iaiiiii;?iai6'3a!:,:r:;f,j:ltiia,tidft 'ei,,': 3etstiPen 1 Z:43 {arru Flam Betstieen 2 t-:47 Pirkko Laine vlalmslinean 10 2:85 Jlf Karlsson & Anki Knutas, vefiilit tm r' ::::i'i::::!.,.::.a:1:.:r:'.:::::::iii1r'tr:.::t::].fiit:i" l -:.;::{:i::,,,1r..r..].i..: 'trl. l,f:-lii=: m Malmslinsan 14 2:83 Kiell & Helena,Borgstr6m E u Malmslinsan 18 Z:81 Melker Molander & Elisabeth Pahlman -t Vlalmslinsan 19 2:76 lve Anebved \/almslinean 2 Z:89 \nn-sofie & loacim Lond6r \4almslingan 21 l:75 Marita & Mats Jonsson Malmslinsan 22 t:79 Srian Nordlander Malmslinean 23 Lt14 Marsareta Aldrin l\4almslinsan 24,,172 A/ivi Lindblad & Bennv osren lvlalmslinean 25 2173 \nders&ullastrandberg rsan 3 2iEl tohanna H6ii-ffion & oiifeee?in - ffirmi# rn 32 2.68 Lan-Ake Radoievski; Eva Karlsson vlalmslinqan 34 2:67 Lars Sennerfors 4 2:88 :harlotta Boo Malmslinsan 40 7i64 \nn-britt & Masnus Dahlberg Malmslinsan 5 2:94 Hans & lnerid l-indholm Malmslinsan 6 l:87 Ew & Hans Seserstrdm Malmslinsan 7 l:93 iolveie Eklitv Malmslinean 8 l:86 Fredrik Lindaren, Linda Lindgren Malmslingan 9,-:92 \nn-louise Lindbere JtsundsvSEen 101. l:33 ohan Gentrell Utsundsvesen 103 2132 ennart & Gunhild Sandell Jtsundsvesen 105 2i3L ;ten Palm Jtsundsvasen 107 2:30 forbiiirn & Ylva Hedqvist Jtsundsvesen 109 2..29 lnez Johansson Jtsundsvdeen 111 2:28 ;taffan & Karin Siaiberg utsundsvasen 113,_:27 Fredrik & Marie-Louise Heimdahl l Jtsundsveeen 117 2:25 Birsitta Hedlund Kentte Jtsundweeen 46 2:97 lritt & sten lbshnd J Jtsundsvesen 50 2:99 ;ven Erik o Marie-Anne Davidsson - Jtsundwegen 59 l:63 '{arru Mansus Jtsundsvasen 61,:62 Roser & Eiia Olsson ljtsundsvaeen 63 l:61 Bo Edman UtsundsvSeen 65 l:60 lekan & Ylva Janemar ivesen 70 2..40,an-Olov Grotli [,tsundsvdeen 71 2..57 Barbro Bernebv UtsundsvSsen 72 l:39 Bo & Ann-Charlotte Lvddn Utsundsvesen 73 l:56 5e 2:51 Itsundsveeen 75 l:53 Kristina!ohansson Jtsundsvesen 77 2:52 itefan Arnesson Jtsundsv5sen 79 2:51 :urt Ericson Jtsundsvasen 81 2:50 vlaia Grenler Jtsundsv6sen 83 )149 )aula TeRelius & Adam Jobs ] utsundsvssen 87,:54 Maenus&le@Bslil I E vasen 93,_jT vlaria & Nils AgdleIF o( l:36 iven Malmros & Monica L6iif V EEt# Itsundsv5Een 99 2:34 taul & Mona Johansson
Utsunds tomtägareförenings Verksamhetsberättelse 2015 Styrelsen för Utsunds tomtägareföreningg ber attt till Årsmötet få överlämna 2015 års verksam mhetsberättelse. Styrelsens sammansättning Ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Suppleanter Revisorer Revisorsuppleant Valberedning Eva Andersson (U69) Mona Johansson (U99) Annsofie Pelland Sandberg (B6) Bjarne Pettersson (M38) Lars Wirgart (M11) Ingrid Fredriksson (M17) Jannika Tingvall (U117) Harry Flam (B1) och Bo Lydén (U72) Berit Trossö (M) Karin Andersson (B4) Agneta Wizénn (U52), sammankallande Britt-Marie Bjurström (M12) Anne Söderlund (B4) Anette Wahlström (B4) avgick på egen begäran pga. försäljning 15 okt. 2015 Arbetsgrupper Skogs-markgruppen Båt- & badbrygggruppen Pumphusgruppen Festkommittén Bo Wennberg (U48) sammankallande Bjarne Pettersson (M38) Kjell Eriksson (M36) Gunnar Littbrand (U97) sammankall ande Patrik Stare (U91) Bertil Fredriksson (M17) Jan Nielsen (M20) Ilmo Lehto (M26) Kjell Lundin (U89) sammankallande Christer Svensson (U68) Område 3 (2:44 2:63) sammankallande var Evaa Andersson (U69)
