KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Tid och plats Torsdagen den 27 september 2012, kl. 13.00-15.00 i Prologen, kommunhuset Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Peter Carpelan (M) ordf. Lennart Nilsson (M) Jan Runesten (M) Jan-Eric Billter (FP) Sivert åkerljung (KD) Lars Holmström (S) Lena Holst (MP) Adjungerande Solveig Brunstedt (C) Tjänstemän Ann-Cathrine Bergström, kanslichef Katinka Wellin, ekonomichef Jonas Orring, exploateringschef Johan Hagland, miljö- och stadsbyggnadschef Alexander Fagerlund, planarkitekt Emma Embretsen, planchef Justering Justerare Lars Holmström (S) Plats och tid Kansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare 119-127... Panteha Fahimi... Peter Carpelan (M)... Lars Holmström (S)
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Kommunstyrelsens arbetsutskott 119-127 Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned 2012-10-23 Underskrift. Förvaringsplats för protokollet Kansliet
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 3 INNEHÅLL Sida 119 Delårsrapport per augusti 2012... 4 120 Förslag till yttrande till Arbetsmiljöverket IMS2012/10479... 5 121 Samråd om detaljplan för Sjöhäll (Stockby 2:24 m fl)... 6 122 Fastighetsreglering Sånga-Nibbla 4:39... 7 123 Sammanträdesplan för 2013... 8 124 Informationsärende Kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem Platina9 125 Motion Införande av meddelarfrihet... 10 126 Kommunstyrelsens ordförande informerar... 13 127 För kännedom... 14
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 4 119 Delårsrapport per augusti 2012 Dnr KS12/12-042 Förslag till Kommunstyrelsen 1) Kommunstyrelsen beslutar att delårsrapport med verksamhetsredovisning per augusti 2012 överlämnas. 2) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att delårsrapport med verksamhetsredovisning per augusti 2012 läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Delårsrapport för Ekerö kommun har upprättats för perioden 2012-01-01 2012-08-31 med redogörelse och räkenskaper. I rapporten återges översiktligt det ekonomiska resultatet för perioden och hur olika kostnader och intäkter har utvecklats ställt i relation till föregående år och till budget för perioden. Rapportern inkluderar finansiell analys och en översiktlig redovisning av gjorda och planerade investeringar. I rapporten återges en bedömning över resultatet vid årets slut. Utöver delårsrapporten finns i ärendet den verksamhetsredovisning som varje nämnd, Kommunstyrelens förvaltning och för övriga budgettitlar och från produktionsområden har upprättat. I dessa redovisningar finns mer omfattande redogörelse över ekonomiskt utfall, prognos, volymernas utveckling, genomförd verksamhet samt uppföljning av nämndernas mål. Kommunens resultat för perioden uppgår till 64 mkr, en positiv avvikelse med 36 mkr jämfört budget 28 mkr. Avgörande för det goda resultatet och avvikelsen mot budget är högre skatteintäkter, intäkt från reavinster av försäljningar i nivå med periodens budget, återbetalningen av 2007-2008 års sjukförsäkringspremie och en positiv resultatavvikelse i övrigt för verksamheten. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande ekonomichefen 2012-09-19 - Promemoria 2012-09-21 Delårsrapport per augusti 2012 - Verksamhetsredovisningar från nämnder, Kommunstyrelse och produktionsområden
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 5 120 Förslag till yttrande till Arbetsmiljöverket IMS2012/10479 Dnr KS12/167-026 Förslag till Kommunstyrelsen 1) Kommunstyrelsen beslutar att överlämna yttrandet till Arbetsmiljöverket. 2) Kommunstyrelsens ordförande Peter Carpelan får i uppdrag att underteckna yttrandet. Sammanfattning av ärendet Arbetsmiljöverket har genomfört inspektion vid Färingsöhemmet och en underrättelse har tillställts Ekerö kommun. Kommunen har fått möjlighet att yttra sig enligt 17 Förvaltningslagen. Arbetsmiljöverket har medgett förlängd svarstid t o m 10 oktober 2012. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2012-08-28 Socialnämnden i uppdrag att bereda förslag till Kommunstyrelsens yttrande. Socialnämnden överlämnade förslag till yttrande 2012-09-26, SN 128. Beslutsunderlag - Protokoll Socialnämnden 2012-09-26 128 - Tjänsteutlåtande nämndkontoret social 2012-08-24 - Yttrande nämndkontoret social 2012-08-28 - Underrättelse Arbetsmiljöverket 2012-07-18
