Protokoll fört vid årsmöte med Skånes Roddförbund 2006-03-12 på Åhus Roddklubb Närvarande: 8 medlemmar representerade Helsingborgs Roddklubb, Landskrona Roddklubb, Malmö Roddklubb samt Åhus Roddklubb. Frånvarande: Höganäs Roddförening samt Ängelholms Rodddklubb 1 Mötets öppnande Skånes Roddförbunds ordförande Bertil Håkanson hälsade välkomna med ett speciellt tack till Åhus Roddklubb som står som värd för årsmötet och förklarade mötet för öppnat. 2 Fastställande av röstlängd för mötet Varje förening disponerar en röst. Alla närvarande medlemmar har yttranderätt. Närvarolista upprättades. 3 Mötets behöriga utlysande Utlysning av mötet har skett genom kallelse till varje förening via mejl, styrelseprotokoll och i årsarbetsplan på vår hemsida. Mötesdeltagarna fann mötet vara behörigt utlyst. 4 Val av ordförande för mötet Mötet valde Bertil Håkanson till att leda dagens förhandlingar 5 Val av sekreterare för mötet Rolf Lindell valdes till mötessekreterare. Protokoll från Årsmöte 2006-03-12 1 (5)
6 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare att tillsammans med ordförande justera protokollet. Mötet valde Richard Håkansson och Carin Olsson till att justera protokollet och tillika vara rösträknare. 7 Verksamhetsberättelsen Rolf Lindell föredrog i korthet Skånes Roddförbunds Verksamhetsberättelse för 2005. Verksamhetsberättelsen godkändes. Eftersom det varit svårt att i tid få in verksamhetsuppgifter från några klubbar beslutade mötet att slopa dessa fortsättningsvis i Verksamhetsberättelsen om inte alla uppgifter redovisas i rätt tid nästa år. 8 Förvaltningsberättelsen Maria Benke presenterade Styrelsens förvaltningsberättelse för 2005 i form av en Resultat- och balansrapport. I stora drag överensstämmer denna med den budget som upprättats för året. 9 Revisorernas berättelse Revisor Karin Olsson föredrog revisionsberättelsen där hon jämte av Skånes Idrottsförbund utsedd revisor Ivar Skotte tillstyrker att resultat- och balansräkningen fastställs samt att styrelsens ledamöter och kassören beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. 10 Ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning Med stöd av revisionsberättelsen beviljade mötet styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 11 Val av ordförande Till ordförande på ett år omvaldes Bertil Håkanson 12 Val av sekreterare och kassör Till kassör på två år omvaldes Maria Benke 13 Anmälan av föreningarnas styrelserepresentanter Följande representanter och suppleanter anmäldes av klubbarna att verka i förbundsstyrelsen 2005: Protokoll från Årsmöte 2006-03-12 2 (5)
Helsingborgs Roddklubb Ordinarie Lars Saldert Suppleant Marcus Adsersen Höganäs Roddförening Ordinarie Meddelas senare Suppleant Meddelas senare Landskrona Roddklubb Ordinarie Lars-Erik Persson Suppleant Lars Nilsson Malmö Roddklubb Ordinarie Olle Persson Suppleant Mattias Georgsson Ängelholms Roddklubb Ordinarie Meddelas senare Suppleant Meddelas senare Åhus Roddklubb Ordinarie Niklas Henningsson Suppleant Rickard Håkansson 14 Val av revisor och revisorsuppleant Till revisor på ett år omvaldes Carin Olsson HRK. Till revisorssuppleant på ett år ny omvaldes Tore Jönsson LRK. 15 Val av ombud på SR:s årsmöte Till ombud valdes Bertil Håkansson. 16 Val av ombud på Skånes Idrottsförbunds årsmöte. Frågan om ombud delegeras till styrelsen för beslut. 17 Fastställande av medlemsavgift för 2006. Mötet beslöt bibehålla årsavgiften 2000: per förening samt 50:- per aktiv medlem. 18 Fastställande av milersättning Mötet fastställde den nya bilersättningen till 17 kronor per mil att gälla från och med 2006. 