2013-02-13 Sida 1 (27) Protokoll från Samhällsbyggnadsutskottets sammanträde 2013-02-13 Pga personuppgiftslagen (PUL) är vissa personuppgifter borttagna (kryssade) i protokollet Innehållsförteckning Informationstavla vid Herrgårdsparken, Mariannelund - medborgarförslag... 3 Stadsmiljöprogram för Eksjö centrum... 5 Marköverlåtelse, gåva, Eksjö Mässen 11... 6 Gåva fotonegativ... 7 Tiomila-orientering i Eksjö 2014... 8 Plan för internkontroll 2012... 9 Kostpolicy för Eksjö kommun... 10 Bokslut och årsredovisning... 11 Budget 2013-2015 Internbudget 2013... 12 Föregående protokoll... 14 Parkeringsövervakningsstatistik 1999-2012 och olycksstatistik 2003-2012... 15 LUPP (Lokal uppföljning av ungdomspolitik) - redovisning... 16 Investeringsbidragsansökningar, föreningar... 17 Bemanning vid Hjältevads och Mariannelunds brandstationer... 18 Översiktsplanen... 19 Detaljplan Bogård 6:20... 21 Detaljplan Stocksnäs 1:1 - sjukhus... 22 Detaljplan Edshult Gummarp 2:9... 23 Grunder för bedömning av hög skyddsnivå för miljöskydd utanför Svartåns avrinningsområde, remiss från Aneby kommun... 24 Delegationsbeslut... 25 Anmälningsärenden... 27 Inbjudningar... 28
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 2 (28) Sammanträde med Samhällsbyggnadsutskottet Plats och tid Förvaltningshuset, kl. 08.30-12:20 13.20-17.15 ande Övriga deltagande Utses att justera Per Sixtensson (C), ordförande Marianne Löwgren (C) Johan Starck (S) Kent Björk (S), ersättare för Mikael Andreasson (S) Magnus Berglund (KD), ersättare för Björn Alm (M) Gunnel Skoglund, sekreterare Thomas Hellström, tf sektorschef, föredragande Lise Rundén, sektorsekonom, 32, 34, 35 Lucia Botero, arkitekt, 28 Lars-Erik Spaak, trafikingenjör, 37 Gun Henriksson, fritidsintendent, 38 Christer Tilly, fritidschef, 31, 38, 39 Micael Carlsson, räddningschef, 40 Mikael Klaesson, planarkitekt, 41-44 Anna-Karin Bilker, praktikant, 38 Marianne Löwgren Justeringens plats Förvaltningshuset, Eksjö 2012-02-20 kl. 10.45 Paragrafer 27-48 och tid Underskrifter Sekreterare Gunnel Skoglund Ordförande.. Per Sixtensson Justerande.. Marianne Löwgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningshuset Datum för anslags 2013-02-20 Datum för anslags 2013-03-14 uppsättande nedtagande Underskrift
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 3 (28) Sbu 27 Dnr 2012-0527 Informationstavla vid Herrgårdsparken, Mariannelund - medborgarförslag Samhällsbyggnadsutskottets beslutar att inte ändra det nuvarande namnet Prästgårdsallén, då namnet måste anses hävdvunnet, samt att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att informationstavla om Mariannelund och Herrgårdsparken ska sättas upp i Herrgårdsparken, att notera det beslut samhällsbyggnadsutskottet fattat i frågan om namnsättning, samt att därmed förklara medborgarförslaget besvarat. Kommunfullmäktige beslutade 2012-11-29, 195, att remittera ärendet till kommunstyrelsen. Förslagsställaren har i medborgarförslaget, ankomststämplat 2012-11-16, framfört att kommunen bör sätta upp en informationstavla vid Herrgårdsparken i Mariannelund med upplysning om Mariannelunds historia, varför parken kom till och hur Mariannelund har fått sitt namn och förslår även att Prästgårdsallén ändras tillbaka till Herrgårdsallén. Mariannelunds hembygdsförening har uttalat att de är för en namnändring av Prästgårdsallén till Herrgårdsallén. Mät- och exploateringschefen informerade vid samhällsbyggnadsutskottets sammanträde 2013-01-16, 10, om att man generellt ska vara försiktig med namnändringar på gamla gatuadresser och platser. Ett namnbyte ska slå igenom i alla register och det tar tid innan det nya namnet blir accepterat i folkmun. Detta har stor betydelse vid t.ex. larmning av räddningstjänst/ambulans/polis så att de kör till rätt adress. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att samråda med samhällsföreningen och berörda fastighetsägare om eventuellt byte av namn från Prästgårdsallén till Herrgårdsallén. Enligt kulturminneslagen 4 ska hävdvunna ortnamn inte ändras utan starka skäl. Mät- och exploateringschefen redovisar vid dagens sammanträde att han har skickat brev till samhällsföreningen och berörda fastighetsägare med önskemål om att få in deras synpunkter på ett eventuellt namnbyte. Inga synpunkter har inkommit.
