Tid och plats Beslutande Ledamöter Måndag 12 december 2016 kl. 17.00 17.50, konferensrum Yngern, kommunhuset Peter Ohlsson (m), ordförande Jan Linderhielm (np) Matilda Drol (s) Eva Johansson (s) Ersättare Claudia Medina de Palmér (m), ersätter Öystein Johannessen Quiding (m) Övriga närvarande Ersättare Bertil Svensson (np) Ingrid Lindskog (s) Kristina Svinhufvud (c) Tjänstemän Mahria Persson Lövkvist, vård- och omsorgschef Harri Luukko, nämndsekreterare/utredare Linda Olsson, utredare/jurist Barbro Gripenstam, medicinskt ansvarig sjuksköterska 75-76 Övriga Justering Justerare Tid och plats för justering Matilda Drol (s) Måndag 19 december 2016 kl. 16.00, kommunhuset Justerade paragrafer 75-82 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Harri Luukko Peter Ohlsson (m) Matilda Drol (s) 1 (12)
ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer 75-82 Datum då anslaget sätts upp 2016-12-20 Underskrift Överklagandetid 2016-12-20 2017-01-10 Datum då anslaget tas ned 2017-01-11 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Centrumvägen 26, Nykvarn 2 (12)
Innehållsförteckning Ärende Sida 75 Fastställande av dagordning... 4 76 Vård- och omsorgschefen informerar... 5 77 Ärendebalans... 6 78 Anmälan av delegationsbeslut... 7 79 Arbetsmiljöhandbok... 8 80 Verksamhetsplaner inom vård och omsorg... 9 81 Uppdatering av delegationsordning för vård och omsorg...10 82 Övrigt...12 3 (12)
75 Fastställande av dagordning s beslut Godkänner informationen. Tillägg till dagordningen Ärende Tilläggsanslag med anledning av sänkt statlig ersättning till kommunerna för flyktingmottagande, utgår från dagordningen. Övriga frågor En övrig fråga anmäls: Information gällande inlämnad rapport om allvarligt missförhållande, Lugnets äldreboende. 4 (12)
76 Vård- och omsorgschefen informerar Dnr VON/2016:3 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Vård- och omsorgschef Mahria Persson Lövkvist, informerar nämnden angående: Ekonomisk prognos 2016, cirka -2 till -2,5 mkr Ökning av placeringskostnader Aktuella regler. villkor och ersättningar för flyktingmottagande Etableringsstrateg i Södertörn Medicinskt ansvarig sjuksköterska, Barbro Gripenstam informerar vård- och omsorgsnämnden gällande statistik för avvikelser enligt hälso- och sjukvårdslagen för åren 2014, 2015 och 2016. 5 (12)
77 Ärendebalans Dnr VON/2016:5 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Vård- och omsorgschef Mahria Persson Lövkvist, informerar nämnden angående aktuell ärendebalans. Beslutsunderlag Ärendebalans december 2016 6 (12)
78 Anmälan av delegationsbeslut Dnr VON/2016:6 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Anmälda delegationsbeslut: Beslut inom IFO enligt Socialtjänstlagen (SoL), Lag om introduktionsersättning (LIF), Föräldrabalken (FB), lag om vård av unga (LVU) enligt delegationslista för period 2016-09-01 till 2016-11-30 Beslut inom ÄO enligt SoL enligt delegationslista för period 2016-09-01 till 2016-11-30 Beslut inom ÄO och VFF enligt FTJ gällande riksfärdtjänst för perioden 2016-09-01 till 2016-11-30 Beslut inom VFF enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) enligt delegationslista för period 2016-09-01 till 2016-11-30 Beslut enligt lag om bostadsanpassningsbidrag (BAB), perioden 2016-09-01 till 2016-11-30 7 (12)
79 Arbetsmiljöhandbok s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Sammanfattning av ärendet presenteras upprättad arbetsmiljöhandbok som upprättats i syfte att systematisera arbetsmiljöarbetet inom vård- och omsorgsverksamheterna. Beslutsunderlag Arbetsmiljöhandbok Vård- och omsorgschef Utredare/jurist 8 (12)
80 Verksamhetsplaner inom vård och omsorg s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Verksamheterna inom vård och omsorg har upprättat verksamhetsplaner för år 2017. Vårdoch omsorgsnämnden tar under sammanträdet del av vård och omsorgs övergripande verksamhetsplan. Beslutsunderlag Övergripande verksamhetsplan 2017 Vård- och omsorgschef 9 (12)
81 Uppdatering av delegationsordning för vård och omsorg Dnr VON/2016:9 s beslut Beslutar att fastställa delegationsordning i enlighet med uppdaterat förslag. Sammanfattning av ärendet Delegationsordningen har uppdaterats på så sätt att: 1. Delegationerna under M, äldreomsorg och verksamhet för personer med funktionsnedsättning, är inlagda under delegation för den lagstiftning de tillhör. 2. Delegationen som tidigare låg under M.1 Beslut om bistånd, är nu inlagd under B.35 B.38 och specificerade med beslut om korttids boende, växelvård, särskilt boende och beslut om bistånd i övrigt. 3. Delegation B.40 Rätt att teckna avtal för köp av verksamhet i annan kommun eller enskild verksamhet, är ett tillägg i delegationsordningen. 4. Delegationerna under D.2, Vård enligt LVU, som ligger på nivå enhetschef IFO är delegerade även till integrationschef. 5. Delegationerna under G.9 och G.10 är överförda till integrationschef. 6. Delegationen under J.1 är uppdaterad så att vidaredelegationen ligger på chef för myndighetsutövning och enhetschef ÄO. 7. Delegation under K.1.4 är uppdaterad så att beloppsgränsen för beslut om bostadsanpassningsbidrag är kopplat till prisabasbeloppet (PBB). Delegation under K.1.5 är överförd till enhetschef IFO. 8. Delegation under l.9 är delegerat till myndighetschef. 9. Delegationerna under K, övrigt, är omnumrerade. 10. Delegation L.2 och L.3 är vidaredelegerade till handläggare. Uppdateringaran har skett efter genomgång med vård- och omsorgschef samt i dialog med bland annat myndighetschef. Uppdateringarna är gjorda för att göra en mer entydig delegationsordning, dels genom att tydligare lägga delegation kopplat till den lagstiftning den hör och inte till funktion. Uppdateringen är även gjord för att förtydliga delegationen för handläggare och chef inom myndighetsbeslut för äldreomsorgen och funktionsnedsättningsområdet. Delegationsordningen är även uppdaterad utifrån att delegationerna ska ligga på samma ansvarsnivå oavsett lagstiftning. 10 (12)
Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 16 november 2016 Delegationsordning för vård och omsorg Vård- och omsorgschef Chefer för myndighetsutövning, vård och omsorg 11 (12)
82 Övrigt s beslut Godkänner informationen. Sammanfattning av ärende informeras gällande inlämnad rapport om allvarligt missförhållande, Lugnets äldreboende. 12 (12)