1 Handbok för Inreg 4 juli 2011
2 1 Inledning... 7 2 Hantering av ansökan... 7 2.1 Diarieföring... 7 2.1.2 Ansökan... 8 2.1.3 Ansökan inkommen till annan Inreg... 8 2.1.4 Ansökan, kontroll före registrering... 8 2.1.5 Ansökan, förnyad tillgångsundersökning... 9 2.2 Registrera ansökan... 9 2.2.1 Registrering... 9 2.2.2 Omfattningskoder... 15 2.2.3 Utländsk valuta, registrering... 16 2.2.4 Ränta... 17 2.2.4.1 Ränta, olika procentsatser... 18 2.2.4.2 Förnärvaranderänta... 18 2.2.4.3 Månadsränta... 18 2.2.4.4 Referensränta, diskonto och ränta enligt 5-6 räntelagen... 18 2.2.4.5 Ränta, dag för beräkning... 19 2.2.4.6 Ränta på högre belopp än kapitalbelopp... 19 2.3 Registrering av gäldenär... 19 2.3.1 Ofullständig adress, gäldenär... 19 2.3.2 Utländsk adress, gäldenär... 20 2.3.3 Skyddad personuppgift, gäldenär... 20 2.3.4 Svenskt person-/organisationsnummer saknas, gäldenär... 20 2.3.5 Skuldsanering, gäldenär... 20 2.3.6 Företagsrekonstruktion, gäldenär... 20 2.3.7 Konkurs, gäldenär... 21 2.3.8 Avregistrerat bolag, gäldenär... 21 2.3.9 Fast egendom som pantsatts av annan än gäldenär... 21 2.4 Registrering av sökande... 22 2.4.1 Underårig sökande... 22 2.4.2 Utländsk sökande/ombud... 22 2.4.3 Skyddad personuppgift eller sekretess i dom om skadestånd och godkänt strafföreläggande, sökande... 24 2.4.4 Förskott, sökanden... 25 2.4.5 Konkurs, sökanden... 25 2.5 Förmånsrätt enligt 4 kap 4 UB... 25 2.6 Anvisad egendom... 25 2.7 Två eller flera kapitalbelopp med olika räntesatser... 26 2.8 Delade mål... 26 2.9 Kopiera mål... 26 2.10 Solidariskt betalningsskyldiga... 27 2.10.1 Solidariska mål, likadana uppgifter... 27 2.10.2 Solidariska mål, nyregistrering... 27 2.10.3 Solidarkoppling av mål, XESOL... 28 2.10.4 Solidaransvar utdömt till viss del... 28 2.10.5 Solidarmål på olika kontor... 28 2.10.6 Solidarmål, förändring av antalet gäldenärer... 29 2.11 Överlåtelse av fordran... 29 2.11.1 Samarbetsrum överlåtelsekedjor Inreg... 30 2.11.1.1 Söka i samarbetsrummet... 31
3 2.11.1.2 Förklaring till Excel-bladet över godkända överlåtelsekedjor... 31 2.11.1.3 Godkända överlåtelsekedjor... 32 2.11.1.4 Överlåtelsekedjor under kommunicering... 32 2.11.1.5 Ej godkända Överlåtelsekedjor... 33 2.11.2 Ansökan inkommer tillsammans med överlåtelsekedja... 34 2.11.2.1 Sökande begär deponering av överlåtelsekedjan... 34 2.11.3 Ansökan inkommer utan överlåtelsekedja... 34 2.11.4 Ny fordringsägare i inneliggande mål... 34 2.11.4.1 Grundhantering... 34 2.11.4.2 Enstaka överlåtelser inkommer... 35 2.11.4.3 Större överlåtelser inkommer där överlåtelseavtal deponeras... 35 2.11.4.4 Större överlåtelser inkommer, där överlåtelseavtal inte deponeras... 36 2.11.5 Prövning av saklegitimation i utsökningsmål vid överklagan, rättelse och invändning mot verkställighet... 36 2.11.5.1 Handläggning vid överklagan m.m.... 36 2.11.5.2 Komplettering... 37 2.11.5.3 Beslut, verkställighet ska fortgå... 37 2.11.5.4 Beslut, verkställighet ska inte fortgå... 37 2.11.6 Överlåtelse vid exekvatur... 38 2.11.7 Försäkringsbolags regressrätt... 38 2.12 Fullmakt... 38 2.13 Komplettering... 39 2.14 Ansökan avvisas respektive avslås... 40 2.15 Felregistrering... 40 2.16 Bandmål, ansökan via datafil... 41 3 Exekutionstitlar... 42 3.0.1 Laga kraft... 42 3.0.2 Återvinning... 43 3.0.3 Inhibition... 43 3.0.4 Rättshjälp... 43 3.1 Exekutionstitlar med betalningsskyldighet... 44 3.1.1 KFM:s utslag i mål om betalningsföreläggande... 44 3.1.2 Utslag i lagsökningsmål och slutbevis i mål om betalningsföreläggande meddelade av domstol... 44 3.1.3 Dom om betalningsskyldighet, tvistemål... 45 3.1.4 Tredskodom på betalningsskyldighet... 45 3.1.5 Stadfäst förlikning genom dom avseende betalningsskyldighet... 45 3.1.6 Dom om betalningsskyldighet, skadestånd i brottmål... 46 3.1.7 Medlingsöverenskommelse avseende betalningsförpliktelse som har förklarats verkställbar av domstol... 47 3.1.8 Godkänt strafföreläggande av skadestånd... 47 3.1.9 Brottsoffermyndighetens beslut... 47 3.1.10 Rättshjälpsmyndighetens beslut... 48 3.1.11 Skiljedom... 48 3.1.12 Debiteringslängd... 49 3.1.13 Verkställighet av skuldsaneringsbeslut... 50 3.1.14 Löneutmätning vid konkurs... 51 3.1.15 Faktura från KFM... 51 3.1.16 Arbetsgivaransvar enligt 7 kap. 21 UB... 52 3.2 Exekutionstitlar annan verkställighet... 52
4 3.2.1 KFM:s utslag i avhysningsmål... 52 3.2.2 Dom om avhysning... 53 3.2.3 Tredskodom om avhysning... 53 3.2.4 Stadfäst förlikning om avhysning... 54 3.2.5 Hyresnämnds beslut om avhysning... 55 3.2.6 Beslut om kvarsittanderätt... 56 3.2.7 KFM:s interimistiska beslut i handräckningsmål... 56 3.2.8 KFM:s utslag i handräckningsmål... 56 3.2.9 Dom om handräckning... 57 3.2.10 Tredskodom om handräckning... 58 3.2.11 Medlingsöverenskommelse avseende handräckning som har förklarats verkställbar av domstol... 58 3.2.12 KFM:s fördelningsprotokoll/beslut efter exekutiv försäljning, 8 kap. 18 UB... 59 3.2.13 Handräckning enligt 7 kap. 14 konkurslagen... 60 3.2.14 Handräckning enligt väglagen eller lag med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning m.m... 60 3.2.15 Handräckning enligt Plan- och Bygglagen... 61 3.2.16 Handräckning enligt anläggningslagen (1973:1149)... 62 3.2.17 Handräckning enligt ledningsrättslagen (1973:1144)... 62 3.2.18 Handräckning enligt miljöbalken... 63 3.2.19 Återtagning/handräckning enligt konsumentkreditlagen (KkrL)... 63 3.2.20 Återtagning/handräckning enligt lagen om avbetalningsköp mellan näringsidkare (LAN)... 64 3.2.21 Kvarstad i tvistemål... 