Årets styrelse har sammanträtt vid 6 tillfällen under året, inklusive ett konstituerande. Följande aktiviteter har genomförts under året: Våren Det var en kall vår men trots det blev det en ganska bra uppslutning på våra arbetsdagar som genomfördes 25 april och 2 maj. För en bättre planering av verktyg och innehåll för arbetsdagarna, bad vi alla medlemmar dels att föranmäla vilken dag de kunde delta och om de kunde ha med egna arbetsverktyg för det som skulle genomföras. Vi fick ett toppenbra gensvar med många bidrag, vilket bidrog till att mycket blev gjort. Vi avslutade arbetsdagarna med den uppskattade korvgrillningen. Vi firade valborg tillsammans genom att tända brasan nere på fotbollsplanen. Vårt årsmöte genomfördes 17 maj med 22 st. medlemmar. På årsmötet redogjorde Gunnar Littbrand (sammankallande båt & badbrygg-gruppen) för sommarens arbete med den nya badbryggan nere på badplatsen, som ersatte den gamla som låg på samma plats. På samma möte beslutades även att vi skulle köpa in ett par fasta sittbänkar till båtbryggan. Under våren berättade vi även om vårt inköp av partybord, stolar och bord som medlemmarna får låna kostnadsfritt som medlemmar i tomtägareföreningen. http://utsundstf.se/var-utrustning/ Sommaren Under året utökades antalet faddrar till 26 medlemmar, som bidrog med sina insatser med att sköta om och vårda sitt fadderområde - med målet att åstadkomma den karaktär vi beslutade om på extrastämman 2013. De skötte om sina fadderområden på ett hedrande sätt och gav oss ett välskött område som vi alla fick njuta av under året. Styrelsen påbörjade ett arbete under vår/sommar med att ta fram rutiner och riktlinjer för fadderverksamheten. http://utsundstf.se/fadder-i-utsund/ Årets midsommar var ovanligt kall och ruggig men det var stor aktivitet med sång och dans runt midsommarstången, lotteri och den traditionella tipspromenaden trots det. Ansvaret för årets midsommarfirande låg på område 3. Förberedelser och samordning av arbetet genomfördes av Eva Andersson för på ett strålande vis. http://utsundstf.se/midsommar-i-utsund-2015/ I juli kallades arbetsgrupperna till ett gemensamt möte med styrelsen för en genomgång av deras ansvarsområde samt budget. Arbetsgrupperna återkom i olika omfattning med behov och underlag inför förslag till budget för 2016. Där presenterades även styrelsens utvecklade förslag i form av en samordnare inför arbetsdagarna. http://utsundstf.se/arbetsgrupper/ Båt- och badbrygg-gruppen gjorde en fantastisk insats under hösten och färdigställde den nya bryggan. Hjältarna i arbetsgruppen hade även ovärderlig hjälp av Rikard Wittborn, Bjarne Pettersson och Lars Wirgart. Här kan du se hur projektet fortlöpte och ta del av bilder från de tre helgerna. http://utsundstf.se/nyheter/ny-badbrygga-pa-plats-/
Hösten Under höstens arbetsdagar tog arbetsgruppen upp landgången för att skydda den inför en eventuell kall vinter. Båda arbetsdagarna, som genomfördes 26 september och 3 oktober, hade bra uppslutning och vi fick mycket gjort. Även denna gång föranmälde sig ett stort antal medlem om deras val av dag och verktyg, vilket underlättade samordning och planering. Vi färdigställde bl.a. en grusad yta för alla upptagna båtar intill föreningshuset. Samordningen av arbetsgrupperna och deras föranmälda behov inför arbetsdagarna genomfördes av samordnare och ledamot Lars Wirgart. Rutiner och riktlinjerna för våra faddrar färdigställdes och publicerades i januari nyhetsbrev samt på hemsidan. http://utsundstf.se/fadder-i-utsund/ Senhöstens medlemsenkät Dina synpunkter är viktiga gav ett stort gensvar. 