Verksamhetsberättelse för 2018 Styrelsen för SPF Seniorerna Freja Sundsvall får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2018-01-01 2018-12-31. Styrelsen Styrelsen konstituerade sig enligt nedan: Ordförande Vice Ordförande Kassör Sekreterare IT-ansvarig Sociala frågor Resor Klubbmästare Övriga aktiviteter Marknadsföring Björn Mårtensson Mona Kramer Birgitta Hjelte Owe Fager Thomas Svensson Tord Höglund Rosita Sundberg Mona Kramer Yngve Lundahl Maj-Britt Ericson Revisorer Christer Ericson Olle Danielsson Valberedning Yvonne Sahlin Lars Brandhammar Lars Sundholm Sammankallande Föreningsfrågor Freja bildades den 10 april 1990 och har således påbörjat det 28 verksamhetsåret. Det har varit ett mycket händelserikt år som präglats av omfattande verksamhet. Medlemsutvecklingen är fortsatt relativt stabil. Vid årets början var 1854 medlemmar registrerade och vid årets slut 1841, en minskning med 13 st. Föreningen består av 59% kvinnor och 41% män Antalet nyregistrerade medlemmar var 96 + 30 st från andra föreningar dvs 126 nya medlemmar i Freja. 37 st avled under året, 74 st avregistrerade sig och 28 gick till en annan förening. 2019-01-28 Sida 1(8)
Medlemsmöten Föreningen har haft nio styrelsemöten och lika många medlemsmöten. Antalet besökande vid medlemsmötena har i snitt varit ca 200. Vid månadsmötena har förekommit olika inslag av information, föredrag och underhållning. Vid samtliga möten har styrelserepresentanter berättat om aktuella och kommande resor, studiebesök, kurser, seminarier, fysiska aktiviteter och fester mm. Varje månadsmöte har avslutats med kaffe/te och smörgås, som Trivselgruppen ansvarat för. Vid medlemsmötet den 9 januari hölls parentation över medlemmar som avlidit under 2017. Frejakören under ledning av Eva-Britt Fredheim medverkade genom att dels framföra sakrala sånger vid parentationen dels ytterligare några sånger. Solist Fredrik Eriksson med ackompanjatör sjöng vackra sånger som vi alla kände igen och tog till oss. Den 6 februari hade föreningen årsmöte. Val av två nya styrelsemedlemmar. För underhållningen svarade Linde och Crisse med sång och spel, tolkande Kaj Gullmar och Hjördis Schymberg. Vid medlemsmötet den 6 mars informerade Sundsvalls kommun om planerna på det nya resecentret. Sedan fick de ca 200 närvarande medlemmarna lyssna till en inspirationskonsert med Jessica Falk. Vid medlemsmötet den 3 april hölls ett mycket uppskattat framträdande av Klas Norberg som sjöng visor, pop och opera. Sundsvalls kommun informerade också om byggandet av Nya Storbron. Vid medlemsmötet den 8 maj var det dags för Jens Nilsson, skådespelare och komiker att ta oss med på en lustfylld resa. Därefter fick vi information av representanter från Sundsvalls kommun och Trafikverket om aktuella vägprojekt i Sundsvallsområdet. Ca 200 personer deltog. Vårterminen avslutades på Södra Berget den 5 juni, Freja-dagen, en friluftsdag med frågeslingor, lotterier, 3-kamper, musikunderhållning och god mat. Ca 120 medlemmar deltog. Höstterminen inleddes med ett välbesökt medlemsmöte den 4 september. Denna gång handlade det om valet. Göran Boustedt statsvetare från Mittuniversitetet summerade aktuella frågor och kommenterade valrörelsen. Vid medlemsmötet den 2 oktober underhöll Marie Söder, trubadur från Stöde, med gamla och nya sånger. Dessförinnan fick vi lyssna till lokalstrateg Mats Abramson som informerade om kommunens äldreomsorg samt kommunikationsstrateg Johanna Åkerlund som berättade om kommunens varumärkesarbete. 2019-01-28 Sida 2(8)