19 Behandling av frågor rörande årets Hjelmsjöregattor Årets regattor är Förårsregattan som avhålls den 13 14 maj med Bertil som tävlingsledare samt Öppna Sprint SM den 16 september med Rickard som tävlingsledare. Mattias ställde en fråga om det var möjligt att i samband med Sprint SM arrangera nordisk studentkapprodd med deltagare från Finland, Danmark, Norge och Sverige. Distanser och klasser får anpassas till de möjligheter som erbjuds under denna endagarsregatta. Rickard undersöker möjligt upplägg tillsammans med Mattias. Rolf tillfrågar Hjelmsjövik (Brännborns) om de kan åta sig att arrangera en avslutningsfest i lämplig lokal för preliminärt 100 roddare och ledare på lördagskvällen Protokoll från Årsmöte 2006-03-12 3 (5)
20 Presentation av SR:s förslag om ny mästerskapsordning samt svensk serierodd. Bertil presenterade det reviderade förslag som SR presenterat efter remissrunda till klubbar och distriktsförbund. Förslaget finns på SR:s hemsida i det skick det nästa helg kommer att föreläggas SR:s årsmöte för beslut. Förhoppningen är att den nya mästerskapsordningen skall kunna genomföras redan i år där Ryrsjön är tänkt som arrangör. Om Ryrsjön inte anser sig klara arrangemanget ställer vi oss enligt mötesbeslut inte avvisande till att få en förfrågan från SR. 21 Presentation av planerade arbeten och investeringar på Hjelmsjönäs under 2006. I årets budget har vi räknat med att investera c:a 20000 kronor i - brand- och inbrottslarm i regattapaviljongen. Genom anslutning till larmcentral för 800: per år får vi en uppringning till förvalda telefonnummer med angivande av typ av larm. Mattias efterhör om det finns bättre lösningar hos Securitas. - anskaffa låsbom till containern - återställa veranda och trappräcken efter vandalisering - bygga vägg i herrarnas omklädningsrum - ta bort grillrör på båtplatsen 22 Fastställande av Skånes Roddförbunds officiella kungörelseorgan Mötet beslutade att Skånes Roddförbunds hemsida är vårt officiella kungörelseorgan. Detta innebär bland annat att kallelser till våra möten, protokoll, årsarbetsplan samt övrig information från styrelsen kommer att publiceras där. Dessutom kommer kallelser till våra möten att skickas med e-post till klubbrepresentanter och klubbordföranden. Hedersledamöter kallas med vanlig brevpost där så är lämpligare. 23 Övriga frågor Rickard presenterade tre förslag för att stärka engagemanget i klubbarna i avsikt att säkerställa att vi har ett handlingskraftigt förbund genom kommande år. Efter diskussion beslutades att vi och klubbarna under året arbetar vidare med att diskutera och utforma riktlinjer med åtföljande förslag till erforderliga stadgeändringar till nyordning för valberedning där tanken är att klubbarnas respektive ordförande utgör förbundets valnämnd. Sammankallande under året skall den ordförande vara där årsmötesförhandlingarna genomförs d.v.s. skifta varje år. Vidare är tanken att klubbarnas ordförande bör delta i förbundets årsmöte där många viktiga beslut fattas som berör förbundsstyrelsen och dess verksamhet. Protokoll från Årsmöte 2006-03-12 4 (5)
Slutligen föreslag Rickard att valberedningen även skall ansvara för att årligen utse ansvarig tävlingsledare samt vice tävlingsledare som skall skolas in till tävlingsledare under kommande år. 24 Mötets avslutande Bertil tackade Åhus Roddklubb för värdskapet för årsmötet och förklarade mötet för avslutat samt inbjöd mötesdeltagarna till efterföljande förtäring. Landskrona 2006-03-12 Vid protokollet Rolf Lindell Sekreterare Bertil Håkanson Ordförande Justeras: Richard Håkanson Carin Olsson Protokoll från Årsmöte 2006-03-12 5 (5)