Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2015-01-28 1 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Arvidsjaur klockan 08.30-09.45 Beslutande Anders Harr (s), ordförande Bernt Vikström (s) Leif Enberg (v), tjg.ers. Martin Nilsson (m) Håkan Sandgren (v) Martin Nilsson (c) Jonas Granberg (c), tjg.ers. Övriga närvarande Heikki Kairento, chef teknik/miljö Åsa Andersson, miljö- och byggchef Hans-Eric Jonsson, räddningschef Daniel Risberg, byggnadsinspektör Britta Lundgren, planingenjör, 1, 5 Majvor Sellbom, sekreterare Justerare Jonas Granberg Justeringens Förvaltningsbyggnaden 2015-02-02 plats och tid Underskrifter Sekreterare Majvor Sellbom Paragrafer 1-8 Ordförande Anders Harr Justerare Jonas Granberg Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2015-01-28 Datum då anslaget 2015-02-02 Datum då anslaget 2015-02-25 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret Majvor Sellbom
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2015-01-28 2 Ärendeförteckning Mbhn 1 Utbildningsdag Mbhn 2 Dnr 2014-809 012 Uppföljnings- och rapporteringsplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet 2015 Mbhn 3 Dnr 2014-330 041 Internbudget 2015 miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 4 Dnr 2015-023 102 Val av ledamöter och ersättare i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott 2015-2018 Mbhn 5 Dnr 2014-564 214 Detaljplan för kvarteret Rapphönan och Kråkan Mbhn 6 Dnr 2014-911 233 Bygglov för nybyggnad av tranformatorstation Glommersträsk 6:7 Remittering Mbhn 7 Dnr 2014-865 041 Investering av ny släckbil/brandbil Mbhn 8 Redovisning av delegeringsbeslut och meddelandeärenden
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2015-01-28 3 Mbhn 1 Utbildningsdag Utbildningsdag mandatperioden 2015-2018 Utbildningsdag för ledamöter och ersättare i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden med presentation av de verksamhetsområden som nämnden ansvarar för. Allmänt, Nämnd och Trafik Mål, ekonomi och verksamhet Räddningstjänst Bygglov Fysisk planering Energirådgivning Livsmedelskontroll Miljö och Hälsoskydd Majvor Sellbom Heikki Kairento Hans-Eric Jonsson Daniel Risberg Britta Lundgren Madelene Andersson Åsa Andersson Annika Lidström Vid utbildningsdagen deltog Anders Harr, Bernt Vikström, Martin Nilsson, Lars Holmkvist, Iren Ögren, Leif Enberg, Samuel Wigenstam och Jonas Granberg. -
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2015-01-28 4 Mbhn 2 Dnr 2014-809 012 Uppföljnings- och rapporteringsplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet 2015 Förslag föreligger att fastställa nedanstående uppföljnings och rapporteringsplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsområde 2015 med avseende på bland annat verksamhetsmål, inriktningsmål och tillsynsverksamhet. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Nedanstående uppföljnings- och rapporteringsplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet 2015 antas. Sammanträden Rapportering / uppföljning 28 januari Uppföljnings- och rapporteringsplan för år 2015 Driftbudget 2015 (slutlig) 11 mars Uppföljning av intern kontrollplan 2014 Intern kontrollplan 2015 Kundundersökning bygglov Bokslut 2014 samt statistik Systematiskt arbetsmiljöarbete Investeringsbudget 2016 22 april Årsberättelse sotningsverksamhet Översyn av mål 21 maj (torsd) Delårsbokslut 2015-04-30 och utvärdering av mål Nyckeltal och täckningsgrader 10 juni Kundundersökning - miljötillsyn och livsmedel 23 september Delårsbokslut 2015-08-31 och utvärdering av mål Driftbudget 2016 (prel.) samt långtidsplan 2016-2019 Revidering av ev. taxor som ska upp till kf Exp till: Berörda på miljö, bygg, räddning och trafik 25 november Uppföljnings och rapporteringsplan 2016 Sammanträdesplan 2016 Tillsynsplan för räddningstjänsten Tillsynsplan och kontrollplan samt behovsutredning för miljö Indexuppräkning av ev. taxor som tas i nämnd