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 6 121 Samråd om detaljplan för Sjöhäll (Stockby 2:24 m fl) Dnr KS10/29-214 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott ger stadsarkitektkontoret i uppdrag att samråda om detaljplan med redovisat material som underlag. Sammanfattning av ärendet Syftet med detaljplanen är att möjliggöra att nya bostäder kan byggas inom området och att dessa, samt befintliga bostäder, ska kunna anslutas till det kommunala VAnätet. Vidare ska detaljplanen möjliggöra en utveckling av de natur- och parkområden som finns i området, däribland badplatsen. Cirka 40 tillkommande bostäder i flerfamiljshus, radhus och friliggande villor tillkommer, genom avstyckningar av större tomter inom området och genom bebyggelse på kommunens fastighet Stockby 4:68. En utveckling av badplatsen och strandpromenaden, med bland annat en beachvolleyplan samt en förlängd och förtydligad strandpromenad längs vattnet föreslås. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande stadsarkitektkontoret, 2012-09-07 - Planbeskrivning - Plankarta - Illustrationsplan - Samrådsredogörelse, rev. 2012-08-30 - Gestaltningsprogram, 2012-09-07 - Genomförandebeskrivning, 2012-08-22 Expediering Stadsarkitektkontoret
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 7 122 Fastighetsreglering Sånga-Nibbla 4:39 Dnr KS12/68-256 Beslut 1) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna avtal mellan Ekerö kommun och ägaren till fastigheten Sånga-Nibbla 2:2 daterat 2012-08-27 avseende fastighetsreglering/marköverlåtelse för del av Sånga-Nibbla 4:39. 2) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar uppdra till tekniska chefen att underteckna avtalet. Sammanfattning av ärendet Detta ärende redovisar förslag till överenskommelse om överföring av ca 850kvm kommunal mark i Sånga-Nibbla till grannfastigheten. Ägaren till fastigheten Sånga-Nibbla 2:2 begärde under 2010 att få förvärva viss del (ca 850 kvm) av kommunens fastighet Sånga-Nibbla 4:39. Begäran grundar sig på att det dels finns, sedan en mycket lång tid, en byggnad på kommunens mark samt dels att en infiltrationsbrunn för fastigheten är belägen inom aktuellt område. Ägaren anger att byggnaden har uppförts efter medgivande från kommunen. Det område som nu är aktuellt för överföring är beläget inom strandskydds-område men har i praktiken nyttjats och skötts av ägaren till fastigheten under en längre tid. Ersättning för marken beräknas uppgå till ca 425 tkr. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande tekniska kontoret, 2012-09-07 - Kartbilaga, översikt Sånga-Nibbla - Avtal om fastighetsreglering/marköverlåtelse 2012-08-27 Expediering Exploateringschef Teknisk chef
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 8 123 Sammanträdesplan för 2013 Dnr KS12/182-006 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott antar sammanträdesplan för Arbetsutskottets sammanträden 2013. Förslag till Kommunstyrelsen 1) Kommunstyrelsen antar sammanträdesplan för Kommunstyrelsens sammanträden 2013. 2) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta sammanträdesplan för Fullmäktiges sammanträden 2013. Sammanfattning av ärendet Kommunkansliet har tagit fram ett förslag till sammanträdesplan för 2013. Beslutsunderlag - Sammanträdesplan 2013 Expediering Kommunkansliet
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 9 124 Informationsärende Kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem Platina Beslut Informationen noteras. Sammanfattning av ärendet Kanslichefen informerar om det pågående utvecklingsarbetet med Platina, som är kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem.
