SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden 2012-09-25 1 Innehållsförteckning Nybyggnation eller nyttjande av andra befintliga kommunala lokaler till Gymnasiesärskolan.... 3 Val av nämndsrepresentant till programrådet för Hantverksprogrammet, Industritekniska programmet och Humanistiska programmet.... 4 Val av ersättare till utbildningsnämndens arbetsutskott... 5 Val av kontaktpersoner för Vuxenutbildningen i Skövde... 6 Redovisning av den andra tertialrapporten 2012... 7 Rutiner vid anmälan om kränkningar... 8 Samverkansavtal Skaraborg för vuxenutbildning, etapp 2... 9 Revidering av Utbildningsnämndens investeringsbehov 2013-2016... 10 Rutiner vid avstängningsärenden... 12 Anmälan av protokoll, delegeringsbeslut och övrig information... 13 Information... 14 Nationella program på Gysär 2013... 14 Information om NIU- Nationell idrottsutbildning... 14 Rektor Peter Hjortmar med personal gav en information om NIU- Nationell Idrottsutbildning.... 14 Information om projektet Skola-arbetsliv... 14 Information om arvode/förlorad arbetsförtjänst.... 14 Den Lokala Överenskommelsen (LÖK)... 14 Presentation av ny rektor på Vuxenutbildningen... 14 Lisbeth Sjödin, ny rektor på Vuxenutbildningen presenterade sig för nämnden.... 14 Sociala medier... 14 Överklagan till Förvaltningsrätten i Jönköping... 15 Kompentensforum Skaraborg... 15 Dialogdag om volontärverksamhet- 8 nov... 15 Rapportering från Yrkesråd och Programråd... 15

Utbildningsnämnden 2012-09-25 2 Plats och tid Skövde stadshus KS-salen kl. 08.30-15.00 Deltagande ande Ersättare Ulla-Britt Hagström (FP) ordf Elisabet Eriksson (S) Rohland Peterson (M) Karin Kjellgren (C) Erkki Salmisaari (S) Malin Wadman (S) Ragnar Zederfeldt (M) Carlos Bobadilla (V) Göran Hjert (M) Per-Agne Rytter (KD) Petter Fahlström (FP) Shorik Adam (C) Pia Lahger (S) Övriga deltagande Tjänstemän och fackliga förtroendemän Föredragande Gustaf Olsson, förvaltningschef Emma Ericsson, sekreterare Eva Sandsjö-Liljedahl, komunikatör Maria Gyllenberg ekonom 35,36,37 Irene Weidenmo, kvalitetsutvecklare 40 Fritiof Andersson, rektor Anna-Karin Gustavsson, adm. chef Johan Strömberg, rektor Peter Hjortmar, rektor Lisbet Sjödin, rektor Underskrifter Sekreterare Ordförande... Emma Ericsson Paragrafer 50-60... Ulla-Britt Hagström Justerande... Ragnar Zederfeldt ANSLAG Protokollet är justerat. Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Utbildningsnämnden 2012-09-25 2012-10-03 Utbildningskontoret, Skövde stadshus... Emma Ericsson Anslagsdatum Överklagningstid till och med 2012-10-04 2012-10-25

Utbildningsnämnden 2012-09-25 3 UN 50 UNAU 31 dnr: 12/0075-030 Nybyggnation eller nyttjande av andra befintliga kommunala lokaler till Gymnasiesärskolan. Utbildningsnämnden beslutar att ge utbildningschefen i uppdrag att till den 15 oktober redovisa en alternativ granskning av förslag Nybyggnation eller nyttjande av andra befintliga kommunala lokaler till Gymnasiesärskolan. Fritiof Andersson och Anna-Karin Gustavsson har informerat arbetsutskottet om lokalbehoven för gymnasiesärskolan. Utbildningsnämnden föreslog kommunstyrelsen i våras att avvakta byggstart då en arbetsgrupp tagits fram för att se på lokalfrågor för skol- och utbildningsnämnd i ett längre perspektiv, 2025. Kommunfullmäktige har beviljat att de budgeterade medlen på 48,5 miljonerna ligger på 1 miljon 2012, 14,0 miljoner 2013, 28,5 miljoner 2014 och 5,0 miljoner 2015. I dagläget finns två alternativ- nybyggnation eller flytt av de individuella programmen på gymnasiesärskolan till andra befintliga lokaler i kommunen. Ordförande samt vice ordförande besökte gymnasiesärskolan i Skövde 2012-09- 12 för att diskutera frågan vidare med personal. Syftet med besöket var att ventilera för- och nackdelar med båda alternativen. Handling Nybyggnation eller nyttjande av andra befintliga kommunala lokaler till Gymnasiesärskolan.

