Tid och plats 9 oktober 2018, kl. 08:30 i Kommunhuset, A-salen, Tierp Paragrafer 269-273 Utses att justera Christer Niklasson ande Ledamöter Kenneth Gunnarsson (MP), ordförande Torgny Helgesson (S) Christer Niklasson (S) ande ersättare Anna Grimberg (C) Övriga närvarande Ersättare Sara Sjödal (C) 273 Alexander Karlsson (V) Tjänstemän och övriga Annika Höök, utskottssekreterare Jon-Erik Egerszegi, utbildningschef Annica Lagman, verksamhetschef förskola Underskrifter Sekreterare Annika Höök Ordförande Kenneth Gunnarsson Justerande Christer Niklasson 1
BEVIS OM ANSLAG Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierps köping Paragrafer 269-273 Underskrift Utdragsbestyrkande Annika Höök Innehållsförteckning 2
Paragraf Rubrik Dnr Val av justerare 269 Sammanträdesplan för Tierps kommun 2019 2018/860 270 Delgivning 2018/434 271 Meddelanden till utskotten 2018 2018/251 272 Information personalläget på IFO 2018/920 273 Information från skola 3
269 Dnr 2018/860 Sammanträdesplan för Tierps kommun 2019 beslutar att efter revidering av datum godkänna förslaget till sammanträdesdagar för utskottet barn och ungdom enligt föreliggande förslag till sammanträdesplan 2019 och att beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner förslag till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige år 2019 Enheten ledningsstöd har tagit fram ett förslag till sammanträdesplan för kommunstyrelsen och dess utskott samt för kommunfullmäktige för år 2019. Förslaget regleras av kommunallagens bestämmelser om sista datum för budget och årsredovisning samt av kommunfullmäktiges arbetsordning. Förslaget har tagits fram i samråd med kommunalråd och ekonomienheten och med hänsyn till Tierps kommuns styrprocess som reglerar ekonomiska rapporter. Vidare har även förslaget tagit hänsyn till skolornas sport-, påskoch höstlov och inte föreslagit några sammanträdesdatum under dessa veckor. Enligt kommunallagen (1991:900) 5 kap. 7 ska kommunfullmäktige besluta om när ordinarie sammanträden ska hållas. Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska därför en gång per år besluta om sammanträdesdagar för nästkommande år. Vidare ska fullmäktige hålla sammanträde minst åtta gånger per år enligt 5 i kommunfullmäktiges arbetsordning, antagen den 15 december 2014 195. Sammanträdesplanen för år 2019 ska fastställas av kommunfullmäktige den 16 oktober 2019 och de kommer då att offentliggöras på Tierps kommuns hemsida. sunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande Sammanträdesplan 2019 et skickas till Kommunens hemsida Alla chefer 4
270 Dnr 2018/434 Delgivning beslutar att godkänna redovisningen Följande handlingar visas som handlingar i utskicket: Handlingsid 2018.3869 Handlingsid 2018.4048 Handlingsid 2018.3767 Handlingsid 2018.3805 Handlingsid 2018.4033 Handlingsid 2018.3565 Handlingsid 2018.3927 Handlingsid 2018.3928 Handlingsid 2018.4157 Handlingsid 2018.3890 Handlingsid 2018.3904 Handlingsid 2018.4031 Handlingsid 2018.4230 Handlingsid 2018.4245 5
271 Dnr 2018/251 Meddelanden till utskotten 2018 beslutar att godkänna redovisningen. Följande handlingar redovisas som bilagor i utskicket Handlingsid. KS 2018.3584 Handlingsid. KS 2018.3523 Handlingsid. KS 2018.3632 Handlingsid. KS 2018.3613 Handlingsid. KS 2018.3679 Handlingsid. KS 2018.3678 Handlingsid. KS 2018.3677 Handlingsid. KS 2018.3708 Handlingsid. KS 2018.3760 Handlingsid. KS 2018.3821 Handlingsid. KS 2018.3857 Handlingsid. KS 2018.3886 Handlingsid. KS 2018.4066 Handlingsid. KS 2018.4151 6
272 Dnr 2018/920 Information personalläget på IFO beslutar att informationen ska föras vidare till kommunstyrelsen. Enhetschef Matthew McNeill informerar om nuläget på socialtjänsten Barn och unga. Enheten har haft en lyckad rekrytering men har en situation som inte är hållbar. Under 2018 har de sett en ökning i antalet anmälningar och utredningar som har skapat en situation där barnen i Tierp riskerar att fara illa. Arbetet hinns inte med trots en mer stabil och mogen arbetsgrupp. I denna situation mår varken arbetsgruppen eller chef bra då de känner att de inte kan bedriva socialt arbete av kvalitet. Bemanningen måste därför ses över. Vi räknar med lite mer än 400 öppnade utredningar under 2018. - En utredare kan förväntas göra ca 40 utredningar per år. - Under den nuvarande personalbudgeten har vi 5 utredare. - Siffrorna går inte ihop - Vi har blivit beroende av konsulter. Dessa kan vara en stor hjälp men de är dyra, kortsiktiga lösningar. - Barn och unga måste förstärkas Det blir en fråga om vem som ska ta ansvaret? Det inkommer i snitt ca 100 anmälningar per månad. Utredningar har inletts i ca 1 av 3 anmälningar. Totalt har 252 utredningar öppnats utifrån dessa anmälningar. Mottagningsenheten uppskattar att ca 12-15 utredningar öppnas utifrån ansökningar per år. Vid dagens datum har vi 125 öppna utredningar. Det finns 24 utredningar att fördelas. Den längsta har inte hanterats på 44 dagar. Det finns risk att vi missar någonting och ett barn far riktigt illa (Hedemora fallet). Det finns en risk att utredningstider överskrider 120 dagar. Idag finns det 45 öppna utredningar i systemet som har överskridit 120 dagar. 7
Vad innebar detta för barnen i Tierp? Barn och unga är tvungen att prioritera. - Det har blivit svårare att arbeta förebyggande då de mindre allvarliga anmälningarna sållas bort. - Utredningar öppnas men kan inte fördelas - Förändringsarbete görs inte i den utsträckning som behövs. - Metodutveckling och utbildning prioriteras bort et skickas till Kommunstyrelsen IFO 8
273 Dnr Information från skola beslutar att lägga informationen till handlingarna Jon-Erik Egerszegy, utbildningschef, informerar. SiRiS 2018 ekonomi och förutsättningar som kommunen jobbar under. Kostnader på kommunnivå för förskola och grundskola Skolresultat i Tierp, slutbetyg årskurs 9 Resursfördelningsmodell under utveckling Annica Lagman, verksamhetschef förskolan, informerar prognos gällande antal placerade barn i förskolan 2019 Kostnaden för det nya digitala närvarosystemet Tempus med 45 kr per barn och år. Sara Sjödal (C), politiker, informerar Teknikcollege Alexander Karlsson (V), politiker, informerar Programråden 9