Grafiska riktlinjer och rutiner Mars 2012
Innehållsförteckning Inledning...4 DARE-projektet är huvudavsändare...5 Projektpart är avsändare - DARE finansierar...6 Projektpart är avsändare - DARE har tidigare finansierat...7 Märket...8 Boilertext...9 Typografi...10 Färger...11 Bilder...12 Övriga logotyper...13 Mallar och övrigt material...14 Tips, profilmaterial...16 Rutiner...17 Sociala medier...18 Taggar och sökord...21 Att tänka på...22 Dare grafiska riktlinjer och rutiner 3
Inledning DARE-projektet startade 2007 och efter en uppföljning 2009 ställdes det krav på att tydliggöra projektet och dess aktiviteter. Därför har projektet nu under starten av Etapp 2.2 tagit fram grafiska riktlinjer och rutiner som ska bidra till att att synliggöra projektet i olika kanaler, men också underlätta för alla inom projektet. Med tydliga riktlinjer och rutiner för hur vi kommunicerar DARE-projektet och dess aktiviteter blir projektet både mer trovärdigt och tydligt för alla målgrupper. Grafisk profil De grafiska riktlinjerna visar vilka typsnitt, färger och bilder vi använder. Allt för att skapa ett enhetligt intryck. Eftersom kommunikationen sker dels utifrån projektet och dels utifrån fokusområdena och dess aktiviteter, både när DARE finansierar och när finansiering upphört, är riktlinjerna uppdelade i tre delar: 1. Hur vi grafiskt kommunicerar när DARE-projektet är huvudavsändare. 2. Hur vi grafiskt kommunicerar när en projektpart/ett fokusområde är huvudavsändare, men DARE står för en del av finansieringen (t ex vid en aktivitet). 3. Hur vi kommunicerar när en projektpart/ett fokusområde är avsändare, men DARE inte längre står för finansiering (t ex för att beskriva ett resultat). Följande riktlinjer gäller för alla inom projektet. Hur de tillämpas styrs av vem som är avsändare och vad som kommuniceras. Skicka gärna en kopia på det du producerar till projektets kommunikatör. Ansvar Som ledare är det du som ansvarar för att riktlinjerna följs, eftersom synlighet och tydlighet är viktiga delar i projektet. Känner du dig osäker på hur du ska använda de grafiska riktlinjerna eller om du har andra frågor som rör kommunikationen är du välkommen att kontakta mig. Britt-Marie Rauman Krohn Kommunikatör DARE 0920-49 22 34 britt-marie.rauman.krohn@ltu.se 4 Dare grafiska riktlinjer och rutiner
DARE-projektet är huvudavsändare När DARE-projektet är huvudavsändare ska följande märken/logotyper alltid finnas med: DARE, Europeiska regionala utvecklingsfonden (EU), Vinnova, Luleå tekniska universitet och Umeå universitet. Så långt det är möjligt använder vi även de övriga två projektpartnernas logotyper, Centek och Uminova Innovation. FAVÖR 1203 UNIVERSITETEN PROJEKTPARTNERS SOM TILLVÄXTMOTORER FINANSIÄRER Här kan du se hur DARE-märket samt partners och finansiärers logotyper ser ut och hur de placeras. DARE är ett innovationsprojekt vid Luleå tekniska universitet och Umeå universitet som bidrar till att stärka universitetens roll som tillväxtmotorer i regionen. ProjektPartners Finansiärer www.ltu.se n www.umu.se Dare grafiska riktlinjer och rutiner 5
Projektpart är avsändare DARE finansierar I de fall någon av parterna i projektet är avsändare men DARE står för huvuddelen av finansieringen ska DARE-märket samt logotyperna för VINNOVA och Europeiska regionala utvecklingsfonden alltid finnas med. I övrigt är det den egna organisationens grafiska riktlinjer som gäller. från innovation till entreprenörskap D a r e D e v e l o p m e n t a r e n a f o r r e s e a r c h a n D e n t r e p r e n e u r s h i p Gratis lunchföreläsning! Digitala- och socialaffärer När affärsidén blir din marknadsplan Niklas Berg kreativ, In The Cold, har tidigare hjälpt Microsoft, Arla, Sony PlayStation, Emi Music m fl med kommunikation och försäljning i de sociala medierna. Workshop Bygg din egen webbutik! Var med och skapa en fullt fungerande webbutik på ett par timmar med e-handelsdoktorn Christer Kuttainen. Datum: Tisdag, 18 oktober Tid: Föreläsning kl 12.05 12.55 Workshop kl 13.00-14.00 Plats: STOCK, Campus Skellefteå Anmälan: Senast dagen innan, via www.centek.se/dare om du vill bli bjuden på en lunchmacka I SAMArBETE MEd: 6 Dare grafiska riktlinjer och rutiner
