1(16) Plats och tid Hillerstorps skola 15.00 Beslutande Kristine Hästmark (M), ordförande Annie Fredriksen (S), 1:vice ordförande Daniel Karlsson (KD), 2:e vice ordförande Gunnar Friberg (C), 17-25 Izet Causevic (S) Övriga närvarande Gunnar Crona, skolchef Thomas Svenningsson, sekreterare Sanna Rickardsson, skolekonom Åsa Gabrielsson, LF Annika Wernborg, bibliotekschef, 17-24 Klas Boberg, rektor, 25 Britt-Marie Wangmo, bitr rektor, 22 Emil Alm, rektor, 22-23 Pär Svensson, IT-chef, 24 Justerare Justeringens plats och tid Annie Fredriksen Kultur- och utbildningskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 17-30 Thomas Svenningsson Ordförande Kristine Hästmark Justerare. Annie Fredriksen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsutskottet Sammanträdesdatum Paragrafer 17-30 då anslaget sätts upp 2014-03-04 då anslaget tas ned 2014-03-25 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och utbildningskontoret, Gnosjö Underskrift. Jonas Carlsson
2(16) Kultur- och utbildningsutskottet Ärendelista 17 Dnr Val av justerare, fastställande av föredragningslista... 3 18 Dnr 2014-00118- Enkätredovisning Kultur... 4 19 Dnr 2014-00119- Statistik från biblioteket 2013... 5 20 Dnr 2013-00231-869 Remiss: Kulturpolitiskt program för Gnosjö kommun 2014-2018... 6 21 Dnr 2014-00120- Meröppet... 7 22 Dnr 2014-00121- Kvalitetsarbete 2014... 8 23 Dnr 2014-00122- IT-projekt åk 9 vid Hillerstorpsskolan... 9 24 Dnr 2014-00036-601 IT-utveckling pedagogisk verksamhet... 10 25 Dnr 2014-00123- Ansökan till gymnasiet 2014... 11 26 Dnr 2013-00676- Kvaliteten vid kommmunens mindre skolor... 12 27 Dnr 2014-00124- Karriärstjänster / förstelärare... 13 28 Dnr 2014-00035-042 Bokslut 2013 Kultur- och utbildningsförvaltningen... 14 29 Dnr 2014-00042- Anmälan av delegationsbeslut Kultur- och utbildningsförvaltningen 2014... 15 30 Dnr Informations- och diskussionspunkter till Kultur- och utbildningsutskottet... 16
3(16) 17 Dnr Val av justerare, fastställande av föredragningslista Som justerare utsågs Annie Fredriksen. Föredragningslistan godkändes. akten,
4(16) 18 Dnr 2014-00118- Enkätredovisning Kultur Under perioden 2013-11-25 2013-12-01 genomfördes en anonym brukarenkät vid folkbiblioteken i Gnosjö kommun. Enkäten kunde besvaras såväl digitalt, via en länk på kommunens hemsida och facebooksida, som i pappersform på Gnosjö bibliotek, Hillerstorps bibliotek och Åsenhöga bibliotek. Glädjande konstateras att andelen som är mycket nöjda med personalens bemötande har ökat ytterligare 2013 jämfört med både 2011 och 2009 och nära hälften anser att biblioteket blivit bättre de senaste året. Detta trots att det nya tidningsrummet på Gnosjö bibliotek har fått mycket kritik, vilket framgår av övriga synpunkter. Vad gäller Meröppet konstateras att det bland en majoritet av respondenterna finns önskemål om införandet av detta. att godkänna redovisningen av brukarenkäten vid folkbiblioteket, enligt bilaga. akten, kommunstyrelsen
