Lunds universitets handläggningsordning för forskningsprojekt inom Europeiska Kommissionens ramprogram Horizon 2020 (2014-2020)



Relevanta dokument
BESLUT HISTORISKT

Fastställande av en uppdaterad handläggningsordning för kontrakt inom EU:s sjunde ramprogram för forskning och teknisk utveckling, m m

Handläggningsordning för forskningskontrakt med EU-kommissionen

Handläggningsordning för mobilitets- och samarbetsprojekt inom Erasmus+

Föreskrifter om pensionerade professorers verksamhet

Administrativ rutin för projekt finansierade genom EUs ramprogram

Ledningens genomgång och ledningens representant för miljöfrågor vid Lunds universitet

Policy för upprättande av samarbetsavtal med utländska lärosäten och institut

Handlingsplan för internationalisering

Samlad expertis för bästa finansieringsutfall. Birgitta Larsson Forskningsservice Lunds Universitet

Universitetsdirektörens vidaredelegation av beslutanderätten i vissa allmänna avtalsärenden samt avtalsärenden rörande utbildning och forskning 2016

Verksamhetsplan för Grants and innovation office (förslag)

Handläggningsordning

g_6 2_0,18-0,2 Rektors delegation av beslutanderätten i allmänna avtalsärenden samt avtalsfrågor rörande utbildning och forskning m.m.

HANDLÄGGNINGSORDNING EXTERNA FORSKNINGSBIDRAG

Verksamhetsplan för Grants and innovation office

Regler och handläggningsordning för inrättande av institutioner, centrumbildningar, arbetsenheter och högskolor vid Umeå universitet

e 8 DWI(' pcio 160G 0( (144 Rektors delegation av beslutanderätten i ekonomioch vissa förvaltningsärenden samt avtalsärenden

Verksamhetsrapport för Internrevisionen 2007.

2. Kort om högskoleförordningen (1993:100)

Ansökningar om extern forskningsfinansiering vid Högskolan Dalarna

Hanteringsordning för medfinansiering av EU-projekt

Policy och föreskrifter gällande stipendiefinansiering för försörjning under utbildning eller för förkovran efter avlagd doktorsexamen

Rutiner och ärendehantering för beslut som fattas av rektor vid rektorssammanträde

Ändring i delegationsordning / attestordning

Riktlinjer för överklaganden vid Lunds universitet

gb,aof9-0y 4 / 7e)./ 3

HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR UNIVERSITETSGEMENSAMMA SAMARBETSAVTAL MED UTOMEUROPEISKA UNIVERSITET

Föreskrifter för inköp vid Lunds universitet

Administrativa rutiner vid HVV för att hantera vissa EU-finansierade projekt

186/18 Anställning av professor i naturvårdsbiologi

REGLER FÖR FORSKNINGSINFRASTRUKTUR VID GÖTEBORGS UNIVERSITET

Inrättande av Centrum för primärvårdsforskning i Skåne. att i enlighet med samarbetsavtalet inrätta ett Centrum för primärvårdsforskning

Linnaeus-Palme Projektansvar & rollfördelning

Regler och handläggningsordning för inrättande av institutioner, centrumbildningar, arbetsenheter och högskolor vid Umeå universitet

Kvalitetssäkring av avtalsprocessen

BESLUT Dessa föreskrifter träder i kraft den 13 mars 2014 och ersätter gamla föreskrifter (LS 2012/624).

Utredning av ämneslärarutbildningen vid Lunds universitet

Handläggningsordning gällande universitetsgemensam finansiering av forskningsinfrastruktur vid Lunds universitet

HANTERINGSORDNING

Arbets- och beslutsordning. Styrelsen för forskning

85/18 Två ledamöter till beredningsgruppen för utseende av elektorer och ersättare till forskningsrådens elektorsförsamling 2018

Föreskrifter om handläggning av ärenden om misstänkt oredlighet i forskning, konstnärlig forskning eller utvecklingsarbete vid Lunds universitet

Inrättande av specifika titlar och en särskild kompetensnivå för medarbetare som i huvudsak arbetar med fortlöpande miljöanalys

Dnr LS 2010/68, A13

Antagningsordning för utbildning på forskarnivå

Riktlinjer för överklagande vid Lunds universitet

Prefektkontrakt ska diarieföras på områdeskansliet samband med godkännandet.