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2015-01-28 5 Mbhn 3 Dnr 2014-330 041 Driftbudget 2015 miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Kommunfullmäktige har 2014-11-24 177 fastställt slutliga driftbudgetramar för år 2016 och långtidsplan för åren 2016-2018. Mot bakgrund av detta har förslag till slutlig driftbudget 2015 för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden upprättats. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Bilaga Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens driftbudget för år 2015 antas. Driftbudgeten bifogas denna paragraf. Exp till: Heikki Kairento Kontoansvariga Anders Harr Sara Eklund Sara Wanhatalo
Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens protokoll 2015-01-30 3 1(3) Verksamhet MILJÖ-, BYGG- OCH BUD 2013 UTF 2013 BUDGET BUDGET BUDGET BUDGET BUDGET och slag HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN 2014 2015 2016 2017 2018 Verk samhet 00500 MBHN 40 Personalkostnader 140 123 123 127 132 137 142 41 Personalomkostnader 44 39 39 40 42 44 46 44 Övrigt material 0 4 4 4 4 4 4 45 Tjänster 0 9 9 9 9 9 9 46 Övriga tjänster 10 1 1 1 1 1 1 SUMMA: 184 174 176 181 188 195 202 Verk samhet 07100 Bygglovsverksamhet 31 Avgifter o ersättningar 484 1 784 625-640 659 680 702 40 Personalkostnader 386 422 430 407 423 440 458 41 Personalomkostnader 162 170 180 167 174 181 188 42 Fastigheter o inventarier 0 0 0 0 0 0 0 44 Övrigt material 20 10 15 15 16 17 18 45 Tjänster 70 101 100 102 105 108 111 46 Övriga tjänster 80 42 40 41 42 43 44 48 Skatter, försäkringar m.m. 0 0 0 0 0 0 0 SUMMA: 234-1 040 140 92 101 109 117 Verk samhet 07200 Fysisk planering 45 Tjänster 0 0 SUMMA: 0 0 0 0 0 0 0 Verk samhet 07400 Planverksamhet 30 Försäljningsmedel 0-3 10-10 11 11 11 40 Personalkostnader 177 212 180 198 205 213 222 41 Personalomkostnader 74 85 74 79 79 82 85 44 Övrigt material 5 0 0 0 0 0 0 45 Tjänster 35 18 20 20 21 22 23 46 Övriga tjänster 0 15 15 15 16 17 18 SUMMA: 291 328 279 302 310 323 337 Verk samhet 38100 Trafiksäkerhet 31 Avgifter o ersättningar 0-1 40 Personalkostnader 34 34 35 36 37 38 40 41 Personalomkostnader 14 14 15 15 16 17 18 44 Övrigt material 5 4 5 5 5 5 5 45 Tjänster 0 1 5 5 5 5 5 46 Övriga tjänster 10 0 0 0 0 0 0 SUMMA: 63 51 60 61 63 65 68 Verk samhet 81100 Administration 40 Personalkostnader 153 136 137 141 146 152 158 41 Personalomkostnader 65 58 57 59 61 63 66 42 Fastigheter o inventarier 0 0 0 0 0 0 44 Övrigt material 10 5 5 5 5 5 5 45 Tjänster 20 45 45 46 47 49 51 46 Övriga tjänster 10 0 0 125 0 0 0 1) SUMMA: 258 244 244 376 259 269 280