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 4 (28) forts. forts. Sbu 27 sunderlag Medborgarförslag från Lilian Möller, Mariannelund, 2012-11-16 Kommunfullmäktiges beslut 2012-11-29, 195 Samhällsbyggnadsutskottets beslut, 2013-01-16, 10 Brev till berörda fastighetsägare, 2013-01-21 Lilian Möller Kommunstyrelsen Mät- och exploateringschefen
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 5 (28) Sbu 28 Dnr 2011-0627 Stadsmiljöprogram för Eksjö centrum att att godkänna upprättat stadsmiljöprogram för Eksjö centrum att notera att programmet även ska kunna tillämpas utanför stadskärnan i Eksjö där så finns behov, samt att lämna följande förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta upprättat stadsmiljöprogram för Eksjö centrum att utgöra riktlinjer för utsmyckning och möblering av allmänna platser. Eksjös stadskärna, med sina kulturhistoriskt värdefulla miljöer, kräver speciell hänsyn när det gäller utrustning och utsmyckning av dess gaturum. Av den anledningen har ett stadsmiljöprogram tagits fram, som underlag för de olika aktörer som medverkar i denna ständiga process. Dessa aktörer är kommunen, fastighetsägarna och näringsidkarna. Förslaget till stadsmiljöprogram innehåller riktlinjer och inspiration och bör användas vid utrustning och utsmyckning av Eksjös allmänna platser. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2011-12-07 265 att godkänna upprättad uppdragsbeskrivning för arbetet med stadsmiljöprogram för Eksjö centrum. Vid samhällsbyggnadsutskottets sammanträde 2012-09-12 redovisade arkitekt Lucia Botero ett förslag till stadsmiljöprogram. Stadsmiljöprogrammet har varit på remiss under perioden 2012-10-30-2013-01-14. Vid dagens sammanträde informerar arkitekt Lucia Botero om att det inte har kommit in några synpunkter på programmet. sunderlag Uppdragsbeskrivning, daterad 2011-11-28 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2011-12-07, 265 Kommunstyrelsen Lucia Botero
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 6 (28) Sbu 29 Dnr 2013-0082 Marköverlåtelse, gåva, Eksjö Mässen 11 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna marköverlåtelse innebärande att Eksjö kommun från Eksjöhus AB utan ersättning övertar ägandet till Eksjö Mässen 11 Eksjöhus AB erbjuder Eksjö kommun att som gåva överta ägandet av Eksjö Mässen 11. Fastigheten är en gata (Rudelius Allé) som blivit kvar i Eksjöhus AB:s ägo efter avstyckning och försäljning av tomter i området. Övertagandet medför inga extra driftkostnader eftersom Eksjö kommun redan idag sköter väghållningen av gatan. sunderlag Eksjöhus AB:s skrivelse 2013-01-29 Eksjöhus AB Kommunstyrelsen Mät- och exploateringschefen
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 7 (28) Sbu 30 Dnr 2013-0113 Gåva fotonegativ Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att tacksamt ta emot erbjuden gåva till Eksjö Museum bestående av fotonegativ från Rosenlöfs Foto i Eksjö Rosenlöfs Foto i Eksjö kommer att lägga ned sin verksamhet till våren. Innehavaren är beredd att skänka fotonegativen till museet. Eksjö museum har sedan tidigare Rosenlöfs samling och detta skulle innebära en utökning och ett komplement till denna samling. Det handlar om ateljébilder från perioden ca 1960 2000. Allt material finns dokumenterat med namn och år. Rosenlöfs foto Pia Löfgren Akten