48 av 76 medlemmar bidrog med sina synpunkter. En svarsfrekvens på strax under 60 %. Det är ett bra resultat! Det kom in ett antal medlemsförslag på vad som önskades och styrelsen efterlyste därför tillfälliga arbetsgrupper för de önskemål som kom upp i enkäten eller något annat spännande projekt. http://utsundstf.se/tack-for-dina-synpunkter-/ Med stöd av vårt tillfälliga marklov har flera tomtägare gallrat på vår gemensamma mark. Och därför har det funnits en del virke för medlemmarna att kunna ha nytta av. Information om detta har skickats ut till alla per e-post av den fastighetsägare som gallrat. Det har inte varit någon större efterfrågan på virket som gallringen gett. http://utsundstf.se/malbild-i-utsund/ Vintern Vi fick ett prisvärt erbjudande till alla medlemmar av en företagare i Korrnäs. Med möjlighet till att kunna teckna avtal för att få uppfarten snöröjd efter större snöfall. http://utsundstf.se/snorojning-av-uppfarten/ Några fastigheter har bytt ägare. På Utsundsvägen 83 bor nu familjen Paula Terselius och Adam Jobs. På Malmsligan 28 bor Åke Larsson och Steve Sjöquist. På Utsundsvägen 117 bor nu Birgitta Hedlund Kenttä och Anders Österback och på Malmslingan 7 bor Solveig och hennes son Ludvig. Våra nya medlemmar har hälsats välkomna till föreningen. Kommunikation Styrelsen har kontinuerligt uppdaterat hemsidan under verksamhetsåret, samt skickat ut tre nyhetsbrev till föreningens medlemmar. Ekonomi Föreningens ekonomi framgår av bifogad årsredovisning.
Utsunds tomtägareförening gällande Sida: 1(1) 8814401-1841 Resultatrapport Utskrivet: 16-03-14 Preliminär 10:21 Räkenskapsår: 15-01-01-15-12-31 Senaste vernr: 60 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 15-01-01-15-12-31 Ackumulerat Tot fg år Årsbudget Ack/årsbudg Intäkter Övriga rörelseintäkter 3900 Medlemsavgifter 53 200,00 53 200,00 53 200,00 100,0 % 3910 Medlemsavg arbetsdag 27 000,00 25 800,00 27 600,00 97,8 % 3920 Medlemsavg extra insättning 0,00 38 000,00 0,00 0,0 % 3991 Intäkt midsommar 6 177,00 6 580,00 6 000,00 102,9 % 3999 Påminnelseavgift 790,00 1 460,00 0,00 0,0 % S:a Övriga rörelseintäkter 87 167,00 125 040,00 86 800,00 100,4 % S:a Intäkter 87 167,00 125 040,00 86 800,00 100,4 % Bruttovinst 87 167,00 125 040,00 86 800,00 100,4 % Personalkostnader 7330 Reseersättning -9 800,00-9 570,00-10 000,00 98,0 % S:a Personalkostnader -9 800,00-9 570,00-10 000,00 98,0 % Övriga kostnader 5020 El pumphus -6 677,61-9 604,57-9 000,00 74,2 % 5050 Tillbehör midsommar/valborg -755,10-10 282,00 0,00 0,0 % 5110 Rep o underhåll pumphus/vattenledning -56,00-11 777,00-10 000,00 0,6 % 5120 Rep o underhåll badplats/ängen/fotbollsplan -9 222,00-17 084,50 0,00 0,0 % 5130 Vassröjning 0,00-6 288,00 0,00 0,0 % 5140 Bryggor -28 107,00-12 420,00-30 000,00 93,7 % 5193 Skogsgruppen/arbetsdagar -3 558,50-12 494,45-5 000,00 71,2 % 6110 Kontorsmaterial, Visma -2 359,80-1 930,00-2 000,00 118,0 % 6230 Hemsidan -2 106,00-2 106,00-2 000,00 105,3 % 6250 Porto -235,00-1 288,00-1 500,00 15,7 % 6310 Försäkringar -5 423,00-5 419,00-5 600,00 96,8 % 6390 Övr kostnader -3 118,00-5 136,00-2 729,00 114,3 % 6570 Bankkostnader -875,50-866,50-1 200,00 73,0 % S:a Övriga kostnader -62 493,51-96 696,02-69 029,00 90,5 % Resultat före avskrivningar 14 873,49 18 773,98 7 771,00 191,4 % Avskrivningar 7829 Avskrivningar inventarier -3 731,00-3 731,00-3 731,00 100,0 % S:a Avskrivningar -3 731,00-3 731,00-3 731,00 100,0 % Resultat efter avskrivningar 11 142,49 15 042,98 4 040,00 275,8 % Finansiella intäkter 8310 Ränteintäkter 640,42 508,61 0,00 0,0 % S:a Finansiella intäkter 640,42 508,61 0,00 0,0 % Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 11 782,91 15 551,59 4 040,00 291,7 % Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 11 782,91 15 551,59 4 040,00 291,7 % Bokslutsdispositioner 8800 Avsättning reservfond -8 020,00-11 700,00-4 040,00 198,5 % S:a Bokslutsdispositioner -8 020,00-11 700,00-4 040,00 198,5 % Resultat före skatt 3 762,91 3 851,59 0,00 0,0 % Nettoresultat 3 762,91 3 851,59 0,00 0,0 % 8999 Redovisat resultat -3 762,91-3 851,59 0,00 0,0 %
