Mediepolicy 2013-2014 Mediepolicyn vänder sig i första hand till Nackas invånare men har också till uppgift att fungera som riktmärke för mediearbetet inklusive fjärrlån på biblioteken. Revidering sker vartannat år. Nacka kommun 92 000 invånare Barn och ungdom, 27 procent Arbetande åldrar, 60 procent Pensionärer, 13 procent Utrikes födda, 16 procent 40 procent småhus, 60 procent lägenheter Snabbt växande kommun Definitioner I dokumentet används begreppen nedan med följande betydelser: Användare = besökare på biblioteket och på bibliotekets webbplats Prioriterade grupper= barn inom förskoleverksamheten, barn och unga på deras fritid, funktionshindrade, invandrare och personer med svenska som andraspråk och vuxenstuderande Medier = böcker, tidningar, tidskrifter, databaser, musik, film och spel oavsett format Samlingar = bibliotekens hela utbud av fysiska och digitala medier Tillgänglighet = möjligheten för alla att få tillgång till fysiska och elektroniska medier samt till information och innehåll på bibliotekens webbplats Bibliotekens uppdrag och verksamhet Nacka bibliotek erbjuder arenor för det demokratiska samhället. Tillgång till fri information är yttrande- och tryckfrihet i praktiken. På biblioteken kan alla röra sig fritt utan krav på ärende, medlemskap eller pengar. All biblioteksverksamhet i Nacka kommun ska erbjuda ett varierat medieutbud och bibliotekstjänster som främjar individens utveckling. Verksamheten ska kännetecknas av allsidighet, öppenhet, hög kvalitet och kreativitet i takt med samtiden. Målen för Nacka bibliotek är att verka för öppenhet, lust och mening. Att främja intresse för kultur, litteratur och läsning, tillhandahålla information och stöd för kunskap samt att verka för digital delaktighet är, viktiga uppdrag för biblioteken. Nacka bibliotek står för åsikts- och yttrandefrihet och är neutrala i partipolitiska, ideologiska och religiösa frågor. Kontroversiella och smala åsikter ska också ges utrymme. Verksamheten ska utgå från ett medvetet barnperspektiv med FN:s konvention om barnets rättigheter som riktmärke. Bibliotekens nuvarande och kommande mediesamling är gemensam och ägs av Nacka kommun. Den ska vara tillgänglig och sökbar för alla medborgare, detta gäller alla sex bibliotek oavsett driftsform.
Medier och teknik i förändring Nacka bibliotek ska följa mediernas digitala utveckling samt tillgängliggöra dessa och vägleda användarna för att nu och i framtiden kunna erbjuda användarna bästa möjliga service. Nacka bibliotek ska arbeta aktivt med förmedlandet av digitala medier och mediebärare. Nacka bibliotek ska göra nödvändiga omprioriteringar i fördelning mellan fysisk och digital media, utifrån förändrad efterfrågan. Nackabornas bibliotek Nacka utvecklas i snabb takt och befolkningen kommer att öka med ca 25 000 invånare, (28 procent) fram till 2019, därför är det viktigt att medborgarnas tillgång till folkbibliotekstjänster ingår i kommunens övergripande planering för nya bostadsområden. Nacka har en förhållandevis ung befolkning och antalet förskolebarn förväntas öka kraftigt under de kommande åren. Även gruppen yngre pensionärer kommer att öka under denna period. Nackas bibliotek ska vara tillgängliga och angelägna för alla, oavsett ålder, utbildning, kulturell, språklig eller social bakgrund. Var och en bjuds in att delta på sina villkor. Behovsanpassade lösningar och medieformat ska erbjudas användaren. Bibliotekens tjänster och service finns alltid tillgängliga på bibliotekets webbplatser. På det sättet kan biblioteksbesöken äga rum även på andra platser än på biblioteken. Nacka bibliotek tar avstånd från litteratur som spekulerar i våld och fördomar, medvetet förvanskar fakta, ger uttryck för rasdiskriminering eller förföljelse av oliktänkande. 16% av Nackas befolkning har en bakgrund i andra länder. Barn har rätt till böcker och andra medier för att utveckla såväl fantasi och kreativitet som läs- och skrivförmåga. Barn med annat modersmål än svenska behöver kunna ta del av berättelser på sitt eget språk för att stärkas i sin identitet och utveckling. Nacka bibliotek ska, så långt det är möjligt, tillgodose nackabornas önskemål och behov av medier. Nacka bibliotek ska ha särskilt fokus på de prioriterade grupperna. De nationella minoritetsspråken ska finnas representerade i Nacka biblioteks samlingar. Nacka bibliotek ska ha ett levande bestånd byggt på kvalitetstänkande och professionalism. Användaren i fokus Bibliotekens utbud ska präglas av kvalitet och allsidighet. Detta innebär att man som användare ska hitta det breda, det smala, det oväntade och det efterfrågade. Inköp och urval ska ske med användaren i fokus. Böcker och andra medier som köps in till biblioteken inom Nackas bibliotek blir en del av det gemensamma utbudet. Möjligheten att låna och lämna tillbaka medier på alla bibliotek gör samlingarna till en gemensam resurs för Nackas invånare.
