Protokoll för Plats: Kommunhusets sessionssal, Skutskär Datum och tid: 18:30-19:00 Justering Plats: Kommunhuset, Skutskär Datum och tid: 2017-10-27 14:00 Paragrafer: 60-68 Sekreterare: Malin Persson Ordförande: Marie Öberg Justerare: Tommy Jakobsson Torbjörn Löfgren ANSLAG / BEVIS s protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla. Protokollet förvaras på kommunhuset. Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Underskrift 1
Beslutande Ledamöter Namn (politisk tillhörighet) Paragrafer Inga-Lil Tegelberg (S) Kurt Törnblom (SD) Torbjörn Löfgren (KV) Anett Aulin (S) Annemon Piper (KV) Hans Wennberg (MP) Katrin Jakobsson (S) Maj-Britt Jakobsson (SD) Björn Karlsson (S) Håkan Forssell (KV) Bo Janzon (M) Rose-Marie Westerholm (S) Roger Wilund (S) Rolf Sundström (SD) Marie Öberg (S) Mona Hansson (KV) Eva Sidekrans (M) Kjell Grönberg (S) Ulf Öman (V) Pernilla Friman (S) Tjänstgörande ersättare Namn (politisk tillhörighet) Paragrafer Ordinarie ledamot Tommy Jakobsson (S) Marie Larsson (S) SusAnne Mastonstråle (M) Kenneth Holmström (M) Sven-Olof Melin (S) Lars Skytt (S) Rolf Bejerfjord (S) Magnus Grönberg (S) Roger Petrini (M) Christian Lundström (M) Britta Gustafsson (S) Mikael Ybert (S) Sigrid Bergström (V) Kristina Othén (V) 2
Kristina Freerks (C) Birgitta Thunholm (C) Clarrie Leim (C) Agneta Lundgren (C) Övriga närvarande Ersättare Namn (politisk tillhörighet) Bengt Ahlquist (KV) Anita Selander-Knapp (V) Paragrafer Övriga deltagare Namn Paragrafer Befattning Erik Klippmark Tf. Administrativ chef Malin Persson Kommunsekreterare Veikko Niemi Ekonomichef 3
KF 60 Godkännande av dagordning Beslut Dagordningen godkännes. 4
KF 61 Sammanfattning av allmänhetens frågestund Beslut Inga frågor ställdes på allmänhetens frågestund. 5
KF 62 Valärenden Beslut Inga valärenden anmäls. 6
KF 63 Anmälan av medborgarförslag, motioner och interpellationer Diarienr 2017/120 Följande medborgarförslag anmäls: Medborgarförslag om färdtjänst, 2017-10-18 / Hanserik Stolpe. Medborgarförslaget lämnas till utbildnings- och omsorgsnämnden för beredning. 7
KF 64 Pensionspolicy i Älvkarleby kommun Diarienr 2017/82 Beslut antar den reviderade pensionspolicyn. Sammanfattning av ärendet Älvkarleby kommuns pensionspolicy har reviderats. Två nya delar har förts in utifrån bestämmelse i KAP-KL dels alternativ KAP-KL, dels AKAP-KL. Alternativ KAP-KL innebär att kostnaden för den förmånsbestämda ålderspensionen enligt KAP-KL byts mot en premiebestämd ålderspension. Övriga pensionsförmåner inom KAP-KL behålls oförändrade. AKAP-KL innebär en konstruktion av lösning för medarbetare födda 1986 och senare. Den innebär att den är helt och hållet premiebestämd. Utöver detta inkluderas OPF-KL (gäller från valet 2014) som en del i pensionspolicyn. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Pensionspolicy i Älvkarleby kommun, 2017-09-15/ Brita-Lena Cederqvist Pensionspolicy i Älvkarleby kommun Beslutet lämnas till Pia Andersson, pensionshandläggare, Lönecentrum Brita-Lena Cederqvist, Personalchef Anna-Karin Karlsson, Kommunchef 8
KF 65 Styr- och redovisningsprinciper för Älvkarleby kommun Diarienr 2016/95 Beslut fastställer styr- och redovisningsprinciperna samt ger förvaltningen i uppdrag att stödja nämnderna vid tillämpningen av dessa. Stödet omfattar såväl förtroendevalda som berörd personal. Sammanfattning av ärendet Det finns ett behov inom kommunen att sammanställa och uppdatera de styr- och redovisningsprinciper som ska gälla inom kommunen. Det mesta arbetar vi redan efter, den stora skillnaden är att resultatfonder införs inom kommunen. Detta innebär att respektive nämnd kommer, efter analys, att ta med sig sitt över- eller underskott till nästa verksamhetsår. Ekonomi- och Tekniska avdelningen kommer att vid behov fastställa tillämpningsföreskrifter för hur arbete med redovisningsprinciperna ska praktiseras. Beslutsunderlag