5(16) 19 Dnr 2014-00119- Statistik från biblioteket 2013 I redovisningen av årsstatistiken 2013 för biblioteks- och kulturverksamheten samt konsumentvägledningen kan bl a konstateras att antalet utlån ökat något under 2013. Antal besök vid huvudbiblioteket har också ökat. Totalt genomfördes 83 kulturarrangemang under 2013 för allmänheten som riktade sig främst till vuxna. Utöver detta ägde 8 arrangemang rum för barn och ungdomar på fritiden. Detta ger sammanlagt 91 arrangemang. Vid de arrangemang där besökssiffror mäts var det totalt 2 180 besökare, vilket ger ett genomsnitt på 24 besökare/ arrangemang. Gnosjö kommun köper sedan 2011 konsumentvägledning av Värnamo kommun. Antalet ärende har minskat något under 2013 jämfört med 2012. att godkänna redovisningen av årsstatistik 2013 för biblioteks- och kulturverksamheten samt konsumentvägledningen, enligt bilaga. akten, kommunstyrelsen
6(16) 20 Dnr 2013-00231-869 Remiss: Kulturpolitiskt program för Gnosjö kommun 2014-2018 Bibliotekschef Annika Wernborg har slutfört arbetet med förslag till kulturpolitiskt program för Gnosjö kommun 2014 2018. Kommunstyrelsen har skickat ut programmet på remiss till övriga förvaltningar i kommunen. att godkänna informationen kring kulturpolitiskt program för Gnosjö kommun 2014 2018, samt att uttala stöd för ett godkännande av programmet, enligt bilaga. akten, komunstyrelsen.
7(16) 21 Dnr 2014-00120- Meröppet Inför 2015 föreslår bibliotekspersonalen införande av tjänsten Meröppet på Gnosjö bibliotek. Meröppet innebär att bibliotekslokalen tillgängliggörs för besökare utanför ordinarie öppettider på sena kvällar och helger. Låntagarna har då möjlighet att genom ett självbetjäningssystem, låna och återlämna utan att bibliotekspersonal finns på plats. Att införa tjänsten på Gnosjö bibliotek skulle innebära en uppskattad investeringskostnad på ca 300 000 kr. att uttala sig positivt till att införa Meröppet, samt att uppdra åt skolchef och bibliotekschef att utreda hur en finansiering kan ske. akten, kommunstyrelsen
8(16) 22 Dnr 2014-00121- Kvalitetsarbete 2014 Skolledarna för kommunens högstadieskolor, Britt-Marie Wangmo och Emil Alm har sammanställt en redovisning av åtgärder för ökad måluppfyllelse inom följande fyra prioriterade områden: Språkutveckling i alla ämnen Den professionella läraren IKT information, kommunikation, teknik Trygghet att godkänna redovisning av åtgärder för ökad måluppfyllelse vid högstadieskolorna i kommunen. akten,
9(16) 23 Dnr 2014-00122- IT-projekt åk 9 vid Hillerstorpsskolan Under ca ett år har Hillerstorpsskolans högstadium genomfört ett projekt med ipads för eleverna i åk 9. Rektor Emil Alm har gjort en skriftlig redovisning av hur projektet hittills utfallit vilken visar på flera positiva pedagogiska effekter för såväl lärare som elever. En gemensam IT-strategi för hela kommunens skolor efterfrågas för att likvärdigheten skall kunna garanteras. att godkänna information rörande IT-projekt i åk 9 vid Hillerstorpsskolan. akten,
10(16) 24 Dnr 2014-00036-601 IT-utveckling pedagogisk verksamhet Kommunstyrelsen beslutade 2013-10-08 183 att ej tillstyrka kultur- och utbildningsutskottets beslut gällande förbättrade förutsättningar för ökat användande av IT-redskap i den pedagogiska verksamheten. Samtidigt beslutades att uppdra åt budgetberedningen att arbeta vidare med frågan inför budget 2015. Kultur- och utbildningsutskottet beslutade 2013-11-20 127 att uppdra åt skolchefen och utvecklingsledaren att utifrån ett nuläge och utskottets direktiv göra en genomlysning av förskolans och skolans pedagogiska ITbehov och förutsättningar som ett underlag till budgetberedningens arbete. I en jämförelse med ett antal kommuner i länet kan bl a konstateras att de önskemål om förutsättningar för pedagogiska IT-redskap som kultur- och utbildningsutskottet tidigare ställt till kommunstyrelsen är till största delen genomförda i de andra jämförda kommunerna. att uppdra åt skolchef och utvecklingsledare att i samråd med IT-chefen Pär Svensson och ekonomichef Gunilla Folkesson arbeta fram ett underlag med förslag till förbättringar av skolans pedagogiska IT-förutsättningar i enlighet med förvaltningens önskemål. akten, kommunstyrelsen, Frank-Olof Langdén, Gunilla Folkesson, Sanna Rickardsson, Pär Svensson