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 8 (28) Sbu 31 Dnr 2013-0114 Tiomila-orientering i Eksjö 2014 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt förvaltningen att planera vidare för kommunens stöd till Tiomilaorienteringen enligt redovisad inriktning Tiomila-orienteringen, är en av svensk idrotts stora klassiker. Den har genomförts oavbrutet sedan 1945 och arrangeras för första gången i Småland, 2-4 maj 2014. Tävlingsplatsen kommer att vara i Eksjö och dess närhet. Merparten av gästerna bor i en tillfällig camping i anslutning till tävlingsarenan på Ränneslätt. Målet är 10 000 startande, samt att därutöver locka minst 5 000 8 000 besökande. Vid dagens sammanträde informerar fritidschefen från träffar med representanter från Eksjö skid- och orienteringsklubb och representanter från Eksjö kommun. Vid dessa träffar diskuterades vilket stöd Eksjö kommun kan erbjuda vid genomförandet av Tiomila-orienteringen 2014. Inriktning: tillgång till centralköket lektionssalar som sovsalar utan annan kostnad än merkostnad för städning etc. begränsat marknadsföringsbidrag tillfällig turistbyrå inom tävlingsområdet understöd med kartunderlag (för annat än själva orienteringen, informationstavlor etc.) lån av flaggstänger middag för 30 40 personer Eksjö skid- och orienteringsklubb Kommunstyrelsen Fritidschefen Samhällsbyggnadschefen
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 9 (28) Sbu 32 Dnr 2012-0169 Plan för internkontroll 2012 att överlämna upprättad rapport till kommunstyrelsen. Sektorsekonom Lise Rundén redovisar vid dagens sammanträde resultatet av internkontrollen som genomförts under 2012. De områden som kontrollerats är: Ekonomi Kontroll har gjorts om investeringar har bokförts på rätt sätt. Kontrollen har skett genom stickprov. Resultatet är tillfredställande och kräver inga åtgärder Effektivitet och ändamålsenlighet Uppföljning av genomsnittliga handläggningstiden för lovärenden. Kontrollen har gjorts på ett urval av ärenden. Resultatet är godkänt och föranleder inga åtgärder. Följsamhet lagar och förordningar Kontroll av att reglerna för representation har följts. Kontrollen har skett genom stickprov. Det är viktigt att fortsätta informera och utbilda personalen så att resultatet blir ännu bättre. Det är även viktigt att ekonomisystemet utformas så att det är enkelt att bifoga uppgifter till fakturan. sunderlag Redovisning av internkontrollen 2012 inom samhällsbyggnadssektorn, 2013-02-11 Kommunstyrelsen Sektorsekonomen
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 10 (28) Sbu 33 Dnr 2012-0513 Kostpolicy för Eksjö kommun att inte ha några invändningar mot kostpolicyn. Samhällsbyggnadsutskottet har fått kostpolicyn på remiss. Policyns syfte är att vara ett verktyg för att kvalitetssäkra måltidsverksamheten för de som tillagar, hanterar, serverar eller möter matgästen i det dagliga arbetet samt för de beslutsfattande. Policyn ska användas vid planering och uppföljning av måltidsverksamheten, och gäller alla verksamheter i Eksjö kommun. Kostpolicyn följs upp årligen och en större revidering ska ske varje mandatperiod då målet med policyn utvärderas. Måluppfyllelse mäts och redovisas för respektive sektor enligt utvärderingsschema. Till grund för policyn ligger socialtjänstlagen, hälso- och sjukvårdslagen, skollagen, livsmedelslagen och riktlinjer framtagna av livsmedelsverket avseende äldreomsorg, skola och förskola. sunderlag Förslag till Kostpolicy för Eksjö kommun Utdrag Kommunstyrelsen Kostchefen
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 11 (28) Sbu 34 Dnr 2012-0122 Bokslut och årsredovisning att godkänna upprättat underlag för bokslut och årsredovisning. Sektorsekonom Lise Rundén redovisar samhällsbyggnadssektorns bokslut och årsredovisning för 2012. sunderlag Årsredovisning, samhällsbyggnadssektorn, 2013-02-05 Uppföljningsrapport 2012, 2013-02-07 Sektorsekonomen Akten
