PROTOKOLL 60 94 Datum 2017-11-30 1 (10) Protokoll från servicenämndens sammanträde Tid: 2017-11-30 09.15 15.30 Plats: Malmö, Dockplatsen 26, Öresundsvåningen Beslutande Margareta Dovsjö (S), ordförande Lennart Pettersson (C), 2:e vice ordförande Katarina Toremalm (MP), 1:e vice ordförande Erik Olin (M), tjänstgörande ersättare Franziska Larsson (S) Paul Svensson (SD) Mikael Andersson (KD), tjänstgörande ersättare för Carina Zachau (M) Benny Petersson (S) Inger Tolsved Rosenkvist (L) Elin Brusewitz (S), tjänstgörande ersättare Lars Lundström (MP), tjänstgörande ersättare för Daniel Hedén (S) Ersättare Sören Ravn (SD) Jessica Andersson (S) Morgan Svensson (V) Erland Nilsson (S) Jan-Åke Isaksson (SD) Övriga deltagare Christer Holmgren, fastighetsdirektör, Regionfastigheter Peter Hartvig, biträdande fastighetsdirektör, Regionfastigheter Ulrika Persson, ekonomichef, Regionfastigheter Dennis Rosenqvist, inköpare, Regionfastigheter Helena Skjeld, servicedirektör, Regionservice Bo Hansson, handläggare, Regionservice Claes Piper, IT-strateg, Regionservice Ulla Block Francke, utvecklingschef, Regionservice Magnus Petersson, Regionservice Lars Hagdahl, HR-chef, Regionservice Mikael Wihlborg, affärsområdeschef, Regionservice Postadress: 205 25 Malmö Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Dockplatsen 26 Telefon (växel): 040-675 30 00 Fax: Internet: www.skane.se
Datum 2017-11-30 2 (10) Theresia Hermén Johansson, kostrådgivare, Regionservice My Tang, strategisk inköpare, Koncerninköp Joakim Andersson, strategiskinköpare, Koncerninköp Anja Björnberg Ekstrand, strategiskinköpare, Koncerninköp Amelie Åkesson, inköpare, Koncerninköp Love Flygren, politisk sekreterare (S) Johanna Sturesson, politisk sekreterare (C) Lars Palander, nämndsekreterare, Koncernstab kansli 60 Val av justeringsperson Lennart Pettersson (C) utses att jämte ordföranden justera protokollet. 61 Verksamhetsinformation Presentation av revisionen/revisorsgrupp väst Revisorerna Magnus Bergström, Rolf Bengtsson och yrkesrevisor Fredrik Ljunggren presenterade revisorernas granskningsarbete. Regionservice - Regionservice organisation/helena Skjeld - Benchmarking/Magnus Petersson - Förlängning av avtal - Däck/Magnus Trönell Regionservice - Säkerhetsstrategi för kulvertarna på Skånes universitetssjukvård/peter Hartvig - Reservkraft/Peter Hartvig 62 Månadsrapport oktober - servicenämnden Diarienummer 1700937 s beslut 1. fastställer föreliggande månadsrapport och prognos för 2017 per oktober för Regionservice. 2. fastställer föreliggande månadsrapport och prognos för 2017 per oktober för Regionfastigheter. I detta ärende lämnas en uppföljning och prognos för resultat 2017 efter oktober för Regionservice och Regionfastigheter, vilket servicenämnden föreslås godkänna. Yrkande Lennart Pettersson yrkar på att servicedirektören uppdras att återkomma med en fördjupad beskrivning av avvikelserna på
Datum 2017-11-30 3 (10) - Skånetvätt - Lokalvård - Måltider - Servicevärdar att servicedirektören och fastighetsdirektören uppdras att göra en uppföljning av gränssnittet mellan Regionservice och Regionfastigheter där både verksamhet och ekonomi ska beaktas. Ordförande bifaller yrkandet. 1. Beslutsförslag 2017-11-14 2. Månadssammandrag per oktober 2017 för Regionservice 3. Månadssammandrag per oktober 2017 för Regionfastigheter 63 s verksamhetsplan och budget 2018 med plan för 2019-2020 samt intern kontroll Diarienummer 1703983 s beslut 1. fastställer nämndens verksamhetsplan och budget 2018 med plan för åren 2019 och 2020 med plan för intern kontroll 2018 för servicenämndens ansvarsområde. Paul Svensson (SD) deltar ej i beslutet beslutar fastställa nämndens verksamhetsplan och budget 2018 med plan för åren 2019 och 2020 med plan för intern kontroll 2018 för servicenämndens ansvarsområde 1. Beslutsförslag 2017-11-28 2. s verksamhetsplan och budget 2018 med plan för åren 2019 och 2020 med plan för intern kontroll 2018 för servicenämndens ansvarsområde - 2017-11-23 64 Upphandling av kemtekniska produkter för kök och städ Diarienummer 1702130 s beslut 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av kemtekniska produkter för kök och städ samt städredskap. 2. uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet.
