2015-11-26 FM2015-16798:1 Sida 1 (10) sändlista Ert tjänsteställe, handläggare Ert datum Er beteckning Vårt tjänsteställe, handläggare Vårt föregående datum Vår föregående beteckning ERIC JELBRING, eric.jelbring@mil.se 076-649 23 89 2014-12-20 FM2014-10389:2 Anvisningar för antagning till Specialistofficersutbildning SOU2016-2017 (SOU2016:2) Bakgrund SOU Dessa anvisningar är kopplade till FM2015-16798.1 Antagningsordning SOU2016-2017. FM Specialistofficersutbildning (SOU) är en grundläggande officersutbildning inom försvarsmakten baserad på 17 i Officersförordningen (2007:1268) anpassad för kontinuerligt tjänstgörande gruppbefäl, soldater och sjömän samt sökande utan tidigare militär utbildning. (EJE) Postadress Besöksadress Telefon Telefax E-post, Internet Högkvarteret 107 85 Stockholm Lidingövägen 24 08-788 75 00 08-788 77 78 exp-hkv@mil.se www.forsvarsmakten.se/hkv
2015-11-26 FM2015-16798:1 Sida 2 (10) Beslut Anvisningar Specialistofficersutbildning fastställs att gälla från och med 2015-12- 01. Anvisningarna kompletterar Anvisningar för antagning till Specialistofficersutbildning SOU2015-2016 (SOU2015:2) (FM2014-10389:2) I beredningen av detta ärende har deltagit kapten Christer Käll. Dessa anvisningar har beslutats av brigadgeneral Klas Eksell. I den slutliga handläggningen har som föredragande deltagit kapten Eric Jelbring. Eksell, Klas Stf Personaldirektör Eric Jelbring Handlingen är fastställd i Försvarsmaktens elektroniska dokument- och ärendehanteringssystem.
2015-11-26 FM2015-16798:1 Sida 3 (10) Sändlista Totalförsvarets Rekryteringsmyndighet, TRM Försvarshögskolan, FHS LG, I 19, K 3, P 4, P 7, A 9, Lv 6, Ing 2, LedR, TrängR, 1. Ubflj, 3. sjöstriflj, 4. sjöstriflj, Amf 1, MarinB, F 7, F 17, F 21, Hkpflj, MSS, SSS, LSS, FMTS, SkyddC, FM UndSäkC, FömedC, FM HRC För kännedom FMLOG, FMTM MHS K, MHS H, HvSS, SWEDEC, FMIF För kännedom inom HKV HKV PERSS HKV INFOS HKV PROD ARMÈ HKV PROD MARIN HKV PROD FLYG HKV PROD LED HKV PROD LOG HKV RIKSHV
2015-11-26 FM2015-16798:1 Sida 4 (10) Innehåll Bakgrund... 1 1. Riktlinjer... 5 1.1. Ansvar och genomförande... 5 2. POC SOU... 5 2.1. FM HRC... 5 2.2. POC respektive OrgE... 5 2.3. POC skolor... 5 3. Yrkesvägledare... 6 4. Tidsplan SOU 2015:2... 6 5. Process ansökan och antagning... 6 5.1. Resultat från lokal kommission... 6 5.2. Centralt antagningsbeslut... 7 5.3. Antagningsbesked... 7 5.4. Svar på antagningsbesked... 7 5.5. Utbildningens start och slut... 8 5.6. Elevlista... 8 5.6.1. FM HRC ut... 8 5.6.2. FM HRC in... 8 6. Reservhantering... 8 7. Registerkontroll och PRIO-administration... 8 8. Överklagandeärenden... 8 9. Ansökan om byten av utbildningsinriktning/orge... 9 10. Villkor under utbildning... 10 11. Resor... 10 12. Välkomstbrev från skolan till eleven... 10 12.1. Ansvar välkomstbrev... 10 13. Personlig utrustning till kadetter... 10
2015-11-26 FM2015-16798:1 Sida 5 (10) 1. Riktlinjer - Rekryteringen och testverksamheten bedrivs på TRM och lokalt på sökt OrgE. - FM HRC stödjer processen med beredning av underlag till FM centrala antagningsnämnd (FM ATN), leverans av antagningsbesked och reservhantering. 1.1. Ansvar och genomförande - Alla utbildningsplaner kvalitetssäkras av Militärhögskolan Halmstad (MHS H). - OrgE avdelar professionsintervjuare och lokaler för genomförandet. 2. POC SOU 2.1. FM HRC Funktionsansvarig Christer Käll FM HRC 073 049 66 86 Uppdragsansvarig Eric Jelbring FM HRC 076-649 23 89 Funktionsbrevlåda e-mail FM HRC Rekryteringsuppdrag hrc-mgr-rekryteringsuppdrag@mil.se 2.2. POC respektive OrgE Respektive organisationsenhet anmäler POC för rekryteringsprocessen SOU senast 2015-12-01. Svar skickas till hrc-mgr-rekryteringsuppdrag@mil.se I ämnesraden skall anges POC SOU (OrgE). 2.3. POC skolor MHS H Roger Sjöbäck roger.sjoback@mil.se MSS Kristian Wigren kristian.wigren@mil.se SSS Bengt Håkansson bengt.hakansson@mil.se LogS C-G Pettersson logskolan-fm@mil.se