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 12 (28) Sbu 35 Dnr 2012-0121 Budget 2013-2015 Internbudget 2013 att godkänna upprättad fördelning av återstående sparbeting om 280 000 kr för samhällsbyggnadssektorn. Kommunstyrelsen beslutade 2012-10-02 219 bland annat att uppdra åt samhällsbyggnadsutskottet att i arbetet med internbudgeten se över möjligheterna att inte sänka bidrag till enskilda vägar, sommarhockeyskola och inte heller införa parkeringsavgifter. Vid samhällsbyggnadsutskottets sammanträde 2012-11-14 presenterade samhällsbyggnadschefen sektorns grundförslag till besparingar samt alternativa besparingsförslag inför budget 2013-2015. Ledamöterna har därefter diskuterat besparingsförslagen vidare i sina partigrupper. Vid samhällsbyggnadsutskottets sammanträde 2012-12-12, 221, redogjorde samhällsbyggnadschefen och sektorsekonomen för samhällsbyggnadssektorns samlade besparingsförslag. Utskottet beslutade om följande ändringar i förhållande till sektorns besparingsförslag på driftbudgeten: - att i samband med kommunekologens pensionsavgång 2014 inte återbesätta den tjänsten utan att omfördela arbetsuppgifterna och samtidigt sänka kostnadsnivån inom sektorn i motsvarande grad (- 490 000 kr), - att bibehålla biblioteket i Ingatorp (+ 165 000kr), - att ej ta bort anslag för hyra av gymnastiksal i Bruzaholm 2014 (+ 36 000 kr), - att ej minska anslag för badplatser 2014 (+ 30 000 kr), - att minska anslaget för parkskötsel med 40 000 kr år 2013 och 2014, i stället för 75 000 kr respektive 100 000 kr (+ 35 000 kr 2013, + 60 000 kr 2014), - att ej minska anslaget till gatuunderhåll 2013 i stället för minskning med 80 000 kr samt minska anslaget för gatuunderhåll med 70 000 kr 2014, i stället för 150 000 kr. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade att till kommunstyrelsen redovisa förslag till internbudget 2013 och 2014 enligt Per Sixtenssons (C) och Björn Alms (M) yrkande och i övrigt i enlighet med samhällsbyggnadssektorns förslag, samt att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att redovisa hur kommunekologens nuvarande arbetsuppgifter kommer att omfördelas när tjänsten inte återbesätts. Kommunstyrelsen beslutade 2013-01-08 enligt samhällsbyggnadsutskottets redovisade förslag till internbudget 2013 och 2014. forts.
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 13 (28) forts. Sbu 35 I besparingsförslaget för 2013 finns en besparingspost på 280 tkr som är ospecificerad. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2013-01-15, 7, att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att redovisa förslag till fördelning av återstående besparing om 280 000 kr i budget 2013 inför sammanträdet i februari månad. Vid dagens sammanträde redovisar sektorsekonomen sektorns förslag till återstående besparingsbeting, innebärande: - Bygglovverksamheten minskas med 70 000 kr (+ 30 000 kr) - Parkskötsel minskas med 75 000 kr (+ 35 000 kr) - Gatuunderhåll minskas med 80 000 kr (+ 80 000 kr) - Energiprojekt minskas med 100 000 kr ( + 50 000 kr) - Generellt sparbeting 135 000 kr (+ 85 000 kr) Yrkanden Johan Starck (S) yrkar på att besparingen på 80 000 kr för gatuunderhåll stryks och att motsvarande belopp får tillskjutas från kommunstyrelsen. Per Sixtensson (C) yrkar enligt sektorns förslag. Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att samhällsbyggnadsutskottet beslutar enligt Sixtenssons yrkande. Reservation Johan Starck (S) och Kent Björk (S) reserverar sig mot beslutet. sunderlag Förslag till internbudget 2013-2014 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2012-12-12, 221 Kommunstyrelsens beslut 2013-01-08, 9 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2013-01-16, 7 Samhällsbyggnadssektorns besparingsförslag Sektorsekonomen Akten
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 14 (28) Sbu 36 Föregående protokoll Protokollen från samhällsbyggnadsutskottets sammanträde 2013-01-16 gås igenom och läggs sedan till handlingarna.