65 3.2.22 Kvarstad i brottmål... 65 3.2.23 Intrångsundersökning... 66 3.2.24 Frysningsbeslut... 66 3.3 Utländska exekutionstitlar och utländsk medlingsöverenskommelse... 67 3.3.1 Exekvaturbeslut... 68 3.3.2 NEVL, nordiska verkställighetslagarna... 69 3.3.2.1 Verkställighetsbevis... 72 3.3.3 Den europeiska exekutionstiteln för obestridda fordringar... 73 3.3.4 Europeiskt betalningsföreläggande... 74 3.3.5 Europeiskt småmålsförfarande... 74 3.3.6 Utländska beslut om ersättning för rättegångskostnader i tvistemål (VURL). 75 3.3.7 Återkrav av sociala förmåner... 76 3.3.8 Danmarksavtalet angående Bryssel I-förordningen... 77 3.3.9 Medlingsöverenskommelse från utlandet som förklarats verkställbar av svensk domstol... 77 4 Underhållsbidrag... 78 4.1 Allmänt om underhållsbidrag mm... 78 4.2 Laga kraft... 79 4.2.1 Preskriptionstidpunkt... 80 4.2.2 Retroaktiva bidrag - klumpen... 80 4.2.3 Indexändring... 81 4.3 Underhållsstöd... 82 4.4 Grundavgift... 82 4.5 Ansökan, kontroll före registrering... 82 4.5.1 Huvudmål och delmål... 82
5 4.5.2 Registrering av huvudmål... 83 4.5.3 Registrering av delmål... 86 4.5.3.1 Registrering av halvårsbelopp... 88 4.5.4 Ändring av registrerat I-mål... 89 4.5.5 Redovisning av I-mål som avvisas/avslås... 89 4.5.6 REX-koder... 90 4.6 Svenska exekutionstitlar... 90 4.6.1 Dom om betalningsskyldighet, underhållsbidrag... 90 4.6.2 Tredskodom på betalningsskyldighet, underhållsbidrag... 91 4.6.3 Stadfäst förlikning genom dom avseende betalningsskyldighet, underhållsbidrag... 91 4.6.4 Interimistiskt beslut, underhållsbidrag... 92 4.6.5 Avtal/förbindelse om underhållsbidrag... 92 4.6.6 KFM:s utslag i mål om betalningsföreläggande... 92 4.7 Utländska exekutionstitlar avseende underhåll... 93 4.7.1 Underhållsförordningen... 94 4.7.2 Nordiska underhållsbidragskonventionen... 96 4.7.2.1 Ansökan och verkställighet i Sverige... 96 4.7.2.2 Ansökan och verkställighet i annan nordisk stat... 98 4.7.3 Övriga konventioner och EG-förordningar... 98 4.7.3.1 Haagkonventionerna... 99 4.7.3.2 Bryssel I- förordningen samt Lugano- och Brysselkonventionerna... 99 4.7.3.3 EG-förordningen om den europeiska exekutionstiteln... 100 4.7.3.4 EG-förordningen om ett europeiskt betalningsföreläggande... 100 5 Bekräfta mål och underrätta... 101 5.1 Formulär XEÖ... 101 5.2 Maskinell underrättelse... 102 5.3 Manuell underrättelse... 103 5.4 Manuell underrättelse skickas i följande fall... 104 5.5 Underrättelse till underårig gäldenär... 104 5.6 Verkställighet utan underrättelse... 104 5.7 Ångrad eller felaktig underrättelse... 104 5.8 Information till sökande... 105 5.9 Obekräftade mål... 105 6 Värdehandlingar mm... 106 6.1 Fordringar... 106 6.1.1 Regressfordran... 106 6.2 Löpande skuldebrev... 106 6.3 Enkla skuldebrev... 107 6.4 Värdeliggare, inkomna värdehandlingar... 107 6.5 Sökanden inkommer inte med värdehandling efter begäran om komplettering 107 6.6 Förkommen värdehandling... 108 6.7 Redovisning av värdehandling... 108 7 Vidaresändning av mål... 108 7.1 Mål som stannar inom avdelningen... 109 7.2 Mål som ska vidare till en annan avdelning... 109 7.2.1 Normalfall... 109 7.2.2 Felsänd ansökan... 109 7.3 Ångrad överflyttning... 111 7.4 Överflyttade mål som inte bekräftats... 111
6 8 Redovisning av mål... 111 8.1 Redovisning i INIT-mål... 111 8.1.1 Utskrift av kopia på redovisningen... 112 8.2 Redovisning av mål som avvisas/avslås... 112 8.3 Redovisning av mål då gäldenären är försatt i konkurs... 113 9 Skadestånd på grund av brott, domar och strafföreläggande... 113 9.1 Domstols/åklagares överlämnade dom eller strafföreläggande av skadestånd.. 114 9.2 Förberedelse inför diarieföring i DiaRätt... 114 9.3 Diarieföring i DiaRätt... 115 9.4 Ansökan inkommer från målsäganden... 115
7 1 Inledning Inreg handboken har tagits fram för att underlätta en enhetlig handläggning och registrering av ansökningar om verkställighet i enskilda mål vid myndighetens inregistreringsteam. Handboken har tagits fram på uppdrag av processägaren för verkställighetsprocessen. I arbetet med handbok har deltagit Charlotte Hansson, västra verkställighetsavdelningen, Bodil Pontoppidan södra verkställighetsavdelningen, Susanne Wahlström och Yvonne Holgersson, östra verkställighetsavdelningen, Barbro Marcus och Ulf Hedlund, verkställighetsprocessens kansli. Handläggare vid myndighetens inregistreringsteam har bidragit med värdefulla uppslag till effektivisering av arbetet med att registrera mål. Inreg handboken med datum 4 juli 2011 (808-20295-11/121) har gjorts tillgänglig på myndighetens hemsida. Två tidigare utgåvor av handboken oktober 2008, (808-20292- 11/121) och december 2009, (808-20293-11/121) har publicerats internt på myndighetens intranät. Sven Kihlgren processägare 2 Hantering av ansökan Handboken tar upp avsnitt om ansökningsförfarandet, exekutionstitlar och annat som rör förutsättningarna för registrering och redovisning. Det handlar om frågor som normalt blir aktuella i processteget Underrätta och Leverera. 2.1 Diarieföring KFM är skyldig att föra register över de handlingar som kommer in till myndigheten. När en ansökan om verkställighet inkommer stämplar handläggaren på Inreg ett löpnummer och år på ansökan. När målet därefter registreras i KFM:s databas (REX) anges det nummer och år som är stämplat på ansökan. Vid återtagningsmål måste bokstaven Å registreras före målnumret. Bokstäverna U (utsökningsmål) och I (underhållsmål) registreras automatiskt före målnumret när arbetsunderlag skrivs ut.
