SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Datum Tid 08:15 11:00 Plats Kommunkontoret, sammanträdesrum Stollen Närvarande Se sidan 2 Petra Ramstad Justeringens plats och tid 2012 09 17 Justerade paragrafer 62 71 Sekreterare Carin Haglund Ordförande Linda Marie Anttila Petra Ramstad Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Justerade paragrafer 62 71 Datum då anslaget sätt upp 2012 09 17 Datum då anslaget tas ned 2012 10 09 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Hofors kommun Underskrift Carin Haglund
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) Ledamot Närvaro Ja Nej 1. Torbjörn Jansson (S) X 2. Linda Marie Anttila (S) X 3. Birgitta Lööf (S) X 4. Robert Vestrin (S) X 5. Gunnar Lindberg (MP) X 6. Xamuel Halfvars (V) X 7. Petra Ramstad (M) X 8. Bojan Petrovic (FP) X 9. Alice Lindgren (C) X Ersättare Närvaro Ja Nej 1. Daniel Johansson (S) X 2. Marianne Rudberg (S) X 3. Tiina Kauppi (S) X 4. Jonas Andersson (S) X 5. Mohammed Salim (MP) X 6. Linda Lundberg (V) X 7. Daniel Nyström (M) X 8. Anna Magnusson (FHT) X 9. Cia Norberg (FP) X Kommentarer Ersätter ledamot Övriga närvarande Agneta Dahlqvist Ulrika Lavett Carin Haglund Inger Bexelius, 69, 71 Eva Britt Dandanell, 71 Anders Bjerned, 71 Lise Lotte Staaf, 71 Tommy Hellström, 71 Uppdrag/Ansvar Skolchef Ekonom Sekreterare Utvecklingsledare Rektor Värnaskolan Rektor Solbergaskolan Rektor Petreskolan Rektor Petreskolan
Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) 62. Godkännande av dagordning... 4 63. Information från barn och utbildningsnämndens samverkansgrupp... 4 64. Redovisning av delegeringsbeslut... 5 65. Meddelanden... 5 66. Rapporter... 5 67. Information om icke avslutade ärenden i utskotten... 5 68. Verksamhetsplan och budget 2013 2015... 6 69. Tillsyn vid förskolan Rävlyan... 8 70. Revisionsrapport Granskning av fritidsanläggningar, svar till kommunstyrelsen... 9 71. Redovisning av betyg och nationella prov vt 2012... 10
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) 62. Godkännande av dagordning s beslutar att godkänna dagordningen. 63. Information från barn och utbildningsnämndens samverkansgrupp MBL information/samverkan om dagordningens ärenden har ägt rum tisdag den 4 september. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) 64. Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av delegeringsbeslut som tagits sedan förgående nämnd, bilaga 1. beslutar att godkänna redovisningen. 65. Meddelanden Inga meddelanden finns vid dagens möte. 66. Rapporter Linda Marie Anttila (S) rapporterar att utredningen om gymnasieskolan är inne i slutfasen och kommer att bli klar under september. Alice Lindgren (C) rapporterar att Teknikcollege Gästrikland skickat in ansökan om certifiering samt att godkännande ev kommer inom kort. beslutar att godkänna rapporterna. 67. Information om icke avslutade ärenden i utskotten Enligt arbetsordning för utskotten ska dessa i april, september och december varje år redovisa pågående, icke avslutade ärenden till nämnden. Vid nämndens sammanträde finns inget att redovisa.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) Dnr 2012/10 68. Verksamhetsplan och budget 2013 2015 Nämnder och styrelser ska lämna in förslag till verksamhetsplan och budget för år 2013 2015. Budgetberedningen kommer under hösten att arbeta vidare med förslagen. s budgetförslag för år 2013 uppgår till 217,3 miljoner kronor inkl avskrivningar och internränta. Ekonom Ulrika Lavett redogör för de anpassningar och besparingar som lagts in för att nå budgetramen. Bl a gäller detta en ospecificerad besparing på 2 miljoner kronor inom gymnasieskolan samt 100 000 kronor på föreningsbidrag. Ulrika Lavett informerar även om att budgeten för undervisning av ensamkommande ungdomar ökats med 1 miljon kronor pga fler elever än beräknat. Nämndens ledamöter betonar att ökade kostnader för ensamkommande ungdomars undervisning inte ska leda till krav på besparingar inom nämndens övriga verksamheter. Nämndens ledamöter diskuterar budget för fritidsanläggningar. Hoforshus har meddelat att det krävs mer pengar för att klara verksamheten. Revisionsfirman KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av ledning och styrningsfunktioner vad gäller kommunens fritidsanläggningar (se 70). Innan det är klart vad detta kommer att innebära föreslås att budgeten för fritidsanläggningar ökas i enlighet med Hoforshus önskemål samt att en ospecificerad besparing läggs in. Skolchefen redovisar de effektmål som nämndens ledamöter har arbetar fram under året. sunderlag Förslag till verksamhetsplan