Projektpart är avsändare DARE har tidigare finansierat I de fall någon av parterna är avsändare och kommunicerar exempelvis ett resultat som utvecklats inom DARE, men där projektet inte längre står för finansiering kan DARE-märket användas alternativt skrivas ut i löpande text. Så länge DARE-märket finns med publiceras och synliggörs det automatiskt via projektets kanaler. Rekommendationen är att DARE-märket används minst ett år efter att resultatet är klart. Givetvis är det inget krav. Sid 30 (30) Lorero dolortis nullaor am, commodo loreet Samverkan genom innovationsnätverk si eugait delesenit illaor ipit alis atue feugiam volobor sis aci tio od magna En stor commodit möjlighet, velis men nulput också non en nödvändig ercilit, conulla väg augue för con velisi bla autem svenska aci universitet el doloreet, i en vel allt ex exerciduis mer globaliserad duipsum värld quipit dit lorero dolore feugiat alisi.ilit atum ea conse volore del eugue magnim dionseq uipissenim vendion ullamconulla. PerLevén, Institutionen för Informatik, Umeå universitet Namn Namnsson Umeå universitet Denna skrift är framtagen inom ramen för projektet DARE Det samverkande universitetet. Här kan du se hur DARE-projektet kan synligöras i en rapport och i en löpande text....behov som identifierats inom ramen för DARE-projektets utveckling av innovationssystemet vid LTU har beslutats att varje institution vid LTU skall tillsätta en så kallad Kommersialiseringsambassadör (KAM). För LTU s utförare av... Dare grafiska riktlinjer och rutiner 7
Märket Märket består av versalerna DARE samt av undertexten Luleå tekniska universitet, Umeå universitet. Märket ska alltid finnas med när projektet kommunicerar eller en partner kommunicerar något som finansieras via DARE. Den kan vara blå på vit botten eller negativ, d v s vit mot en mörk platta eller bild. I de fall när märket har ett litet utrymme ska följande märke användas för att universitetens namn fortfarande ska synas. Namnet I löpande text skrivs projektet med versaler (DARE) alternativt DARE-projektet om man vill förtydliga att det är ett projekt. Hela namnet skrivs Development Area for Research and Entrepreneurship. 8 Dare grafiska riktlinjer och rutiner
Boilertext En boilertext är en kort beskrivning av projektet som kan användas i olika sammanhang. Den finns i två varianter som du kan använda efter behov. Kort DARE är ett innovationsprojekt vid Luleå tekniska universitet och Umeå universitet som bidrar till att stärka universitetens roll som tillväxtmotorer i regionen. Lång DARE (Development Area for Research and Entrepreneurship) är ett innovationsprojekt vid Luleå tekniska universitet och Umeå universitet som utvecklar den entreprenöriella kulturen och ökar nyttiggörandet av forskningsresultat. På sikt ska det bidra till att stärka universitetens betydelse för den regionala och nationella tillväxten. En viktig del i projektet är samverkan mellan både de två universiteten och med näringsliv och samhälle. Projektet som är en del av VINNOVAs Nyckelaktörsprogram pågår 2007-2015 och fiansieras av VINNOVA, Europeiska regionala utvecklingsfonden, Luleå tekniska universitet och Umeå universitet. Dare grafiska riktlinjer och rutiner 9