8 Inreg ska när ansökan har behandlats och ett mål registrerats, alltid bekräfta målet och vanligtvis avisera gäldenären. Därefter är målet klart för verkställighet. 2.1.2 Ansökan För att KFM ska vidta verkställighetsåtgärder måste det finnas ett mål. För det krävs i sin tur att en sökande ansökt om verkställighet. En ansökan kan göras muntligen eller skriftligen. Efter tillstånd av KFM kan ansökan också göras via ADB-medium, s.k. bandmål. En skriftlig ansökan ska undertecknas av sökanden eller dennes ombud. Vid en muntlig ansökan ska denna nedtecknas av KFM. Rent praktiskt använder man sig av den ansökningsblankett som finns hos KFM och ber sökanden underteckna den. Om ansökan innehåller uppgifter som kan vara av intresse för verkställighetsteamet skrivs den information i INIT under rubriken tillgångsundersökning med bevakning till dagen efter. Ansökan ska innehålla följande uppgifter: (2 kap 2 UB samt 2 kap 2-8 UF) Vilken åtgärd som yrkas/begärs. Exekutionstiteln (i original eller om KFM anser det tillräckligt i bestyrkt avskrift), undantag se avsnitt 2.15 och 9. Om exekutionstiteln grundar sig på löpande skuldebrev eller annan handling vars företeende utgör villkor för rätt att kräva betalning eller påkalla fullgörande av annan förpliktelse, ska den handlingen inges. Sökandens namn, person- eller organisationsnummer, postadress samt telefonnummer Företräds sökanden av ett ombud ska ombudets uppgifter framgå. Svarandens/gäldenärens namn, person- eller organisationsnummer, hemvist och postadress. Bevis om laga kraft på exekutionstiteln om det för verkställighet krävs att exekutionstiteln vunnit laga kraft, se avsnitt 3.0.1. Svarandens/gäldenärens yrke, adress till arbetsplats och andra förhållanden som har betydelse för handläggningen. Ansökan bör även innehålla följande uppgift: Vilket belopp räntefordringen uppgår till vid ansökningstillfället. 2.1.3 Ansökan inkommen till annan Inreg Inreg som tar emot en ansökan ska alltid, oavsett om gäldenären tillhör upptagningsområdet eller inte, registrera, komplettera och pröva ansökan. När målet är klart för verkställighet vidaresänds handlingarna till det Inreg där gäldenären är bosatt. Utländska I-mål som inkommer till Inreg i Stockholm vidaresänds före registrering. Gäldenärens adress i REX styr på vilket team handläggningen ska ske. Om verkställighet ska ske på annan adress än den som finns angiven i REX är det verkställighetsteamet som ska begära biträde med verkställighet. Målet ska inte vidaresändas. 2.1.4 Ansökan, kontroll före registrering Innan en ansökan registreras ska bl.a. följande kontrolleras, om: exekutionstiteln bifogats ansökan/finns hos KFM exekutionstiteln innehåller en förpliktelse och är verkställbar
9 skyddad personuppgift mm för sökanden parterna behöriga fullmakt/ombud ansökan har undertecknats av sökanden eller ombud löpande skuldebrev eller liknande handling i original sökanden är gäldenär ränta behöver räknas fram ansökan avser solidariskt ansvariga gäldenärer anvisad egendom förmånsrätt i egendom verkställighet utan underrättelse delade mål annan krediteringsordning laga kraft. 2.1.5 Ansökan, förnyad tillgångsundersökning Vid ansökan om verkställighet begär sökanden även förnyad tillgångsundersökning. Skriv i Init under rubriken tillgångsundersökning : sökanden i U-XXX begär förnyad tillgångsundersökning, bevakning till dagen efter. 2.2 Registrera ansökan Inkommer en ansökan utan exekutionstitel registreras målet utan belopp och urkund, därefter ska ansökan kompletteras. Om part har skyddad personuppgift eller sekretess i exekutionstiteln ska handlingarna förvaras på ett betryggande sätt, obehöriga ska inte kunna ta del av handlingarna. KFM kan inte registrera kapitalbelopp, ränta eller kostnader med högre belopp än vad som framgår av och är utdömda i exekutionstiteln. Sökanden kan ha fått betalt tidigare varför nämnda belopp och kostnader kan vara lägre enligt ansökan. De lägre beloppen anges vid registreringen. Därför är det viktigt att noga läsa uppgifterna i ansökan. 2.2.1 Registrering När ett mål ska registreras skriv följande kod: XER Tryck Enter. Följande formulär visas på skärmen: XER (N,Ä,K) REGISTRERING AV ENSKILT MÅL Diarienummer Pers/Orgnr Omfattning Sekt Ankdag Arb Skrivare Ombud/Sökande Kod: Namn: Gäldenär
10 Adr: Ort: Pg: Tel: Sökande Kod: Ref: Namn: Kapital Ränta Rta % Fr.o.m Inkasso Ränta Rta % Fr.o.m Lagsökn Ränta Rta % Fr.o.m Gavg Savg Aavg Urkund: (ABDHILPT) Datum: Anm Utslag/Domstol: Fältnamn (NÄK) Diarienr Beskrivning N = nyregistrering Ä = ändring i ett tidigare registrerat, ej avregistrerat mål K = kopiering av del av ett tidigare registrerat mål. Ange det löpnummer som finns stämplat på ansökan. Diarienumret ska bestå av högst 5 siffror (löpnummer) och 2 siffror för årtalet, tex. XXXXX-11. Diarienumret får då automatiskt ett U framför sig och blir tillsammans med årtalet ett målnummer. För återtagningsmål måste diariebeteckningen Å registreras före diarienumret. Pers-/ Orgnr Här anges person-/organisationsnummer för den gäldenär målet gäller. Finns ett personnummer/samordningsnummer i exekutionstiteln används det. Om KFM inte har kunnat få fram något person-/organisationsnummer, ska målet registreras med ett tillfälligt registreringsnummer. KFM hämtar detta registreringsnummer från en särskild lista över sådana nummer. Listan tillhandahålls av VE/REX. Observera att det tillfälliga registreringsnumret innehåller en asterisk (*). Egenkonstruerade person-/organisationsnummer får inte användas. Omfattning Omfattningskoder anger dels vilken typ av verkställighet som sökanden har begärt och dels andra upplysningar till medelshanteringen och verkställighetsteamen, se avsnitt 2.2.2. Sekt Ankdag Med sekt menas teamkoden som målet automatiskt registreras på. Här anges målets ankomstdag till KFM. Lämnas fältet blankt, kommer systemet att komplettera fältet med registreringsdagens datum. Årtalet i ankomstdagen måste överensstämma med årtalet i diarienumret. Det är viktigt att rätt ankomstdag anges, uppgiften måste kontrolleras mot ansökans ankomstdag. Ändring av ankomstdag kan endast ske av VE och Inregs handläggare får vid behov begära hjälp därifrån.