2(3) Verksamhet MILJÖ-, BYGG- OCH BUD 2013 UTF 2013 BUDGET BUDGET BUDGET BUDGET BUDGET och slag HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN 2014 2015 2016 2017 2018 Verksamhet 81200 Allmänt hälsoskydd 31 Avgifter o ersättningar -10-2 10-10 11 11 11 40 Personalkostnader 80 80 81 84 87 90 94 41 Personalomkostnader 33 32 33 34 35 36 37 44 Övrigt material 0 0 0 0 0 0 0 45 Tjänster 0 0 0 0 0 0 0 46 Övriga tjänster 10 2 5 5 5 5 5 SUMMA: 113 112 109 113 116 120 125 Verksamhet 81400 Livsmedelstillsyn 31 Avgifter o ersättningar 390 387 400-410 421 434 448 40 Personalkostnader 349 350 352 363 376 391 407 41 Personalomkostnader 146 142 144 149 154 160 166 42 Fastigheter o inventarier 0 5 5 5 5 5 5 44 Övrigt material 0 2 0 0 0 0 0 45 Tjänster 0 10 12 12 13 13 13 46 Övriga tjänster 50 33 35 36 37 38 39 48 Skatter, försäkringar mm 0 10 0 0 0 0 0 SUMMA: 154 165 148 155 164 173 182 Verksamhet 81500 Ledningsfunktionen 31 Avgifter o ersättningar 72 84 86-88 91 94 97 40 Personalkostnader 278 294 296 305 316 329 342 41 Personalomkostnader 117 117 120 124 128 133 138 44 Övrigt material 0 0 0 0 0 0 0 45 Tjänster 40 2 16 16 17 18 19 SUMMA: 362 329 346 357 370 386 402 Verksamhet 81900 Budgetbalans 44 Övrigt material 0 0 SUMMA: 0 0 0 0 0 0 0 Verksamhet 82100 Miljötillsyn 31 Avgifter o ersättningar 600 732 650-666 685 707 730 40 Personalkostnader 492 491 495 513 534 555 577 41 Personalomkostnader 207 195 203 210 218 227 236 42 Fastigheter o inventarier 0 8 10 10 11 11 11 44 Övrigt material 30 20 20 20 21 22 23 45 Tjänster 50 22 25 26 26 27 28 46 Övriga tjänster 40 38 40 41 42 43 44 47 Bidrag m.m 0 0 0 0 0 0 0 SUMMA: 219 43 143 154 167 178 189
3(3) Verksamhet MILJÖ-, BYGG- OCH BUD 2013 UTF 2013 BUDGET BUDGET BUDGET BUDGET BUDGET och slag HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN 2014 2015 2016 2017 2018 Verksamhet 88100 Räddningstjänst 30 Försäljningsmedel 0 0 31 Avgifter o ersättningar -350-208 350-358 369 381 393 33 Bidrag m.m 0 0 0 0 0 0 0 40 Personalkostnader 2 673 2 791 2700 2933 3041 3163 3289 2) 41 Personalomkostnader 1 069 1 097 1080 1202 1240 1290 1341 42 Fastigheter o inventarier 40 11 0 0 0 0 0 43 Anläggningsmaterial 100 194 0 0 0 0 0 44 Övrigt material 250 307 50 51 53 55 57 45 Tjänster (hyror+rc+a-häls) 100 142 1160 1188 1222 1261 1301 46 Övriga tjänster 1 490 1 676 535 704 720 738 757 47 Bidrag m.m 0 29 0 0 0 0 0 48 Skatter,försäkringar m.m 10 113 20 20 21 22 23 49 Övr generella kostnader 215 215 215 220 227 234 241 SUMMA: 5 598 6 367 5410 5960 6155 6382 6616 Verksamhet 05300 Energi o klimatrådgivn 33 Bidrag m.m -280-270 270 280 280 280 280 40 Personalkostnader 152 122 150 156 162 168 175 41 Personalomkostnader 64 48 62 64 66 69 72 42 Fastigheter o inventarier 0 10 0 0 0 0 0 45 Tjänster 67 18 58 59 61 63 65 SUMMA: 3-73 0-1 9 20 32 TOTALSUMMA: 7 478 6 698 7 055 7 750 7 902 8 220 8 550 Ram: 7 055 1) Uppgradering EDP miljö o byggreda 2) 150' extra fr.om 2015 för absolut nödvändiga brandförmansutbildningar Ram 2014 MBHN 6 875 tkr enligt Kf 163 2013-11-25 2,6 % löneökning innebär 7055' i 2013 års lönenivå Internbudget baseras på 1 sekr/handl, 3 inspektörer, 1 bygglovshandläggare, 0,5 planingenjör samt 0,4 chef/enhetschef
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2015-01-28 6 Mbhn 4 Dnr 2015-023 102 Val av ledamöter och ersättare i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott 2015-2018 Förslag föreligger att utse ledamöter och ersättare i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2015-2018. Ledamöter och ersättare i utskottet utses av nämnden bland dess ledamöter och ersättare. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden ska utse ett arbetsutskott bestående av 3 ledamöter och 3 ersättare samt ordförande och vice ordförande. De politiska partierna har 2014-10-30 samrått om mandatfördelning i styrelser och nämnder för mandatperioden 2015-2018. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Att utse nedanstående ledamöter och ersättare i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2015-2018: Ledamöter: Anders Harr (s) Kenneth Bäcklund (v) Martin Nilsson (c) Ersättare: Bernt Vikström (s) Iren Ögren (s) Jonas Granberg (c) Ordförande: Anders Harr (s) Vice ordförande: Kenneth Bäcklund (v) Exp: Reception Löner Nämndskansli Mbhn:s au
