PROTOKOLL 1 (9) Plats och tid Dävensö, 15:00 16:00 Ajournering 15:16 15:24 Beslutande Övriga deltagare Ledamöter Andrée Wright, ordförande (MP) Naser Vukovic, 1:a vice ordförande (S) Paul Gustavsson, 2:e vice ordförande (M) Seid Alajbegovic (S) Linda Pettersson (S) Linus Stefansson (KD) Mattias Peterson (C) Sune Larsson (M) Marianne Stigle (L) Katarina Olofsson (SD) Karim Najar (M) Närvarande ersättare Jonathan Twing Petterson (KD) Stanislaw Lewalski (M) Jan Jansson (M) Niklas Odelberg (L) Tijana Todorovic, Kommunsekreterare, Bo Sundqvist, Kultur-och fritidschef. Utses att justera Paul Gustavsson (M) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2017-05-10 kl. 15:00 Paragrafer 24-27 Underskrifter Sekreterare... Tijana Todorovic Ordförande... Andrée Wright (MP) Justerare... Paul Gustavsson (M) Organ: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande: 2017-05-10 Datum för anslags nedtagande: 2017-05-31 Förvaringsplats för protokoll: Underskrift Kommunledningskontoret... Tijana Todorovic
PROTOKOLL 2 (9) Innehållsförteckning 24 Sporthall anpassad för pingis 3 25 Rapporter 7 26 Delegationsbeslut 8 27 Anmälningar 9 Postadress: Upplands-Bro kommun, 196 81 Kungsängen Besöksadress: Furuhällsplan 1, Kungsängen Telefon: 08-581 690 00 Fax: 08-581 692 40 E-post: kommun@upplands-bro.se Webb: upplands-bro.se
PROTOKOLL 3 (9) 24 Sporthall anpassad för pingis Dnr KFN 17/0111 Beslut 1. lägger med godkännande rapporten till handlingarna. 2. föreslår Kommunfullmäktige att besluta att bygga den fristående sporthallen anpassad för pingis samt att Kommunfullmäktige beslutar om att avsätta 83 mkr för projektets genomförande. Sammanfattning I kommunen finns två föreningar som har bordtennis på programmet, Bro IK och Tibble Kungsängens BTK. Lokalfrågan för dessa föreningar har diskuterats under en längre tid. beslutade den 24 februari 2015 att uppdra till kontoret att utreda och återkomma med förslag på tillbyggnad av bordtennishall vid befintlig hall i Kungsängen. Vid s möte den 12 april 2016 presenterades förslaget, Kungsängens sportcenter Sporthall anpassad för pingis. Förslaget innebar en tillbyggnad av Kungsängens sporthall som en helt integrerad del i den befintliga anläggningen. beslutade att godkänna rapporten samt uppdrog åt Kultur-och fritidschefen att genomlysa investeringsbudgeten, utreda möjligheten till etappindelning av investeringen eller förslag på lägre investeringsnivå. Kultur- och fritidskontoret har tillsammans med Upplands-Bro kommunfastigheter och representanter från pingisklubbarna tagit fram ett alternativt förslag till en fullstor sporthall anpassad för pingis. Hallen föreslås som en fristående sporthall med placering i nära anslutning till Kungsängens sporthall. Den föreslagna placeringen är inom rådande detaljplan och beräknas kosta 83 miljoner.
PROTOKOLL 4 (9) Fortsättning 24 Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 25 april 2017. Förslag till utformning av Sporthall anpassad för pingis, Tengboms programskiss den 7 april 2017. Budget Tidsplan Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 18 mars 2016, inklusive bilagor Förslag till beslut 1. lägger med godkännande rapporten till handlingarna. 2. föreslår Kommunfullmäktige att besluta att bygga den fristående sporthallen anpassad för pingis samt att Kommunfullmäktige beslutar om att avsätta 83 mkr för projektets genomförande. Förslag till beslut på sammanträdet Paul Gustavsson (M), Sune Larsson (M), Karim Najar (M) och Marianne Stigle (L) föreslår att återremiterar ärendet. Andrée Wright (S), Naser Vukovic (S), Seid Alajbegovic (S), Linda Petterson (S), Linus Stefansson (KD) och Mattias Peterson (C) yrkar bifall till Kulturoch fritidskontorets förslag till beslut att: 1. lägger med godkännande rapporten till handlingarna. 2. föreslår Kommunfullmäktige att besluta att bygga den fristående sporthallen anpassad för pingis samt att Kommunfullmäktige beslutar om att avsätta 83 mkr för projektets genomförande. Beslutsgång 1 Ordföranden begär ajournering. Sammanträdet återupptas. Ordföranden finner att det finns yrkande till återremiss. Ordföranden ställer frågan om ärendet ska beslutas idag och finner att beslutar att ärendet ska avgöras idag. Votering begärs. Den som vill att ärendet ska avgöras idag röstar Ja, och den som vill att Kulturoch fritidsnämnden återremitterar ärendet röstar Nej.
