SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Diarienummer TN/2015 0110 Tid och plats kl 08.00 10.50 Tekniska förvaltningen Beslutande Ledamöter Åsa Torstensson (C), Ordförande Ingemar Nordström (FP), Vice ordförande Andreas Nikkinen (MP) Rolf Rask (S) Tjänstgörande ersättare Marcus Palm (S) Justeringens tid och plats Strömstad 2015 07 03 Sekreterare Paragrafer 62 74 Ulla Hedlund Ordförande Justerare Åsa Torstensson Marcus Palm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2015 07 03 Datum då anslaget tas ned 2015 07 25 Protokollets förvaringsplats Underskrift Tekniska förvaltningen Ulla Hedlund
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) Övriga närvarande Ersättare Ulla Dafteryd (C) Hans Robert Hansson (FP) Övriga deltagare Niclas Samuelsson, avdelningschef, Hamn och anläggning, 62 63 Jerry Johansson, avdelningschef, VA avd, 64 65 Marie Lundin, projektingenjör, VA avd, 64 65 Conny Hansson, avdelningschef, Gatuavd, 66 68, 74 Mattias Olsson, mark och exploateringsingenjör, 69 70 Lars Strandlund, förvaltningschef Ulla Hedlund, sekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) Innehåll TN 62 Color Line/Fjord Line/Sandefjords kommun/hamnavtal information... 4 TN 63 Övrig hamninformation... 5 TN 64 Krisberedskapsplaner VA... 6 TN 65 VA sommaren 2015 information... 7 TN 66 Tillfälliga lokala trafikföreskrifter om förbud mot fordon på Strandpromenaden 1486 2015:6... 8 TN 67 Mynthantering... 10 TN 68 Grålös 4:56 Upplåtelse av arrendeavtal avseende åkermark... 11 TN 69 Kile 2:8 Upplåtelse av arrendeavtal för uppställning av container... 12 TN 70 Förslag till gatukostnadsutredning Kv Rönnen m fl, Myrenområdet... 13 TN 71 Förordnande av personuppgiftsombud... 14 TN 72 Strömstad Ridklubb lägesinformation... 15 TN 73 Delegations och anmälningsärenden... 16 TN 74 Information från Gatuavdelningen... 17
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) TN/2011 0436 TN 62 Color Line/Fjord Line/Sandefjords kommun/hamnavtal information Avdelningschef Niclas Samuelsson informerar om aktuell lägesinformation för Color Line, Fjord Line, Sandefjords kommun och hamnavtal. Ordförande Åsa Torstensson tackar för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) TN/2015 0015 TN 63 Övrig hamninformation Avdelningschef Niclas Samuelsson informerar om aktuell lägesinformation för Rossö hamn och Gästhamnen i Strömstad. Ordförande Åsa Torstensson tackar för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) TN/2015 0102 TN 64 Krisberedskapsplaner VA s beslut att ställa sig bakom Tekniska förvaltningens förslag om fastställelse av Krisberedskap, Handlingsplaner VA efter redaktionella ändringar av Handlingsplan Vattenburen smitta och Handlingsplan Översvämning att föreslå Kommunfullmäktige fastställa handlingsplanerna. Som en del av kommunens krisberedskap ska, enligt den övergripande risk och sårbarhetsanalysen, handlingsplaner utifrån olika tänkbara scenarion tas fram för att underlätta och påskynda hantering av kris. VA verksamheten omfattas av flera olika scenarion och handlingsplanerna till dessa innehåller t.ex. hantering av information/kommunikation, samarbetspartners, exempel på konsekvenser, arbetsuppgifter, kontakter, checklistor och annat som är viktigt att tänka på. Referens till Risk och Sårbarhetsanalysens risknummer står inom parentes efter handlingsplanens namn. Beslutsunderlag Handlingsplan Elavbrott 2015 (risk nr: 1.2 3) Handlingsplan Kemisk förorening Distributionsnät 2015 (risk nr: 1.1 2) Handlingsplan Kemisk förorening Vattentäkt 2015 (risk nr: 1.1 2) Handlingsplan Sabotage 2015 (risk nr: 1.1 4) Handlingsplan Stor läcka 2015 (risk nr: 1.1 3) Handlingsplan Vattenburen smitta 2015 (risk nr: 3.4 2) Handlingsplan Översvämning 2015 (risk nr: 6.1 32) Handlingsplan Nödvatten 2015 Handlingsplan Torka 2015 Tekniska förvaltningens förslag till