Utsunds tomtägareförening gällande Sida: 1(1) 8814401-1841 Balansrapport Utskrivet: 16-03-14 Preliminär 10:19 Räkenskapsår: 15-01-01-15-12-31 Senaste vernr: 60 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 15-01-01-15-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1220 Inventarier 35 655,00 0,00 35 655,00 1229 Ack avskrivn inventarier -28 438,00-3 731,00-32 169,00 S:a Materiella anläggningstillgångar 7 217,00-3 731,00 3 486,00 S:a Anläggningstillgångar 7 217,00-3 731,00 3 486,00 Omsättningstillgångar Fordringar 1620 Övriga fordringar 560,00-560,00 0,00 S:a Fordringar 560,00-560,00 0,00 Kassa och bank 1920 Bank, PlusGiro 25 670,00 14 993,49 40 663,49 1940 SBAB sparkonto 80 508,61 640,42 81 149,03 S:a Kassa och bank 106 178,61 15 633,91 121 812,52 S:a Omsättningstillgångar 106 738,61 15 073,91 121 812,52 S:A TILLGÅNGAR 113 955,61 11 342,91 125 298,52 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital -96 704,02-3 851,59-100 555,61 2019 Redovisat resultat -3 851,59 88,68-3 762,91 2070 Reservfond -11 700,00-8 020,00-19 720,00 S:a Eget kapital -112 255,61-11 782,91-124 038,52 Kortfristiga skulder 2890 Övr kortfri skulder -200,00 140,00-60,00 2999 Övr upplupna kostn, förutbet intäkter -1 500,00 300,00-1 200,00 S:a Kortfristiga skulder -1 700,00 440,00-1 260,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -113 955,61-11 342,91-125 298,52 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00
Utsunds tomtägareförening Budgetförslag 2016 Utfall 2015 Budget 2015 Budget 2016 Intäkter 3900 Medlemsavgifter 53 200 53 200 53 200 3910 Medlemsavg arbetsdag 27 000 27 600 24 600 3920 Medlemsavg extra insättning 0 0 0 3991 Intäkt midsommar 6 177 6 000 6 000 3999 Påminnelseavgift 790 0 0 S:a Intäkter 87 167 86 800 83 800 Bruttovinst 87 167 86 800 83 800 Ersättningar 7330 Reseersättning -9 800-10 000-10 000 S:a Ersättningar -9 800-10 000-10 000 Övriga kostnader 5020 El pumphus -6 678-9 000-7 000 5050 Tillbehör midsommar -755 0-1 000 5110 Reparation vattenlednin -56-10 000-15 000 5120 Rep o underhåll badplat -9 222 0-2 000 5130 Vassröjning 0 0-8 500 5140 Bryggor -28 107-30 000-35 000 5193 Skogsgruppen/arbetsdagar -3 559-5 000-4 000 6110 Kontorsmaterial, Visma -2 360-2 000-2 000 6230 Hemsidan -2 106-2 000-2 000 6250 Porto -235-1 500-500 6310 Försäkringar -5 423-5 600-5 500 6390 Övr kostnader -3 118-2 729-2 500 6570 Bankkostnader -876-1 200-1 000 S:a Övriga Kostnader -62 494-69 029-86 000 Resultat före avskrivningar 14 873 7 771-12 200 Avskrivningar 7829 Avskrivningar inventari -3 731-3 731-2 231 S:a Avskrivningar -3 731-3 731-2 231 Resultat efter avskrivningar 11 142 4 040-14 431 Finansiella intäkter 8310 Ränteintäkter 640 0 0 S:a Finansiella intäkter 640 0 0 Bokslutsdispositioner Återföring reservfond från 2015 till brygga 19 720 8800 Avsättning reservfond -8 020-4 040-7 780 S:a Bokslutsdispositioner -8 020-4 040 11 940 Nettoresultat 3 762 0-2 491
STADGAR för UTSUNDS TOMTÄGAREFÖRENING Org nr: 814401-1841 Fastställda 1985-06-08 Reviderade enligt beslut; 1988-05-14, 1996-08-10, 2004-05-30, 2006-05-27, samt 2014-05-18 samt 2016-05-08.