Styr- och redovisningsprinciper för Älvkarleby kommun Tjänsteskrivelse Redovisningsprinciper och internhyresmodell, 2017-05-23/Veikko Niemi Förslag till beslut på sammanträdet Håkan Forsell (KV) yrkar bifall till kommunstyrelsens förlag samt att förvaltningen får i uppdrag att stödja nämnderna vid implementering och tillämpningen av styr- och redovisningsprinciperna. Stödet ska omfatta såväl förtroendevalda som berörd kommunal personal. Bo Janzon (M) ansluter sig till Håkan Forsells (KV) tilläggsyrkande. Beslutsgång Ordförande frågar kommunfullmäktige om kommunstyrelsens förslag först kan antas för att sedan fatta beslut om ett eventuellt tillägg och finner att så är fallet. Ordförande frågar sedan kommunfullmäktige om tilläggsyrkandet från Håkan Forsell (KV) ska tas med och finner att så är fallet. Beslutet lämnas till Samhällsbyggnadsnämnden Utbildnings- och omsorgsnämnden Ekonomichef Kommunala författningar 9
KF 66 Förslag till Internhyresmodell för Älvkarleby kommun Diarienr 2016/96 Beslut fastställer internhyresmodellen. Sammanfattning av ärendet Den nya internhyresmodellen innebär att kommunens internhyror på 3 5 års sikt blir mer förutsägbara, hyresnivå och hyreshöjning utgår från ett undertecknat hyreskontrakt. Varje enskilt år så faktureras inte den exakta kostnaden för respektive fastighetsobjekt utan vissa år kommer det att bli överskott och vissa år underskott, men att det över tid ska motsvara den självkostnad som fastigheten har för driften och underhåll. Detta innebär också att fastighetsförvaltningen måste ha möjlighet att flytta med sig årets resultat över till nästa verksamhetsår. Ekonomi- och Tekniska avdelningen kommer att vid behov fastställa tillämpningsföreskrifter för hur arbete med internhyror ska praktiseras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisningsprinciper och internhyresmodell, 2017-05-23/Veikko Niemi Förslag till ny internhyresmodell för Älvkarleby kommun Förslag till beslut på sammanträdet Bo Janzon (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutet lämnas till Samhällsbyggnadsnämnden Utbildnings- och omsorgsnämnden Ekonomichef Kommunala författningar 10
KF 67 Kommunens åliggande enligt lag om elektriska cigaretter och påfyllnadsbehållare Diarienr 2017/108 Beslut - ger i uppdrag åt utbildnings- och omsorgsnämnden att fullgöra kommunens skyldigheter enligt lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. - bemyndigar utbildnings- och omsorgsnämnden att besluta om tillsynstaxa och delegationsordning. Sammanfattning av ärendet Riksdagen har antagit rubricerad lag varigenom försäljning av e-cigaretter och påfyllningsbehållare fått en rättslig reglering. Här har kommunerna en central roll. Kommunen ska bland annat mottaga anmälan från försäljarna, se till att egenkontrollprogram finns, övervaka att åldersgränsen för inköp iakttas och kontrollera att varorna är försedda med varningstext och innehållsdeklaration. Kommunen har rätt att ta ut en årlig tillsynsavgift från försäljarna. Det ankommer på kommunen att bestämma vilken nämnd som ska handlägga ärenden enligt denna lag. Då utbildnings- och omsorgsnämnden handhar tillsynen över folköls- och tobaksförsäljning och försäljning av e-cigaretter med tillbehör kan förväntas ske på samma försäljningsställen framstår det som logiskt och kostnadseffektivt att denna nämnd även tilldelas det nya verksamhetsområdet. Beslutsunderlag UON 91, 170912 kommunens åliggande enligt lag om elektriska cigaretter och påfyllnadsbehållare. Skrivelse med förslag till beslut från alkoholhandläggare Torsten Ahlén, daterad 2017-08-16. Beslutet lämnas till Utbildnings- och omsorgsnämnden 11
KF 68 Sammanträdesplan 2018 Beslut sammanträder 2018: 21 februari 25 april 18 juni 3 oktober 7 november 12 december Beslutsunderlag Sammanträdesplan 2018 Beslutet lämnas till Malin Persson, Kommunsekreterare 12