ÅRSMÖTE Gotlands Islandshästförbund 16 februari 2019 Sida 1 av 5
Årsmöte Gotlands Islandshästförbund 16 februari 2018 i Bro Bygdegård mötet hålls direkt efter Austurs avslutade årsmöte Förslag till dagordning 1. Mötet öppnas 2. Fastställande av dagordning 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Fastställande av röstlängd för mötet 5. Val av ordförande & sekreterare för mötet 6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 7. Behandling av verksamhetsberättelsen 8. Behandling av årsredovisning/årsbokslut 9. Revisorernas berättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Fastställande av verksamhetsplan 12. Fastställande av ekonomisk plan Förslag: ink 0 kr utgift 0 kr 13. Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner 14. Fastställande av lokalföreningarnas medlemsavgift 2020 Förslag: 0 k/medlem 15. Fastställande av antal ledamöter och suppleanter i styrelsen Förslag ordförande + 3 ledamöter + 1 suppleant/ förening 16. Val av styrelse a. ordförande (1år) Förslag: Zenita Strandänger b. sekreterare (2år) Förslag: Therese Sonehag c. suppleant (2år) Förslag: Nathalie Althin-Gudinge (Austur) d. 2 revisorer + 1 suppleant (1år) Förslag: Cilla Beite-Börjesson & Ingrid Wahlén, suppleant Matilda Dahl e. fastställa antal ledamöter till valberedningen & val av dessa (1 år) (Förslag: Samma personer som väljs till Austurs valberedning) f. ombud till övriga möten där distriktet har rätt att vara representerade genom ombud Kontaktperson avelsintresserade: Ingrid Jacobsson 17. Övriga frågor 18. Övrig information 19. Mötet avslutas Sida 2 av 5
Verksamhetsberättelse 2018 Gotlands Islandshästförbund Verksamhetsåret 2018-01-01 -- 2018-12-31 Styrelsen Ordförande: Marianne Lyttkens Vice ordförande: Anders Andersson Kassör: Lotta Molund-Löfgren Sekreterare: Therese Sonehag Suppleanter: Nathalie Althin-Gudinge (Austur) Möten Årsmöte 10 februari 2018. Styrelsemöte (konstituerande) 19 mars 2018. Revisorer Cilla Beite-Börjesson och Ingrid Wahlén - suppleant Matilda Dahl. Distriktets kontaktperson avelsintresserade: Ingrid Jacobsson Valberedningen Pia Bergman (sammankallande), Martina Andersson, Monika Östberg, Sonja Grahns Knutas & Ulla Andersson Distriktets föreningar Distriktet har en ansluten lokalförening. Austur: 165 medlemmar (varav 6 stödmedlemmar). Medlemsavgift 2018 Lokalföreningarnas avgift/medlem: 0 kr Hemsida http://www.icelandichorse.se/dettaarsif/distrikt/gotlandsihf Verksamhet Verksamheten bedrivs i nära samarbete med öns enda lokalförening - Austur. Distriktsmästerskap På förbudets uppdrag arrangerades DM (sport) av lokalföreningen Austur. Tävlingen genomfördes den 22 juli på ovalbanan i Fleringe. Domare var Anne-Marie & Gunnar Werner & Jamila Berg. Sida 3 av 5
Totalt deltog 36 ekipage (27 seniorer/youngrider och 9 juniorer). Till final gick de fem ekipagen (senior/young rider & junior) med högst medelpoäng (uttagningspoäng) i grenarna V5 & T8. Finalen reds som V5 med skillnad att poängen för tölt räknades dubbelt. DM MÄSTARE 2018: Senior/Young Rider: Sara Lundberg & Gormur frá Selfossi 6,17p (uttag 5,97p) Junior: Emma Li Andersson & Hjalmur från Glottra 5,87p (uttag 5,89p) Visby 2019-01-10. Marianne Lyttkens Ordförande Anders Andersson Vice Ordförande Therese Sonehag Sekreterare Lotta Molund-Löfgren Kassör Nathalie Althin-Gudinge Suppleant (Austur) Sida 4 av 5
REVISIONSBERÄTTELSE Gotlands Islandshästförbund 2018 2018-01-01 2018-12-31 Förbundet har under året inte har haft vare sig inkomster eller utgifter, så fanns inga räkenskaper att granska. Det finns inte heller något att anmärka mot i föreningens verksamhet enligt förda protokoll. Därför föreslår vi att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar. Lärbro 2019-01-10 Ingrid Wahlén Revisor Cilla Beite-Börjesson Revisor VERKSAMHETSPLAN 2019 DISTRIKTSMÄSTERSKAP Lokalföreningen Austur får i uppdrag att arrangera DM-tävling (sport). Sida 5 av 5