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 15 (28) Sbu 37 Parkeringsövervakningsstatistik 1999-2012 och olycksstatistik 2003-2012 att notera informationen. Trafikingenjör Lars-Erik Spaak informerar om parkeringsövervakningsstatistiken. Under 2012 inträffade en noterbar avvikelse i statistiken främst på intäktssidan. Detta beroende på att Transportstyrelsen bytte leverantör för parkeringsbotslapparna och kunde inte leverera nya lappar under ett par månader. Parkeringsvakten var långtidssjukskriven under ett par månader samtidigt som en ny upphandling av övervaktningstjänsten gjordes och en ny aktör utsågs. Positivt är att det har blivit en bättre parkeringsdiciplin som föranleder mindre parkeringsboter. Eksjö kommun har fått viss ekonomisk kompensation för utebliven parkeringsbevakning. Parkeringsövervakningen kommer att fortsätta i samma omfattning som tidigare och ett prioriterat område är utanför entréerna till Olsbergs Arena och Prästängshallen. Trafikingenjören informerade även om olyckstatistiken. Den visar att det skett en minskning av olyckor sedan 2008 och framåt. Eksjö kommun ligger bra till statistiskt sett jämfört med grannkommunerna.
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 16 (28) Sbu 38 LUPP (Lokal uppföljning av ungdomspolitik) - redovisning att notera informationen. LUPP är en enkät som ger kommunen en bild av hur ungdomens situations ser ut vad gäller fritid, skola, politik, inflytande, trygghet, hälsa, arbete och framtid. Undersökningen sker med stöd från Kalmar Regionförbund och Ungdomsstyrelsen i Stockholm och är sektorsövergripande. Det är ungdomar i år 8 och år 2 på gymnasiet som besvarat enkäten. Enkäten har genomförts 2005, 2007, 2009 och 2012 med god svarsfrekvens. Syftet med LUPP är bland annat att få underlag i beslutsprocesser. Fritidsavdelningen har gjort en sammanställning som rör ungdomens situation på fritiden med hjälp av fem indikatorer som redovisas vid dagens sammanträde. 1. Fritidsutbud: ungas upplevelse av hur mycket det finns att göra på fritiden i den egna kommunen 2. Fysisk aktivitet: ungas beskrivning av hur ofta de motionerar 3. Fritidsbalans: ungas upplevelse av relationen mellan egen fri tid och graden av aktivitet 4. Könsbegränsat fritidsval: ungas upplevelse av huruvida deras val av fritidsaktiviteter begränsas av att de är flickor eller pojkar 5. Föreningskapital: ungas deltagande i föreningsverksamhet Fritidsintendenten
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 17 (28) Sbu 39 Investeringsbidragsansökningar, föreningar att godkänna upprättat förslag till fördelning av investeringsbidrag. Fritidschefen informerar om inkomna ansökningar och förslag till fördelning. sunderlag Sammanställning med förslag till fördelning av investeringsbidrag, 2013-02-13 Fritidschefen
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 18 (28) Sbu 40 Bemanning vid Hjältevads och Mariannelunds brandstationer att notera informationen. Vid dagens sammanträde informerar räddningschef Micael Carlsson om att det är svårt att rekrytera deltidsbrandmän till Hjältevad och Mariannelund. För närvarande har man brist på personal vid båda stationerna. Detta medför att det på sikt kan bli svårigheter att klara den anspänningstid och utryckningsstyrka på respektive station som fastställts av kommunfullmäktige. Räddningstjänsten arbetar aktivt med olika åtgärder för att kunna rekrytera deltidsbrandmän. ----