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2015-01-28 7 Mbhn 5 Dnr 2014-564 214 Detaljplan för kvarteret Rapphönan och Kråkan Ett förslag till detaljplan för kvarteret Rapphönan och Kråkan är under upprättande. Planområdet ligger centralt i Arvidsjaurs samhälle och är i huvudsak detaljplanelagt sedan tidigare och utbyggt för bostäder, kontor, småindustri, handel, skola samt bad- och sporthall (allmänt ändamål). Skogsområdet mellan kvarteret Rapphönan och idrottsanläggningen norr om kvarteret Rapphönan är ej detaljplanelagt sedan tidigare. Syftet med detaljplanen är att skapa planmässiga förutsättningar för skola samt kultur- och fritidsändamål i del av kvarteret Rapphönan och Kråkan. Gata och trafikplats regleras som gång-, cykel och mopedväg respektive gångfartsområde i syfte att möjliggöra en säker trafikmiljö invid skol-, kultur- och fritidsverksamhet. Därutöver syftar detaljplanen till att skapa planmässiga förutsättningar för bostäder och centrumändamål med möjlighet till vård och handel inom del av kvartersmarken. Inom planområdet regleras också kvartersmark i syfte att möjliggöra en enskild utfartsväg för fastigheten Rapphönan 1. Detaljplanen berör fastigheterna Kråkan1,2,3, Rapphönan 1,2,3,4, samt Arvidsjaur 6:2 och Arvidsjaur 6:3. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade 2014-11-26 69 att godkänna detaljplanen som underlag för samråd. Samråd har hållits under perioden 2014-11-29-2014-12-22. Granskningshandlingar och samrådsredogörelse har upprätats 2015-01-09. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Exp: Planingenjör 1. De granskningshandlingar och den samrådsredogörelse som upprättats 2015-01-09 godkänns. 2. Detaljplanen för kvarteret Rapphönan och Kråkan görs tillgänglig för granskning
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2015-01-28 8 Mbhn 6 Dnr 2014-911 233 Bygglov för nybyggnad av tranformatorstation Glommersträsk 6:7 Vattenfall Eldistribution AB, Barrgatan 14, 930 90 Arjeplog ansöker om bygglov för nybyggnad av transformatorstation på fastigheten Glommersträsk 6:7. Förutsättningar För fastigheten gäller detaljplan 25-ARJ-1910 antagen 1947 och anger kvartersmark för bostadsändamål. Yttranden Åtgärden är sådan att berörda har underrättats om ansökan och getts tillfälle att yttra sig (enligt 9 kap. 25 plan- och bygglagen). Ägarna av Glommersträsk 2:14, Glommersträsk 5:37, Glommersträsk 6:32, Glommersträsk 32:6, Glommersträsk 11:33, Glommersträsk 2:58 har bedömts vara berörda. Något yttrande har ej inkommit. Fastighetsägarna har i bilaga till ansökan medgivit åtgärden. Skäl till beslut Åtgärden anses utgöra en sådan liten avvikelse från detaljplanen som kan godtas och åtgärden anses uppfylla kraven som följer av 2 kap. och 8 kap. 1 3, 6, 7, 9 13, 17 och 18. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Bygglov beviljas med stöd av 9 kap. 31 b plan- och bygglagen, PBL. Startbesked för att påbörja åtgärden godkänns med stöd av 10 kap. 23 plan- och bygglagen. Tekniskt samråd och en kontrollansvarig krävs inte i detta ärende. forts.