Handläggningsordning för externa forskningsbidrag. Fastställd av rektor Dnr: FS Ekonomienheten

Rutiner för avtalsarbete vid Stockholms universitet

Postadress Box 117, LUND Besöksadress Paradisgatan 5C, Byrålogen Telefon växel Fax Webbadress

Lathund för informationshantering vid stad och land: arkivering och registrering av dokument och ärenden i Public 360

~Xre~SS0fi LUNDS UNIVERSITET. ~51 _ i; it) ~I."-I Anmälan mot Lunds universitet Reg.nr hos Universitetskanslersämbetet

Revidering av tillämpningsföreskrifter för kurs- och utbildningsplaner

Rektor BESLUT Dnr HS 2016/

INSTRUKTION FÖR ENHETEN FÖR POLISUTBILDNING

Uppföljning Verksamhetsplan juli 2016 Grants and Innovation Office

UFV 2011/619. Prefektens uppgifter och beslutanderätter

Föreskrifter om avhandlingar och disputationer samt om granskning av licentiatuppsatser vid Lunds Tekniska Högskola

Skånes universitetssjukvård Förvaltningsledning BESLUT

REGEL - INSTRUKTION FÖR FÖRETAGSFORSKARSKOLAN FÖR SAMVERKAN OCH INNOVATION

Regler för uppdrag med särskilda säkerhets- och.

Christina Wannehag Dnr B5 30/07 Lena Danielsson FÖRSTUDIE CENTRUMBILDNINGAR

Arbetsmiljöpolicy för Lunds universitet inklusive mål och handlingsplan

Policy och riktlinjer för inköp vid SLU

Regler för redovisning av bisysslor för lärare samt anställda som omfattas av Chefsavtalet

Internationellare: Nycklar till fler internationella FoU-projekt. Katarina Malaga CBI Betonginstitutet SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut (GO)

Föreskrifter om fördelning av beslutsbefogenheter inom universitetsförvaltningen vid Lunds universitet

Knowledge Innovation Community inom urban mobilitet. Beslut om deltagande

Wf (6(11- ~ r2--b. Beslut om fastställande av instruktion och anknytningsavtal för Nationellt centrum för avancerade kulturstudier, ACSIS

HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR STÄLLNING SOM ANKNUTEN PROFESSOR EMERITUS/EMERITA

f) O l a /f Linköpings universitet

Hantering av personuppgifter inom Lunds universitet

Universitetsdirektörens vidaredelegation av beslutanderätten i vissa allmänna avtalsärenden samt avtalsärenden rörande utbildning och forskning

LOKALT SAMARBETSAVTAL GROWSMARTER

Rektors delegation av beslutanderätten i ekonomi- och vissa förvaltningsärenden samt avtalsärenden rörande utbildning och

Förslag till föreskrifter om fördelning (delegering) av arbetsuppgifter och beslutsbefogenheter gällande säkerhetsarbetet vid Lunds universitet

HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR STÄLLNING SOM ANKNUTEN PROFESSOR EMERITUS/EMERITA

Riktlinjer vid misstanke om diskriminering och trakasserier av anställda enligt diskrimineringslagen

142/18 Ändrad fakultetstillhörighet för viss personal från den 1 januari 2019

Planeringsbidrag till små och medelstora företag för ansökan till Horisont 2020

HÖGSKOLAN DALARNA BESLUT DUC 2011/1165/10 Rektor

Föreskrifter om fördelning av beslutsbefogenheter inom universitetsförvaltningen vid Lunds universitet

Kommentarer till helårsbokslut

Uppsägning av lokaler (interna upplåtelser)

Bilaga 1 Ansvarsfördelning av administrativa uppgifter gällande EU-projekt

Hantering av personuppgifter inom Lunds universitet

Riktlinjer för rektors beslutsmöten, Reb

Definition av uppdragsutbildning & regelverket

Riktlinjer för internationella samarbetsavtal

Verksamhetsidé, mål, inriktning och strategier är kända och accepterade i organisationen.