PROTOKOLL 5 (9) Fortsättning 24 Omröstningsresultat Under upprop lämnas följande röster: Tjänstgörande ledamot/ersättare Ja röst Nej röst Avstår Naser Vukovic (S) Seid Alajbegovic (S) Linda Petterson (S) Linus Stefansson (KD) Mattias Peterson (C) Paul Gustavsson (M) Karim Najar (M) Sune Larsson (M) Marianne Stigle (L) Katarina Olofsson (SD) Andrée Wright (MP) Under upprop lämnas sex (6) jaröster och fem (5) nejröster. Ordförande finner att ska avgöra ärendet idag. Beslutsgång 2 Ordföranden ställer frågan om nämnden kan besluta enligt Kultur- och fritidskontorets förslag till beslut. Ordföranden finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Kultur- och fritidskontorets förslag till beslut. Reservationer Paul Gustavsson (M), Sune Larsson (M), Karim Najar (M) och Marianne Stigle (L) reserverar sig mot beslutet med följande motivering: Nya Moderaterna och Liberalerna ställer sig mycket positiva till en ny modern sporthall. I projekteringen är det viktigt att sporthallen ger möjlighet för bordtennisen i Upplands-Bro kommun att utvecklas vidare i linje med ambition och satsning från bordtennisklubbarna och de aktiva. Bordtennisen ökar kraftigt i kommunen och nuvarande lokalsituation har redan inneburit begränsningar för klubbarnas utveckling.
PROTOKOLL 6 (9) Fortsättning 24 Samtidigt kan vi se att sporthallarna i vår kommun är väl använda och har i det närmaste full beläggning alla dagar under året. Det är därför ytterst viktigt att den tänkta sporthallen i det korta tidsperspektivet även kan användas av andra inomhussporter. Vårt förslag är därför att skapa möjlighet för bordtennisen att förfoga över ena halvan av sporthallen samtidigt som sporthallen används av andra inomhussporter som exempelvis basket, innebandy och handboll. Med en sådan avskiljande funktion kan nyttjandegraden i vid bemärkelse öka eftersom hallen vid samma tillfällen kan bokas av olika verksamheter (flera bokningar på samma tid). Detta skulle kunna genomföras med en ridå- eller vikvägg vilket på lång sikt kan finansieras helt eller delvis av högre intäkter från lokaltaxor. När bordtennisen i Upplands-Bro Kommun växer i antal spelare och aktiviteter över tid, i enlighet med bordtennisklubbarnas ambitioner, ska bordtennisklubbarna kunna öka sitt nyttjande av även den andra halvan av lokalen. Självklart ska sporthallen också uppfylla alla krav i Bordtennisförbundets regelverk som gör det möjligt att arrangera större turneringar redan från dag ett. På detta sätt används sporthallen optimalt utifrån olika inomhussporters behov redan idag. Bordtennisklubbarnas behov kan också tillgodoses både idag och i takt med att sporten fortsätter sin framgångsrika utveckling. Förslaget är sammantaget ett kostnadseffektivt förslag för att tillgodose både behoven från bordtennisklubbarna och andra inomhussporter. Vi är också oroliga över att projektet i dagsläget inte har en uppskattad driftsbudget. Vi har förståelse för att detta kan vara svårt att ta fram i detta tidiga läge men utgångspunkten borde vara att börja med grova uppskattningar för att sedan röra sig mot mer precisa, snarare än att helt slopa sådana uppskattningar. Katarina Olofsson (SD) reserverar sig mot beslutet med följande motivering: Sverigedemokraterna ser naturligtvis positivt på att ungdomsidrotten utvecklas i kommunen och stöder förslaget om finansieringen inte belastar kommunens budget utan av externa såsom Riksidrottsförbundet och Allmänna Arvsfonden. Detta med anledning av att andra delar av kommunens åtaganden enligt lag har ansträngd ekonomi och riskerar nedskärningar. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Ekonomichef
PROTOKOLL 7 (9) 25 Rapporter 1. Kontorschefens rapport Redogörelse för fortsatt hantering av krav på PEAB Aktivitetsparken i Brohuset
PROTOKOLL 8 (9) 26 Delegationsbeslut 1. Beslut om projektbidrag 2. Beslut om verksamhetsbidrag för kulturförening Upplands-Bro Musik och Teatersällskap
PROTOKOLL 9 (9) 27 Anmälningar 1. Kommunfullmäktiges beslut 28 - Näringslivsstrategi för Upplands-Bro kommun 2. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde den 22 mars 2017 - Val av ny ledamot i efter Gunnel Permén (M) 3. Kommunfullmäktiges beslut 31 - Medborgarförslag om belysning längs nya elljusspåret i Bro 4. Kommunfullmäktiges beslut 32 - Medborgarförslag om ett provisoriskt elljusspår i Bro 5. Tillstånd till installation av bergvärmeanläggning, Aspvik 1:4 6. Beslut om verksamhetsbidrag 7. Beslut om verksamhetsbidrag 8. Beslut om verksamhetsbidrag 9. Beslut om verksamhetsbidrag 10. Beslut om verksamhetsbidrag 11. Beslut om verksamhetsbidrag 12. Beslut om Integrations- och Jämställdhetsbidrag 13. Remiss angående Utvärdering av medborgarförslag Dnr KS 16/0336 med bilagor