Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, Öströn, kl 13.00-16.10 Beslutande Anette Karlsson (M) ordförande Lennart Daghed (FP) 1:e vice ordförande Sture Pettersson (S) 2:e vice ordförande Leif Andersson (C) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot Övriga deltagande Katarina Lindberg chef sektor Utbildning Maria Appelgren rektor, 15-17 Bas Thijssen ekonom/controller, 18-20 Pia Svartén ekonom/controller, 18-20 Ulrika Törnberg kvalitetsutvecklare, 21 Catarina Dahlander projektledare, 23 Carina Törnell sekreterare Anna Karlsson och Christoffer Silven är med som åhörare under Ärende 10 Nämndmål 2015. Utses att justera Sture Pettersson Justeringens plats och tid Stadshuset, sektor Utbildning Sekreterare... Paragrafer 14-25 Carina Törnell Ordförande... Anette Karlsson Justerande... Sture Pettersson
Sammanträdesdatum Sida 1 Bunau 14 Ändring av dagordning Arbetsutskottets beslut Följande ändringar görs i ärendelistan: Ärende 07 - Budget 2015 utgår. Tas upp igen på Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 2 april 2014. Nytt ärende- Uppdrag till chef sektor Utbildning Ärende 10 - Nämndmål 2015. Två studenter från högskolan finns med som åhörare.
Sammanträdesdatum Sida 2 Bunau 15 Dnr 2014/44 Avveckling av program inom Gymnasiesärskolan i Mariestads kommun Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avveckla programmet hantverk och produktion inom gymnasiesärskolan i Mariestads kommun. Bakgrund Mariestad kommun bedriver idag tre program inom gymnasiesärskolan: - Individuellt program - Hotell, restaurang och bageri - Fastighet, anläggning och byggnation 2013 blev det en ny gymnasiesärskola med nya program och nya kursplaner. I samband med det beslutade Barn- och utbildningsnämnden att inrätta fyra program (Dnr BUN 2012/0253). Det fjärde programmet, Hantverk och produktion, startade inte p.g.a. för få ansökningar. Första året sökte några få som sedan ändrad sig och valde Fastighet, anläggning och byggnation. I år är det ingen elev som har sökt programmet Hantverk och produktion. Vi saknar i nuläget organisation och resurser för att kunna bedriva programmet Hantverk och produktion samtidigt som vi bedriver programmet Fastighet, anläggning och byggnation. Presentation av berörda program Programmet för fastighet, anläggning och byggnation bör ge eleverna grundläggande kunskaper och färdigheter inom dessa yrkesområden. Utbildningen bör förbereda eleverna för att t.ex. kunna arbeta med reparationer och underhåll av fastigheter eller markarbeten och underhåll i parkmiljöer. Programmet för hantverk och produktion bör ge eleverna grundläggande kunskaper och färdigheter inom hantverkshistoria, hantverksteknik och produktion. Utbildningen bör förbereda eleverna för att t.ex. kunna hantera verktyg och tillverkningsmetoder samt utveckla kunskaper om material som används inom branschen. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av Mikael Fransson, bitr. rektor, Maria Appelgren, rektor och Katarina Lindberg, chef sektor Utbildning Avveckling av program inom Gymnasiesärskolan i Mariestads kommun. Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum Sida 3 Bunau 16 Dnr BUN 2014/45 Nationella program 2014 Vadsbogymnasiet Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar om oförändrat utbud av nationella program hösten 2014 vid Vadsbogymnasiet i avvaktan på att avtalet Utbildning Skaraborg träder i kraft. Bakgrund Elevtalen vid gymnasiet förväntas sjunka, men uppdaterad statistik baserad på Vadsbogymnasiets senaste års ökade attraktionskraft, visar att det inte går lika fort som tidigare förväntat. Inför höstterminen 2014 ser ansökningsstatistiken ut enligt följande: Antal platser Val 1 Obehöriga Barn- och fritidsprogrammet 24 11 3 Bygg- och anläggningsprogrammet (BA) 16 21 8 Ekonomiprogrammet (EK) 30 18 1 El- och energiprogrammet (EE) 16 11 4 Estetiska programmet (ES) 16 12 6 Industritekniska programmet (IN) 16 11 3 Naturvetenskapsprogrammet (NA) 24 26 6 RX-Marinteknikerutbildningen (RXM) 16 6* 4 Samhällsvetenskapsprogrammet (SA) 60 55 5 Teknikprogrammet (TE) 24 20 3 Vård- och omsorgsprogrammet (VO) 24 10 4 Totalt 282 206 47 * I Marintekniks siffra ingår endast sökande som mottagits via det gemensamma antagningskansliet. Eventuella sökande från övriga riket finns ännu inte registrerade. Andelen obehöriga sökande förhåller sig på liknande nivå som tidigare år och flertalet av dem förväntas bli behöriga vid vårterminens slut. Utifrån elevtal i tidigare statistik, är ansökningsresultatet betydligt bättre än förväntat. Den 15 april till 15 maj pågår omvalsperioden för eleverna och en del siffror kan komma att justeras. Marknadsföringsinsatser kommer att genomföras för att fler elever ska få se Vadsbogymnasiets utbud och välja Mariestad. I söksiffrorna ingår 29 sökande från Gullspång och 11 sökande från Töreboda.