Universitets- och fakultetsgemensamma kostnader 2016

Anvisningar för avtalsskrivning vid Karolinska Institutet. Juridiska avdelningen,

Hanteringsordning för programmet National SciLifeLab Fellows

Datum Dnr Fortsatt utveckling av MAPCI och av mobilområdet i Skåne

Handbok för rapportering av EU-projekt inom Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA)

Riktlinjer inför val till fakultetsstyrelse och institutionsråd perioden

att anställa Erika Roman som professor i husdjurens fysiologi med inriktning neurofysiologi tills vidare från och med 1 augusti 2019.

RIKTLINJER FÖR MARKS KOMMUNS INTERNATIONELLA ARBETE OCH SAMARBETE INOM EU

REGLER FÖR FORSKNINGSINFRASTRUKTURER VID GÖTEBORGS UNIVERSITET

Transkript:

BESLUT 1 2014-03-27 STYR 2014/203 Rektor Lunds universitets handläggningsordning för forskningsprojekt inom Europeiska Kommissionens ramprogram Horizon 2020 (2014-2020) Bakgrund Denna handläggningsordning gäller för projekt inom EU:s ramprogram för forskning och innovation Horizon 2020 (H2020), med undantag för projekt inom delprogrammet European Institute of Technology (EIT), vilka regleras i en egen handläggningsordning. Det är Lunds universitet som är formell partner i projekten och som ingår avtal med EU-kommissionen och med övriga medverkande organisationer inom ett projekt. Universitetet är alltid en partner oavsett om en eller flera institutioner eller fakulteter deltar. Deltagandet i EU:s ramprogram är förknippat med krav på samfinansiering, samt regler och åtaganden, av vilka vissa är fastställda av EU-kommissionen, medan andra regleras i avtal med övriga organisationer som deltar i ett projekt. Handläggningsordningen har som syfte att säkerställa goda projektvillkor för universitetet och deltagande forskare samt att bidra till goda rutiner i handläggningen på alla nivåer inom universitetet. Stöd från Forskningsservice och Juridiska avdelningen Forskningsservice har som uppdrag att ge stöd till forskare och administratörer genom hela ansökningsprocessen, kontraktsförhandlingen och vid genomförandet av projektet. Forskningsservice ska bevaka och tillvarata universitetets intressen och att det interna regelverket följs vid ansökningar och i projekthantering inom H2020. Juridiska avdelningen har i uppdrag att granska och/eller upprätta samtliga avtal som ska slutas mellan parterna i ett forskningsprojekt samt rådgivning i samband med tecknande av t ex konsortialavtal (Consortium Agreement), avsiktsförklaring (Letter of Intent, Memorandum of Understanding), Sekretessavtal (Non-disclosure Agreement) inom konsortiet. Avdelningen ger även rådgivning i frågor rörande immaterialrätt (Intellectual Property Rights). Postadress: Box 117; Besöksadress: Paradisgatan 5C; Telefon: 046-222 77 71 (direkt); 046-222 00 00 (växel), Fax: 046-222 40 07: E-post: anneli.wiklander@fs.lu.se; Webbadress: www.lu.se