Samlingarna ska både tillgängliggöra kulturarvet och spegla samtida trender och tendenser i samhället. Samlingarna ska stödja lärande och studier. Biblioteken anpassar mediesamlingarna utifrån kommundelarnas behov och åldersgrupper, språk och kulturer. Efterfrågan av titlar som inte finns inom Nacka biblioteks samlingar, inklusive fjärrlåneförfrågningar, ses som inköpsförslag och ska tillgodoses så långt det är möjligt. Biblioteken kan ta emot gåvor men förbinder sig inte att tillgängliggöra dessa. Bibliotekens samlingar ska hållas levande och aktuella genom ett ständigt pågående arbete med både det nya och det äldre materialet. Kontinuerliga inköp sker i kombination med ett aktivt beståndsarbete, som förmedling, exponering och gallring. Gallring är en viktig del för att skapa ett attraktivt och aktivt mediebestånd. Gallring ska ske regelbundet. Översyn bör ske minst en gång om året. Biblioteken kan, genom sitt sätt att arbeta med beståndet, erbjuda en längre cykel för sina medier när förlagens lagerhållning blir kortare. Användaren har möjlighet att möta det oväntade och bortglömda, det som försvunnit från marknaden. För detta ändamål erbjuder Nacka bibliotek ett levande magasin. Biblioteken följer aktivt utvecklingen avseende elektroniska medier för att nu och i framtiden kunna erbjuda användarna bästa möjliga service. Nacka bibliotek består av sex enheter. Tre av dessa är kommunalt drivna resultatenheter, tre drivs i privat regi på uppdrag av Nacka kommun. Enheterna ingår i ett nätverk som ska ge alla nackabor fri tillgång till bibliotekens samlingar Nacka bibliotek ska garantera ett professionellt och balanserat urval av media. Nacka bibliotek ska köpa på efterfrågan och inköpsförslag samt köpa in extra exemplar av titlar med lång kö. Fjärrlåneförfrågningar betraktas som inköpsförslag och ska i första hand resultera i inköp. Fjärrlån från annat bibliotek sker i de fall inköp ej är möjligt. Nacka bibliotek ska tillhandahålla och aktivt arbeta med förmedlandet av den smalare litteraturen. För att garantera en jämlik biblioteksstandard, med en mediesamling som är tillgänglig och sökbar: ska alla användare ha tillgång till mediesamlingens samtliga exemplar av en titel genom att alla exemplar cirkulerar mellan biblioteken. ska alla bibliotek hålla en definierad basnivå av media för prioriterade grupper, ska uppföljning av biblioteksstrategin och finansieringssystemet och dess konsekvenser göras.