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 19 (28) Sbu 41 Dnr 2011-0149 Översiktsplanen att godkänna upprättad samrådsredogörelse och att förslaget till översiktsplan ska revideras enligt vad som framgår av kommentarerna i redogörelsen. Enligt plan- och bygglagen ska kommunen ha en aktuell översiktsplan som omfattar hela kommunen. Planen ska ge vägledning för användning av mark och vatten, samt för hur den bebyggda miljön ska utvecklas och bevaras. Planen ska vidare redovisa allmänna intressen, miljö- och riskfaktorer samt särskilt ange riksintressen. Inget hindrar att kommunen utöver detta i planen redovisar vision, utvecklingsstrategier eller andra styrande riktlinjer. Kommunfullmäktige ska minst en gång varje mandatperiod ta ställning till översiktsplanens aktualitet. Gällande översiktsplan antogs 2001-06-14. Kommunfullmäktige aktualitetsprövade densamma 2006-11-30. Översiktsplanen är nu i behov av revidering. Samhällsbyggnadschefen har bl.a. vid kommunfullmäktiges sammanträde 2011-04-28, 163, gällande lagstiftning, redovisat översiktsplanens uppbyggnad och förslag till program över hur revideringen ska gå till. Arbetet föreslås ledas av en styrgrupp, bestående antingen av kommunfullmäktiges utvecklingsberedning, planoch miljörådet eller samhällsbyggnadsutskottet. Kommunfullmäktige beslutade 2011-05-26, 198 att godkänna redovisat programförslag, inkl tidsplan, avseende revidering av översiktsplanen, att till styrgrupp för arbetet utse utvecklingsberedningens presidium tillsammans med samhällsbyggnadsutskottets presidium, kompletterat med en socialdemokratisk utskottsledamot, att utse utvecklingsberedningens ordförande till ordförande i styrgruppen, samt att godkänna redovisat uppdrag till beredningen för utvecklingsfrågor. Vid samhällsbyggnadsutskottets sammanträde 2012-09-12, 162, redovisade samhällsbyggnadschefen arbetsgruppens förslag till översiktsplan för Eksjö kommun. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade att, efter redaktionella kompletteringar, godkänna upprättat förslag till översiktsplan för Eksjö kommun för samråd enligt 3 kap. 9 planoch bygglagen (2010:900). forts.
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 20 (28) forts. Sbu 41 Under hösten har kommunen anordnat samrådsmöten i Eksjö, Mariannelund, Hult, Hjältevad samt Höreda med syfte att redovisa samrådsförslagen till ny översiktsplan. Förslaget till ny översiktsplan har kungjorts i dagspressen och på kommunens hemsida samt funnits tillgänglig i kommunhuset och på kommunens bibliotek. Samrådet pågick mellan 2012-09-29 2012-12-14 Vid dagens sammanträde presenterar planarkitekt Mikael Klaesson samrådsredogörelsen. sunderlag Samhällsbyggnadschefens förslag till program för arbetet med reviderad översiktsplan, 2011-03-07 Missivskrivelse och förslag beredningsuppdrag från kommunfullmäktiges presidium Välfärdsberedningens beslut 2011-04-11, 24 Kommunfullmäktiges beslut 2011-04-28, 163 Kommunstyrelsens beslut 2011-05-03, 177 Kommunfullmäktiges beslut 2011-05-26, 198 Samrådshandling översiktsplan, 2012-09-12 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2012-09-12, 162 Kommunfullmäktiges beslut 2012-09-27, 129 Samrådsredogörelse, 2013-02-06 Planarkitekten
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 21 (28) Sbu 42 Dnr 2013-0060 Detaljplan Bogård 6:20 att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att samråda med Försjöns Fritid AB angående de föreslagna åtgärderna. Försjöns Fritid AB framför önskemål till kommunen om att ta fram en ny detaljplan för att kunna utveckla turistnäringen inom Moväntaområdet. Trafiksäkerheten och framkomligheten på den enskilda vägen genom Moväntaanläggningen är inte tillfredställande under högsäsong. Försjöns Fritid AB har förslag på åtgärder för området som de vill förankra hos kommunen. sunderlag Skrivelse från Försjöns Fritid AB, 2013-01-22 Försjöns Fritid AB Samhällsbyggnadschefen Planarkitekten