Rätt att underteckna avtal och andra handlingar 2 Handling Skriftligt godkännande av ansökan krävs i följande fall: 1. Koordinerat samarbetsprojekt 2. European Research Council Grants 3. Marie S. Curie Actions: Innovative Training Networks, European Joint Doctorates (EJD) 4. Avtalsskrivning mellan partner i projektet Projektintyg i samband med kontraktsförhandlingen Stödjebrev (Commitment of Host Institution) European Research Council Avtal med EU, avtal mellan partner i projektet samt tillägg till dessa avtal Rätt att underteckna 1. Prefekt, eller motsvarande 2. Prefekt och dekan 3. Prefekt och dekan 4. Prefekt Prefekt och forskningsledare 1) Rektor 1. Fakultet: Kanslichef (den av kanslichef utsedd). I de fall då forskare från flera fakulteter (eller motsvarande) deltar, undertecknar kanslichef för den fakultet där huvudansvarig forskningsledare har sin anställning. 2. Universitetets särskilda verksamheter (USV): förvaltningschef och biträdande förvaltningschef 3. Avdelning inom förvaltningen: Sektionschef (den av sektionschef utsedd) 4. Rektor: projekt inom Marie S. Curie Actions, Innovative Training Networks, European Joint Doctorates (EJD) Prefekt och anställd Avtal med anställda Ekonomisk rapportering till EU Prefekt (eller motsvarande) 1) Med forskningsledaren avses här den person som leder universitetets del i projektet och som företräder universitetet och sina forskarkollegor i förhandlingar om projektets innehåll och finansiering Beslut om deltagande I samband med ansökan ska prefekt eller motsvarande godkänna institutionens deltagande i ansökan. I vissa fall skall även dekan delta i beslutet. Forskningsledarens respektive prefektens/dekanens ansvar under ansökans olika faser beskrivs i det följande.

Ansökningsfas Forskningsledare - ska informera prefekt eller motsvarande samt Forskningsservice om deltagande i projektansökan - har ansvar för att projektansökan görs i enlighet med interna regler samt EU:s regler 3 Prefekt och i vissa fall dekan Godkänner att institutionen deltar i ansökan och ansvarar för att projektet kan genomföras vid institutionen. Ett skriftligt godkännande är nödvändigt i ansökningsfasen i följande fall: 1. När forskare vid Lunds universitet koordinerar ett samarbetsprojekt ska ett skriftligt godkännande från prefekten lämnas till Forskningsservice. 2. När stödjebrev (Commitment of Host Institution) ska skrivas i samband med ansökningar till European Research Council Grants ska ett skriftligt godkännande lämnas av prefekt och dekan på en särskild blankett som Forskningsservice tillhandahåller. 3. När ansökan gäller en Marie S. Curie Actions: Innovative Training Networks, European Joint Doctorates (EJD) ska ett skriftligt godkännande lämnas av prefekt och dekan på en särskild blankett som Forskningsservice tillhandahåller. 4. När ett avtal mellan parter i ett projekt ska granskas av Juridiska avdelningen och därefter undertecknas, ska prefekt lämna ett skriftligt godkännande till Forskningsservice. Jävsförhållande I de fall Lunds universitet deltar i ett projekt tillsammans med ett företag, i vilket en forskare vid Lunds universitet har ett eget intresse, kan forskaren inte representera universitetet i konsortiets beslutande organ eller i övrigt företräda universitetet, t.ex. i avtalsförhandlingar. - Prefekt och forskningsledare har ett gemensamt ansvar att meddela till Juridiska avdelningen och Forskningsservice om eventuellt jäv enligt ovan föreligger i projektansökan. Kontraktsförhandling Kontraktsförhandlingen genomförs elektroniskt via EU:s webbportal Research Participant Portal. Forskningsledare - kontaktar Forskningsservice i samband med att ett projekt kallas till förhandling - ansvarar för att uppgifterna som läggs in i webbportalen är korrekta och att informationen skickas inom föreskriven tid - kontaktar Juridiska avdelningen i de fall konsortialavtal (Consortium Agreement) ska skrivas mellan partnerna i kontraktsförhandlingen. Avtalet ska granskas av Juridiska avdelningen. För att kunna påverka innehållet är det