beslut att ställa sig bakom Tekniska förvaltningens förslag om fastställelse av Krisberedskap, Handlingsplaner VA. att föreslå Kommunfullmäktige fastställa handlingsplanerna. Kommunfullmäktige Projektingenjör Marie Lundin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) TN/2015 0015 TN 65 VA sommaren 2015 information Avdelningschef Jerry Johansson informerar om aktuell lägesinformation för VA sommaren 2015. Ordförande Åsa Torstensson tackar för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) TN/2015 0002 TN 66 Tillfälliga lokala trafikföreskrifter om förbud mot fordon på Strandpromenaden 1486 2015:6 s beslut att anta förslag till tillfälliga lokala trafikföreskrifter om förbud mot trafik med fordon på Strandpromenaden, 1486 2015:6. har som en del i arbetet med cykelplanen gett tekniska förvaltningens gatuavdelning i uppdrag att se över möjligheten att inför sommaren 2015 vidta tillfälliga åtgärder som gör det möjligt att med cykel ta sig genom centrum på ett säkert sätt. Cykelvägnät saknas i centrum. Befintliga cykelvägar in mot centrum finns utmed Oslovägen upphör vid Konsum och utmed Surbrunnsgatan upphör i höjd med Brunnsgatan. Cykelvägen utmed Uddevallavägen upphör på Badhusgatan där Badhusgatan korsar Strandpromenaden. Utgångspunkten i uppdraget har varit att hitta tillfälliga lösningar som inte innebär alltför omfattande fysiska åtgärder i det befintliga vägnätet. I samråd med konsulter från ÅF Consult, som har specialkompetens i ämnet och erfarenheter av cykelplanering i bland annat Göteborgs Stad, har tekniska förvaltningens gatuavdelning kommit fram till att det inte är möjligt att knyta samman alla tre cykelvägarna i centrum utan att vidta omfattande fysiska åtgärder. Däremot kan man på ett enkelt sätt lösa tillgängligheten för cykel nästan helt fram till torget, som är en viktig knutpunkt i centrum, via cykelvägen utmed Uddevallavägen, genom att tillåta cykeltrafik på Strandpromenaden. Gående och cyklister får dela på ytan. Skyltningen Förbud mot fordonstrafik kompletteras med tilläggstavla Gäller ej cykel. Från cykelvägen utmed Uddevallavägen faller det sig naturligt för cyklister att ta vägen via Strandpromenaden för att ta sig till centrum. Många cyklar redan här i dag trots förbudet. I dag gäller fordonstrafik förbjuden på Strandpromenaden, lokal trafikföreskrift 1486 2009:14. Åtgärden är tänkt att gälla under perioden 2015 09 01, som en testperiod. Efter perioden görs en utvärdering och med utgångspunkt i resultatet fortsätter arbetet med cykelplanen för en mer permanent lösning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) På Oscarsplatsen, som blir ändpunkten för cykelvägen, kommer fler cykelställ att etableras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Tillfällig lokal trafikföreskrift om förbud mot trafik med fordon på Strandpromenaden, 1486 2015:6, Jeanette Johander, 2015 06 22 Tillfälliga lokala trafikföreskrifter om förbud mot trafik med fordon på Strandpromenaden 1486: 2015:6 Lokala trafikföreskrifter om fordonstrafik förbjuden, Oscarspromenaden, Oscarsplatsen och Strandpromenaden 1486 2009:14 Tekniska förvaltningens förslag till beslut att anta förslag till tillfälliga lokala trafikföreskrifter om förbud mot trafik med fordon på Strandpromenaden, 1486 2015:6. Förslag till beslut under sammanträdet Rolf Rask (S) yrkar avslag till Tekniska förvaltningens förslag att anta förslag till tillfälliga lokala trafikföreskrifter om förbud mot trafik med fordon på Strandpromenaden. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Tekniska förvaltningens förslag och Rolf Rasks yrkande och finner att beslutar enligt Tekniska förvaltningens förslag. Polismyndigheten i Västra Götaland, Box 429, 401 26 Göteborg Gatuchef Conny Hansson Gatuingenjör Jeanette Johander