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2015-01-28 9 forts. mbhn 6 Dnr 2014-911 233 Med detta startbesked bestämmer byggnadsnämnden att: 1. Kontrollplanen fastställs 2. Åtgärden får påbörjas. 3. Följande handlingar ska lämnas in till miljö-och byggenheten som underlag för slutbesked: Intyg från byggherren att kontrollplanen har följts och att byggnadsåtgärden överensstämmer med beviljat bygglov. Byggnadsverket få tas i bruk utan att slutbesked lämnats. Avgiften för bygglovet är 4 020 kronor (i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige). Fakturan skickas separat. Upplysningar Anmälan skall göras till Miljö- och byggnadsnämnden när arbetet är avslutat för utfärdande av slutbesked. Lovet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag som beslutet vinner laga kraft (enligt 9 kap. 43 PBL). Byggnadsnämndens beslut om startbesked upphör att gälla den dag då beslutet om bygglov upphör att gälla. Enligt plan- och bygglagens 13 kapitel 16 tredje stycket har alla som inte har delgivits beslutet 4 veckor på sig från det att kungörelsen tillkännagivits i Post- och inrikes tidningar, att överklaga. Åtgärden får påbörjas innan lovet vunnit laga kraft men då på egen risk. Åtgärden kräver fastighetsägarens medgivande. Exp: Sökande ylva.appelgren@sweco.se Ägarna av fastigheten Glommersträsk 6:7 Bilaga - Hur man överklagar - Kontrollplan och ritningar som ingår i beslutet - Fastighetsägarnas medgivande
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2015-01-28 10 Mbhn 7 Dnr 2014-865 041 Remittering Investering av ny släckbil/brandbil Frågan om behov av en ny släckbil/brandbil har diskuterats i kommunfullmäktige. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade 2014-11-26 79 att uppdra åt räddningschefen att göra en ekonomisk analys och utreda frågan om inköp av en ny släckbil/brandbil som underlag till 2016 års investeringsbudgetäskande. Räddningschefen har 2015-01-02 upprättat ett förslag till investeringsäskande samt tagit fram kapitalkostnader och avskrivningskostnader baserat på inköp av en ny släckbil/brandbil för 3 500 tkr. Vid miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens sammanträde föreslås att upprättat förslag till investeringsäskande kompletteras med fylligare bakgrundsinformation och motivering vad gäller; Minskade underhållskostnader (jämför Arjeplog) Reservdelar - svårigheter att få tag på Nuvarande bil från 1987 är snart 30 år går betydligt mer nu jämfört med tidigare som en följd av att man dragit ned på bemanning i Moskosel och Glommersträsk. Tätorten åker på alla larm. Avskrivningstid jämfört livslängd ny bil mindre kommun. Arbetsmiljöaspekter Säkerhetsaspekter Säkerhet och trygghet för kommunmedborgare, ökad turism, biltest/event m.m. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Ärendet återremitteras för komplettering och tas på nytt upp vid nämndens sammanträde 2015-03-11. Exp till: Hans-Eric Jonsson Anders Harr Heikki Kairento
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2015-01-28 11 Mbhn 8 Redovisning av delegeringsbeslut och meddelandeärenden I Delegeringsbeslut Enligt bilaga lista 2014-11-17 2015-01-18 604-548 samt 1-19 II Meddelandeärenden III Övrigt / Information Kompetensutveckling/kurser - Dagens utbildning för förtroendevalda i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden - mandatperioden 2015-2018. - Information om kommande utbildning med Axel Danielsson för förtroendevalda i alla nämnder den 4 maj mandatperioden 2015-2018. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut./. 1. Redovisningen av de delegeringsbeslut som förtecknats i detta protokoll godkänns. 2. Meddelandeärendena och informationen läggs till handlingarna.
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2015-2018 Sammanträde: 2015-01-28 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst. Ja Nej Avst. 1 Anders Harr 1 2 Kenneth Bäcklund - 3 Bernt Vikström 1 4 Martin Nilsson 1 5 Marielle Lidström - Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst. Ja Nej Avst. 1 Lars Holmkvist - 2 Iren Ögren - 3 Leif Enberg 1, tjg. ers 4 Samuel Wigenstam - 5 Jonas Granberg 1, tjg.ers. SUMMA 5