o TRANAS KOMMUN TEKNIK- OCH GRIFTEGÄRDSNÄMNDEN sammanträdesdatum 2012-04-23 Sida 1 (9) Plats och tid Beslutat Tranan 1, 13:15-14:15 Jennie Johansson, (M) Björn Thiele, (S) Leif Osbeck, (KD) Jonna Wilhelmsson, (C) Ch almar Nyman, (FP) Bevan Berthelsen, (MP) Torsten Boiertz, (S) Bertil Johansson, (S) Carina Bergman, (S) Ordförande Vice ordförande Ersätter Barbro Ring, (S) Ersätter Ulf Gustafsson, (S) 45 47,49-51 Passiva ersättare Kenth Carlson, (C) Övriga närvarande Emma Ross Björn Johansson Bo Horndahl Kristina Forsberg Miljöingenjör 47 Avdelningschef 48 Samhällsbyggnadschef Nämndsekreterare Justerare Justeringens plats och tid Carina Bergman Tekniska kontoret, Stadshuset, 2012-04-25 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 45-51 Ordförande Justerare Samhällsbyggnadsförlvaltningen tfn 0140-B81 00 57382 Tranås fax 0140-53210 www.tranas.se samhallsbyggnad@tranas.se
2012-04-23 Sida 2 (9) ANSLAG/BEVIS Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Teknik- och griftegårdsnämnden 2012-04-23 2012-04-26 2012-05-18 Tekniska kontoret, Stadshuset Underskrift
2012-04-23 Sida 3(9) 45 Fastställande av föredragningslista Teknik- och griftegårdsnämnden beslutar att fastställa utsänd föredragningslista. Iu.."",,,,,,,,",,, l
2012-04-23 Sida 4 (9) 46 Anmälningsärenden Förteckning över anmälningsärenden; Protokoll: Teknik- och griftegårdsnämnden 2012-03-26 Teknik- och griftegårdsnämndens arbetsutskott 2012-04-10 Kommunstyrelsen 2012-03-20 38 Förslag på preliminära ramar för drift och investering 2014. Övrigt; Inkomna yttranden - Fordonspolicy Teknik- och griftegårdsnämnden beslutar att lägga anmälningsärenden till handlingarna.
2012-04-23 Sida 5 (9) 47 Information om avfallsplan Miljöingenjör Emma Ross informerar om förslag till avfallsplan 2012-2017 som Mjölby, Tranås och Boxholm kommuner har tagit fram tillsammans. I planen beskrivs den nuvarande och den framtida avfallshanteringen. Teknik- och griftegårdsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. J~~I -l
S~NTRÄDESPROTOKOLL 2012-04-23 Sida 6 (9) 48 Dnr 12/12 Sandviks vägsamfällighet. au 51 Avdelningschef Björn Johansson redogör för ärendet. 8andviks vägsamfällighet önskar att kommunen belyser vägen. Inom överskådlig tid är det inte aktuellt att belysa den aktuella vägsträckan med kommunala medel. Kommunen ger bidrag till särskilda åtgärder, ansökan sker via Trafikverket. Om Trafikverket beviljar projektet brukar kommunen bidra med en del. Under några år har inte kommunen haft medel för särskilda driftsbidrqg enligt nämndsbeslut. Det är osäkert om medel finns 2013 eller 2014. Bilaga Jäv Bertil Johansson (8) anmäler jäv och deltar ej i handläggningen av detta ärende. Teknik och griftegårdsnämnden beslutar att ej ge bidrag till särskilda åtgärder enligt förvaltningens förslag. Expedieras till 8andviks vägsamfällighet, Va-gatuavdelningen, Diarium
2012-04-23 Sida 7 (9) 49 Omfördelning överskott 2012, au 53 Samhällsbyggnadschef Bo Horndahl redogör för omfördelning av överskott 2012. Huvudprincipen är att avdelningen som har överskott behåller hälften av detta. Övrigt kompenserar de som har underskott. Bilaga Teknik och griftegårdsnämnden beslutar att ställa sig bakom upprättat förslag till omfördelning av överskott till 2012. Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOll 2012-04-23 Sida 8 (9) 50 Ekonomirapport, au 54 Samhällsbyggnadschef Bo Horndahl redogör för ekonomirapport. Utfallet efter 3månader borde vara 25 procent, är 24 procent. Bilaga Teknik- och griftegårdsnämnden beslutar att lägga ekonomirapport till handlingarna. l
2012-04-23 Sida 9 (9) 51 Dnr 32/12 Handlingsprogram Trygghet och Säkerhet enligt Lag om skydd mot olyckor 2012-2014, au 58 Samhällsbyggnadschef Bo Horndahl redogör för ärendet. Förslag till handlingsprogram Trygghet och Säkerhet enligt Lag (2003:778 om skydd mot olyckor (LSO) 2012-2014 för Tranås kommun har framtagits. Handlingsprogram ska antas av kommunfullmäktige. Som grund för detta handlingsprogram ligger den Risk- och sårbarhetsanalys som antogs av kommunstyrelsen 2012-02-21. Risk- och sårbarhetsanalysen har framtagits i samarbete med samtliga kommunala verksamheter för att göra detta handlingsprogram så komplett som möjligt. Handlingsprogrammet har sänts ut för samråd. Tiden för samråd pågår t.o.m. 2012-05-04. Teknik och griftegårdsnämnden beslutar att inte ha något att erinra gällande förslag till handlingsprogram Trygghet och Säkerhet enligt Lag om skydd mot olyckor 2012-2014. att ge förvaltningen i uppdrag att under året redovisa kommunens olycksstatistik avseende fordon, cyklar och fotgängare. Expedieras till Kommunledningsförvaltningen, Bevakningslista l