Datum 2017-11-30 4 (10) Upphandlingen omfattar av kemtekniska produkter för kök och städ samt städredskap. Avtalsperioden föreslås vara 2018-03-12-2020-03-11 med rätt för till förlängning upp till två (2) år. 1. Beslutsförslag 2017-11-24 2. Förfrågningsunderlag 2017-11-24 65 Upphandling av Sjukvårdstextilier Diarienummer 1701463 s beslut 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av sjukvårdstextilier. 2. uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. Upphandlingen avser inköp av sjukvårdstextilier till Skånetvätt i Kristianstad. Skånetvätt utför textiltjänster som omfattas av inköp av textilier, utförande av tvättprocessen och distribuerar sjukvårdstextilier till sjukhusen i regionen. Avtalsperioden föreslås vara 2018-04-30-2020-04-29 med rätt för Region Skåne till förlängning upp till två (2) år. 1. Beslutsförslag 2017-11-08 2. Förfrågningsunderlag 2017-11-08 66 Upphandling av Flytt-tjänster Diarienummer 1703124 s beslut 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av flyttjänster.
Datum 2017-11-30 5 (10) 2. uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. Upphandlingen omfattar flyttjänster dvs. flytt, packning, montering och, deponering av inventarier och viss utrustning till och till Folktandvården Skåne AB. Upphandlingen omfattar också köp eller hyra av flyttkartonger. Avtalsperioden föreslås vara 2018-05-01-2020-04-30 med rätt för Region Skåne till förlängning i upp till två (2) år. 1. Beslutsförslag 2017-11-15 2. Förfrågningsunderlag 2017-11-15 67 Upphandling av patientmåltider i Helsingborg Diarienummer 1702371 s beslut 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av Patientmåltider i Helsingborg. 2. uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. Reservation Paul Svensson (SD) reserverar sig med hänvisning till eget yrkande. Upphandlingen omfattar patientmåltider till Helsingborgs lasarettsområde. Avtalsperioden beräknas till 2018-05-01-2021-04-30 med rätt för Region Skåne till förlängning i upp till tre (3) år. Yrkande Ordföranden Margareta Dovsjö (S) yrkar att servicenämnden beslutar enligt beslutet ovan. Paul Svensson (SD) yrkar att; Under stycke 2.4.2: Följande stycken stryks i sin helhet: Fisk och/eller skaldjur Lunch Middag Ändringsyrkandena i följande stycke:
Datum 2017-11-30 6 (10) Första meningen som börjar med" menyn skall vara anpassad...till internationella rätter, strykes. Meningen som börjar med "Alternativen för grundkosterna skall lydas som följer: Alternativen för grundkosterna ska komplettera varandra så att den som av medicinska skäl ej kan äta vissa livsmedel har ett alternativ. Stycke 2 och 3 behålls. Stycke under rubriken grönsaker behålls. Ordföranden ställer sitt förslag och Paul Svenssons yrkande under proposition och finner att servicenämnden beslutar enligt ordförandens förslag. 1. Beslutsförslag 2017-11-23 2. Förfrågningsunderlag 2017-11-23 68 Upphandling av Ramavtal fastighetsautomation Diarienummer 1703431 s beslut 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av fastighetsautomation 2. uppdrar åt fastighetsdirektören att ansvara för den fortsatta handledningen av ärendet Fastställandet av förfrågningsunderlag gällande Ramavtal fastighetsautomation. Avtalstiden är mars 2018 till mars 2020 med möjlighet till förlängning upp till 24 månader. Upphandlingen har ett beräknat värde på 70 miljoner kronor. 1. Beslutsförslag 2017-11-22 2. Förfrågningsunderlag 2017-11-22 69 Upphandling av Ramavtal Styr och reglerteknik - Systemförvaltning Diarienummer 1703432
Datum 2017-11-30 7 (10) s beslut 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av Systemförvaltning för överordnat system - Fastighetsautomation 2. uppdrar åt fastighetsdirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet Fastställandet av förfrågningsunderlag gällande upphandling av systemförvaltning av överordnat system för fastighetsautomation. Upphandlingen avser det löpande uppdraget att förvalta överordnat fastighetsautomationssystem. Avtalstid är februari 2018 till februari 2020 med möjlighet till förlängning upp till 24 månader. Upphandlingen har ett beräknat avtalsvärde på 2 miljoner kronor. 