Kommunstyrelsens teknikutskott 13 maj 2013 1 (11 ) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl 13.30-15.45 Beslutande: Per Gruvberger, ordf Patrik Fornander Peter Johansson Olle Engström Ersättare: Övriga deltagande: Utses att justera: Inge Nilsson Piehl Benny Nord Ronny Greus, 33 Anna Lavendell, 33 Bo Klason Malin Andersson, 33,38 Sigrid Holfeldt, 33 Catrin Marsell, 37 Inger Johansson, sekreterare Patrik Fornander Justeringens plats och tid: Tekniska kontoret 2013-05-16 Underskrifter Sekreterare Inger Johansson Paragrafer 33-39 Ordförande Justerande Per Gruvberger Patrik Fornander ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens teknikutskott : 13 maj 2013 Anslagsdatum: 16 maj 2013 Datum för anslagets nedtagande : 10 juni 2013 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Inger Johansson
Kommunstyrelsens teknikutskott 13 maj 2013 2 Tu 33 Dnr Budgetuppföljning april 2013 Upprättad sammanställning utvisande budgetuppföljningen för april månad 2013 för Teknik o Services verksamhetsområden redovisas och där även en energiuppföljning ingår. Teknikutskottet beslutar att med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 13 maj 2013 3 Tu 34 Dnr 74/2013 Ansökan om platsupplåtelse för Oxhälja marknad 2013 Filipstads Marknadskommitté Oxhälja hemställer i skrivelse dat. 2013-04-22 att få diponera offentlig plats för Oxhälja marknad 2013 Marknadskommittén önskar disponera samma område som 2012 med tillägg att även stadsparken får disponeras för aktiviteter i samråd med Kulturbomben. Teknik och Service föreslår att Filipstads Marknadskommitté Oxhälja får disponera offentlig plats under perioden 4/9 11/9 2013 enligt ansökan. att Marknadskommittén får disponera mark för tivoli som 2012 Enligt räddningstjänsten kan utryckningsväg genom tivoliområdet slopas under förutsättning att höga karusellattraktioner placeras i ytterkant av tivoliytan. att Marknadskommittén svarar för städning m m som under 2012. att Teknik och Service erhåller full kostnadstäckning från Marknadskommittén för material och utfört arbete. Teknikutskottet beslutar enl förvaltningens förslag. Beslutsexp. Fil. Marknadskom.
Kommunstyrelsens teknikutskott 13 maj 2013 4 Kommunstyrelsens teknikutskott 5 november 2012 15 Kommunstyrelsens teknikutskott 26 april 2012 2 Tu 35 Tu 53 Tu 18 Dnr 86/2012 Persbergs Friskola - Brand Med anledning av att Persbergs friskola brunnit måste ställningstagande göras för olika alternativa lösningar, dels för friskolans räkning och dels för att kunna gå vidare med en uppgörelse med försäkringsbolagt, Länsförsäkringar. Försäkringsbolaget har gjort skadevärdering med ersättning till kommunen för tre olika alternativ enligt följande: 1. Reparation av skolan till samma standard som före branden 2. Rivning av skolan och återuppförande av annan byggnad 3. Rivning och inget återställande Efter att ha tagit del av försäkringsbolagets skadevärdering, samtal med kommunens försäkringsmäklare och friskolan Persberg, skolans nuvarande skick och kostnader m.m. i samband med utförande av alternativ ett föreslår Teknik och Service att nuvarande skolbyggnad rivs att Teknik och Service tillsammans med Försäkringsbolaget, Persbergs friskola, BUN samt Miljö och bygg fortsätter utreda alternativ två Teknikutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag. Teknik och service beslutade 26 april 2012, 18, med anledning av branden, Persbergs friskola, att befintlig skolbyggnad rivs samt att tillsammans med försäkringsbolaget, Persbergs friskola, BUN samt Miljö och Bygg utreda möjligheten till ett återuppförande av annan byggnad. Skolbyggnaden är idag riven. Rivningskostnaden är reglerad med försäkringsbolaget. Kommunens del är självrisken 130 tkr. vilket avser självrisken för hela projektet. Härtill kommer eventuella kostnader för återuppförande av annan byggnad som inte täcks med ersättning från försäkringsbolaget.