2 1 Firma och ändamål Denna förening, vars firma är Utsunds Tomtägareförening, har till ändmål att främja sina medlemmars gemensamma intressen såsom tomtägare i Utsund. Därvid åligger det föreningen bl.a. att förvalta och i övrigt tillvarata medlemmarnas intressen i fråga om underhåll av vattentäkter med pumpanläggningar, parker, allmänna platser och områden, byggnader, bad, stängsel och ledningar m.m. samt att befrämja andra åtgärder för medlemmarnas gemensamma nytta och trevnad. 2 Medlemmar Medlem i föreningen är person som äger tomt inom den av Länsstyrelsen den 23/9 1969 för Utsund antagna byggnadsplanen. Med tomtägare förstås här person, som innehar lagfart på tomt inom detta område eller, därest lagfart ej blivit sökt, är berättigad att erhålla lagfart. I detta fall, att tomt ägs av flera personer, är dessa skyldiga att hos föreningens styrelse anmäla en av samägarna, som personligen eller genom ombud i enlighet med dessa stadgar företräder dem i förhållande till föreningen. Om en person är ägare till flera tomter inom området, är han skyldig att fullgöra alla förpliktelser gentemot föreningen för var och en av tomterna i fråga. Medlemskap medför ovillkorlig förpliktelse att till alla delar iakttaga dessa stadgar samt alla av föreningssammanträde eller av styrelsen fattade beslut eller träffade överenskommelser. Medlem, som inte fullgör sina förpliktelser eller på annat sätt bryter mot dess stadgar eller skadar föreningens intressen, kan uteslutas ur föreningen genom beslut av föreningen på årsmöte eller extra föreningssammanträde. Vill medlem utträda ur föreningen ska detta skriftligen anmälas till styrelsen, varvid orsaken för utträdet ska angivas. Utträde sker vid månadsskifte sex (6) månader efter anmälan om ej styrlesen medger annat. Vid utträde eller uteslutning förlorar medlem all rätt till andel i föreningens tillgångar och fonder. Medlem kan av styrelsen beviljas återinträde. 3 Avgifter m.m. Avgifter till föreningen utgörs av årsavgifter och extra avgifter. Årsavgiftens storlek bestäms av årsmötet varje år. Den ska erläggas före juni månads utgång varje år. Årsmöte eller annat föreningssammanträde äger fatta beslut om huruvida och med vilket belopp samt efter vilken beräkningsgrund extra avgifter därutöver ska uttagas av medlemmarna, varvid tillika ska anges de dagar dessa avgifter ska betalas. Även efter utträde eller uteslutning är medlem skyldig erlägga de extra avgifter, som beslutas under tid då medlemsskapet varat. Utträde eller uteslutning ur föreningen medför inte befrielse från att allt framgent erlägga av föreningen utdebiterade årsavgifter. Beträffande avgifter i samband med arbetsdagar, se 27. 4 Bötesavgifter Försummar medlem att inom föreskriven tid inbetala fastställda avgifter till föreningen, kan kostnader påföras för påminnelser, indrivning etc.utgår för varje gång en bötesavgift på 20% av fastställd avgift. Styrelsen äger dock medgiva undantag från denna bestämmelse och uppskov med inbetalning av fastställda avgifter, om skäl därtill anses föreligga. Fastställda 1985-06-08 Reviderade enligt beslut; 1988-05-14, 1996-08-10, 2004-05-30, 2006-05-27, samt 2014-05-18 samt 2016-05-08.