11 Överförs målen manuellt från SUPRO ska som ankomstdag registreras utslagets datum. Arb Skrivare Ombud/ Sökande Om ett arbetsunderlag ska skrivas ut i samband med målregistreringen, anges bokstaven J i detta fält. Utskrift sker så snart målet registrerats och godkänts av systemet. Detta fält fylls i med skrivarnamn (exempel: FXO1AS) endast om fältet Arb är ifyllt med ett J och en utskrift av arbetsunderlaget önskas till en annan skrivare än den egna. Har sökanden ombud och redovisning ska ske till denne ska ombudet registreras här. Sökandens uppgifter registreras då i fältet Sökande, Kod, Namn. Saknar sökanden däremot ombud ska sökandens uppgifter registreras här. Kod Om KFM använder en kod för ombud/sökande, ska inte namn- och adressuppgifter m.m. fyllas i, om utländsk sökande/ombud, se avsnitt 2.4.2. Har man använt kod och sedan ändrar i namn- eller adressuppgifter fungerar inte gemensam fakturering av avgifter till sökande som annars följer med koden. Namn, Adr, Här anges uppgifter om ombudet/sökanden om det inte finns någon kod för Ort, Pg ombudet/sökanden. Vid registrering av sökande i skadeståndsmål och godkända strafföreläggande, se avsnitt 2.4.3. Namn - fältet rymmer högst 33 tecken Adr - fältet rymmer högst 27 tecken Ort - fältet rymmer högst 21 tecken. Pg-fältet rymmer maximalt 11 tecken. I fältet anges sökandes plusgiro-, bankgiro eller personkontonummer (=personnummer). Plusgiro skrivs med ett bindestreck före den sista siffran. Bankgironumret består av 3 eller 4 siffror, ett bindstreck och ytterligare 4 siffror (123-4567 eller 1234-5678). Uppger sökande en bank och ett kontonummer registrera M i omfattning och på anm-raden rad 2 eller 3 M=kontonumer. Undantag, se avsnitt 2.4.3. Tel Telefonnummer registreras med riktnummer enligt följande exempel: 08-1xxxxxx. Telefonnummer registreras inte om kod använts för ombud/sökande. Ange inte sökandens telefonnummer när ansökan avser skadestånd i brottmål. Ref Gäldenär Sökande, I detta fält anges sökandens/ombudets referens med högst 30 tecken. Om fältet lämnas blankt, kommer systemet vid maskinell fakturering att lägga ut sökandens namn som referens i fakturan. Namnet fylls i automatiskt om svenskt personnummer registreras. I de fall formuläret inte har kompletterats maskinellt med gäldenärens namn- och adressuppgifter, måste uppgifterna i ansökan registreras manuellt. Om postnummer registreras behöver fältet för postanstalt inte fyllas i. När redovisningen ska ske till ombud registreras sökandens namn eller koden
12 Kod, Namn för sökanden här (jämför Ombud/Sökande ovan). Fältet rymmer maximalt 36 tecken. Om det inte finns något ombud registreras sökandens uppgifter endast under fältet Ombud/Sökande. Då ska ingen registrering ske här. Kapital Här registreras aktuellt kapital i hela krontal. Kapital avrundas nedåt till närmaste krontal. Siffrorna skrivs i en följd utan mellanslag. Vid registrering av utländsk valuta registreras valutakod och kapital utan mellanslag. Observera att Euro kan registreras med två decimaler, se avsnitt 2.2.3. Maximalt 9 positioner kan användas. Anmärkning: Om fordran avser kapital med ränta och kapital utan ränta ska kapitalet utan ränta registreras i fältet Ränta, på anm-rad 1 ange i upplupen ränta ingår XXX kronor räntefritt kapital. Ränta Här anges upplupen ränta som hänför sig till kapitalet i helt krontal. Räntan avrundas uppåt till närmaste krontal. Observera att Euro kan registreras med två decimaler, se avsnitt 2.2.3. Maximalt 9 positioner kan användas. Rta % Fr.o.m Inkasso Ränta Rta % Fr.o.m Lagsökn Ränta Här anges den räntefot som räntan ska beräknas utifrån. Räntefoten får innehålla två decimaler. Här anges det datum (ÅÅMMDD) fr.o.m. vilket systemet ska beräkna ränta på kapitalbeloppet. Här anges aktuell inkassokostnad i hela kronor och med siffrorna i en enda följd utan mellanslag. Maximalt 4 positioner kan användas. Här anges upplupen ränta som hänför sig till inkassokostnaden. Maximalt 4 positioner får användas. Här anges den räntefot enligt vilken räntan ska beräknas. Här anges datum (ÅÅMMDD) fr.o.m. vilket systemet ska beräkna ränta på inkassokostnaden. Här anges aktuell lagsöknings- eller rättegångskostnad i hela kronor och med siffrorna i en enda följd utan mellanslag. Maximalt 9 positioner kan användas. Här anges upplupen ränta på lagsöknings-/rättegångskostnaden. Maximalt 9 positioner kan användas.
13 Rta % Fr.o.m Gavg Här anges den räntefot enligt vilken räntan ska beräknas. Här anges datum (ÅÅMMDD) fr.o.m. vilket systemet ska beräkna ränta på lagsöknings-/rättegångskostnaden. Grundavgiften registreras maskinellt i REX vid registrering av U-mål med transaktionen XER. Beräkningen av grundavgiften görs med ledning av den omfattning som registrerats i målet. I U-mål medför registrerad omfattning, eller kombinationer av det, följande grundavgift (från och med 1 januari 2008). Omfattning Grundavgift F 600:- H 600:- I 5000:- U 600:- V 600:- U + F 600:- Annan omfattning som är registrerad i målet påverkar inte avgiftsberäkningen. Om O i omfattningen har registrerats i målet, måste KFM registrera grundavgiften manuellt (med belopp eller noll). Har endast omfattningen O registrerats kan inte omfattningen ändras senare. Registrera O i kombination med U eller annan omfattning. Om grundavgiften ska vara någon annan är den som visas när målet registreras i REX, måste denna registreras manuellt vid registreringen. Systemet gör ingen maskinell beräkning av grundavgiften om en beloppsuppgift (även noll) finns manuellt registrerad i fältet G-avg. Maximalt 4 positioner kan användas. Savg Aavg Urkund Fältet används i regel inte vid nyregistrering av mål eftersom några särskilda avgifter då inte har hunnit uppkomma. Fältet används i regel inte vid nyregistrering av mål eftersom några avgifter då inte har hunnit uppkomma. Ange exekutionstitel med någon av följande bokstavskoder: A = avtal B = betalningsföreläggande D = dom/beslut och protokoll från domstol I = interimistiskt beslut L = lagsökningsutslag P = debiteringslängd T = tredskodom
