Protokoll 1(36) Plats och tid Polstjernan 9:00-12.10 Beslutande Övriga närvarande Per-Arne Frisk (S) Pirjo Jonsson (S) Ulf Jonsson (S) Paul Nordström (S) tjg ers Alf Söderlund (S) tjg ers Kristina Wallin (S) Anita Hellstrand (C) Tony Andersson (M) Peter Granåsen (FP) Elin Bergstedt (KD) Eduardo Villanueva Pinto (V) Mona Backlund, Förvaltningschef Ingeborg Melin, Biträdande socialchef Jonas Öhlund, Verksamhetschef Elisabeth Dahlin Westberg, Personalstrateg 170-171 Ulrica Hedlund, MAS 173 Inger Ytterström, Sekreterare Utses att justera Elin Bergstedt (KD) Justeringens plats och tid Socialkontoret 2009-06-22 Underskrifter...... Per-Arne Frisk, ordförande Inger Ytterström, sekreterare...... Elin Bergstedt, justerare justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2009-06-17 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den 2009-06-22 Anslaget nedtas den 2009-07-13 Paragrafer 168-198 Inger Ytterström
Protokoll 2(36) Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3-4 168 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 5 169 Ekonomisk periodrapport per0905 6 170 Sjukfrånvaro första tertialen 2009 7 171 Konvertering 8 172 Rapport om terapin Hagalid och Strandbo 9 173 Avvikelserapportering år 2007 och 2008 10 174 Rapportering av avvikelser HSL, fel och brister SoL, synpunkter klagomål SoL äldreomsorg 11 175 Skrivelse från Västernorrlands läns Afasiförening 12 176 Anmälan av beslut enligt delegation 13 177 Inkomna skrivelser och meddelanden 14-36 178-198 Sekretessärenden
Protokoll 3(36) 168 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2009:55 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Förvaltningschefens verksamhetsrapport presenteras på sammanträdet. Positivt är att sjukfrånvaron minskat under de första fyra månaderna i förhållande till samma period 2008. Detsamma gäller för övertid och mertid. Antalet anställda har till och med april minskat från 566 till 534 årsarbetare. Antalet hushåll som får ekonomiskt bistånd har ökat från 152 i januari till 179 i maj och kostnaden för maj månad är 1 247 318 kr exklusive AME:s avrop, en ökning med 250 000 kr från januari till maj månad. De grupper som har ökat procentuellt är arbetslösa utan ersättning med tre procent och arbetslösa som väntar på ersättning med 4 procent jämfört med april månad. Det ekonomiska utfallet för perioden visar på ett resultat av - 4 381 tkr. I utfallet finns kostnaderna för avgångslösningar på 2 245 tkr varav 120 tkr är bokade i maj. Omperiodiseringen innebar en sänkt budget med 1,5 miljon kr för perioden januari till och med maj. Totalt för året har 3,9 mkr periodiserats om till december månad. Kostnaderna för institutionsplaceringar och familjehem inom barn - och unga har en avvikelse på - 3 915 tkr. Avvikelsen för april uppgick till 897 tkr. Förvaltningen räknar med att familjeresurscentrets arbete ska ge effekt till hösten. Finns en planering för hemtagande under sommaren och hösten. (Muntlig genomgång av statistik kring placeringar i riket samt jämförbara kommuner.) På Mellangatan bor det sju personer. Ingen rapport om störningar under maj månad från vaktbolaget. Sundsvalls kommun är på väg att säga upp avtalet med Landstinget om Tillnyktringsenheten. Timrå, Ånge och Härnösand köper platser av Sundsvall. Timrå köpte 67 dygn under 2008. Antalet sålda dygn har minskat med 40 % sedan 2006. Inför en institutionsplacering krävs oftast att personen ska vara nykter/avgiftad innan placering. Tillnyktringsenheten är ingen primärkommunal angelägenhet och andra landsting som har tillnyktringsenheter har ingen blandad finansiering. Polisen ser en nedläggning av tillnyktringsenheten som en klar försämring gentemot nuvarande former. Polisen ansvarar för tillnyktring och i de fall det krävs en medicinsk bedömning g sker det under landstingets ansvar och försorg. Situationen på Hagalids äldreboende vid skolmåltiderna är ett problem och har överlämnats till Birgitta Orrebo för att vi ska försöka få ordning i matsalen på Hagalid. Problemet är ungdomarna som uppträder högljutt och skrämmer de gamla. Ansvaret för att det ska fungera ligger på skolan. En lagändring om Personer som vårdar eller stödjer närstående träder i kraft 1 juli 2009.