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) TN/2015 0015 TN 67 Mynthantering s beslut att anta Tekniska förvaltningens förslag. Med anledning av att Kommunledningsförvaltningen föreslår att besluta om att samtlig mynthantering skall tas bort med start hösten 2015 vill undertecknad framföra följande synpunkter. Tekniska förvaltningen har i sitt investeringsäskande inför 2016 begärt 4 miljoner kronor för inköp av ny betalningslösning för parkering. Därmed kan det nog anses att bygga om nuvarande betalautomater vara bortkastade pengar. Vidare har vi ett gällande avtal med Nordea där de skall hantera mynt fram till 2015 12 31. Om vi innan 2015 12 31 blir tvingade att lösa mynthanteringen själva och om det generar kostnader för oss skall de ersättas av Nordea. Mitt förslag är vi slutar med mynthantering tidigast 2017 01 01 alternativt när vi har den nya betalningslösningen för parkering klar. Tekniska förvaltningen skall också undersöka hur vi kan hantera de besökare som inte har betalkort och smarta telefoner vilket med stor sannolikhet blir de nya betalsätten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse mynthantering Conny Hansson 2015 06 22. Tekniska förvaltningens förslag till beslut att anta Tekniska förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen Kommunledningsförvaltningen Gatuchef Conny Hansson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) TN/2015 0147 TN 68 Grålös 4:56 Upplåtelse av arrendeavtal avseende åkermark s beslut att upplåta nytt arrendekontrakt för 9,5 ha åkermark till en arrendeavgift på 6 650 kr och arrendetiden skall vara 7 juli 30 september år 2015. Jan Abrahamsson önskar att få arrendera ca 9,5 ha åkermark på fastigheten Grålös 4:56 under säsongen år 2015. Kommunen ser över sina arrenden samt arrendeavgifter för att uppnå en mer marknadsmässig nivå. Enligt de principer som dessa nya avgifter är framräknade efter blir den nya arrendeavgiften 13 300 kr/säsong för bra åkermark. Då den aktuella marken har bristfällig dränering och eftersom det nästan bara är halva säsongen kvar år 2015 bör reducering av avgiften ske. För resterande tid av säsongen ska 50 % av den ovan angivna arrendeavgiften erläggas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, mark och exploateringsingenjör Mattias Olsson, 2015 06 22 Upplåtelse av arrendeavtal avseende åkermark med tillhörande karta, bilaga KA1. Tekniska förvaltningens förslag till beslut att upplåta nytt arrendekontrakt för 9,5 ha åkermark till en arrendeavgift på 6 650 kr och arrendetiden skall vara 7 juli 30 september år 2015. Jan Abrahamsson, Skee Prästgård 1, 452 94 Strömstad Mark och exploateringsingenjör Mattias Olsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) TN/2015 0148 TN 69 Kile 2:8 Upplåtelse av arrendeavtal för uppställning av container s beslut att upprätta nytt arrendekontrakt för uppställning av container (ca 200 m2). Arrendetiden skall vara 1 år och förlängs med ett år i sänder om inte uppsägning sker senast 6 månader före arrendetidens utgång. Arrendeavgiften ska vara 7 200 kr första året och sedan räknas upp med KPI varje år. Nytt arrende gäller från 7 juli 2015. Stig Gustafsson som driver Stig Gustavsson Fastighetsservice AB vill arrendera ca 200 kvm mark på fastigheten Kile 2:8 vilken kommunen äger. Arrendeområdet skall användas för uppställning av en container (ca 8*2,5m) för förvaring av byggmaterial. Stig Gustafsson har också lovat att inhämta skriftligt medgivande från berörda grannar innan arrendekontrakt skrivs. Arrendatorn bekostar och ansvarar för att erforderliga tillstånd och dispenser för arrendeområdets nyttjande erhålls. Kommunen ser över sina arrenden samt arrendeavgifter för att uppnå en mer marknadsmässig nivå. Enligt de riktlinjer som dessa nya avgifter är framräknade efter skulle arrendeavgiften bli 7 200 kr/år i detta fall. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, mark och exploateringsingenjör Mattias Olsson, 2015 06 22 Upplåtelse av arrendeavtal för uppställning av container med tillhörande karta, bilaga KA1 Tekniska förvaltningens förslag till beslut att upprätta nytt arrendekontrakt för uppställning av container (ca 200 m²). Arrendetiden skall vara 1 år och förlängs med ett år i sänder om inte uppsägning sker senast 6 månader före arrendetidens utgång. Arrendeavgiften ska vara 7 200 kr första året och sedan räknas upp med KPI varje år. Nytt arrende gäller från 7 juli 2015. Stig Gustafsson, Östra Hedängen 5, 452 97 Strömstad Mark och exploateringsingenjör Mattias Olsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) TN/2010 0347 TN 70 Förslag till gatukostnadsutredning Kv Rönnen m fl, Myrenområdet s beslut att godkänna förslag till gatukostnadsutredning för samråd. Kommunfullmäktige i Strömstad beslutade den 23 oktober 2014 (dnr KS/2014 0310) att ge Tekniska förvaltningen i uppdrag att upprätta en gatukostnadsutredning för detaljplanen för Myrens industriområde. Med anledning av detta beslut har Tekniska förvaltningen upprättat detta förslag till gatukostnadsutredning, som är avsett att ligga till grund för kommunens beslut om fördelning av gatukostnader inom förslaget till detaljplan för kv. Rönnen m.fl., Myrenområdet. Till grund för detta förslag till gatukostnadsutredning ligger samrådsförslag till detaljplan för kv. Rönnen m.fl. Myrenområdet i Strömstad kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, förvaltningschef Lars Strandlund, 2015 06 22 Förslag till gatukostnadsutredning kv.rönnen m.fl., samrådshandling, 2015 06 16 Bilaga 1 Fördelningskarta 2015 06 16 Bilaga 2 Kostnadsberäkning 2015 03 02 Bilaga 3,4 Kostnadsbedömning Nya Myrens lekplats Tekniska förvaltningens förslag till beslut att godkänna förslag till gatukostnadsutredning för samråd.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) TN/2015 0015 TN 71 Förordnande av personuppgiftsombud s beslut att förordna Kaj Laerum, Integrit AB, som personuppgiftsombud till och med 2016 08 13. Strömstads kommun har gemensamt med kommunerna Tanum, Munkedal och Lysekil infordrat anbud avseende uppdrag som personuppgiftsombud för kommunala nämnder och bolag. Uppdraget som personuppgiftsombud följer bestämmelserna i Personuppgiftslagen (SFS 1998:204). Personuppgiftsombudet ska bland annat se till att personuppgifterna behandlas korrekt och lagligt inom verksamheten. Personuppgiftsombudet ska föra en förteckning över register och annan behandling av personuppgifter och få felaktiga uppgifter rättade. Ombudet ska även bistå verksamheten med rådgivning och utbildning. Strömstads kommun har tecknat PUL avtal med Kaj Laerum, Integrit AB. Varje nämnd/bolag måste ta eget beslut om att avropa tjänsten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kommunchef Ulf Björkman och administrativ chef Ola Lindström, 2015 04 22 Tekniska förvaltningens förslag till beslut att förordna Kaj Laerum, Integrit AB, som personuppgiftsombud till och med 2016 08 13. Integrit AB, Veddesta Centrum, 175 72 Järfälla, Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) TN/2015 0096 TN 72 Strömstad Ridklubb lägesinformation Förvaltningschef Lars Strandlund informerar om det aktuella läget för Strömstad Ridklubb. Ordförande Åsa Torstensson tackar för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) TN 73 Delegations och anmälningsärenden s beslut att lägga ärendena till handlingarna. Föreligger delegationsärenden enligt bilagorna A B: A. Delegationsärenden Gatuavdelningen, markupplåtelse B. Delegationsärenden Gatuavdelningen, parkeringstillstånd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) TN/2015 0015 TN 74 Information från Gatuavdelningen Gatuchef Conny Hansson informerar om Gatuavdelningens verksamhet inför sommaren 2015. Ordförande Åsa Torstensson tackar för informationen.