2015-11-26 FM2015-16798:1 Sida 6 (10) 3. Yrkesvägledare OrgE avdelar yrkesvägledare enligt Bemanningsplan 2015. Dokumentet ägs och hålls aktuellt av Bo Thuresson FM HRC. Respektive GMU1 KMU/FOK utbildande OrgE/förband tillser att YVL finns tillgängligt över tid eller på fasta tider under utbildningarna med fokus på Strimma E. 4. Tidsplan SOU 2015:2 Tid Kategori Händelse Ansvarig 1/12 2015 SOU Direkt (SOU D) Ansökan öppnar FM HRC/TRM 15/1 2016 SOU D Ansökan stänger FM HRC/TRM V605 SOU D Officerstest på nätet skall vara genomfört TRM V608-V612 SOU D Tester vid TRM TRM V614 SOU D Tester vid TRM - reservtid TRM V614 SOU D Kallelse till tester vid sökt OrgE Resp orgenhet V616-V620 SOU D Tester vid sökt OrgE; professionsintervju och ev. KP Resp orgenhet V616-V620 SOU D Lokala nomineringar Resp orgenhet V624 SOU Direkt & SOU F FM ATN FM HRC V625 SOU Direkt & SOU F Antagningsbesked skickas FM HRC V626-V627 SOU Direkt & SOU F Svar på antagningsbesked FM HRC/Sökande V634 SOU Direkt & SOU F Skolstart funktionsskolor Resp. funktionsskola V634-V635 SOU Direkt & SOU F Reservhantering FM HRC 5. Process ansökan och antagning För en detaljerad beskrivning av denna process hänvisas till Antagningsordning SOU2016-2017. Sökande via GMU/KMU/FOK enligt FM HRC 2014-02-28 16 300 90114 Anvisningar för ansökan fortsatt engagemang GMU. 5.1. Resultat från lokal kommission Samtliga sökande som professionsintervjuats, skall dokumenteras och rangordnas i ett kommissionsprotokoll 1. Detta utgör underlag för beslut om antagning vid FM centrala antagningsnämnd. Eventuella kommentarer om respektive sökande skall, kortfattat, noteras i därför avsett avsnitt i protokollet. OrgE/förband skall dokumentera och skicka in per post till: 1 Bilaga 1 (till Antagningsordn SOU) Mall_Kommissionsprotokoll för lämplighetsbedömning inför SOU Bilaga 2 (till Antagningsordn SOU) Mall_Protokoll Förnärvarande ej lämplig
2015-11-26 FM2015-16798:1 Sida 7 (10) Försvarsmakten HR-centrum Avdelningen för militär grundrekrytering Sandhamnsgatan 63 107 86 Stockholm - Ett original av kommissionsprotokoll SOU, vilket är underskrivet av professionsintervjuare och ansvarig från resp. OrgE/förband. - Ett original där alla sökande i OrgE rangordning redovisas. Ett ex med klassificering personaladministrativ sekretess skickas per email till hrc-mgr-rekryteringsuppdrag@mil.se. 5.2. Centralt antagningsbeslut Beslut fattas av ordföranden för FM ATN. FM HR C är föredragande. Klart senast V624. 5.3. Antagningsbesked FM HRC meddelar sökande beslut om antagning V625 enligt Antagningsordning SOU2016-2017. 5.4. Svar på antagningsbesked En sökande som antagits på ordinarie plats eller reservplats till utbildning ska bekräfta sin antagning genom att tacka ja inom sju dagar eller annat enligt direktiv i antagningsbesked.
2015-11-26 FM2015-16798:1 Sida 8 (10) 5.5. Utbildningens start och slut SOU 2016:2 utbildningsstart är planerad till V634 för samtliga utbildningsinriktningar. SOU 2016:2 utbildningsslut är planerad till V750 för samtliga utbildningsinriktningar utom elever på FarbS som slutar V751. 5.6. Elevlista 5.6.1. FM HRC ut Levereras av FM HRC under V628 och V633 Bilaga 3 (till Antagningsordn SOU): Elevlista SOU. Mottagare är berörda Skolor, OrgE, HKV PERSS samt HKV PROD. 5.6.2. FM HRC in MHS H studeranderapport enligt Bilaga 3 (till Antagningsordn SOU): Elevlista SOU senast V636. 6. Reservhantering Genom FM HRC försorg enligt Antagningsordning SOU2016-2017. Reserver hanteras fram till två veckor efter skolstart (fredag V635). 7. Registerkontroll och PRIO-administration Genom FM HRC försorg enligt Antagningsordning SOU2016-2017. Resp. utbildningsadjutant ansvarar för att antagen registreras som elev på berörd skola och sänder elevers befattningsnummer till FM HRC. FM HRC ansvarar för inregistrering i PRIO på SOU elevrad. Resp. utbildningsadjutant inryckningsrapporterar efter inryckning och FM HRC sätter elev aktiv på registrerad elevrad. 8. Överklagandeärenden Genom FM HRC försorg enligt Antagningsordning SOU2016-2017.