Protokoll 4(36) "Socialnämnden ska erbjuda stöd för att underlätta för de personer som vårdar en närstående som är långvarigt sjuk eller äldre eller som stödjer en närstående som har funktionshinder". Timrå får yrkeshögskoleutbildning. Av 404 ansökningar har 89 prioriterats. Timrå har genom Yrkesakademin beviljats start av "Specialistutbildad undersköterska". Vi har haft 17 undersköterskor som under våren gått två dagar på handledarutbildning och kommer att gå ytterligare 1 dag efter sommaren. I handledarrollen ingår att ta emot APU-elever eller personer som går en valideringsutbildning. Handledaren ska tillsammans med eleven förbereda, genomföra, utvärdera och dokumentera olika saker i det vardagliga arbetet. Olika synpunkter framkom i samband med Länsstyrelsens besök efter programmet uppdrag granskning. Brister i basala hygienrutiner hos vår personal framkom i programmet. Samtliga fast anställda har under 2008 erbjudits hygienutbildning av hygiensjuksköterska. Det finns förankrade rutiner ute i verksamheterna. Rutinerna skall hädanefter skrivas under av personal att de tagit del av rutinerna. I programmet matas en vårdtagare liggande i sängen. Alla sjuksköterskor och områdeschefer uppmanas att informera personalen om de nutritionsriktlinjer som finns i kommunen samt att matning av liggande vårdtagare inte får förekomma om inte ordination av läkare föreligger. Enligt årlig länsövergripande statistik på personer som är över 75 år så ligger Timrå kommun näst lägst när det gäller antal läkemedel per patient och neuroleptica (lugnande) förbrukning i genomsnitt. När det gäller påståendet om att alla vårdtagare fick lugnande medel på avdelningen så är detta inte sant. Vad gäller bemanningen på kvällen med en personal + en extra personal som gick mellan avdelningarna så är det löst med en extra personal från Service. Detta har skett genom en omfördelning utifrån beviljad och verkställd tid. Nattbemanningen är löst genom att en personal från servicehuset kommer till Timrågården vid ronder i huset.
Protokoll 5(36) 169 Ekonomisk periodrapport per 0905 Dnr SN/2009:2 Beslut Socialnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att, med utgångspunkt från Kommunfullmäktiges beslut 2009-06-15 61 1. lämna förslag till besparingar, 2. anlita revisionskonsult för översyn av ärendemängd, kvalité och kostnader för stöd och service. Socialnämnden beslutar att godkänna rapport för perioden 0905 att överlämnas till kommunstyrelsen. Ärendet Ekonomisk periodrapport per 0905 redovisas vid sammanträdet. Det ekonomiska utfallet för perioden visar totalt på ett resultat av - 4 374 tkr. Totala kostnader för avgångslösningar under 2009 och 2010 är 2 245 tkr (hittills beslutade), varav 120 tkr är bokade i maj. Kostnader i samband med de verksamhetsförändringar som vidtagits visar ett positivt resultat jämfört med budget. Omperiodisering av budget, enligt kommunstyrelsebeslut, 2009-04-07, medför en sänkt budget med 1 573 tkr för perioden januari till maj, varav 391 tkr för maj. Kostnaderna för institutionsplaceringar och familjehem inom barn o unga har en avvikelse på - 3 915 tkr. Avvikelsen för april uppgick till - 897 tkr, varav 39 tkr p g a omperiodiserad budget. Avvikelsen mot budget för försörjningsstödet var i maj - 298 tkr, totalt för perioden - 485 tkr. Protokollsutdrag till Förvaltningschef Verksamhetschefer Ekonom Exp / 2009
Protokoll 6(36) 170 Tertialredovisning om sjukfrånvaro, övertid/mertid och antalet anställda Dnr SN/2009:124 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Totalt har sjukdagarna, övertid och mertid minskat under de fyra första månaderna under 2009 när vi jämför med motsvarande tid under 2008. Antalet årsarbetare tillsvidareanställda 2009 var under januari 566 och under april 534. Protokollsutdrag till Elisabeth Dahlin Westberg, personalstrateg Exp / 2009
Protokoll 7(36) 171 Konvertering Dnr SN/2009:126 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och uppdrar till förvaltningen att återkomma i ärendet. Ärendet Inom socialtjänsten finns ständigt pågående vikariat för personer som är sjukskrivna, föräldralediga och frånvarande av andra anledningar. Konverteringsregeln innebär att när man varit vikarie i 2 år under de senaste 5 åren eller allmän visstidsanställning 2 år under de senaste 5 åren blir man tillsvidareanställd. Företrädesrätt gäller för dem som blivit uppsagda och har anmält sitt anspråk på sådan företrädesrätt. Förtur gäller för samtliga lediga tjänster och vikariat på mer än 14 dagar. Socialtjänsten kommer framgent att komma i den situation där vi får arbetstagare som blir konverterade. Förslaget är att nedanstående rutin tillämpas vid konvertering: A: Personen erhåller tillsvidareanställning på den arbetsplats där man konverterat in om ledig tjänst finns eller annan ledig tillsvidareanställning. B. Personen erhåller tillsvidareanställning i poolen och fortsätter på det vikariat man går på eller annat ledigt vikariat inom socialtjänsten. Antalet årstjänster inom poolen kan därför tillfälligt utökas för att successivt omplaceras till lediga tjänster. Protokollsutdrag till Elisabeth Dahlin Westberg Exp / 2009