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 10 125 Motion Införande av meddelarfrihet Dnr KS11/226-739 Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att motionen avslås. Reservation Lena Holst (MP) har inkommit med en skriftlig reservation. Yrkanden Peter Carpelan (M), Lennart Nilsson (M), Jan Runesten (M), Jan-Eric Billter (FP) och Sivert Åkerljung (KD) yrkar avslag på motionen. Lena Holst (MP) och Lars Holmström (S) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avslå motionen. Omröstning begärs. Omröstningsproposition Ja-röst för avslag Nej-röst för bifall Omröstningsresultat Ja-röster avges av: Peter Carpelan (M), Lennart Nilsson (M), Jan Runesten (M), Jan-Eric Billter (FP) och Sivert Åkerljung (KD). Nej-röster avges av: Lars Holmström (S) och Lena Holst (MP). Med 5 ja-röster mot 2 nej-röster föreslår Kommunstyrelsens arbetsutskott att motionen avslås. Sammanfattning av ärendet Ylva Forslid (Ö), Inger Blomberg (Ö), Desirée Björk (Ö) och Bernt Richloow (Ö) har i en motion föreslagit att Kommunfullmäktige beslutar: - "att Ekerö kommun och Ekerö Bostäder i all framtida upphandling föreskriver att meddelarfrihet skall gälla på samma villkor som för offentlig verksamhet i uppdrag som utförs åt kommunen. - att Ekerö kommun aktivt verkar för att driftansvarig för äldreboendet Kullen, enskilda utförare av andra tjänster inom äldreomsorgen (LOV), friskolor och enskilda utförare av förskoletjänster träffar avtal med kommunen och med facket om att meddelarfrihet skall gälla på samma villkor som för offentlig verksamhet.
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 11 - att förvaltningen får i uppdrag att utreda förutsättningarna för att genomföra dessa intentioner och återkomma med en handlingsplan, förslag till ägardirektiv till Ekerö Bostäder och förslag till ändringar i berörda reglementen." Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande kommunledningskontoret, 2012-09-18 - Motion av Ylva Forslid (Ö), Inger Blomberg (Ö), Desiree Björk (Ö) och Bernt Richloow (Ö) 2011-11-15 - Protokoll Kommunfullmäktige 2011-11-22 142
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 12 Skriftlig reservation av Lena Holst (MP) MP yrkade bifall till motionen om införande om meddelarfrihet. Motionen avslogs och mot detta reserverar vi oss. Vi vill att personal ska kunna slå larm om missförhållanden som kvarstår trots påpekanden, t ex på äldreboenden som drivs av privata utförare. För att det ska vara möjligt krävs att meddelarfrihet införs, dvs att uppgiftslämnarens identitet inte får efterforskas. Att införa meddelarfrihet i privata företag som tillhandahåller kommunal service är ett sätt att kvalitetssäkra dessa verksamheter. Den utredning på nationell nivå som pågår i denna fråga beräknas vara klar först om ett år. Vi anser att Ekerö kommun ska verka för minskad risk för vanvård och andra missförhållanden i skattefinansierade verksamheter utan dröjsmål. Lena Holst Gruppledare Mp Mälaröarna
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 13 126 Kommunstyrelsens ordförande informerar - Kommunalrådet Peter Carpelan (M) och Oppositionsrådet Lars Holmström (S) åker på studiebesök till London med Södertörns brandförsvarsförbunds direktion. - Det sker en utbyggnad av bredband i stor del av kommunen. - Företagsseminarium den 8 november i Sånga-Säby.
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 14 127 För kännedom - Förlängning av samarbetsavtal avseende Kommunal energi- och klimatrådgivning mellan kommunerna i Stockholms län, Håbo kommun 8Uppsala län) samt KSL. - Brev från Trafikverket angående Utställelse av arbetsplan för väg 800, Färentunavägen dagvattenåtgärder, Ekerö kommun