2015-11-26 FM2015-16798:1 Sida 9 (10) 9. Ansökan om byten av utbildningsinriktning/orge Ansökan om byte av inriktning/arbetsområde och förband kan genomföras av den enskilde tidigast efter kursstart SOU. Byte av utbildningsinriktning inom SOU betraktas som en förnyad formell ansökan enl Bilaga XX vilken ställs till FM HRC/SpecE/ Rekrytering och Bemanning. För att byte ska kunna ske förutsätter det att särskilda skäl föreligger. Ett byte skall generellt inte medföra konsekvenser för utbildningen som inte kan återtas före examen. Beredningen av ansökan om byte följer nedanstående ordningsföljd: 1. Behovet i insatsorganisationen, inom funktion och vid förband (OrgE/PROD kontrollerar). 2. Behörighet och lämplighet mot kravprofil, dvs. samma eller lägre krav vid sökt ny utbildning (OrgE och FM HRC kontrollerar). 3. Genomförbarhet, dvs. praktiskt genomförbart att byta elevplats/ekonomiska och pedagogiska konsekvenser mm. (Berörd skola/centra kontrollerar) FM HRC sammanställer inkommen dialog och yttrande till en beslutsavsikt för FM ATN som tar beslut och verkställer delgivningen av beslut till berörda. Nedan beskrivs ordningsföljden för byte utbildningsinriktning och/eller OrgE med vissa tider: Hösttermin (Termin 1) Ansökan eller Hemställan Sista ansökningsdag 15 oktober Beredning, Handläggning Dialog F r o m 15 oktober 15 nov Beslutsavsikt F r o m 15 nov Beslut FM ATN Senast 15 dec Delgivning av beslut ASAP efter beslut dock senast 15 dec Vårtermin (Termin 2) Ansökan eller Hemställan Sista ansökningsdag 15 mars Beredning, Handläggning Dialog F r o m 15 mars 15 maj Beslutsavsikt F r o m 15 maj Beslut FM ATN Senast 15 juni Delgivning av beslut ASAP efter 15 juni I o m påbörjande av term 3 skall alla ev byten av utbildningsinriktning och OrgE vara verkställda och byten under term 3 genomförs bara i särskilda synnerliga fall och de fall där det finns ett sent upptäckt behov eller vakans i FM Org. Hösttermin (Termin3) Ansökan eller Hemställan Enl s k ordning och via Prel OrgE Beredning, Handläggning Dialog F r o m 15 okt senast 15 nov Beslutsavsikt Senast 15 nov Beslut FM ATN i skrivelse Slutlig fördelning ASAP efter 15 nov Delgivning av beslut underlag för anställning ASAP efter 15 nov
2015-11-26 FM2015-16798:1 Sida 10 (10) Kommunikation i dialoger mellan FM HRC/SpeCE/ RekBem och berörda OrgE och/ eller skolor/centra görs via hrc-rekbem@mil.se 10. Villkor under utbildning Villkoren för studerande under SOU som har anställning som GSS/K regleras i Förordningen (2010:590) om grundläggande och kompletterande militär utbildning inom Försvarsmakten. 11. Resor - Resor till antagningsprövning bekostas av FM och beställs i samband med anmälan om prövningstid i den enskildes anökningsportal (web). - Resor till tester på OrgE bekostas av den enskilde sökande. Ersättning för resor till tester kan inte ges via PRIO. - Resor till skolstart administreras och bekostas av respektive skola. Resorna omfattar: resa från bostaden-skolan-bostaden i det antal som skolan finner lämpligt. Blankett för resebeställning från respektive skola, skall vara FM HRC tillhanda senast V620, denna bifogas i samma utskick som antagningsbeskedet till den blivande kadetten. 12. Välkomstbrev från skolan till eleven - Skall vara FM HRC tillhanda senast V620. - I antagningsbeskedet anges länk till hemsida där denna information står att finna. 12.1. Ansvar välkomstbrev - Ansvar för komposition av välkomstbrev: respektive skola. - Ansvar för införande av information till hemsida: FM HRC. - Ansvar för utskick till respektive OrgE: FM HRC. 13. Personlig utrustning till kadetter Enligt direktiv från resp. funktionsskola (välkomstbrev).