11(16) 25 Dnr 2014-00123- Ansökan till gymnasiet 2014 Gymnasiechef Klas Boberg har sammanställt ansökningarna till gymnasieskolan inför läsåret 14/15. I denna sammanställning redovisas även obehöriga elevers ansökningar. En ny ansökningsomgång genomförs före 15 maj 2014. att godkänna redovisning av ansökningsläget till gymnasiet läsåret 14/15, enligt bilaga. akten, kommunstyrelsen
12(16) 26 Dnr 2013-00676- Kvaliteten vid kommmunens mindre skolor Kommunstyrelsen beslutade 2014-01-17 att ge kultur- och utbildningsutskottet i uppdrag att identifiera de särskilda pedagogiska problem som finns vid kommunens små skolor, samt redovisa hur man avser att lösa dessa och därigenom säkerställa kvalitén vid dessa skolor. Kultur- och utbildningsutskottet beslutade 2014-01-22 att följande skolor skall utredas: Hillerstorpsskolan 7-9, Kulltorpsskolan, Nissaforsskolan och Åsenhöga skola, samt att uppdra åt skolchefen att påbörja utredningsarbete för identifiering av de särskilda pedagogiska problem som finns vid kommunens mindre skolor, med delredovisning för kompletterande synpunkter från utskottet vid kultur- och utbildningsutskottets februarisammanträde. Skolchefen har i samråd med ansvariga rektorer för berörda skolor identifierat de pedagogiska problem som finns vid dessa skolor och grupperat dessa under rubriken pedagogisk kvalité - kompetensförsörjning och social aspekt. att uppdra åt skolchefen att komplettera utredningen med de frågor som framkommit i kultur- och utbildningsutskottets dialog i ärendet. akten, kommunstyrelsen
13(16) 27 Dnr 2014-00124- Karriärstjänster / förstelärare Gnosjö kommun har av Skolverket beretts möjlighet att ansöka om medel för femton s k förstelärare. att från Skolverket ansöka om medel för tillsättning av femton förstelärare i Gnosjö kommun. akten, kommunstyrelsen
14(16) 28 Dnr 2014-00035-042 Bokslut 2013 Kultur- och utbildningsförvaltningen Bokslutet för Kultur- och utbildningsförvaltningens verksamhet 2013 visar ett underskott med 1,3 miljoner kronor. att godkänna personalekonomisk översikt/bokslut 2013 för Kultur- och utbildningsförvaltningen, enligt bilaga, för vidare beslut i kommunstyrelsen. akten, kommunstyrelsen, Sanna Rickardsson, Gunilla Folkesson
15(16) 29 Dnr 2014-00042- Anmälan av delegationsbeslut Kultur- och utbildningsförvaltningen 2014 Befattning Ärende Paragraf Skolchef Tecknande av avtal 2.1 Bibliotekschef Beviljande kulturbidrag 6.2.151 Rektor GKC Anmälan kränkande behandling 6.2.79 Rektor Gnosjö Anmälan kränkande behandling 6.2.40 Rektor Gnosjö Anmälan kränkande behandling 6.2.40 Rektor Gnosjö Anmälan kränkande behandling 6.2.40 akten, kommunstyrelsen
16(16) 30 Dnr Informations- och diskussionspunkter till Kultur- och utbildningsutskottet Kulturting på Spira 14 mars Kulturprogram Verksamhetsberättelse 2013 Skolskjutsärende Facebook Organisation SKL Skolbesök w 14 Nästa sammanträde på Skolkontoret akten,