viktigt att avtalet skickas till juristerna så snart projektets koordinator gör ett utkast tillgängligt. - skickar följande dokument till Forskningsservice så snart dessa finns tillgängliga: 1. kontraktsunderlag (Grant Preparation Forms) 2. arbetsbeskrivning (Description of Work/Annex I) 3. kontraktet med kommissionen (Grant Agreement) 4 Prefekt och Forskningsledare - undertecknar en överenskommelse, ett projektintyg, rörande projektets förutsättningar. Det sammanfattar projektvillkoren och visar en preliminär beräkning av samfinansieringen. Projektintyget beskriver också ansvarsfördelningen mellan prefekt och deltagande forskare. Genom att signera projektintyget godkänns projektvillkoren och deltagandet. Deltar flera institutioner undertecknar prefekterna och ansvariga forskarna vid respektive institution ett projektintyg. Signerat projektintyg arkiveras på institutionen. Granskning av avtal Kontraktsunderlag och kontrakt med EU ska granskas av Forskningsservice före signatur, avtal mellan parter ska granskas av Juridiska avdelningen. Innan kontrakt och avtal kan signeras ska prefektens skriftliga godkännande av deltagandet lämnas. Exempel på avtal som förekommer: Avtal med EU - Kontraktsunderlag (Grant Preparation Forms), - Kontrakt (Grant Agreement) - Tillägg till kontrakt (Amendment to Grant Agreement). Samarbetsavtal mellan deltagande parter - Konsortialavtal (Consortium Agreement), - Sekretessavtal (Non-disclosure agreement), - Avsiktsförklaring (Letter of Intent, Memorandum of Understanding) Projektets genomförande Projektrapportering och redovisning Forskningsledaren ansvarar för att vetenskaplig rapportering och finansiell redovisning görs i enlighet med kontraktet. Den finansiella redovisningen signeras digitalt av prefekt eller motsvarande i EU:s särskilda webbverktyg Participant Portal. Avtal med anställda Eftersom delar av EU-avtalet berör forskarnas, studenters och i projektet övrig ingående personals rättigheter och skyldigheter måste avtal tecknas mellan universitetet och varje enskild projektdeltagare. Prefekt undertecknar för universitetets räkning. Avtalet finns på LU:s hemsida och skrivs i samråd med Juridiska avdelningen.

Diarieföring i e-kontrakt Forskningsservice lägger in grunduppgifter för alla ramprogramskontrakt i databasen. Därefter övergår ansvaret för att upprätthålla informationen i systemet till institutionen eller avdelningen. 5 Personalhandläggning av forskare och forskarstuderande finansierade av Marie Sklodowska Curie Fellowship. Forskningsledaren ansvarar för att avtal rörande arbetsförhållandena mellan institutionen och Marie Curie-forskaren/doktoranden upprättas (Work Agreement). I PM upprättat av Sektionen Personal anges riktlinjer för tillsättning och administration av anställningar inrättade med anslag från Marie Sklodowska Curie. Universitet beslutar att fastställa Handläggningsordning för forskningsprojekt inom Europeiska Kommissionens ramprogram Horizon 2020 att träda i kraft 2014-01-01. Detta beslut har fattats av undertecknad rektor i närvaro av stf.förvaltningschef Cecilia Billgren efter föredragning av tf. avdelningschef Anneli Wiklander. Per Eriksson Anneli Wiklander (Forskningsservice) Exp till: Fakultetskanslierna Samtliga institutioner via fakultetskanslierna Ekonomichef; universitetets särskilda verksamheter Externa relationer Internrevisionen Avdelning Juridik Sektionen Personal Samtliga sektionschefer LU Innovation System Avdelning Planering Kansli LUB Campus Helsingborg Regelverket