Kommunstyrelsens teknikutskott 13 maj 2013 5 Kommunstyrelsens teknikutskott 5 november 2012 16 Tillsammans med Persbergs friskola har förslag framtagits på ersättningsbyggnader. Utförandet är tre stycken respektive två stycken sammanbyggda enheter i form av radhus. Varje enhet är på ca 120 kvm. totalt ca 600 kvm. Nya friskolans lokaler omfattar följande skolverksamheter och är dimensionerad för 15 barn per verksamhet : I byggnaden med tre sammanbyggda enheter inryms Förskola, F2(0-2) klass + fritidshem, 3-4 klass + expedition och lärarrum. I byggnaden med två enheter 5+6 klass samt enhet för kök, matsal/samling och skolbibliotek. På gården byggs ett förråd-, tekniksoprum. Enligt Miljö och Bygg föreligger inga kända hinder att bevilja bygglov för uppförande av föreslagen byggnation. Byggnationen och ändamålet följer gällande detaljplan. Teknik och Service föreslår Teknikutskottet besluta att upprätta förfrågningsunderlag för totalentreprenad på föreliggande förslag till utförande samt infordra anbud att härefter redovisa projektet för ytterligare beslut i ärendet. Teknikutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag. Efter infordran och utvärdering av inkomna anbud redovisas kostnadsberäkning för uppförande av ersättningsbyggnad. Beräkning av hyreskostnad Kapitaltjänstkostnad annuitet: Investering 8 200 tkr, avskrivning 33 år, ränta 3,5% = 396 000:-/år Kostnader underhåll, försäkring serviceavtal 50 000:-/år Summa kostnad (kallhyra) exkl. drift 446 000:-/år Persbergs Friskola svarar för driftkostnaderna, hushålls- och el för uppvärmning, vatten, sophämtning, utvändig skötsel som snöröjning, halkbekämpning, gräsmattsklippning o.s.v. Hyresgästen ombesörjer städning samt inre underhåll av lokalerna och av ingående utrustning.
Kommunstyrelsens teknikutskott 13 maj 2013 6 Angiven hyra är minimihyra. Hyran regleras årligen med den förändring som sker i skolpengen avseende lokalkostnader. Hyreskontrakt är godkänt och undertecknat av Persbergs Friskola. Teknik och Service föreslår teknikutskottet föreslå Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta: att investeringsmedel om 7 506 000 kr ställs till Teknik och service förfogande för genomförande av projektet. att med godkännande teckna förslag till hyreskontrakt med Persbergs Friskola Teknikutskottet beslutar enl förvaltningens förslag. Beslutsexp: Ks
Teknikutskottet 13 maj 2013 7 Kommunstyrelsen 27 mars 2013 9 Kommunfullmäktige 14 mars 2013 6 Tu 36 Ks 32 Kf 11 Dnr 2013/34 Motion ang. barns säkerhet på väg till Strandvägsskolan I motion 27 februari 2013 anför Marcos Ciscar (FIL) följande: Bakgrund Varje vardag går ett flertal barn på väg till skolan förbi en utsatt plats vid Allégatan/John Ericssongatan alldeles nära Strandvägsskolan. Det är en vägsträcka där barnen utsätts för fara från två håll dels från vägbanan alldeles bredvid gångbanan och dels från Skillerälven som ligger direkt nedanför gångbanan utan nåt som helst skydd i form av räcke. Så här ser det ut idag: Filipstadspartiet har vid tre tillfällen under åren 2010-2012 kontaktat Benny Nord på tekniska kontoret för att påtala denna brist och svaret har hittills varit detsamma, nämligen att det inte är prioriterat men att man tar emot informationen. Detta vill Filipstadspartiet ändra på. Motivering Då man nyligen gjort i ordning Nämndhuset för en ordentlig summa pengar så att säkerhetsregler för tjänstemän och politiker följs så borde rimligtvis en sån här investering för våra barns säkerhet vara en droppe i havet i en jämförelse. Men desto viktigare ur symbolisk synpunkt. Jämför trygghetsaspekterna i de tidigare bilderna med denna: Bilderna talar sitt tydliga språk beträffande kommunens prioriteringar. Mot bakgrund av detta föreslår Filipstadspartiet: Att ge tekniska kontoret i uppdrag att så snart som möjligt sätta upp ett skyddsräcke på angiven sträcka av gångbanan vid Skillerälven på Allégatan/John Ericssongatan. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar Beslutsexp: TU att remittera motionen till teknikutskottet. _
