ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-01-17 1 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå den 17 januari 2017, kl 14.30 16.05 Beslutande Robert Grape (C), ordförande Vega Kihlström (S) Knut Omark (NS), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Leif Häggbo, sekreterare Roger Tuomas, teknisk chef ( 2) Utses att justera Vega Kihlström Underskrifter Sekreterare Leif Häggbo Paragrafer 1-7 Ordförande Robert Grape Justerande Vega Kihlström Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-01-17 Datum för anslags uppsättande 2017-01-20 Datum för anslags nedtagande 2017-02-11 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå Underskrift Leif Häggbo
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-01-17 2 Kfu 1 Stöd till arrangemang konsert till firande av Finland 100 år Ekonomiskt stöd lämnas med 7 500 kronor för konsert till firande av Finland 100 år, med Noora Karhuluoma och Ida Andersson. Konserten genomförs i slutet av mars 2017. Föreligger erbjudande av Noora Karhuluoma om konsert till firande av Finland 100 år. Noora uppträder tillsammans med Ida Andersson. Konserten är kostnadsberäknad till ca 15 000 kronor och ska genomföras i slutet av mars 2017. Kommunledningsförvaltningen har samrått med kommunens språkoch kulturpedagog angående konserten och är överens om att dela på kostnaderna för arrangemanget.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-01-17 3 Kfu 2 Översyn av avtal för Isladan, Stallet och Övertorneå Idrottsplats Kommunledningsförvaltningen ges i uppdrag att säga upp avtal efter behov och bjuda in till förhandlingar med berörda föreningar. Föreligger Överenskommelse om vaktmästartjänster vid Isladan i Övertorneå, daterad 2014-09-25. Föreligger avtal för drift av stall och ridhus med tillhörande markområde, daterat 2013-04-01. Föreligger Överenskommelse om vaktmästartjänster vid Övertorneå Idrottsplats, daterat 2013-12-27. Avtalet är uppsagt av Övertorneå kommun 2015-09-14. Tekniske chefen Roger Tuomas deltar vid kultur- och fritidsutskottets överläggningar i ärendet.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-01-17 4 Kfu 3 Projektet Särkilax kapell Kultur- och fritidsutskottet är positiva till projektet och överlämnar ärendet till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för fortsatt handläggning och finansiering. Leif Toolanen och Jan Tollin från Föreningen Särkilax Kyrkas Vänner har 2017-01-02 presenterat nuläget i projektet för kommunstyrelsen. Föreningen har ansökt om medfinansiering från Övertorneå kommun för byggande av en replika av Särkilax kapell, seminarier och utställningar samt viss marknadsföring. Kommunstyrelsen beslutade att begära att föreliggande ansökan kompletteras med utförligare redovisningar och i två separata ansökningar vad gäller byggande av replika och bokprojektet Övertorneå socken 1617, och att inlämna ärendena till kultur- och fritidsutskottet för handläggning. Föreningen har 2017-01-16 inlämnat kompletterande material till kommunen.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-01-17 5 Kfu 4 Bokprojektet Övertorneå socken 1617 Ärendet återförs till kommunledningsförvaltningen för fördjupad utredning, där bland annat representanter för Föreningen Särkilax Kyrkas Vänner inbjuds till fortsatta diskussioner om projektet. Sture Torikka, Leif Toolanen och Jan Tollin har 2017-01-02 presenterat nuläget i projektet för kommunstyrelsen. Föreligger ansökan om medfinansiering till bokprojektet Övertorneå socken 1617. Kommunstyrelsen beslutade att begära att föreliggande ansökan kompletteras med utförligare redovisningar och två separata ansökningar vad gäller bokprojektet Övertorneå socken 1617 och byggande av replika av Särkilax kapell, och att inlämna ärendena till kultur- och fritidsutskottet för handläggning. Föreningen har 2017-01-16 inlämnat kompletterande material till kommunen.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-01-17 6 Kfu 5 Skrivelse från Övertorneå Taekwandoklubb Kultur- och fritidsutskottet meddelar Övertorneå Taekwandoklubb att de stöd som föreningen har möjlighet att söka från Övertorneå kommun under 2017 är: 1. Aktivitetsstöd för aktiviteter som genomförts under hösten 2016, ansökan ska vara inlämnad senast den 25 februari 2017, stöd utbetalas under mars månad. 2. Föreningsstöd för föreningens verksamhet under 2017, ansökan ska vara inlämnad senast den 30 april, stöd utbetalas under maj månad. 3. Aktivitetsstöd för aktiviteter som genomförts under våren 2017, ansökan ska vara inne senast den 25 augusti, stöd utbetalas under september månad. Föreligger skrivelse från ordföranden för Övertorneå Taekwandoklubb.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-01-17 7 Kfu 6 Föreningen Tornedalsbåten ansökan om stöd Föreningen Tornedalsbåten beviljas startstöd med 2 000 kronor. Föreningen Tornedalsbåten är bildad 2016-10-27 och ansöker om maximalt stöd till verksamheten. Enligt gällande riktlinjer och regler för föreningsstöd kan kommunen bevilja 2 000 kronor i startstöd till en nybildad förening.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-01-17 8 Kfu 7 Verkställighet av kommunfullmäktigebeslut om uppförande av minnesmärke över järnvägsepoken Kommunledningsförvaltningen ges i uppdrag att arbeta vidare med att verkställa den av kommunfullmäktige bifallna motionen om uppförande av minnesmärke över järnvägsepoken. Kommunfullmäktige har bifallit en motion av Tomas Kerttu (S) om uppförande av ett minnesmärke över järnvägsepoken i kommunen där Tornedalsbanan mellan Karungi och Övertorneå trafikerades mellan 1914 och 1986.