Sammanträdesdatum Sida 4 Forts 16 Det nya avtalet inom Utbildning Skaraborg innehåller en överenskommelse om att gemensamt se över och dimensionera gymnasieskolornas programutbud inom samverkansområdet. I väntan på att detta avtal träder i kraft föreslås Barn- och utbildningsnämnden att inte göra några justeringar i Vadsbogymnasiets utbud hösten 2014. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av Maria Appelgren, rektor och Katarina Lindberg, chef sektor Utbildning Antagningsstatistik Nationella program ht 2014. Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum Sida 5 Bunau 17 Dnr BUN 2013/71 Remiss: Vänergymnasiet ansökan om godkännande som huvudman Fordon inriktning personbil Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå Kommunstyrelsen att tillstyrka ansökan från Vänergymnasiet om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola fordon inriktning personbil. Sture Pettersson (S) och Tuula Ojala (S) reserverar sig mot beslutet. Bakgrund Mariestads kommuns gymnasieskola, Vadsbogymnasiet, ingår i ett samverkansavtal med 11 andra kommuner i närområdet Gymnasium Skaraborg. Syftet är att stärka och utveckla Skaraborg till en attraktiv gymnasieregion. Samverkansavtalet innebär bland annat att alla elever inom Gymnasium Skaraborg har möjlighet att söka önskat program på alla gymnasieskolor inom samverkansområdet. Enligt prognos framgår att antalet 16-åringar inom samverkansområdet Gymnasium Skaraborg 2006 2025. I Mariestads kommun kommer antalet 16-åringar under perioden 2013 2018 uppgå till i snitt 239 per år. Det totala antalet sökbara gymnasieplatser i Mariestad (exkl. gymnasiesärskolan) uppgår inför hösten 2014 till 338 varav 282 platser finns i den kommunala gymnasieskolan och 56 platser på fristående gymnasieskola. Antalet i Mariestad folkbokförda 16-åringar uppgår 2014 till 231. Det innebär att antalet gymnasieplatser är stort i förhållande till antalet 16-åringar i kommunen hösten 2014. Fordonsprogrammet finns idag på sex kommunala gymnasieskolor inom samverkansområdet. Antal platser som erbjuds är 96 och efter första sökomgången är det 102 förstahandssökande inkl. obehöriga. Inför läsåret 2014/2015 erbjuder inte Vadsbogymnasiet Fordonsprogrammet med inriktningen personbil eftersom det i maj 2013 togs ett beslut om nedläggning av programmet. Det finns dock fortsatt en efterfrågan bland kommunens ungdomar i årskurs 9 av Fordonsprogrammet med inriktningen personbil. Underlag för beslut Ansökan från Vänergymnasiet om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola läsåret 2015/2016. Skrivelse upprättad av rektor Maria Appelgren och chef sektor Utbildning Katarina Lindberg Yttrande angående ansökan från Vänergymnasiet.