Teknikutskottet 13 maj 2013 8 Inge Nilsson Piehl, teknisk chef, avger i yttrande 2013-05-06 följande förslag: Kommunstyrelsen, teknik och service, har låtit studera frågan och finner att det är tekniskt möjligt att sätta upp ett sådant räcke mot Skillerälven. Gångbanan går på angivet ställe på en sträcka av cirka 30-50 meter invid älven med körbanan på andra sidan. Kostnaden för ett sådant räcke uppskattas till 25 000-50 000 kr, beroende på utförande och omfattning. Det är dock inte enda stället där gångväg går alldeles invid Skillerälven i Filipstad. Om åtgärder görs på en plats kommer man för eller senare att behöva göra det på andra liknande ställen. Om alla dessa sträckor skall förses med skyddsräcken kommer kostnaderna att skjuta i höjden. Det förefaller inte rimligt eller ens önskvärt att förse delar av Skillerälvens stränder genom Filipstad med skyddsräcken. Förutom att dessa räcken förfular stadsmiljön kring Skillerälven så visar tillgänglig statistik och erfarenhet att mycket få olyckor inträffar i form av att personer ramlar i älven. Trafikolyckor och trafikmiljön är ett betydligt större hot mot folkhälsan i Filipstad än Skillerälven. Att göra barnens skolvägar så säkra och trygga som möjligt är en viktig fråga och passagerna över Allégatan till och från skolan är en del av skolvägen för eleverna på Strandvägsskolan och Spångbergsgymnasiet. Det finna all anledning till att studera dessa frågor närmare inom ramen för pågående skolutredning i Filipstad eller i separat trafiksäkerhets utredning. Med hänvisning till ovan angivna föreslår kommunstyrelsen, teknik och service att avslå motionen och att frågan om barnens trafiksäkerhetsmiljö i området studeras separat i samband med Skolutredningen för området. Per Gruvberger framför att den utpekade sträckan är enda stället där gångvägen går direkt i anslutning till stenläggningen runt älven. Han yrkar på att motionen bifalles. Patrik Fornander instämmer i yrkandet. Teknikutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen Beslutsexp: Ks att uppdra till teknik och service sätta upp ett skyddsräcke på angiven sträcka av gångbanan vid Skillerälven på Allégatan/John Ericssongatan under 2013 om kommunfullmäktige beslutar bifalla motionen.
Kommunstyrelsens teknikutskott 13 maj 2013 9 Tu 37 Dnr 90/2013 Avtal om nyttjanderätt del av fastighet Filipstad Nykroppa 3:50 Skrivelse har inkommit från en intressent angående markskötsel av vissa områden i Nykroppa. Intressenten avser driva verksamhet för arbetsmarknadspolitiska insatser där skötseln håller markerna öppna. De områden som omfattas är belägna främst vid infarterna till Nykroppa och i anslutning till Östersjön. Förslag till avtal om nyttjanderätt har upprättats i samråd med intressenten. Förslag till beslut att godkänna förslaget till avtal om nyttjanderätt. Teknikutskottet beslutar enl förslaget. Beslutsexp. Sökande
Kommunstyrelsens teknikutskott 13 maj 2013 10 Tu 38 Dnr Information Renhållningschefen - folder ang latrinhantering. Fastighetsenheten - flyttning av verksamhet Nykroppa skola, där anbudsförfarandet har blivit försenat p g a sjukdom. Teknikutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 13 maj 2013 11 Tu 39 Dnr Övriga ärenden Peter Johansson ställer en fråga ang möjligheten att ha sommaröppen simhall. Teknikutskottet beslutar att uppdra till förvaltningen att göra en kostnadsberäkning av utgifter och intäkter för att kunna bedriva en året-runt-öppen simhall att ärendet redovisas på sammanträdet i september