och budget 2013 2015 Tjänsteskrivelse, 2012 08 31 Tilläggsyrkanden Torbjörn Jansson (S) yrkar att höja driftbidraget för fritidsanläggningar till 9,8 miljoner kronor enligt Hoforshus budgetförslag att lägga in ett ospecificerat sparkrav på 1 miljon kr på fritidsanläggningar. Alice Lindgren (C) och Petra Ramstad (M) yrkar att föreslå kommunfullmäktige utöka ramen för grundskola och fritidshem med 2,3 miljoner kronor för att nå högre måluppfyllelse enligt skollagen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) beslutar att godkänna förslag till verksamhetsplan och budget 2013 2015 med samtliga tilläggsyrkanden samt överlämna det till kommunstyrelsen. Expediering Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) Dnr 2010/1 69. Tillsyn vid förskolan Rävlyan Kommunen har ansvar för att genomföra tillsyn av verksamheten i enskilt driven förskola. Tillsynsansvaret innebär rätt att inspektera verksamheten samt inhämta upplysningar och ta del av handlingar som behövs för tillsynen. Huvudmannen för förskolan ska kunna visa att verksamheten bedrivs i enlighet med förutsättningarna för godkännande och rätt till bidrag samt att gällande styrdokument följs. Utvecklingsledare Inger Bexelius Lange har genomfört tillsyn vid den enskilda förskolan Rävlyan. Den sammanfattande bedömningen är: Lokalerna är förhållandevis små och inte direkt anpassade för verksamheten. Eftersom barngruppen är liten, många barn har ob tid samt att förskolan använder sig av utemiljön så fungerar detta dock i dagsläget. Enhetens likabehandlingsplan motsvarar författningens krav. Andelen högskoleutbildad personal är väsentligt lägre än i övrig förskolor i kommunen. I dagsläget finns inga planer på att anställa fler personal. Inger Bexelius Lange redogör också för att personalen behöver utveckla sin dokumentation av verksamheten och hur man följer det enskilda barnets utveckling för att bättre kunna anpassa förskolan efter de barn som går där. sunderlag Rapport gällande tillsyn av förskoleverksamheten i Rävlyan, enskild förskola, 2012 06 26 Muntlig redovisning beslutar att godkänna rapporten.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) Dnr 2012/11 70. Revisionsrapport Granskning av fritidsanläggningar, svar till kommunstyrelsen På uppdrag av Hofors kommuns revisorer har KPMG genomfört en granskning av ledning och styrningsfunktioner vad gäller kommunens fritidsanläggningar. Revisionen har begärt att kommunstyrelsen lämnar ett yttrande över revisionsrapporten. Kommunstyrelsen har i sin tur överlämnat rapporten till barn och utbildningsnämnden som ska lämna sitt svar senast den 10 oktober. sunderlag Revisionsrapport "Granskning av fritidsanläggningar ledning och styrning", april 2012 Tjänsteskrivelse 2012 08 31 beslutar att delegera till Torbjörn Jansson (S) samt fritids och kulturutskottet att lämna svar till kommunstyrelsen. Expediering Fritids och kulturutskottet Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) Dnr 2007/35 71. Redovisning av betyg och nationella prov vt 2012 Utvecklingsledare Inger Bexelius Lange redogör för att huvudsyftet med de nationella proven är att stödja likvärdig och rättvis bedömning och betygsättning. Proven täcker dock inte alla mål och kriterier i läroplanen. Rektorerna för Värnaskolan, Lillåskolan och Petreskolan redogör för resultaten på de nationella proven i åk 3, 6 och 9. Resultaten har analyserats av berörda lärare och en allmän åsikt är att proven blivit svårare jämfört med tidigare år. I åk 3 genomförs nationella prov i svenska och matematik, i åk 6 i svenska, engelska och matematik och i åk 9 även prov i ämnet kemi. Resultaten varierar mellan olika delprov och olika skolor, men matematiken har det sämsta resultatet i alla årskurser. I åk 9 är det 44 % av eleverna som inte når målen i matematik, jämför med 9 % i svenska respektive engelska. Även resultaten i kemi är låga, men detta beror delvis på att proven låg tidigt på terminen och att eleverna därför inte hunnit gå igenom alla områden i ämnet. Arbetet med matematikutveckling har startat under vårterminen. Bl a har detta resulterat i en matematikutvecklingsplan för kommunens förskolor och skolor. Petreskolans rektorer redogör för betygsresultaten i åk 9. Även här visar resultaten att arbetet med matematik och NO ämnen behöver utvecklas. De elever som gick ut åk 9 vårterminen 2012 var de sista som fick betyg enligt det gamla betygssystemet (dvs G, VG och MVG). Fr o m höstterminen 2012 får också eleverna i åk 6 betyg för första gången. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att tacka för informationen.