Vid medlemsmötet den 6 november genomfördes en mycket uppskattad modevisning med föreningens egna mannekänger. Kläder från fem företag, varav ett som visade herrkläder. Ca 300 medlemmar var närvarande, dvs full lokal. Årets sista medlemsmöte den 4 december samlade nästan 300 medlemmar och inleddes traditionellt med luciatåg av småttingar från Korsta förskola. Vår egen Frejakör under ledning av Eva-Britt Fredheim svarade för en mycket uppskattad underhållning. Kören hade också arrangerat ett omfattande lotteri. Fest och Nöjen 21 mars Sopplunch, Villa Marierberg, 50 deltagare 12 april Afternoon Tea, 40 deltagare 5 juni Freja-dagen, Södra Berget, 130 deltagare 18 oktober Festkväll på Knaust, 110 deltagare 24 oktober Sopplunch, Villa Marieberg, 50 deltagare 7 december Afternoon Tea med julknorr, 50 deltagare Resor Inrikes och utrikes Mitt Revyn Härnösand 13 januari Reseträff med Lönns Buss 20-21 februari Planeringsresa med funktionärerna 12-13 mars (Cinderella) Berwaldhallen, Stockholm 20-22 april (inställd, för få anmälda) Mamma Mia med Cinderella 22-23 april (i samarbete med SPF Nivrén) Portugal, Lissabon 16-21 maj Herrgårdar, Njurundakusten 4 juni Häxmuseet, Hola 4 juli (inställd, för få anmälda) Ack Värmeland med Lars Lerin m m 27-29 juli GES Skuleberget 11 augusti Ulvön 15 augusti Temaresa, Uppsala 30-31 augusti (inställd, för få anmälda) Peloponnesos och Aten 22-29 september Vinresa till Katalonien 15-22 september Må bra resa Kroatien 6-13 oktober Musikal Peter Jöback 25-26 oktober (inställd, för få anmälda) Ålandskryssning Cinderella 13-14 november (anordnad av distriktet) Adventskonsert i Blå Hallen, 2-3 december Cinderella Julkonsert i Norrmalmskyrkan, 11-12 december Cinderella Under året har 552 medlemmar deltagit i våra resor. 2019-01-28 Sida 3(8)
Studiebesök Följande studiebesök har genomförts: Januari: Maj: Juni: Augusti: oktober: Sundsvalls bibliotek Good Morning Hotel Båtresa med Medvind Katrinelunda Trädgård Stadsvandring Under året har 150 medlemmar deltagit. Studiecirklar/kurser Studiecirklar/kurser har genomförts inom följande områden: Släktforskning Bokcirklar Konsthistoria Matlagning Vinkunskap Bridge Bildbehandling Ca 100 medlemmar har under verksamhetsåret deltagit i Frejas cirkel-/kursverksamhet. 85+ Verksamheten Föreningen har en arbetsgrupp som bedriver verksamhet som riktar sig till medlemmar som är 85+. Arbetsgruppen består av engagerade medlemmar som har kontinuerlig telefonkontakt med våra medlemmar över 85 år. 85+ gruppens medlemmar under år 2018 har varit 140 personer. 13 funktionärer har förutom telefonmöten haft tre protokollförda sammanträden. Under året har relativt regelbunden tfn-kontakt hafts med alla 140 i gruppen. Under året har tre aktiviteter genomförts. Juni September December Bussresa till Tulpanodlingen i Backsjön Sollefteå Surströmmingsfest i VF lokalen i Sundsvall Bussresa till Svartviks Herrgård för Julbord Antal deltagare vid varje tillfälle har varit mellan 35 60 personer. 2019-01-28 Sida 4(8)
Fysiska aktiviteter I föreningens verksamhetsplanering ingår att initiera fysiska aktiviteter på många plan. Detta är möjligt tack vare alla entusiastiska funktionärer inom boule, bowling, golf, gymnastik, styrketräning på gym och bordtennis. Under verksamhetsåret har ca 200 medlemmar i Freja deltagit i någon av dessa aktiviteter. Seminarier Föreningen har under året genomfört fyra seminarier i olika ämnen. Seminarierna kombineras ofta med en enkel lunch. Under året har två seminarier hållits om Framtidsfullmakt och ett om klimatet. I samarbete med Arena Sundsvall/S42 och Senioruniversitetet genomfördes i oktober ett mycket välbesökt seminarium kring äldres ekonomi och juridik med Ylva Yngvesson och Göran Skoglund som föreläsare. Totalt så deltog ca 350 personer i våra seminarier. Frejakören Kören har under året haft 50 aktiva medlemmar. Kören har uppträtt vid ett antal av Frejas samlingar, bla parentationen i januari och lucia i december. Kören gjorde en egen vårkonsert i Elimkyrkan med Keba Bergqvist som omtyckt solist. Nytt för året var att kören stod som arrangör för en samsångsaktivitet för pensionärssånggrupper i regionen. Drygt 200 glada sångare deltog i Elimkyrkan en torsdagseftermiddag i februari. Årets höjdpunkt blev körresan till Åland i början av maj. Där deltog kören i den finlandssvenska pensionärskörsamlingen Dapangcapo - ett fördjupat kontaktutbyte med Furorna från Esbo, Argentum från Åbo och Moderatokören från Åland. Kören medverkade i den gemensamma körsviten Sånger om dig och mig samt gjorde ett eget framträdande i festkonserten. Skolvolontärer Föreningen har tillsammans med andra föreningar i regionen haft ett 90-tal skolvolontärer ute på skolor i Sundsvall