Typografi Typsnitten vi använder är Helvetica Neue LT och Bembo. Helvetica används i rubriker, bildtexter och kortare brödtexter. För längre brödtexter används i första hand Bembo men Helvetica fungerar också. I Powerpoint och Word används Arial och Times New Roman. Helvetica Neue Rubriker, bildtext, faktarutor samt kortare brödtext. Helvetica Neue 35 Thin Helvetica Neue 45 Light Helvetica Neue 55 Roman Helvetica Neue 65 Medium Helvetica Neue 75 Bold Helvetica Neue 85 Heavy Helvetica Neue 95 Black Bembo Längre brödtexter. Bembo Regular Bembo Italic Bembo Semibold Bembo Semibold Italic Bembo Bold Bembo Bold Italic 10 Dare grafiska riktlinjer och rutiner
Färger Det är framför allt den blå färgen som används, både i märket och som dekorfärg. Den röda är en accentfärg som används mer begränsat. Blå PMS 540 CMYK 100-50-0-60 RGB 3-32-64 Röd PMS 187 CMYK 0-100-64-20 RGB 200-0-37 Dare grafiska riktlinjer och rutiner 11
Bilder Som dekorbild använder vi följande symbolbild. Bilden eller delar av bilden kan användas tillsammans med märket, som en bakgrund eller fristående som ett dekorelement. Bilden är alltid blåtonad. Övriga bilder Övriga bilder ska så långt det är möjligt hålla hög kvalitet både när det gäller motiv och teknik. Om du själv anlitar en fotograf tänk på att göra upp om hur bilden ska användas. En rekommendation är att bestämma att bilden får användas fritt inom projektet under exempelvis två års tid. Då finns möjlighet att kunna använda bilden i olika sammanhang utan att varje gång kontakta och betala fotografen. 12 Dare grafiska riktlinjer och rutiner
Övriga logotyper Förutom DARE-märket ska alltid logoyperna för VINNOVA och EU finnas med. Logotyperna finns att ladda ner på respektive organisations hemsida eller här: www.ltu.se/proj/dare/bibliotek/material-for-nedladdning Europeiska regionala utvecklingsfonden Logotypen för Europeiska regionala utvecklingsfonden består av flaggan och texten Europeiska Unionen, Europeiska regionala utvecklingsfonden samt devisen En investering för framtiden. Läs mer på www.tillvaxtverket.se VINNOVA Vinnovas logotype ska alltid finnas med tillsammans med EU-logotypen. Läs mer på www.vinnova.se Projektpartners Ibland kan det finnas behov att visa logotyperna för alla projektpartners. Om du vill ha logotyperna digitalt kontakta projektets kommunikatör. Dare grafiska riktlinjer och rutiner 13
Mallar och övrigt material Följande mallar och material finns tillgängliga för alla inom projektet här: www.ltu.se/proj/dare/bibliotek/material-for-nedladdning - Powerpoint mall - Powerpoint presentation - Wordmall för rapporter - Wordmall för dokument - Webbanners i olika format/budskap - DARE informationsbroschyr - DARE roll-up Powerpoint Presentationens namn NamN NamNssoN DaRE är ett innovationsprojekt vid Luleå tekniska universitet och Umeå universitet som bidrar till att stärka universitetens roll som tillväxtmotorer i regionen. Projektet som är en del av VINNoVas Nyckelaktörsprogram pågår 2007-2015. Det finansieras av VINNOVA, Europeiska regionala utvecklingsfonden, Luleå tekniska universitet och Umeå universitet. Slutrapport för etapp 2.1 Fokusområde Innehållsföreckning 1. El ut in eu feum ip euisi 2. Cum dunt am, summy nummy nonsecte 3. cor autpatis aut et nullandip et 4. Nostrud dipit in ute tiscincipis 5. Eu facipit aliquip et, velit velis nonum 6. Ip eugiam velessequat wis et, corem dolut 7. Ulluptat wis alit niam digna 8. Faccum del deliscil enim dio corpero 9. Con velestrud molore magna facinci ProjektPartners Finansiärer Wordmall för rapporter Wordmall för dokument 14 Dare grafiska riktlinjer och rutiner
Webb-banners Universiteten som tillväxtmotorer n entreprenörskap n innovationer n samverkan Roll-up Informationsbroschyr U N I V T E T R E N S S O M T I L L V Ä X T M O T I N N O V A T I O N E R E N T R E P R E N Ö R S K A P S A M V E R K A N UNIVERSITETEN SOM TILLVÄXTMOTORER PROJEKTPARTNERS FINANSIÄRER Dare grafiska riktlinjer och rutiner 15