3 5 Allmän ordningsstadga Årsmöte kan antaga ordningsregler, vilka ska vara bindande för föreningens medlemmar. 6 Överlåtelse av tomt Om medlems tomt övergår i annans ägo, är den nye ägaren skyldig att med enahanda rättigheter och förpliktelser som tidigare ägare ingå som medlem i föreningen. Det åligger medlem att vid överlåtelse av tomt underrätta den nye ägaren härom och svara för att denne i och med sitt förvärv av tomten övertager medlemskapet i föreningen, Vid överlåtelse av tomt förlorar medlem all rätt till andel i föreningens tillgångar och fonder. Av medlem inbetalade, ej förbrukade avgifter tillgodoräknas den nye ägaren av samma tomt. Då medlem, som äger flera tomter inom området, överlåter någon av dessa till annan person, kvarstår han som medlem i föreningen för övriga tomter och inträder den nye ägaren som medlem för den sålda tomten enligt ovanstående bestämmelser. Om medlems tomt övergått i annan ägo åligger det den förre ägaren att ofördröjligen skriftligen underrätta styrelsen eller kassören om övergången. 7 Adressändring Det åligger varje medlem att ofördröjligen skriftligen meddela styrelsen om ändrad adress. Varje medlem ska genom styrelsen försorg erhålla ett exemplar av föreningens stadgar. 8 Styrelse Föreningens styrelse, som ska ha sitt säte i Stockholms län ska bestå av minst fem ledamöter jämte två suppleanter. Styrelsens ordförande, som även är föreningens ordförande, utses årligen på årsmöte för perioden t.o.m. nästkommande årsmöte. Kassör utses av årsmöte för två på varandra följande årsmötesintervaller. Övriga ledamöter och två suppleanter utses av årsmöte, ledamöterna för två på varandra följande årsmötesintervaller och suppleanterna för perioden till nästkommande årsmöte. Två av de tre ledamöter som föreningen utser vid första möte, ska avgå efter en årsmötesintervall efter verkställd lottning. Avgående ledamot eller suppleant kan återväljas. Till styrelseledamot eller suppleant får endast den väljas som är medlem i föreningen. Styrelsens åligganden 9 Styrelsen åligger särskilt: att inom sig utse två ledamöter, som gemensamt ska äga teckna föreningens firma; att gentemot tredje man i alla avseenden företräda föreningen; att handha förvaltningen av alla föreningens rörande angelägenheter; att sammankalla föreningens medlemmar till föreningssammanträde; att avgiva förvaltningsberättelse för föregående räkenskapsår; att förbereda alla ärenden, som på föreningen avgörande bero; att bringa alla föreningens beslut till verkställighet; att inom styrelsen utse en person till sekreterare med huvudsakligt uppdrag att föra föreningens protokoll och ombesörja dess korrespondens; att genom kassören föra förteckning över föreningens medlemmar, innehållande medlems namn och adress m.m. att genom kassören omedelbart infordra de avgifter eller andra förbindelser, som föreningens medlemmar har att fullgöra; att genom kassören svara för förvaltningen av föreningens medel och för föreningens bokföring; att tillse att föreningens medlemmar ställa sig till efterrättelse dessa stadgar och för föreningen antagna ordningsföreskrifter. Fastställda 1985-06-08 Reviderade enligt beslut; 1988-05-14, 1996-08-10, 2004-05-30, 2006-05-27, samt 2014-05-18 samt 2016-05-08.