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 22 (28) Sbu 43 Dnr 2012-0558 Detaljplan Stocksnäs 1:1 - sjukhus att godkänna reviderat förslag, som medger möjlighet till bostäder utmed Västanågatan, till detaljplan för samråd. Landstingsfastigheter arrenderar idag mark av Eksjö kommun för parkering på fastigheten Stocksnäs 1:1. I samband med den omfattande om- och tillbyggnaden av Höglandssjukhuset kommer befintlig parkering, på landstingets egna fastighet, att upplåtas för byggbodar m.m. under lång tid framöver. Detta medför att nya parkeringsplatser måste skapas. Även utöver detta bedöms det långsiktigt finnas behov av utvidgad parkering. Landstinget har nu ansökt om bygglov för ytterligare utbyggnad av parkering inom Stocksnäs 1:1. Tillstånds- och myndighetsnämnden har 2012-12-05 beviljat tidsbegränsat bygglov för denna utökning. Del av befintlig parkering inom Stocksnäs 1:1 står i överensstämmelse med gällande detaljplan. Utöver detta har kommunen vid två tillfällen medgett utvidgning av parkeringen som mindre avvikelse från detaljplanen. Den nu aktuella utökningen ligger delvis inom och delvis utanför planlagt område. Landstingsfastigheter har gjort en förfrågan om att få arrendera ytterligare mark för parkering. Eksjöbostäder har aviserat att de har planer på att bygga till en våning på befintliga hyreshus i bostadsområdet Stocksnäs. Dessa åtgärder är så omfattande att det krävs en ändring av gällande detaljplan. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2012-12-12, 227, att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att upprätta detaljplan för parkering inom Stocksnäs 1:1 samt kvarteret Linjalen (bostadsområdet Stocksnäs) i syfte att möjliggöra tillbyggnad. Vid dagens sammanträde informerar planarkitekt Mikael Klaesson om två alternativa förslag till detaljplan, varav det ena medger möjlighet till bostäder utmed Västanågatan. sunderlag Upprättat förslag till detaljplan Planarkitekten Akten
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 23 (28) Sbu 44 Dnr 2012-0457 Detaljplan Edshult Gummarp 2:9 att godkänna upprättat förslag till detaljplan för samråd Carl-Axel Fagerström har inkommit med en ansökan om planbesked för Edshult- Gummarp 2:9 m.fl. Vid sammanträde 2012-11-14, 207, lämnade planarkitekt Mikael Klaesson en översiktlig beskrivning av området. Planarkitekten anser att området har goda förutsättningar för planläggning. Området är utpekat i planen för landsbygdsutveckling i strandnära läge och den idéskiss som ligger till grund för ansökan uppfyller de krav och förutsättningar för att kunna använda detta särskilda skäl för strandskyddsupphävande. Han påtalar även vikten av att bevara de icke ianspråktagna strandpartierna samt ge plats åt det småskaliga jordbruket. Ett småskaligt nätverk av gångvägar och passager mellan tomter ska eftersträvas för att bibehålla tillgången till strandområdena i största möjliga utsträckning. Vid planläggning ska hänsyn tas till befintlig bebyggelse i form av restriktioner gällande byggnadshöjd och takvinklar. Samhällsbyggnadsutskottets beslutade 2012-11-14, 207, att godkänna ansökan om planbesked med förutsättning att sökanden godkänner ett planavtal där sökanden bekostar upprättande av detaljplanen. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2012-12-12, 229, att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att upprätta detaljplan för del av Edshult Gummarp 2:9, i enlighet med tidigare planbesked Vid dagens sammanträde presenterar planarkitekt Mikael Klaesson ett förslag till detaljplan. sunderlag Ansökan om planbesked 2012-10-04 Behandling av planbesked 2012-10-05 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2012-11-14, 207 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2012-12-12, 229 Samrådshandlingar 2013-02-05 Carl-Axel Fagerström Planarkitekten Akten