Utbildningsnämnden 2012-09-25 4 UN 51 UNAU 32 dnr: 11/0010-002 Val av nämndsrepresentant till programrådet för Hantverksprogrammet, Industritekniska programmet och Humanistiska programmet. Utbildningsnämnden beslutar att utse Pia Lahger (S) till nämndens representant i programrådet för Hantverksprogrammet, Industritekniska programmet och Humanistiska programmet. Linda Henricsson (S) har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i utbildningsnämnden i Skövde kommun. Till ny ledamot i utbildningsnämnden har kommunfullmäktige utsett Pia Lahger (S)

Utbildningsnämnden 2012-09-25 5 UN 52 UNAU 33 dnr: 11/0009-002 Val av ersättare till utbildningsnämndens arbetsutskott Utbildningsnämnden beslutar att även utse Malin Wadman (S) som ersättare för Elisabet Eriksson (S) i Utbildningsnämndens arbetsutskott under mandatperioden 2011-2014. Linda Henricsson (S) har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i utbildningsnämnden i Skövde kommun. Nya ersättare behöver därför utses till utbildningsnämndens arbetsutskott.

Utbildningsnämnden 2012-09-25 6 UN 53 dnr: 11/0011-002 Val av kontaktpersoner för Vuxenutbildningen i Skövde Utbildningsnämnden beslutar att utse Malin Wadman (S) till kontaktperson för Vuxenutbildningen i Skövde under mandatperioden 2011 2014. Enligt utbildningsnämndens reglemente, 6 a, ska nämnden utse två kontaktpersoner till varje skola. Linda Henricsson (S) har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i utbildningsnämnden i Skövde kommun. Ny kontaktperson behöver därför utses till Vuxenutbildning Skövde.

Utbildningsnämnden 2012-09-25 7 UN 54 UNAU 34 dnr: 12/0052-020 Redovisning av den andra tertialrapporten 2012 Utbildningsnämnden beslutar att fasställa den andra tertialrapporten för 2012. Nämnderna ska enligt gällande riktlinjer för ekonomi- och verksamhetsstyrning rapportera måluppfyllelse och ekonomiskt resultat under året. Uppföljning sker från och med år 2012 tertialvis. Den andra tertialrapporten fokuserar på perioden januari- augusti 2012. Tertialrapporten innehåller även helårsprognos. Delårsresultatet ligger i balans med budget. Helårsprognosen visar på ett underskott på 1,6 mkr. Underskottet avser omställning till den nya gymnasieskolan. Nämnden avser att använda ackumulerat överskott för att täcka det prognostiserade underskottet. Enligt kommunens riktlinjer för ekonomi- och verksamhetsstyrning har nämnden rätt att använda ackumulerat överskott upp till 0,5 % av nämndens budgeterade bruttokostnad för budgetåret. Handlingar Nämndernas tertialrapport 2, 2012

Utbildningsnämnden 2012-09-25 8 UN 55 UNAU 35 dnr: 12/0067-041 Rutiner vid anmälan om kränkningar Utbildningsnämnden beslutar att fastställa rutiner för delgivning om anmälningar av kränkningar. Förvaltningen har tagit fram rutiner för anmälning från elev angående kränkningar. Utbildningsnämnden behöver besluta om rutiner för hur ofta och på vilket tillvägagångssätt nämnden vill bli delgivna anmälningarna samt rektors utredning. Utbildningsnämndens arbetsutskott ger följande förslag på rutiner för delgivning. Vid varje anmälan om kränkning skall delgivning ske vid nästkommande utbildningsnämnd som ett anmälningsärende. Samt att en sammanställning skall redovisas för nämnden en gång per år.