4 10 Styrelsens beslutförhet Styrelsen är beslutsför när minst tre (3) ledamöter är tillstädes och om beslut ense. Vid styrelsens sammanträden ska föras protokoll upptagande styrelsens alla beslut. Envar ledamot, som deltagit i ärendes avgörande, anses ha biträtt det i protokollet antecknade beslutet för såvitt ha ej omedelbart tillkännagivit avvikande mening. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. 11 Styrelsesammanträde Sammanträde med föreningens styrelse ska äga rum när helst detta påkallas av ordförande eller av två andra styrelseledamöter. Till styrelsesammanträde ska samtliga ledamöter och suppleanter vara kallade. Suppleant äger rösträtt endast vid förfall för styrelseledamot. Ordförande bestämmer i vilken ordning suppleanterna ska inträda i tjänstgöring. 12 Revisorer För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utses årligen på årsmöte för perioden t.o.m. nästkommande årsmöte två (2) revisorer jämte högst lika antal suppleanter för dem. 13 Valberedning För förberedelse av val av styrelse och revisorer ska föreningsstämman tillsätta en valberedning bestående av minst två medlemmar, varav en ska vara sammankallande. Valberedningen ska avge namnförslag till styrelsen av nya styrelseledamöter och revisorer senast fyra veckor innan föreningsstämman. 14 Föreningens förbindelser För föreningens ekonomiska förbindelser svarar endast dess tillgångar. 15 ReservfondUnderhållsfond Av årsavgiften ska enligt beslut av årsmöte minst fem och högst tio procent avsättas till reservfondenunderhållsfonden. 16 Kassa och bokföring Kassören är skyldig att hålla räkenskaperna och kassan samt föreningens övriga tillgångar för revision och inventering, närhelst ordförande, styrelse eller revisorer så påfordrar. Alla kassatransaktioner ska vara styrkta med vederbörliga verifikationer. Av föreningens kontanta tillgångar förvaras ett rimligt belopp hos kassören, övriga medel ska insättas på bank eller postgiro eller eljest placeras på sätt årsmöte beslutat. Föreningens medel ska hållas avskilda från övriga medel. 17 Räkenskap och revision För föreningen ska räkenskapsåret sammanfalla med kalenderår. Bokslutet ska vara verkställt senast 1 mars, då räkenskaperna jämte tillhörande handlingar och av styrelsen avgiven förvaltningsberättelse jämte vinst- och förlusträkning samt balansräkning för senaste räkenskapsåret ska för granskning överlämnas till de utsedda revisorerna, vilka senast den 1 april ska över granskningen avgiva skriftligt utlåtande, vari ansvarsfrihet för styrelsen bestämt till- eller avstyrkes. Revisorerna äga tillgång till föreningens protokoll, korrespondens och andra handlingar, som de önska taga del av. Av dem begärd upplysning får inte vägras. Innan anmärkning i anledning av revision framställes, ska tillfälle beredas styrelsen eller ledamot därav, som anmärkningen avser, att avgiva yttrande i saken. Fastställda 1985-06-08 Reviderade enligt beslut; 1988-05-14, 1996-08-10, 2004-05-30, 2006-05-27, samt 2014-05-18 samt 2016-05-08.
5 Revisorerna äga rätt att vid behov hänvända sig till auktoriserad revisor. 18 Årsmöte Årsmöte ska hållas på plats, som styrelsen bestämmer, en gång om året under perioden april maj. Vid årsmöte ska följande ärenden förekomma till behandling: 1. Val av ordförande och sekreterare vid mötet 2. Fastställande av dagordning 3. Mötets stadgeenliga utlysande 4. Val av justeringsmän, vilka jämväl ska tjänstgöra som valkontrollanter och rösträknare 5. Fastställande av röstlängd /medlem 6. Styrelsens förvaltningsberättelse samt revisorernas berättelse 7. Fastställande av resultat- och balansräkning jämte disponering av uppkommen vinst och avsättning till reservfond 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Bestämmande av reseersättning/arvode för styrelseledamöter och revisorer samt eventuellt övriga funktionärer 10. Fastställande av budgetförslag, årsavgift och eventuella extra avgifter 11. Val av styrelseordförande 12. Val av kassör 13. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter 14. Val av revisorer jämte suppleanter 15. Utseende av valberedning samt val av arbetsgrupper 16. Inkomna motioner 17. Övriga ärenden, som i behörig ordning hänskjutits till årsmötet. 18. Mötets avslutande 19 Extra föreningssammanträde Extra föreningssammanträde ska av styrelsen utlysas, då styrelsen så prövar nödvändigt, eller så det för uppgivit ändamål påfordras av revisorerna eller då minst en tredjedel av medlemmarna skriftligen till styrelsen eller revisorerna därom göra framställning med angivande av de ärenden, som påkalla utlysande av sammanträde. Extra föreningssammanträde ska dessutom hållas snarast möjligt efter årsmöte, om minst tre fjärdedelar av de vid årsmötet närvarande medlemmarna rösta härför. 20 Kallelse och andra meddelanden Kallelse till föreningssammanträde och annat meddelande till föreningens medlemmar ska ske genom e-post alternativt i enlighet med inlämnade kontaktuppgifter. Kallelse till årsmöte eller annat föreningssammanträde ska vara utfärdat senast fyra veckor före mötet. Protokoll från årsmöte och styrelsesammanträdena ska upprättas och justeras inom rimlig tid. Årsmötesprotokollet kan anslås på anslagstavla i Utsund, hållas tillgängligt på digitalt media eller skickas ut per post eller e-post. Styrelseprotokoll ska hållas tillgängligt för föreningens medlemmar och original förvaras hos sekreteraren. 21 Rösträtt m.m. Vid årsmöte eller annat föreningsmöte utövas ordförandeskapet av föreningens ordförande eller, vid förfall av denne, av annan styrelseledamot, som styrelsen därtill utser. Vid föreningssammanträde äger varje medlem en röst. Medlem, som äger flera tomter, äger ändock endast en röst. Medlem, som inte betalat beslutade avgifter och uttaxeringar är förlustig sin rösträtt till betalning skett. Frånvarande medlems rösträtt utövas genom befullmäktigat ombud, som själv är medlem av föreningen, eller av myndig familjemedlem till den frånvarande medlemmen. Ombudet ska före sammanträdets början anmäla sitt röstinnehav och förete vederbörlig fullmakt för ordföranden. Ej må någon rösta, på grund av fullmakt, för mer än en frånvarande medlem. Fastställda 1985-06-08 Reviderade enligt beslut; 1988-05-14, 1996-08-10, 2004-05-30, 2006-05-27, samt 2014-05-18 samt 2016-05-08.