Sammanträdesdatum Sida 6 Bunau 18 Dnr BUN 2012/91 Bokslut 2013 Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden godkänner bokslutsresultatet för 2013. Bakgrund Bokslutet för 2013 är avslutat och visar ett överskott på totalt 3 174 tkr för hela förvaltningen. Avvikelsen från budget beror bl.a. på en beslutad besparing för grundskolan i och med att en ny friskola F-6 öppnade, och den kommunala skolan fick färre elever. Dessutom tillsattes inte alla tjänster på grundskolan. Vuxenutbildningen fick ett extra statsbidrag sent på året. Interkommunala ersättningar (IKE) för grundskolan gick med stort underskott, medan IKE för gymnasieskolan gick med överskott. Totalt blev underskottet för interkommunala ersättningar 5 680 tkr. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av ekonomerna Bas Thijssen och Pia Svartén samt chef sektor Utbildning Katarina Lindberg. Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum Sida 7 Bunau 19 Dnr BUN 2014/54 Grundbelopp 2014 Friskolan Metis Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden fastställer grundbelopp 2014 för elever vid Friskolan Metis enligt nedan: Grundskola 7-9: 96 080 kr/elev och år. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av ekonom Pia Svartén, grundskolechef Inger Hermansson och chef sektor Utbildning Katarina Lindberg Grundbelopp 2014 Friskolan Metis. Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum Sida 8 Bunau 20 Dnr BUN 2014/58 Skolpeng vid studier utomlands Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte bidra med skolpeng vid studier utomlands för skolpliktig grundskoleelev. Bakgrund Sektor Utbildning har fått in en förfrågan från en familj som vistas utomlands och som skulle vilja få bidrag med skolpeng för att betala studier för sina barn i det andra landet. Skolplikten upphör om man är bor utomlands, enligt Skolverkets juridiska vägledning, februari 2012; Om familjen flyttar utomlands permanent, och därmed inte längre är folkbokförd i landet, upphör skolplikten. Skolplikten upphör även i de fall då barnet förvisso fortfarande är folkbokfört i landet men där hemkommunen bedömer att barnet varaktigt vistas utomlands. Skolans författningar innehåller ingen definition av vad som avses med att varaktigt vistas utomlands. När skolplikten upphör på grund av varaktig vistelse i utlandet upphör även hemkommunens ansvar för att finansiera barnets utbildning. Det finns två tillfällen då personerna fortsätter att vara folkbokförd i Sverige även om de bor utomlands längre än ett år: utsänd för anställning utomlands i svenska statens tjänst har ett uppdrag som ledamot av Europaparlamentet och vistas utom-lands på grund av det men disponerar en bostad i Sverige. För andra som arbetar i Europaparlamentet, t.ex. politiska sekreterare och an-ställda vid EU:s institutioner, gäller de vanliga folkbokföringsreglerna Det finns ingen skyldighet för kommunen att betala ut skolpeng till elev som varaktigt vistas utomlands och som har skolplikt. Vid omvärldbevakning visar det sig att flera kommuner i landet har beslutat att inte bevilja skolpeng vid studier utomlands för skolpliktig grundskoleelev. Exempel på detta är Stockholms stad och Lidingö kommun. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av ekonom Pia Svartén och chef sektor Utbildning Katarina Lindberg Elevpeng vid studier utomlands Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum Sida 9 Bunau 21 Dnr BUN 2014/57 Nämndmål 2015 Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna föreslagna nämndmål för 2015. Bakgrund Med utgångspunkt från de av kommunstyrelsen framtagna fokusområdena för 2012-2015 har ett förslag till mål 2015 för Barn- och utbildningsnämnden tagits fram. Underlag för beslut Barn- och utbildningsnämndens mål 2015. Skrivelse upprättad av kvalitetsutvecklare Ulrika Törnberg och chef sektor Utbildning Katarina Lindberg Nämndmål 2014. Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum Sida 10 Bunau 22 Organisation Vadsbogymnasiet/vuxenutbildning Arbetsutskottets beslut ger chef sektor Utbildning i uppdrag att se över organisation för gymnasiet och vuxenutbildningen.
Sammanträdesdatum Sida 11 Bunau 23 Lokaler - Informationsärende Arbetsutskottets beslut noterar informationen. På mötet Projektledare Catarina Dahlander informerar om nuläget och tankar kring lokaler i förstudien Skola område Väster.
Sammanträdesdatum Sida 12 Bunau 24 Aktuellt chef sektor Utbildning har ordet Chef sektor Utbildning Katarina Lindberg informerar om Sektor Utbildning kommer att bemöta den artikel i Mariestads tidning,, där Friskolan i Mariestad AB, Mårten Bremer, uttalar sig angående det beslutade grundbeloppet för 2013 och 2014. Sektor Utbildnings uttalande kommer att läggas på hemsidan samt skickas till Mariestads tidning. Barn- och utbildningsnämnden har fått statsbidrag, 831 tkr, till SFI (Svenska för invandrare).
Sammanträdesdatum Sida 13 Bunau 25 Uppdrag till chef sektor Utbildning Arbetsutskottets beslut ger chef sektor Utbildning i uppdrag att: 1. På Barn- och utbildningsnämndens möte informera om förstelärarnas uppdrag/arbetsbeskrivning. 2. Informera nämnden om sjukfrånvaro för rektorer och lärare inom förskola och grundskola samt antal vikarier/skola de senaste sex månaderna.
Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2014-03-12 Anslag tas ner 2014-04-04 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, sektor Utbildning Underskrift... Carina Törnell