretha Petterssons (S) yrkande. Bengt Sandell (S), Margaretha Pettersson (S), samt Ingemar Wemmenhög (WP). 6
Protokoll 2 av 2 Nämnden för teknik, fritid och kultur Omröstningsresultat n finner att nämnden för teknik, fritid och kultur, med 6 ja-röster mot 3 nej-röster, bifaller ordförandens yrkande. Reservationer Bengt Sandell (S) och Margaretha Pettersson (S) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Ingemar Wemmenhög (WP) lämnar skriftlig reservation sig mot beslutet i enlighet med bilaga 1 till protokollet. Tjänsteutlåtande 2017-04-05 För åtgärd: Johanna Nilsson, Tekniska enheten Pelle Carlstedt, Tekniska enheten För kännedom: Pernilla Ivier, Socialförvaltningen 7
Änr TFK 2015/29.311 17 Återrapportering av gågata 1. Hamngatan mellan Rådhusgatan och Söderhamnen beslutas vara gågata mellan den 1 juni och 31 augusti 2017. 2. Förvaltningen får i uppdrag att utreda hur gågatan påverkar trafik, trafiksäkerhet, miljö och övriga relevanta faktorer på omkringliggande gator samt hur gågatan kan utvecklas ytterligare. Trafikmängden i stadskärnan har minskat men samtidigt ökat på andra vägar. Efterfrågade parkeringsplatser försvinner. Gågata har medgett mer uteservering och skyltar men detta har inte utnyttjats, bland annat på grund av att en torgstadga för kortare beslutsvägar för skyltar och uteserveringar har införts. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag med följande tillägg: 2. Förvaltningen får i uppdrag att utreda hur gågatan påverkar trafik, trafiksäkerhet, miljö och övriga relevanta faktorer på omkringliggande gator samt hur gågatan kan utvecklas ytterligare. n finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Återrapportering av gågata, 2017-04-04 För åtgärd: Andriy Kachur, Stadsbyggnadsförvaltningen För kännedom: Tommy Lingesund, Stadsbyggnadsförvaltningen Hans Larsson, Stadsbyggnadsförvaltningen Alexander Wahlstedt, Stadsbyggnadsförvaltningen Akt 8
Änr TFK 2011/245.292 18 Återrapportering avseende uppdrag gällande gymmet i Idrottshallen Teknisk chef får i uppdrag att, i samråd med nämndens presidium, teckna hyresavtal innebärande full kostnadstäckning och möjlighet för hyresgästen att utföra och bekosta nödvändig investering. Noteras till protokollet att Malin Forsbrand (C) inte deltar i överläggning och beslut på grund av jäv. I ett läge där förhandlingar med Fysio plus kring hyreskostnad för option 1 gym avstannat inkommer en intresseanmälan från en aktör som tidigare varit aktuell. Förslaget innebär att extern aktör bygger själv i kommunens lokaler men är även intresserad av att hyra om optionen byggs i kommunal regi. Förvaltningen vill därmed veta om de kan frångå tidigare beslut kring val av aktör samt om alternativet att låta extern aktör investera i kommunal fastighet ligger i linje med nämndens önskemål. Båda aktörer har gedigen bakgrund inom branschen samt befintlig verksamhet. Lars Wessberg (M) yrkar att Teknisk chef får i uppdrag att, i samråd med nämndens presidium, teckna hyresavtal innebärande full kostnadstäckning och möjlighet för hyresgästen att utföra och bekosta nödvändig investering. Leslie Öqvist (L), Karin Urbina Rutström (MP), Mikael Vigvinter (M) samt Pia Vallgårda (C) stöder Lars Wessbergs (M) yrkande. Ingemar Wemmenhög (WP) yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Proposition n konstaterar att två förslag till beslut föreligger. n ställer proposition på de båda yrkandena var för sig och finner att nämnden för teknik, fritid och kultur bifaller Lars Wessbergs (M) beslutsförslag. Tjänsteutlåtande 2017-04-05 För åtgärd: Alexander Wahlstedt, Stadsbyggnadsförvaltningen Johanna Nilsson, Stadbyggnadsförvaltningen Roland Karlsson, Stadsbyggnadsförvaltningen För kännedom: Susanne Edén, Stadsbyggnadsförvaltningen Akt 9
Änr TFK 2017/26.004 19 Redovisning av utestående uppdrag Informationen noteras till protokollet. Förvaltningen överlämnar redovisning i form av lista över utestående uppdrag. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande 2017-04-05 Lista över utestående uppdrag 2017-04-05 För åtgärd: Alexander Wahlstedt, tf Teknisk chef, Susanne Edén, Stadsbyggnadschef För kännedom: Akt 10
Änr TFK 2017/25.002 20 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av fattade delegeringsbeslut noteras till protokollet. Förvaltningen redovisar delegeringsbeslut fattade och anmälda till nämndens sammanträde den 20 april 2017, 7-14/2017. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande 2017-03-21 Rapport över fattade delegeringsbeslut 2017-04-04 För kännedom: Akt 11