1. Beslutsförslag 2017-11-22 2. Förfrågningsunderlag 2017-11-22 70 Förlängning av postförmedlingstjänster, a-post Diarienummer 1502589 s beslut 1. uppdrar åt servicedirektören att succesivt förlänga nuvarande avtal om postförmedling a-post under den tid som överprövning pågår, dock längst till och med 2018-10-12. Förlängning av postförmedlingstjänstavtalet, a-post med anledning av överprövning av upphandling av tjänsten, dnr 1602811. Förlängningen är nödvändig för att säkra postgången under överprövningsprocessen. 1. Beslutsförslag 2017-11-17 2. Befintligt avtal 3. Förvaltningsrättens dom, mål 2039-17, 2017-10-24 4. Kammarrättens intermistiska beslut, mål 5594-17 och 5595-17, 2017-11-02 71 s yttrande avseende Granskning av Ersättningsmodell inom hälso- och sjukvården (rapport nr 7-2017) Diarienummer 1700176
Datum 2017-11-30 8 (10) s beslut 1. avger föreliggande yttrande till s revisorer. Revisorerna har granskat ersättningsmodellen inom hälso- och sjukvården i. Det övergripande resultatet av granskningen visar att det föreligger ett behov av förbättring för att hantera ersättningsmodellens styrkor och svagheter 1. Beslutsförslag 2017-11-23 2. s yttrande avseende Granskning av Ersättningsmodell inom hälso- och sjukvården (rapport nr 7-2017) 72 Fastighetsägarinvesteringar 2018 Diarienummer 1703899 s beslut 1. medger medelstilldelning och igångsättningstillstånd till en total kostnad av 194,01 miljoner kronor inom ramen för fastighetsägarinvesteringar 2018 innefattande pågående och nya projekt. disponerar en preliminär ram för fastighetsägarinvesteringar. Med fastighetsägarinvesteringar avses främst åtgärder för att förbättra, förnya och anpassa befintliga byggnader eller deras befintliga tekniska system där förändringen inte beror på verksamhetsförändringar hos hyresgästen. 1. Beslutsförslag 2017-11-08 2. Pågående och planerade projekt 2017-11-06 73 Initiativärende. Lokalvården inom Lunds och Trelleborgs sjukhusområden Diarienummer 1703285 s beslut 1. anser att initiativärendet är besvarat genom föreliggande ärende. Lennart Pettersson (C), Carina Zachau (M) och Inger Tolsved Rosenqvist (L) har i initiativärende föreslagit servicenämnden att besluta om att ta fram en detaljerad redovisning över de ekonomiska konsekvenserna som följt av att bedriva lokalvård i egen regi i sjukhusområdena i Lund och Trelleborg
Datum 2017-11-30 9 (10) samt att redovisningen ska vara nämnden tillhanda senast vid nämndens sammanträde den 30 november. 1. Beslutsförslag 2017-11-17 2. Initiativärende om lokalvården inom Lunds och Trelleborgs sjukhusområden 74 Delegationsordning för servicenämnden Diarienummer 1402446 s beslut 1. fastställer sin delegationsordning i enlighet med föreliggande förslag. I detta ärende föreslås en förändrad delegationsordning som har att göra med nya bestämmelser om delegationsbeslut i den nya kommunallag som gäller från och med 2018-01-01. 1. Beslutsförslag 2017-11-30 2. Delegationsordning för servicenämnden 2017-11-30 75 Anmälningsärende - Initiativärende avseende upphandlingsunderlag Diarienummer 1704315 s beslut 1. uppdrar åt service- och fastighetsdirektören att bereda ärendet och återkomma till servicenämndens presidium. Allians för Skåne har inkommit med ett initiativärende till servicenämnden avseende upphandlingsunderlag 1. Initiativärende 2017-11-30 från Allians för Skåne 76 Anmälningsärende - Initiativärende avseende krav på energikartläggning i hyresavtal Diarienummer 1704314 s beslut 1. uppdrar åt fastighetsdirektören att bereda ärendet och återkomma till servicenämnden.
Datum 2017-11-30 10 (10) Allians för Skåne har inkommit med ett initiativärende till servicenämnden avseende energikartläggning i hyresavtal. 1. Initiativärende 2017-11-30 från Allians för Skåne 77 Övrigt s beslut 1. uppdrar åt fastighets- och servicedirektören att till nästa sammanträde rapportera om hur de ämnesområden som Me too-rörelsen har lyft hanteras i verksamheterna. Lennart Pettersson föreslår att nämnden uppdrar åt fastighets- och servicedirektören att till nästa sammanträde rapportera om hur de ämnesområden som Me too - rörelsen har lyft hanteras i verksamheterna vilket ordförande ställer sig bakom. Vid protokollet Lars Palander Sekreterare Justerat 2017-12-14 Margareta Dovsjö (S) Ordförande Lennart Pettersson (C) 2:e vice ordförande Justeringen har genom anslag tillkännagivits på s anslagstavla, Rådhus Skåne i Kristianstad 2017-12-15 Lena Nordqvist Administratör