6 22 Beslutförhet vid föreningssammanträden Såsom föreningssammanträdes beslut gäller den mening, för vilken de flesta rösterna avgivas. Vid lika röstetal avgöres val genom lottning och gäller andra fall den mening, som biträdes av ordföranden vid sammanträdet. Om ej annat begäres, sker omröstning öppet. 23 Motionsrätt m.m. Förslag av medlem till årsmöte ska vara styrelsen tillhanda senast den 1 februari. Motionen och styrelsens förslag till beslut bifogas kallelsen till årsmötet. Styrelsen är berättigad att lämna motioner till årsmöte eller extra föreningssammanträde. När medlemmar begär extra föreningssammanträde, ska inkomna motioner som ska behandlas på sammanträdet bifogas. Motioner ska framläggas skriftligen. Har medlem klagomål att framställa mot styrelsen eller annan medlem, ska detta ske skriftligen till styrelsen, som är skyldig att undersöka saken och antingen själv avgöra ärendet eller hänskjuta detsamma till avgörande på föreningssammanträde. Styrelsen ska på begäran lämna skriftligt besked om sitt beslut. 24 Ändring av stadgar Beslut om ändring av dessa stadgar vare ej giltigt med mindre än att samtliga medlemmar förenat sig därom eller beslutet fattats på två på varandra följande föreningssammanträden, varav ett ska vara årsmöte, och därvid på båda sammanträdena biträtts av minst tre fjärdedelar av de röstande. Ändring kan inte genomföras med mindre ändringsförslaget utförligt omnämnts till mötet. 25 Upplösning av föreningen Beslut om upplösning av föreningen vare ej giltig, med mindre det fattas på två på varandra följande föreningssammanträden, varvid åtminstone ett ska vara årsmöte, och därvid på sammanträdena biträtts av minst fyra femtedelar av de röstande. Upplösning kan inte genomföras, därest förslaget om upplösning ej utförligt omnämnts i kallelse till sammanträdet. Vad som efter gäldandet av föreningens skulder återstår av föreningens tillgångar ska tillfalla det ändamål, som sista föreningssammanträdet beslutar. 26 Tvisteklausul Tvister om tolkningen eller tillämpningen av dessa stadgar eller andra tvistefrågor, vilka kunna uppstå mellan föreningen och enskild medlem, ska hänskjutas till avgörande av tingsrätt eller gällande lag. 27 Arbetsdagar Medlem är skyldig att vid ett arbetstillfälle på våren och ett dito på hösten delta i föreningens gemensamma arbeten. Medlem som deltar vid arbetsdag erhåller reduktion av nästkommande års avgift med belopp som fastställes av årsmötet. Årsavgiften höjes med motsvarande belopp utöver eventuell höjning föranledd av andra faktorer, denna höjning beslutas på årsmöte. Styrelsen är skyldig att minst en månad i förväg på anslagstavlan kungöra planerad arbetsdag/med alternativ. Medlem är skyldig anmäla deltagande i arbetsdag till utsedd arbetsledare vid varje arbetstillfälle. ***** Fastställda 1985-06-08 Reviderade enligt beslut; 1988-05-14, 1996-08-10, 2004-05-30, 2006-05-27, samt 2014-05-18 samt 2016-05-08.