och Njurunda under verksamhetsåret. Frejas programkommitté /tankesmedja/idégrupp En grupp tillsatt av styrelsen med uppdrag att ge förslag om olika aktiviteter för att utveckla föreningen. Gruppen har också undersökt medlemmarnas önskemål genom enkäter och fokusgrupper. Förslag från tankesmedjan som blivit verklighet: Reserverat bord (vid fikat på våra månadsmöten) för de som har en fysisk begränsning. Mötesvärdar. Anhöriggrupp för de som har en närstående med medicinsk begränsning. Mer fokus på äldrefrågor och ett aktivt deltagande i KPR/RPR. Tankesmedjan som består av sex personer har träffats ett antal gånger under året. 2019-01-28 Sida 5(8)
Freja på Facebook Sedan två år tillbaka så finns SPF Freja på Facebook. En egen Facebooksida som flitigt besöks av våra medlemmar. Dubbelriktad kommunikation gör att man känner sig delaktig i det som händer i föreningen, det kan vara studiebesök,resor, möten och alla andra aktiviteter. Allt fler medlemmar tar vara på möjligheten att själva lägga in bilder och texter. Facebooksidan ska vara ett komplement till hemsidan. Nu finns Freja även på Instagram. Marknadsföring av SPF Freja Freja syns alltmer och ofta med bilder i Föreningsnytt, Sundsvalls tidning. Dessutom finns även en del referat från Frejas aktiviteter i tidningen Senioren och Vuxenskolans tidning Impuls. Ekonomi Balansrapport Tillgångar Ingående balans Perioden Utgående balans Kortfristiga fordr. 1 440,00-1 440,00 0,00 1910 Kassa 11 058,00-6 095,00 4 963,00 1930 Bankgiro 273 652,34-24 124,70 249 527,64 1940 Bankkonto 323 347,00-300 000,00 23 347,00 1950 Swishkonto 3 840,00 79 921,45 83 761,45 1960 Marginalen fast ränta 0 300 000,00 300 000,00 S:a Tillgångar 613 337,34 48 261,75 661 599,09 Eget kapital och skulder Ingående balans Perioden Utgående balans 2061 Eget kapital -458 585,73-48 883,60-507 469,33 2068 Vinst/förlust -48 883,60-33 619,41-82 503,01 föregående år 2069 Årets resultat -82 503,01 10 876,26-71 626,75 2019-01-28 Sida 6(8)
2990 Upplupna kostnader S:a Eget kapital och skulder -23 365,00 23 365,00 0,00-613 337,34-48 261,75-661 599,09 Resultatrapport Intäkter Perioden Föregående år 3410 Månadsmöte 146 250,15 129 770,00 3412 Klubbverksamhet 56 408,00 110 791,00 3415 Äldregruppen 3 000,00 0,00 3416 Avg kurser studiecirklar 0,00 16 295,00 3421 Resor 125 730,00 88 450,00 3810 Kommunala bidrag 68 185,00 57 647,00 3880 Övriga bidrag 2 000,00 0,00 3890 Medlemsavgifter 109 834,00 397 965,00 S:a Intäkter 511 407,15 800 918,00 Kostnader Perioden Föregående år 4410 Månadsmöte -107 799,00-114 453,00 4412 Klubbverksamhet -107 755,00-118 201,61 4415 Äldregruppen -6 695,00-10 380,00 4416 Kurser studiecirklar -665,00-17 896,40 4421 Resor -135 783,40-85 322,00 6010 Gåvor -5 619,50-4 501,50 6150 Tryckningskostnader -230,00 0,00 6250 Porto, telefon -540,00-1 367,00 6410 Kostn.ers styrelse -40 000,00-39 000,00 6450 Styrelsemöten -3 895,00-2 567,00 6460 Möten -1 592,00-26 499,98 6490 Övriga kostnader -25 288,00-23 261,00 6570 Bankkostnader -3 918,50-3 300,00 6980 Förbundsavgift 0,00-243 230,00 6981 Distriktsavgift 0,00-28 435,00 S:a Kostnader -439 780,40-718 414,99 2019-01-28 Sida 7(8)
Årets resultat Årets resultat 71 626,75 82 503,01 Väsentliga händelser under året Freja har varit representerad i KPR (Kommunala pensionärsrådet) RPR (Regionala pensionärsrådet) SPF Sundsvalls Samrådsgrupp Distriktsstyrelsen i SPF Västernorrland Valberedningen för distrikt SPF Västernorrland Projektet Sundsvalls stadsutveckling Projektet AldrigEnsam initierat av centrala förbundet Lokal Styrelsen har förlängt avtalet med Pingstkyrkan. Slutord Styrelsen framför ett varmt tack till alla medlemmar som stöttat oss i olika sammanhang bl.a. genom att medverka och flitigt delta i föreningens aktiviteter samt till alla funktionärer som ansvarat för de olika aktiviteterna som föreningen bedriver. Ett särskilt tack riktas till det 60- tal funktionärer som gör Frejas omfattande verksamhet möjlig. Sundsvall i januari 2019 Björn Mårtensson Thomas Svensson Birgitta Hjelte Owe Fager Tord Höglund Rosita Sundberg Mona Kramer Yngve Lundahl Maj-Britt Ericson 2019-01-28 Sida 8(8)