14 H = handräckning, bokstaven tillämpas inte Om exekutionstiteln som ska registreras inte passar in under någon av beteckningar ovan, lämnas fältet blankt. Datum Utslag/ Domstol Här anges beslutsdag, dag för utslag eller dom i formatet ÅÅMMDD. Här anges antingen utslagsnummer för mål från SUPRO, en kod för domstol eller ett namn på en beslutande/dömande myndighet eller liknande. Mål från SUPRO har ett utslagsnummer med följande uppbyggnad: Region/länskod-löpnummer-år; exempel: 23-1245-02. Hela utslagsnumret ska alltid anges även för utslag inom den egna regionen. Om målet överförs manuellt från SUPRO, ska en asterisk anges efter året (exempel: 23-1245-02*). Domstolen kan anges i klartext eller med kod. Anges kod hämtas uppgiften efter sändning maskinellt från REX och skrivs ut i klartext på den efterföljande bilden. Fältet rymmer 28 tecken. Överklagad dom, se avsnitt 3.0.1. Anm I anmärkningsfältet anges eventuella upplysningar i målet. Tre anm-rader om vardera 72 positioner kan användas. Första anm-raden i fältet skrivs ut på underrättelsen till gäldenären och ska endast användas för upplysningar som gäldenären ska få del av. Texten på anm-rad två eller tre syns inte på underrättelsen till gäldenären. När samtliga uppgifter är registrerade i målet, tryck Enter. Exempel på ifyllt formulär: XER N (N,Ä,K) REGISTRERING AV ENSKILT MÅL Diarienummer Pers-/Orgnr Omfattning Sekt Ankdag Arb Skrivare U-1xxx-08 xxxxxx-xxxx U 21 080228 J Ombud/Sökande Gäldenär Kod: KDI Andersson, Jan Erik Namn: Kundinkasso AB Storgatan 5 Adr: Box 256 123 45 Storby Ort: 401 24 Göteborg Pg: 258899-4 Tel: 039-00000 Sökande Kod: Ref: 1234-07 Namn: Bergman AB Kapital Ränta Rta % Fr.o.m Inkasso Ränta Rta % Fr.o.m 10057 1564 27,20 080220 140 Lagsökn Ränta Rta % Fr.o.m Gavg Savg Aavg 585 600 Urkund: D (ABDHILPT) Datum: 020201 Utslag/Domstol: Stockholms tingsrätt
15 Anm: Kontrollera uppgifterna och tryck F10 för registrering Om ett eller flera fält innehåller felaktig information kommer de att markeras med rött. Rätta genom att skriva över de felaktiga uppgifterna. Tryck på tangenten F10 när uppgifterna har kontrollerats. När uppgifterna registrerats, töms formuläret automatiskt utom fältet ankomstdag. Det är viktigt att kontrollera om ankomstdagen ska ändras när nytt mål registreras. 2.2.2 Omfattningskoder Omfattningen av begärda verkställighetsåtgärder m.m. registreras med följande kodbeteckningar. Koderna skrivs i en följd utan skiljetecken. A = Anvisad egendom. På anm-rad 2 och 3 registreras, A= den anvisade egendomen B = Sökanden är befriad från att betala grundavgift. C = Krediteringsordning, kostnader, kapital och ränta. D = Annan krediteringsordning än den normala (som är kostnader, ränta och kapital). På anm-rad 2 och 3 registreras den andra krediteringsordningen texten tex. D = kapital, kostnader, ränta Används även vid delade mål. På anm-rad 1 registreras texten D = Delat mål med U-.... D måste alltid anges tillsammans med anmärkningstext. E = Ej laga kraft, uppgiften om detta skrivs automatiskt ut på arbetsunderlaget. Det innebär att registrering endast sker på anm-rad 2 eller 3, med målnr, rotel, ev. domstol. Har E registrerats stoppar detta maskinell utbetalning av influtna medel. Används E i andra fall än i ej laga kraft måste en förklaring till E registreras. Saknas t ex både laga kraft och annat ska förklaring till båda situationerna anges, se exempel nedan. Vid sökt återvinning av utslag, registrera på anm-rad 2 eller 3, E = Sökt återvinning Saknas fullmakt att kvittera medel registrera på anm-rad 2 eller 3, E = Fullmakt saknas att kvittera medel. Om både laga kraft och fullmakt att kvittera medel saknas, registrera på anm-rad 2 eller 3, E = Ej laga kraft och E = fullmakt saknas att kvittera medel. F = Sökanden begär även fastighetsutmätning (i samband med omfattningen U). F(*)= Utmätning endast av en fastighet som tidigare är dömd i mät (efter tvåmånadersfristen). (Utan omfattningen U.) G = Sökanden avstår från fastighetsutmätning.
16 H(*)= Handräckning (utom avhysning och intrångsundersökning). I(*)= Intrångsundersökning. K = Kvarstad. M = Ingen maskinell utbetalning tills vidare till sökanden. Koden kan t.ex. användas när sökanden är gäldenär, sökande har skyddad personuppgift/sekretess eller behov av att uppgift inte anges som t ex kontonummer mm, när kreditering ska ske i en annan gäldenärs mål och målen inte är solidarkopplade, när kontakt ska tas med Inreg eller när överlåtelsekedja ska kompletteras vid överklagan m.m. När M registreras måste alltid förklaring ges på anm-rad 2 eller 3 (t ex M= xxx ). O = Ofullständigt registrerat mål, får inte verkställas. P = Värdehandling har inkommit i målet. (Q = Värdehandling finns och ska begäras in i målet, bokstaven ska inte användas vid komplettering, utan endast O) S = Solidariskt betalningsansvar. Målen ska knytas samman med transaktionskod XESOL. T = Ingen grundavgift tas ut i målet. T får endast användas tillsammans med D. U(*)= Utmätning. Kan kombineras med samtliga bokstäver utom I, X och K. V(*)= Avhysning. X = Löneutmätning vid konkurs. *) Koder som styr maskinell beräkning av grundavgift i U-mål. 2.2.3 Utländsk valuta, registrering Det finns exekutionstitlar där betalning ska ske i utländsk valuta. Utländsk valuta kan endast registreras vid Kapital och Ränta. Tag reda på vilken kod den aktuella valutan har genom att: ange XKURS och tryck Enter.
17 Efter namnet på varje valuta finns en kod. Den ska användas vid registrering utom i de fall valutan är konverterad till Euro. I dessa fall ska Euro användas. Vid Kapital registrera valutakoden och kapitalbeloppet utan mellanslag. Kapitalbeloppet får omfatta högst 9 tecken. Euro kan registreras med decimaltecken. vid Ränta registrera upplupen ränta. Valutakoden som registrerats vid Kapital omfattar även räntan. Exempel på del av ifyllt formulär. Om den i exekutionstiteln angivna valutan inte finns med i XKURS, använd i stället koden ÖVR. Dagens kurs får man fram genom att gå in www.plusgirot.se valutakurser fixing säljkurs. På anm-rad 1 ange aktuell valuta, t.ex. libanesiska pund, Fordran är XX SEK dagens datum efter kurs YY. Exempel om kursen för libanesiska pund är 3.09 den 090909 och skulden är 2000 libanesiska pund anges Libanesiska pund, Fordran är 6180 SEK 090909 efter kurs 3,09. Manuell underrättelse måste skickas, se avsnitt 5.4. Kopia av underrättelsen sparas i målet. För att få fram aktuellt skuldsaldo när valutakursen är ÖVR ange i REX, XFR pnr målnr valutakurs. Valutakursen fås fram enligt ovan. 2.2.4 Ränta Detta avsnitt handlar om hur de vanligaste räntorna ska registreras. Registreringen sker på samma sätt oavsett om det är ränta på kapital, inkassokostnader eller lagsökningskostnader. Ränta ska avrundas uppåt till närmaste hela krontal, 1 lagen (1972:180) om avrundning av vissa fordringar till helt krontal, m.m. Normalt räknas en ränta dag för dag. Framgår det av exekutionstiteln att ersättning för rättegångskostnader även innefattar ränta enligt 6 räntelagen, 18 kap 8 RB, ska ränta utgå från och med dagen efter målet avgjorts.