Protokoll 8(36) 172 Rapport om terapin Hagalid och Strandbo Dnr SN/2009:2 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Rapport om hur och vad terapiverksamheten på servicehusen Hagalid och Strandbo skall bedrivas och innehålla. Protokollsutdrag till Verksamhetschef Områdeschefer Hagalid och Strandbo Boendesamordnare Exp / 2009
Protokoll 9(36) 173 Avvikelserapportering år 2007 och 2008 Dnr SN/2009:123 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Avvikelserapportering för år 2007 och 2008. Alla verksamheter som bedriver hälso- och sjukvård är skyldiga att rapportera avvikelser oberoende om det är kommunen eller landstinget som har ansvaret för hälso- och sjukvården. Hälso- och sjukvårdspersonalens ansvar att rapportera avvikelser framgår i lagen (1998:531) om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område. I Timrå kommun rapporteras alla avvikelser i verksamhetssystemet Procapita. Protokollsutdrag till MAS Exp / 2009
Protokoll 10(36) 174 Rapportering av avvikelser HSL, fel och brister SoL, synpunkter klagomål SoL äldreomsorg Dnr SN/2009:111 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Rapportering av avvikelser HSL, fel och brister SoL, synpunkter klagomål SoL äldreomsorg Protokollsutdrag till Verksamhetschefer Exp / 2009
Protokoll 11(36) 175 Skrivelse från Västernorrlands läns Afasiförening Dnr SN/2009:113 Beslut Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Ärendet Västernorrlands läns Afasiförening har, i skrivelse ställd till socialnämndens ordförande och politiker i nämnden samt till tjänstemän i socialtjänsten, framfört krav på att alla Stroke/Afasidrabbade skall ha möjlighet till logopedbedömning och träning samt att rehabiliteringstid för eftervård skapas. Protokollsutdrag till Västernorrlands läns Afasiförening Exp / 2009
Protokoll 12(36) 176 Anmälan av beslut enligt delegation Dnr SN/2009:36 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Följande beslut anmäls enligt delegation: Beslut 2009-04-29 om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten, av starköl, vin och spritdrycker, för Golfrestaurangen, kl 11.00-24.00. Serveringsdatum 2009-05-01. Beslut 2009-05-04 om tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap, av starköl, vin och spritdrycker, för Golfrestaurangen, kl 14.00-20.00. Serveringsdatum 2009-05-07. Beslut 2009-05-19 om tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap, av starköl, vin och spritdrycker, för Golfrestaurangen, kl 17.00-22.00. Serveringsdatum 2009-05-19. Beslut 2009-06-03 om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten, av starköl och vin, för MH Camp AB, (Timråland), kl 11.00-01.00. Serveringsdatum 2009-07-31-08-01.
Protokoll 13(36) 177 Inkomna skrivelser och meddelanden Dnr SN/2009:35 Beslut Socialnämnden lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Protokoll Förhandling enligt MBL 11. Uppsägning på grund av arbetsbrist. 2009-05-12, Kommunal. Lönerevision 2009. 2009-05-12, Kommunal. Protokoll Kommunala Pensionärsrådet KPR, 2009-04-22. LP-verksamheten Årsredovisning 2008. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 09:29. Hänsynstagande till den enskildes ekonomi och till möjlighet att tillgodose behov genom frivilligorganisationer. Redovisning av två rättsfall som rör hemtjänstinsatser enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen. Sveriges Television Sundsvall Frågor om palliativ vård och Hospicevård för gamla i kommunens särskilda boenden. Fråga en politiker Ungdomsgård i Tallnäs. Misären på torget och i parken del 2. Uppdrag granskning. Uppdrag granskning, Skämmas. Örnen - problemområde. Timrå kommun KS 2009-05-05 126. Handlingsplan för arbetsmiljöarbetet på kommunledningskontoret i Timrå kommun. KS 2009-05-05 127. Rutinbeskrivning för våld och hot i arbetsmiljön. KS 2009-05-05 128. Likställighetsplan för kommunledningskontoret för 2009 jämte utvärdering av 2008 i jämförelse med 2007.
Protokoll 14(36)
Protokoll 15(36)
Protokoll 16(36)
Protokoll 17(36)
Protokoll 18(36)
Protokoll 19(36)
Protokoll 20(36)
Protokoll 21(36)
Protokoll 22(36)
Protokoll 23(36)
Protokoll 24(36)
Protokoll 25(36)
Protokoll 26(36)
Protokoll 27(36)
Protokoll 28(36)
Protokoll 29(36)
Protokoll 30(36)
Protokoll 31(36)
Protokoll 32(36)
Protokoll 33(36)
Protokoll 34(36)
Protokoll 35(36)
Protokoll 36(36)