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 24 (28) Sbu 45 Dnr 2013-0094 Grunder för bedömning av hög skyddsnivå för miljöskydd utanför Svartåns avrinningsområde, remiss från Aneby kommun att notera att Eksjö kommun genom tillstånds- och myndighetsnämnden beslutat om bedömningsgrunder för små avloppsanläggningar, att inte ha något att invända mot redovisat förslag från Aneby kommun om hög skyddsnivå utanför Svartåns avrinningsområde. Aneby kommun har skickat Grunder för bedömning av hög skyddsnivå för miljöskydd utanför Svartåns avrinningsområde på remiss till grannkommunerna. Eksjö kommun har sedan tidigare, genom tillstånds- och myndighetsnämnden, beslutat om bedömningsgrunder för små avloppsanläggningar utifrån den vägledning för bedömning av hög skyddsnivå som tagits fram för Jönköpings län. sunderlag Remiss från Aneby kommun, 2012-12-04 Aneby kommun Miljöchefen
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 25 (28) Sbu 46 Delegationsbeslut att anmäla ärendet i kommunstyrelsen Samhällsbyggnadschefen Uppsägning av hyresavtal för avflyttning Gällande avtal sim- och sporthall Nannylund. Dnr 2013-0032 Avtal om tennishallarna Östanå, Eksjö Mellan Eksjö kommun och Eksjö Tennisförening. Överenskommelse mellan Eksjö kommun och fastighetsägare till Beväringen 1 angående framtida skötsel av mark mellan fastighetsgräns och gång- och cykelväg utmed Ydrevägen, Eksjö. Överenskommelse mellan Eksjö kommun och fastighetsägare till Beväringen 4 angående framtida skötsel av mark mellan fastighetsgräns och gång- och cykelväg utmed Ydrevägen, Eksjö. Överenskommelse mellan Eksjö kommun och fastighetsägare till Beväringen 5 angående framtida skötsel av mark mellan fastighetsgräns och gång- och cykelväg utmed Ydrevägen, Eksjö. Kulturchefen Arrangemangsbidrag Sökt bidrag Beviljat bidrag Eksjö PRO genomförande av tre teaterföreställningar på äldreboenden. Dnr 2011-0496 10 000 kr 5 000 kr Mariannelundsbygdens samhällsförening Knutsdansen i Mariannelund Dnr 2013-0025 2 000 kr 1 000 kr
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 26 (28) forts. forts. Sbu 46 Bidrag till samlingslokaler Folkets Hus, Mariannelund Folkets Hus, Bruzaholm Allégården, Kråkshult Bygdegården, Bellö Bygdegården, Ingatorp Krusagården, Eksjö Summa Fritidschefen Lokalbidrag 34 föreningar har ansökt om bidrag utbetalt belopp januari 2013. Dnr 2012-0434 44 000 kr 44 000 kr 23 000 kr 23 000 kr 35 000 kr 100 000 kr 279 000 kr 1 402 207 kr Hässleby SOK Investeringsbidrag renovering av elljusspår efter åsknedslag Dnr 2013-0030 19 540 kr 18 000 kr Förvaltningssekreteraren Avtal Lägenhetsarrende ersätter tidigare avtal daterat 2011-11-15, avseende del av Stocksnäs 1:1. Sjukhusparkeringen, Landstingsfastigheter.
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 27 (28) Sbu 47 Anmälningsärenden att notera informationen Inga ärenden finns att anmäla vid dagens sammanträde.
Samhällsbyggnadsutskottet 2013-02-13 28 (28) Sbu 48 Inbjudningar att medge Marianne Löwgren att ersätta Johan Starck vid konferensen Framtidsbilder vid Fredensborg herrgård, Vimmerby. att medge Johan Starck att bevista Utvecklingsdagar av den praktiska fritids- och ungdomspolitiken i våra kommuner den 18 19 april 2013 i Köpenhamn. Johan Starck beviljades 2012-12-12, 242, att bevista Tankesmedjan för friluftsliv 2013 i Stockholm. Johan avstår denna konferens till förmån för Utvecklingsdagarna. att medge Marianne Löwgren att bevista konferensen om Klimatet på Högskolan i Jönköping den 11 april 2013. att medge Björn Alm och Per Sixtensson att bevista Tre Trästäders årsmöte den 18 och 19 april 2013 i Nora att medge Johan Starck och Björn Alm att bevista årets 10MILA-orientering i Upplands Bro den 3-5 maj 2013.