18 Begär sökanden en lägre ränta än som framgår av exekutionstiteln ska den lägre räntan registreras. Räntor som inte anges nedan, ange på anm-rad 1, M = vilken typ av ränta som begärs och från vilket datum räntan ska beräknas från, tex. M=stiborränta från 110101. Registrera även M i Omfattning. 2.2.4.1 Ränta, olika procentsatser I fältet Rta % registreras den räntefot som räntan ska beräknas enligt exekutionstiteln/ansökan. Räntefoten får innehålla två decimaler. Nedan följer ett antal exempel på olika sätt att ange ränta beroende på hur den ska beräknas. 7 Räntan beräknas efter 7 %. 16,25 Räntan beräknas efter 16,25 %. D+8 Räntan beräknas enligt en räntefot som ligger 8 % över gällande diskonto. Diskontot är numera alltid 2 %. R+8 Räntan beräknas enligt en räntefot som ligger 8 % över gällande referensränta. F18,75 Bokstaven F, förnärvaranderänta, anges före aktuell räntefot. Räntan beräknas efter 18,75 %, men kan omprövas efter nytt yrkande. M1 Månadsränta beräknas på 1 % per påbörjad månad. 2.2.4.2 Förnärvaranderänta Framgår det av exekutionstiteln att det är en förnärvaranderänta, kan sökanden styra räntan genom att i ansökan ange en räntesats som är högre eller lägre än den i exekutionstiteln. När räntan registreras anges den räntesats som sökanden uppgivit i ansökan, med ett F framför. Sökande kan efter registrering inkomma med ett nytt ränteyrkande, räntesatsen ska då ändras. Exempel Står det i exekutionstiteln att räntan förnärvarande är 13 % och sökanden i ansökan angett att räntan är 18 %, registreras F18 i fältet Rta %. 2.2.4.3 Månadsränta En månadsränta är en ränta som beräknas per påbörjad månad och för hela den påbörjade månaden på en gång. Om det står i exekutionstiteln att räntan ska utgå med 2 % per påbörjad månad, registrera M2 vid fältet Rta %. Exempel Räntan ska utgå med 4 % per påbörjad månad enligt exekutionstiteln. Sökande anger att den upplupna räntan är 100 kr till och med 080123. Registrera ränta, Fr.o.m. 080124, Rta% M4. 2.2.4.4 Referensränta, diskonto och ränta enligt 5-6 räntelagen Ränta ska registreras enligt ansökan om den överensstämmer med exekutionstiteln. Anges referensränta + 8 % registreras R+8. Anges diskontot + 8 % registreras D+8. Anges ränta enligt 6 räntelagen registreras R+8. Anges räntan i ansökan med siffror. Registrera R + procentsatsen om siffran överensstämmer med referensräntan + procentsats idag. I övriga fall får komplettering ske. Registrering kan inte ske med en siffra som är högre än procentsatsen då referensräntan kan ändras.
19 Enligt 5 räntelagen ska ränta utgå med R+2 %. 2.2.4.5 Ränta, dag för beräkning Sökanden kan ange dag för upplupen ränta på olika sätt. Datum registreras i fältet Fr.o.m. Sökande har angett ränta/står i Dagen som anges i Fr.o.m. Registreras exekutionstiteln per 070827 dagen efter angivet datum 070828 från 070827 dagen efter angivet datum 070828 t.o.m. 070827 dagen efter angivet datum 070828 fr.o.m. 070827 samma dag som anges 070827 till 070827 samma dag som anges 070827 2.2.4.6 Ränta på högre belopp än kapitalbelopp När det i exekutionstiteln är utdömt att ränta ska utgå på högre belopp än det utdömda kapitalbeloppet kan registrering ske på ett av följande sätt: Exempel 1: I exekutionstiteln är utdömt 90 000 kr i kapitalbelopp och att räntan ska utgå på 100 000 kr, upplupen ränta idag uppgår till 12 000 kr. Registrera då 100 000 kr i kapitalbelopp och 2 000 kr i upplupen ränta. På anm-rad 1 anges I kapitalbeloppet ingår upplupen ränta med 10 000 kr som ska ränteberäknas. Exempel 2: I exekutionstiteln är utdömt 90 000 kr i kapitalbelopp och att räntan ska utgå på 100 000 kr, upplupen ränta idag uppgår till 1000 kr. Registrera då 90 000 kr i kapitalbelopp och 1 000 kr i upplupen ränta. Ange M i omfattningen och ange på anm-rad 1 M=Räntan ska beräknas på 100 000 kr. 2.3 Registrering av gäldenär 2.3.1 Ofullständig adress, gäldenär Handlägger verkställighetsteam gäldenär som tidigare saknat adress eller haft ofullständig adress registreras automatiskt nya mål hos det verkställighetsteamet. Ny gäldenär utan adress eller med ofullständig adress registreras automatiskt på sektion XXXX-01. Det nya målet måste överflyttas från sektion 01 till behörigt verkställighetsteam. Har sökande i ansökan om verkställighet t ex angivit ofullständig utlandsadress, eller okänt land som gäldenärens adress ska komplettering ske. Komplettering ska ske med fullständig postadress, eller redogörelse för den utredning som sökanden ska ha gjort för att fastställa att svaranden saknar känd adress. Anvisar sökanden preciserad egendom till utmätning och anger var egendomen är belägen anses det räcka för att målet ska verkställas. Finns uppgift om adress i KFM:s register eller annan handling som medföljer ansökan behöver komplettering inte ske.
20 2.3.2 Utländsk adress, gäldenär Handlägger utlandsteam gäldenär som tidigare saknat adress eller haft ofullständig adress registreras automatiskt nya mål hos det utlandsteamet. Ny gäldenär med fullständig utländsk adress i Rex databas registreras automatiskt hos behörigt utlandsteam. Ny gäldenär med ofullständig utländsk adress registreras automatiskt på sektion XXXX-01. Det nya målet måste överflyttas från sektion 01 till behörigt utlandsteam. 2.3.3 Skyddad personuppgift, gäldenär Gäldenärer med skyddade personuppgifter handläggs i Skellefteå. Handlingar i målet behålls av registrerande Inreg och förvaras enligt gällande handläggningsrutin. Målet överflyttas till 2210. 2.3.4 Svenskt person-/organisationsnummer saknas, gäldenär Samordningsnummer tilldelas, av folkbokföringen, person som inte är eller har varit folkbokförd i vårt land. Samordningsnumret består precis som personnumret av tio siffror som bygger på personens födelsetid. Skillnaden är att siffran för födelsedag adderas med talet 60. Konstruerat personnummer (tillfälligt personnummer) används om samordningsnummer saknas. Inreg kontrollerar först i XFN om gäldenären tidigare är registrerad. Saknas gäldenären i XFN eller framgår det inte klart att det rör sig om samma person registreras målet med ett nytt konstruerat personnummer. Det konstruerade personnumret används internt inom KFM och består av tio siffror. Inreg har en lista över konstruerade personnummer. Från denna lista hämtar handläggaren vid behov ett ledigt nummer. De sex första anger datum för när numret konstruerades. Därefter följer en asterisk (*) och ytterligare fyra siffror. Ett konstruerade personnummer kan även ges till ett utländskt företag som saknar svenskt organisationsnummer. 2.3.5 Skuldsanering, gäldenär Inledande skuldsanering Inkommer ansökan om verkställighet för gäldenär med inledande skuldsanering registrera ansökan och bekräfta målet. Verkställighetsteamet beslutar om ev underrättelse till gäldenären. Beslutad skuldsanering Inkommer ansökan om verkställighet för gäldenär med beslutad skuldsanering registrera ansökan, bekräfta och avisera målet. 2.3.6 Företagsrekonstruktion, gäldenär Inkommer ansökan om verkställighet för gäldenär med beslutad företagsrekonstruktion registrera ansökan och bekräfta målet. Skriv i INIT under rubriken "tillgångsundersökning : målet är inte aviserat pga företagsrekonstruktion, samt bevakning i till dagen efter.