Utbildningsnämnden 2012-09-25 9 UN 56 UNAU 36 dnr: 12/0076-021 Samverkansavtal Skaraborg för vuxenutbildning, etapp 2 Utbildningsnämnden beslutar att godkänna Samverkansavtal för vuxenutbildning i Skaraborg, etapp 2. Utbildningschefen får i uppdrag att underteckna avtalet för Skövde kommuns räkning. Samverkansavtalet för Skaraborgs vuxenutbildning trädde i kraft januari 2011. I avtalet står det att det ska revideras och presenteras som ett avtal, etapp 2, senast 6 månader före nuvarande avtals utgång. De paragrafer som ska utvecklas i etapp 2 var utbildningarnas kvalité, uppföljning och utvärdering samt validering. Medlemskommunerna rekommenderas nu att anta Samverkansavtal Skaraborg för vuxenutbildning, etapp 2, att gälla från och med den 1 januari 2013. Handlingar Samverkansavtal för Vuxenutbildning i Skaraborg. Protokollsutdrag från Skaraborgs kommunalförbund

Utbildningsnämnden 2012-09-25 10 UN 57 dnr: 12/0049-002 Revidering av Utbildningsnämndens investeringsbehov 2013-2016 Utbildningsnämnden beslutar att göra nedanstående tillägg avseende investeringsbehov (gäller beslut UN 38 2012-06-05 ): Iordningställa lokaler för Fordonsprogrammet inriktning personbilsteknik i hus 1 Kavelbro Iordningställa lokaler för IM och Gymnasiesär (nationella program) i hus 1 Kavelbro Iordningställa lokaler för Elprogrammet i hus 7 Kavelbro Vidare beslutar Utbildningsnämnden att investeringsbehov prio 4 iordningställande av A- och G-huset, utgår. Utbildningschefen har utrett Utbildningsförvaltningens investeringsbehov för åren 2013-2016. Tidigare har sagts att för åren 2013-2015 har inga förändringar gjorts. Detta beslut innebär dock en förändring för 2013. Fordonsprogrammet inriktning personbilsteknik är idag placerade i Blå huset, i anslutning till Kommunverkstaden. Detta gör att elever och personal hamnar långt från övriga skolan och många möjligheter till samläsning och integration går om intet. Denna geografiska placering innebär också en hel del merkostnader i form av hyra samt en halvtidstjänst för att dela ut mat då eleverna är hänvisade till Kommunverkstaden för lunch. När nämnden i våras fattade beslut om att lägga ner Industriprogrammets inriktning Produkt- och maskinteknik med omedelbar verkan frigjordes en lokalyta i Hus 1. En lokal som med vissa anpassningar skulle bli en bra yta för personbilsteknik och härigenom också innebära en förtätning av våra lokaler. För att möjliggöra att personbilsteknik får plats krävs vissa andra förändringar. Viss del av Elprogrammets lokaler kommer att behöva frigöras vilket gör att en flytt av detta program till Hus 8 föreslås. Genom att flytta Elprogrammet till hus 8 blir de samlokaliserade med Byggprogrammet vilket medför en hel del positiva effekter för båda programmen. I och med denna flytt kan också resterande delar av Elprogrammets nuvarande lokaler anpassas för IM samt Gymnasiesärskolans nationella program. Dessa båda program har inom snar framtid inga fungerande lokaler då gamla bygghallen kommer att rivas. När det gäller iordningställande av A-huset Västerhöjd för Estetiska programmet samt iordningställande av G-huset för Vux inklusive ny aula Västerhöjd lades följande motiv fram i tidigare beslut: Västerhöjd är i dagsläget placerat på båda sidor Varnhemsgatan då det Estetiska programmet inriktning musik ligger i anslut-