Inköp Nacka bibliotek ska, så långt det är möjligt, tillgodose nackabornas önskemål och behov av medier. Nacka bibliotek ska ha särskilt fokus på de prioriterade grupperna. De nationella minoritetsspråken ska finnas representerade i Nacka biblioteks samlingar. Nacka bibliotek ska garantera ett professionellt och balanserat urval av media. Nacka bibliotek ska köpa på efterfrågan och inköpsförslag samt köpa in extra exemplar av titlar med lång kö. Fjärrlåneförfrågningar betraktas som inköpsförslag och ska i första hand resultera i inköp. Fjärrlån från annat bibliotek sker i de fall inköp ej är möjligt. Nacka bibliotek ska tillhandahålla och aktivt arbeta med förmedlandet av den smalare litteraturen. Nacka bibliotek ska arbeta aktivt med förmedlandet av digitala medier och mediebärare. Nacka bibliotek ska göra nödvändiga omprioriteringar i fördelning mellan fysisk och digital media, utifrån förändrad efterfrågan. Biblioteken kan ta emot gåvor men förbinder sig inte att tillgängliggöra dessa. Inköp sker hos de leverantörer som Nacka kommun har avtal med. Gäller Fisksätra bibliotek, Orminge bibliotek och Nacka Forum bibliotek. Riktlinjer för inköp: Det livslånga lärandet. Demokrati. Omvärldsanalys befolkning, förändringar, näringar, aktuella händelser. Brukarna och ickebrukarna outtalade behov. De prioriterade grupperna. Kvalitet vägd mot efterfrågan. Aktualitet. Bredd och mångfald/balans i beståndet. Kulturpolitiskt ansvar när det gäller den smala litteraturen. Exponering Biblioteken ska arbeta aktivt med exponering. Nytt media ska placeras centrat och i fronten i biblioteket. Biblioteken ska vid varje tillfälle uppmärksamma och exponera olika medier då ämnen i samhället är aktuella. Exponera den något smalare litteraturen. I hyllorna ska vi sträva efter mycket luft med rum för många framåtvända böcker. Genom bibliotekets webb-katalog visas e-böcker och e-ljudböcker. Gallring Bibliotekens samlingar ska hållas levande och aktuella genom ett ständigt pågående arbete med både det nya och det äldre materialet. Gallring är en viktig del för att skapa ett attraktivt och aktivt mediebestånd. Gallring ska ske regelbundet. Översyn bör ske minst en gång om året med hjälp av BOOK IT- statistik. Riktlinjer för gallring: Föråldrat eller missvisande innehåll. Ny upplaga finns. Aktuellare material i annan form finns i ämnet.
Inaktuell och föråldrad. Sliten/trasig. Ej utlånad på lång tid. Dubbletter. Magasin Biblioteken kan, genom sitt sätt att arbeta med beståndet, erbjuda en längre cykel för sina medier när förlagens lagerhållning blir kortare. Användaren har möjlighet att möta det oväntade och bortglömda, det som försvunnit från marknaden. För detta ändamål erbjuder Nacka bibliotek ett levande magasin. Riktlinjer för magasin: Biblioteken har inget bevarandeuppdrag. Magasinet kan gärna vara öppet. Vid genomgång av beståndet är gallring förstahandsvalet för outnyttjat och föråldrat media. Följande kriterier medger magasinering: klassiker (viss äldre skönlitteratur) och annat av bestående värde, biografier, böcker av nobelpristagare samt ansvar för medier med lokal anknytning. Cirkulation av media Bibliotekens nuvarande och kommande mediesamling är gemensam och ägs av Nacka kommun. Den ska vara tillgänglig och sökbar för alla medborgare, detta gäller alla sex bibliotek oavsett driftsform. Riktlinjer för cirkulation av media: Användarna ska ha tillgång till mediesamlingens samtliga exemplar av en titel genom att alla exemplar ska cirkulera mellan biblioteken. Analys och statistik Nyckeltal gällande cirkulationstal tar varje biblioteksenhet fram och analyserar samt beskriver i det fortlöpande arbetet med media under året. Statistik tas fram varje år i samband med verksamhetsrapport. Riktlinjer för framtagande av statistik För att bättre tillgodose kundens behov. För att få bättre kunskap om det gemensamma mediebeståndet. För att effektivisera mediehanteringen. För att skapa ett effektivare resursutnyttjande. För att underlätta uppföljning, utvärdering och överblick.
Dewey År 2008 beslutade KB om övergång från SAB till Dewey decimalklassifikation(ddk). DDK är ett internationellt klassifikationssystem som är mer flexibelt än SAB som spelat ut sin roll och är föråldrat. Biblioteken kommer att behöva gå över till DDK inom en period av några år. Därför är det viktigt att biblioteken i Nacka börjar förbereda sig år. Införandet av ett nytt klassifikationssystem kräver en noggrann analys och genomgång av mediebeståndet. En förstudie till detta arbete bör göras under 2014.