21 2.3.7 Konkurs, gäldenär Avser ansökan annan verkställighet. Avser ansökan annan verkställighet men inte utmätning eller kvarstad för fordran, ska ansökan verkställas efter sedvanlig verkställighetsprövning. Avser ansökan utmätning eller kvarstad för fordran. Vid konkurs är huvudregeln att utmätning för fordran inte får äga rum i konkursgäldenärens egendom. Ansökan där exekutionstiteln avser ett fordringsförhållande ska efter registrering redovisas till sökanden av Inreg, se avsnitt 8.4. Verkställighet ska ske trots konkurs i följande fall: ansökan avser utmätning för fordran med panträtt i viss egendom, förvaltaren yrkar utmätning i lön, ansökan avser fordran för underhållsbidrag enligt äktenskaps- eller föräldrabalken, ansökan och exekutionstitel riktar sig mot konkursboet. Underrättelse kan ej tas ut när gäldenären är försatt i konkurs och panthavare ansöker om utmätning av pantsatt egendom för sin fordran. Ange XFU pnr/orgnr U-nr DÅÅMMDD G i REX och tryck Enter. ÅÅMMDD är betalningsdatum två veckor framåt i tiden. På blanketten stryks utdrag ur databasen och skriv dit Underrättelse om nytt mål. Ändra beloppet som gäldenären ska betala till registrerat belopp och lägg till jämte ränta. Spara en kopia av underrättelsen i målet. Ange i INIT under rubriken tillgångsundersökning med bevakning till dagen efter, U-XXX-XX ska verkställas trots att gäldenären är försatt i konkurs. Ansökan avser panträtt i viss egendom, fordran för underhållsbidrag eller fordran riktar sig mot konkursboet. 2.3.8 Avregistrerat bolag, gäldenär Avser ansökan en gäldenär som är ett avregistrerat bolag ska målet efter registrering bekräftas av Inreg. Ange i INIT under rubriken tillgångsundersökning U-XXX-XX, bolaget är avregistrerat. Verkställighetsteamet undersöker om verkställighet ska ske och eventuellt underrättar gäldenären om målet. med bevakning till dagen efter. 2.3.9 Fast egendom som pantsatts av annan än gäldenär Ansökan inkommer mot en person som pantsatt sin egendom för gäldenärs skuld. Framgår det i exekutionstiteln att fastighet är att anse som utmätt och exekutionstiteln är yngre än två månader från laga kraft ska ansökan överlämnas till fastighetsförsäljningen. Framgår det i exekutionstiteln att fastighet är att anse som utmätt och exekutionstiteln är äldre än två månader från laga kraft registrera ett mål mot den person vars fastighet är att anse som utmätt. Registrera inga belopp i målet och ange på anm-rad 1 Utmätning får ske av den pantsatta egendomen... intill ett belopp av XXX kr jämte ränta och vilket datum ränta ska beräknas ifrån. Målet ska underrättas manuellt. På underrättelsen ska eventuell ränta vara framräknad till avi-datum. En kopia av underrättelsen ska sparas i målet. Inkommer samtidigt ansökan mot gäldenären skriv på anm-rad 2-3 samband med U-XXXX (gäldenärens U-nummer)
22 2.4 Registrering av sökande 2.4.1 Underårig sökande En underårig, dvs. en person som inte har fyllt 18 år, kan vara part hos KFM och företräds av sin förmyndare. När föräldrarna har gemensam vårdnad är båda barnets förmyndare och båda ska underteckna ansökan om verkställighet. I de fall en underårig undertecknat ansökan måste den kompletteras. Kompletteringen ställs till vårdnadshavarna till NN, den underåriges namn. Har endast den ena av två vårdnadshavare undertecknat ansökan, måste ansökan kompletteras. Kompletteringen tillsammans med kopia av ansökan skickas till den föräldern som undertecknat ansökan med begäran om underskrift av den andre föräldern. Om ansökan om verkställighet riktar sig mot en av föräldrarna, måste den förälderns del i förmynderskapet ersättas av en god man. Exempelvis när föräldern enligt exekutionstitel ska betala skadestånd till barnet. Komplettering begärs med god mans underskrift och god mans förordnande. I mål om underhållsbidrag är den förälder som barnet bor hos ensam behörig att företräda barnet och underteckna ansökan. Uppger den ena av föräldrarna att den är ensam vårdnadshavare måste detta styrkas. Kontrollera om barnet har en eller flera vårdnadshavare genom att ange koden XFS och barnets personnummer. Står endast ett personnummer efter samhörig med är den föräldern ensam vårdnadshavare. 2.4.2 Utländsk sökande/ombud Har sökanden eller sökandens ombud utländsk adress, kontrollera om sökanden eller ombudet har en kod i koder för ombud sökande. Leta i registret om koden inte finns i ansökan. Saknas kod, registrera en tillfällig kod enligt följande: Ange XOMB och tryck Enter. Nu visas formuläret Koder för ombud/sökande. Fyll i formuläret enligt nedan. Fältnamn Åtg: Kod: Beskrivning Ange N för ny kod. Ange målets diarienummer, t.ex. I-20051-07. Observera att koden som nu registreras är tillfällig och bara kan användas i detta specifika mål. Namn: Ange namn på sökande eller sökandes ombud. Fältet rymmer högst 33 tecken. Adr: Ort: Ange gatu- eller postboxadress. Fältet rymmer högst 27 tecken. Ange landskod och postnummer följt av ortsnamnet t.ex. DK-1234
23 Köpenhamn, NO-1234 Oslo, FI-1234 Helsingfors. Ange inte landsnamn. Fältet rymmer högst 21 tecken. Förteckning över landskoderna, se HEX REX INS 20:14. Giro: IBAN: Bankens namn: BIC: Ort: Postnr: Land: Lämnas blankt. Ange sökandes kontonummer i IBAN-format. De två första tecknen i ett IBAN-nummer är alltid en landskod. För Finland är det FI, för Norge NO och för Danmark DK. Antalet tecken för ett IBAN-nummer varierar mellan olika länder. Ange numret utan mellanslag, t.ex. DK1111111111111111. Antalet tecken i IBAN-numret för våra närmaste landsgrannar är: Finland 18, Norge 15, Danmark 18 och Island 26. Ange den kontoförande bankens namn, högst 33 tecken. Ange BIC-koden (Bank Identifier Code). Den är unik för banken och består av 8 eller 11 tecken. BIC kan också kallas SWIFT-adress. BICkoder kan kontrolleras på http://www.swift.com/biconline/. Ange bankens ort med högst 22 tecken. Ange bankens postnummer utan landskod, högst 10 tecken. Ange landskod. Om IBAN, BIC m.m. saknas lämnas fälten blanka. Eventuella pengar betalas då ut till den sökande via check. Landskoden måste däremot alltid anges. Man kan i efterhand komplettera uppgifterna, om en sökande har registrerats ofullständigt eller felaktigt. Exempel på ifyllt formulär: när alla uppgifter är ifyllda tryck Enter