Utbildningsnämnden 2012-09-25 11 ning till Musikskolan. Detta samtidigt som studerande vid Vuxenutbildningen har en del lektioner förlagda till Västerhöjd. Genom att iordningställa A-huset för Estetiska programmet inriktning musik kan således G-huset iordningställas för Vuxenutbildningens behov. Genom detta hamnar de båda verksamheterna på rätt sida vägen. Ett iordningställande av A-huset för musikverksamhet får till följd att befintlig aula inte längre kan användas som aula. Därför behöver en ny aula byggas i anslutning till Västerhöjd. Denna bör dock byggas som en gemensam kommunal resurs så att den kan användas även under icke skoltid. Dessa motiv är fortfarande aktuella men bedömningen är att de ligger långt fram i tiden samtidigt som de är avhängda av andra beslut inom kommunen för att bli verklighet. Dagens estetiska verksamhet inriktning musik har idag ett mycket väl utvecklat samarbete med musikskolan. Ett samarbete som skulle tvingas minska vid en eventuell flytt vilket i sin tur skulle påverka kvalitén för våra elever. I och med den ombyggnation och renovering av Västerhöjd som kommer påbörjas under våren 2013 kommer också A-huset att ingå om prioritet 4 från tidigare beslut tas bort. Om inte, kommer renoveringen att få vänta vilket kommer få konsekvenser av arbetsmiljökaraktär. Ovanstående innebär att Utbildningsnämndens samlade investeringsbehov för perioden 2013-2016 ser ut enligt följande: 1. Nytt diskrum samt omdisponering lokaler kök Västerhöjd 2. Iordningställa lokaler för Fordonsprogrammet inriktning personbilsteknik i hus 1 Kavelbro, iordningställa lokaler för IM och Gymnasiesär (nationella program) i hus 1 Kavelbro samt iordningställa lokaler för Elprogrammet i hus 7 Kavelbro 3. Anpassning södra delen hus 1 Kavelbro 4. Trappa mellan bibliotek och café Kavelbro Handlingar UN 38 2012-06-05 Delges TEK

Utbildningsnämnden 2012-09-25 12 UN 58 dnr: 12/0081-002 Rutiner vid avstängningsärenden Utbildningsnämnden beslutar att ge utbildningschefen i uppdrag att se över rutinerna vid avstängningsärenden. Efter händelserna under skolstarten vid Gymnasium Skövde Västerhöjd 2012, då sju stycken elever blev avstängda, har det visat sig att rutinerna för avstängningar behöver ses över.

Utbildningsnämnden 2012-09-25 13 UN 59 dnr: 12/0010-001 Anmälan av protokoll, delegeringsbeslut och övrig information Protokoll, beslut i delegerande ärenden samt handlingar för information anmäls enligt förteckning 12/0010-001 Handlingar 12/0010-001

Utbildningsnämnden 2012-09-25 14 UN 60 Information Nationella program på Gysär 2013 Fritiof Andersson informerade utbildningsnämnden om den nya gymnasiesärskolans organisation. Vilka program som kommer att erbjudas från gymnasiesär 2013 beslutas i nämnden den 30 oktober. Information om NIU- Nationell idrottsutbildning Rektor Peter Hjortmar med personal gav en information om NIU- Nationell Idrottsutbildning. Information om projektet Skola-arbetsliv Utbildningschef Gustaf Olsson gav en lägesrapport över rekryteringen till projektet skola-arbetsliv. En projektplan ska beslutas i utbildningsnämnden samt skolnämnden i höst. Information om arvode/förlorad arbetsförtjänst. En uppdatering om arvode och förlorad arbetsförtjänst gavs av nämndsekreteraren. Den Lokala Överenskommelsen (LÖK) Den lokala överenskommelsen om etablering av nyanlända flyktingar, asylsökande och andra nyanlända invandrare i Skövde kommun är nu påskriven av respektive medlem i arbetsgruppen. Medlemmarna är Arbetsförmedlingen, Socialförvaltningen, Utbildningsförvaltningen samt Migrationsverket. Arbetsförmedlingen är samordnare. Presentation av ny rektor på Vuxenutbildningen Lisbeth Sjödin, ny rektor på Vuxenutbildningen presenterade sig för nämnden. Sociala medier Kommunikatör Eva Sandsjö Liljedahl presenterade den omvärldsspaning inom sociala medier hon har gjort. Nästa steg i arbetet blir att bjuda in elevkårerna till arbetsutskottet den 15 oktober för att rådfråga dem hur en eventuell plattform mellan nämnden och eleverna kan se ut. En social mediastrategi kommer att presenteras för nämnden runt årsskiftet.

Utbildningsnämnden 2012-09-25 15 Överklagan till Förvaltningsrätten i Jönköping En överklagan har kommit in angående ett av avstängningsärendena vid skolstarten Gymnasium Skövde 2012. Överklagan har vidarebefordras till Förvaltningsrätten i Jönköping. Kompentensforum Skaraborg Ordförande rapporterade från Kompetensforum Skaraborg som var den 18 september. Dialogdag om volontärverksamhet- 8 nov Ordförande detar på denna konferens. Rapportering från Yrkesråd och Programråd De yrkesråd samt programråd som har ägt rum mellan nämndsammanträdena rapporterades av de ledamöter och ersättare som har deltagit.