Tips När du producerar en Powerpoint tänk på att inte ha för mycket text på varje bild, texten ska inte säga samma sak som du själv berättar utan fungera som stolpar och stödord samt lyfta det som du vill att dina åhörare ska komma ihåg. Det gäller även övrigt informationsmaterial. Ju tydligare budskap och mindre information desto bättre går det du vill säga fram. Presentationens namn NamN NamNssoN Projektpartners Luleå tekniska universitet Umeå universitet Uminova Innovation Centek Projektet pågår 2007-2015 Profilmaterial På profilkläder och övrigt profilmaterial ska alltid DARE-märket samt logotyperna för VINNOVA och Europeiska regionala utvecklingsfonden finnas med. Projektet kommer efterhand att ta fram profilmaterial som alla kan använda, som exempelvis block, pennor, väskor och t-shirts. 16 Dare grafiska riktlinjer och rutiner
Rutiner Goda rutiner underlättar för alla parter och bidrar till att saker blir gjorda, utan att ta för mycket tid i anspråk. Följande rutiner är till för att synliggöra olika delar i projektet I så många för projektet relevanta kanaler som möjligt. Bättre rutiner ger mindre jobb och mer tydlighet. Aktivitet/evenemang I samband med att en aktivitet planeras och ett datum bestäms, skicka alltid information/länk till projektets kommunikatör så att aktiviteten kan synliggöras i kalendariet på hemsidan, på Facebook och ev via andra relevanta kanaler. Om ni skriver en artikel skicka även länk eller text/artikel till kommunikatören så att den kan publiceras på projektets gemensamma sida. Eventuellt kan artikeln produceras gemensamt. I all kommunikation ska DARE nämnas i löpande text, annars är kopplingen till projektet osynlig. E-post kommunikatör DARE: britt-marie.rauman.krohn@ltu.se Resultat De resultat som utvecklats inom projektet presenteras via projektets olika kanaler. För varje resultat tas även en egen plan för marknadsföring fram. Resultat Workshop Facebook/Youtube Broschyr Film/bildspel Webb Event/seminarium Dare grafiska riktlinjer och rutiner 17
Sociala medier Genom att använda olika sociala plattformar gör vi oss tillgängliga för fler och ökar sökbarheten på internet. De sociala kanalerna är även ett snabbt och enkelt sätt att kommunicera med våra mågrupper. De kanaler vi valt för DARE-projetet är förutom universitetens webbplatser ltu.se och umu.se även Facebook för att kommunicera och sprida information, Youtube för filmer, Flickr för bilder, Slideshare för presentationer och bildspel, Scribd för dokument och uppsatser samt Wikis som kunskapsbas. 18 Dare grafiska riktlinjer och rutiner
Facebook På Facebook kan privatpersoner, organisationer och grupper som är vänner se varandras statusuppdateringar, foton och skriva kommentarer till varandra med mera. DARE-projektet har en egen sida facebook.com/dareprojektet där några av projektets deltagare är administratörer. Tillsammans ansvarar administratörerna för inläggen på sidan. Rekommendationen är minst 2-3 inlägg per vecka. När du gör ett inlägg som administratör syns det inte vem som gjort inlägget. Avsändaren är DARE, men lägg gärna till ditt namn i slutet av inlägget för att göra det mer personligt. Du kan även att välja att göra inlägg under eget namn, vilket bidrar till att loggen och projektet känns mer levande när olika personer står för inläggen. Tänk på att inläggen ska vara av intresse eller nytta för sidans vänner, gärna på ett lättsamt sätt. Målet är framför allt att synliggöra området innovationer, entreprenörskap och samverkan. Exempel på inlägg: Tips och länk till artikel, film, hemsida eller annat som finns digitalt. Inbjudan till aktivitet/event. Bilder från ett evenemang, en plats eller annat som berör området. Övrigt tänkvärt eller intressant som du vill dela med dig av. Informera om olika aktiviteter som pågår. Behöver du hjälp att använda Facebook kontakta projektets kommunikatör. Dare grafiska riktlinjer och rutiner 19
Övriga sociala plattformar Här följer en kort presentation av övriga sociala plattformar vi arbetar med. YouTube: Här kan vi ladda upp, dela med oss av och titta på videoklipp. Reklamfilmer, undervisningsmaterial och videobloggar är exempel på vanliga typer av material. Alla videos på YouTube är sökbara och YouTube är världens näst största sökmotor efter Google. www.youtube.com Flickr: Den ledande tjänsten när det gäller att dela med oss av bilder. Det kan vara allt från privata fotografier till produktbilder, bildbanker med mera. www.flickr.com Slideshare: Här kan vi dela med oss av bildspel och presentationer. Innehållet är kategoriserat i ämnesområden och det läggs upp mer än 1000 presentationer om dagen. Mycket är kursmaterial och bilder från olika konferenser och seminarier. www.slideshare.net Scribd: Scridb kallas ofta för Youtube för dokument. Här kan vi lagra kundtidningar, instruktionsböcker, uppsatser och avhandlingar. Som med Slidshare länkas ofta dokumenten från webbsidor och andra sociala nätverk. www.scribd.com Wikis: En wiki är en typ av webbplats där en mängd användare gemensamt kan skapa ett antal sammanlänkande och sökbara webbsidor. Det fungerar som ett online uppslagsverk där vi kan vara aktiva och hålla innehållet uppdaterat. www.wikipedia.se 20 Dare grafiska riktlinjer och rutiner
Taggar och sökord Följande sökord och taggar kan användas för att öka tillgängligheten på internet. DARE DARE-projektet innovation entreprenörskap samverkan tillväxt företagande nyttiggöra nyttiggörande forskning forskningsresultat idéer affärsidéer starta företag starta eget tillväxt tillväxtmotorer kommersialisering Luleå tekniska universitet Umeå universitet Centek Uminova Innovation Dare grafiska riktlinjer och rutiner 21
Att tänka på När du deltar i konversationer via sociala medier är utgångspunkten alltid respektive organisations policydokument. Det finns dock ett antal generella punkter som kan fungera som ledstjärnor när du ger dig ut i den sociala mediesfären. Vill du fördjupa dig i följande punkter finns hela dokumentet på ltu.se/proj/dare. Källa: Peter Baeza, InfoAction AB. Var transparent och tydlig Om du uttalar dig i egenskap av organisationen, kan det i vissa fall vara bra att berätta vem du är. Bidra med din kompetens Skriv inlägg och bidra till dialogen inom dina egna specialområden. Läsarna förväntar sig att inlägg och kommentarer håller hög kvalitet. Var ärlig och ansvarstagande Undanhåll inte information, men lova inte heller mer än du kan hålla. Visa artighet och gott omdöme Var alltid vänlig och artig. Kortfattad skriftlig information, som inom sociala medier, kan ibland uppfattas som hårdare av mottagaren än vad du själv avsåg. Respektera andras rätt att uttrycka sig Yttrandefriheten är en grundläggande rättighet - var och en har rätt att ge uttryck för både positiva och negativa synpunkter. Skydda affärshemligheter Lämna aldrig ut konfidentiell information om pågående affärer, kunder eller anställda. Respektera upphovsrätten Använd aldrig andras material utan tillåtelse och var noga med att ange källor och följa de upphovsrättsliga regler som gäller för olika publikationer. Var varsam med resurser Möjligheten att vara ständigt uppkopplad gör att gränsen mellan privatliv och arbetsliv ofta blir oskarp. Begränsa privat användning av sociala medier till minimum. Samarbeta med experter inom IT och säkerhet För att minska risker för att oönskad information används brandväggar, virusskydd m m. I vissa fall kan dessa vara begränsande. Kringgå aldrig dem utan att prata med IT-avdelningen. 22 Dare grafiska riktlinjer och rutiner
DARE är ett innovationsprojekt vid Luleå tekniska universitet och Umeå universitet som bidrar till att stärka universitetens roll som tillväxtmotorer i regionen. Projektpartners Finansiärer www.ltu.se n www.umu.se