24 registrera målet. Vid Ombud/sökande kod registrera XOMB. Då kontrolleras att sökandeuppgifter med samma diarienummer finns registrerade i ombudsdatabasen. Uppgifterna förs automatiskt över till målet. När flera mål ska registreras med samme utländske sökande/ombud ta kontakt med IT REX förvaltningsservice för att de ska registrera gemensam ombudskod. 2.4.3 Skyddad personuppgift eller sekretess i dom om skadestånd och godkänt strafföreläggande, sökande Se även avsnitt 9. Har sökanden skyddad personuppgift eller sekretess i domen och använder sig av ombud ska ombudet registreras med namn och adress under Ombud/Sökande. Sökande registreras under Sökande med skyddad personuppgift/sekretess i domen. Sekretessprövning ska alltid ske innan handlingar lämnas ut. Sökanden kontrolleras alltid i XFS eller BAS-registret. Har sökanden skyddad personuppgift ta en utskrift från XFS eller BAS-registret och lägg i målet. Registrera följande: under sökande/ombud registrera skyddad personuppgift, KFM, Inreg samt postadress till Inreg, under sökande registrera sökandens personnummer, alltid M i Omfattning och ange på anm-rad 2 eller 3, M=sökande har skyddad personuppgift, har sökande uppgett ett kontonummer ange M i omfattning och på anm-rad 2 eller 3, M=Ring Inreg. Konto för utbetalning registreras inte i målet, uppgift om registrerat mål skickas ut maskinellt till KFM som vidarebefordrar handlingen i kuvert med anteckning om sökandens personnummer till Skatteverket, folkbokföringen, förmedlingsärende. Skatteverket skickar därefter kuveret till sökanden. Har sökanden sekretess i domen eller strafföreläggande, registrera följande: under sökande/ombud registrera målsägande med samma bokstav/namn som i domen, KFM, Inreg samt postadress till Inreg, ange alltid M i Omfattning och ange på anm-rad 2 eller 3, M=sökande har sekretess i domen har sökande uppgett ett kontonummer ange M i omfattning och på anm-rad 2 eller 3, M=Ring Inreg. Konto för utbetalning registreras inte i målet, när uppgift om registrerat mål kommer till KFM skickas den till sökandens adress som framgår av domsbilagan eller strafföreläggandet. Domsbilagan förvaras separat. Har inte sökande skyddad personuppgift eller sekretess i domen eller strafföreläggandet men begär sekretess i ansökan om verkställighet, ska frågan om sekretess prövas enligt ansökan, om ej sekretess kontakta sökanden Inreg kan i kontakten med sökande upplysa om möjligheten att annan adress eller ombud kan registreras i målet.
25 Vidhåller sökande begäran om sekretess av sina uppgifter ska detta prövas av jurist/kronofogde. Fattas beslut om sekretess, lägg beslutet i målet. Registrera följande: vid Sökande/Ombud sökandens namn, KFM, Inreg samt postadress till Inreg, M=sökande har fått sekretess enligt särskilt beslut av Inreg, har sökande uppgett ett kontonummer anges M i omfattning och på anm-rad 2 eller 3, M=Ring Inreg. Konto för utbetalning registreras inte i målet, när uppgift om registrerat mål kommer till KFM skickas den till sökandens uppgivna adress. 2.4.4 Förskott, sökanden Framkommer det att sökanden förekommer i KFM:s register med skuld ska förskott på grundavgiften begäras in genom komplettering. Ange M i Omfattning och ange på anm-rad 2 eller 3, M=sökanden är gäldenär, pnr/orgnr (sökande). 2.4.5 Konkurs, sökanden Är sökanden försatt i konkurs och själv ansöker om verkställighet ska ansökan avslås. Är sökanden försatt i konkurs och ett ombud ansöker om verkställighet ska komplettering ske med en handling som visar att ombudet är behörigt att företräda konkursboet (sökanden). 2.5 Förmånsrätt enligt 4 kap 4 UB Framgår det av ansökningshandlingarna att sökanden har en fordran som är förenad med särskild förmånsrätt (t.ex. panträtt). Registrera följande: på anm-rad 2 och 3, ange utmätningen kan vara villkorad enligt 4:4 UB, se INIT samt datum för anteckningen, i INIT, ange under rubriken tillgångsundersökning utmätning kan komma att villkoras enligt 4:4 UB och t.ex. fastighetsbeteckning eller företagshypotek samt bevakning till dagen efter. Ett exempel på särskild förmånsrätt är att det av utslaget/domen framgår att fastigheten anses utmätt. Sökande har rätt att få en fastighet, där det av utslaget/domen framgår att fastigheten anses utmätt, såld genom exekutiv auktion utan att ett mål registreras. Detta under förutsättning att exekutionstiteln inte är äldre än 2 månader efter laga kraft. Inkommer en ansökan om verkställighet i dessa mål bör kontakt tas med sökanden för att få besked om de vill ha fastighetsförsäljning och/eller verkställighet. 2.6 Anvisad egendom Sökande kan anvisa egendom för utmätning genom att ange det i ansökan. Registrera följande: A i Omfattning,
26 på anm-rad 2 eller 3 ange A= den anvisade egendomen. Är sökandens fordran förenad med pant i den anvisade egendomen. Registrera följande: A i Omfattning, på anm-rad 2 eller 3 ange A= pant i den anvisade egendomen. Har sökande begärt utmätning av specifik fast egendom ska F i omfattningen inte registreras. För att det ska vara anvisad egendom krävs att egendomen är preciserad. En allmänt hållen upplysning i ansökan att det t.ex. kan finnas en bostadsrätt är inte anvisad egendom. När Inreg registrerar A i omfattning kommer målet upp som en prioriterad arbetsuppgift i verkställighetsteamets inkorg. Lämnas uppgift i ansökan om arbetsgivare ska den uppgiften skrivas i Init under rubrik löneexekution och bevakning till dagen efter. A ska inte anges i omfattning. 2.7 Två eller flera kapitalbelopp med olika räntesatser Om en exekutionstitel upptar två kapitalbelopp med olika räntesatser får ett mål registreras. Ett kapitalbelopp registreras vid kapitalbelopp och det andra kapitalbeloppet vid processkostnader. Processkostnad läggs ihop med inkassokostnad och anges vid inkassokostnad. På anm-rad 1 ange Processkostnad avser kapital med annan räntesats. I inkassokostnad ingår även processkostnader med XX kr För det fall att det är utdömt ränta på kostnader ska två mål registreras, se avsnitt 2.8. Om en exekutionstitel upptar flera kapitalbelopp med olika räntesatser, måste två eller flera mål registreras (delade mål). Grundavgift och eventuella kostnader registreras i målet med högsta kapitalbeloppet. 2.8 Delade mål Delade mål ska bl.a. registreras när man har flera än två kapitalbelopp med olika räntesatser. Erforderligt antal diarienummer stämplas på ansökan. Om ett mål behöver delas av någon annan orsak, t.ex. kostnader i utländsk valuta, registrera delade mål. Ange på anm-rad 1 i alla målen, D=Delat mål med U-.... Registrera följande D i Omfattning i alla målen T i Omfattning i målet/målen där grundavgift inte ska registreras. 2.9 Kopiera mål Var vaksam vid kopiering av tidigare mål, felaktiga uppgifter kan komma att registreras. Om det mål som ska registreras tidigare har handlagts av KFM kan uppgifterna i det avslutade målet kopieras för att underlätta registreringen. Det mål som ska kopieras måste finnas kvar i datasystemet: