Upprättat av Annika Nordin Fastställt av Annika Nordin Ansvarig för uppdatering Miljösamordnare Fastställt datum 2014-10-02 1 (10) Version 3 Omfattning Alla kemikalier som används inom analysarbete, forskning, undervisning och verkstadsarbete. Drivmedel, smörjmedel, färger, limmer, diskmedel och liknande som är farlighetsmärkta räknas också som kemikalier och reglerna och rutinerna nedan gäller även för dessa. Ansvariga För varje lokal där kemikalier hanteras och förvaras utses en rumsansvarig och en kemikaliehandläggare (se 4.6.8. Kemikaliehantering Bilaga Förteckning ansvar, förvaring och gastuber). Namnen på dessa personer anslås vid dörren till lokalen. De rumsansvariga har det övergripande ansvaret för att verksamheten i lokalen sker enligt rutinerna. Kemikaliehandläggarna ansvarar för att registrera kemikalier i kemikalieregistreringssystem, gallra ut och avregistrera gamla kemikalier, informera de som arbetar i utrymmen där kemikalier hanteras och förvaras om rutinen för kemikaliehantering och anvisa lämpliga förvaringsplatser för kemikalier och prover som innehåller kemikalier (information och anvisande kan delegeras till relevant medarbetare, t.ex. rumsansvarig). För nuvarande används kemikalieregistreringssystemet KEMIA som dock är låst för ändringar och ett nytt system KLARA kommer att tas i drift efter sommaren 2015. Där det i nedanstående text står KEMIA, läs kemikaliehahnteringssystem. Val av kemikalie Om fler än en kemikalie kan användas för samma ändamål ska den kemikalie som har minst miljö- och hälsopåverkan köpas in. Ämnen som finns i Kemikalieinspektionens PRIO-databas över miljö- och hälsofarliga ämnen ska undvikas. Kemikaliehandläggare ansvarar för att kontrollera att kemikalier som köps in inte finns i PRIO-databasen. Om det ändå bedöms nödvändigt att köpa in en sådan kemikalie ska inköpet rapporteras som en avvikelse av den som ska använda kemikalien. Avvikelserapporten ska innehålla en motivering av inköpet. Om möjligt bör endast ett fabrikat av varje kemikalie förekomma.
2 (10) Inköp Rutiner och ansvar för inköp varierar mellan institutionerna och de olika laboratorierna (se 4.6.8. Kemikaliehantering Bilaga Förteckning ansvar, förvaring och gastuber) men sker i enlighet med PRIO och inköparen meddelar kemikaliehandläggare som registrerar kemikalien i KEMIA. Registrering och märkning Inköpta kemikalier bokförs i KEMIA eller i tillämpliga fall i annat register. En genomgång av kemikalierna för att kontrollera vilka som inte används och besluta om de ska gallras ut sker minst vart femte år. Radioaktiva substanser förs dock inte in i KEMIA, utan anmäls till SLU Säkerhet på särskild blankett. SLU har ett generellt tillstånd för en viss mängd aktivitet (anges i Bq) och SLU Säkerhet kontrollerar att denna mängd inte överskrids. Observera att SLU:s tillstånd inte gäller radioaktiva substanser som används i fält. För sådana ändamål behövs särskilt tillstånd, kontakta SLU Säkerhet. Märkningen av kemikalier på den ackrediterade laboratorierna regleras av gällande rutiner i deras kvalitetsledningssystem. I de icke-ackrediterade laboratorierna och verkstaden märks kemikalier med ankomstdatum och namnet på personen som ska använda kemikalien eller allmän om den ska användas av alla. Om den som ska använda kemikalien inte är anställd på institutionen märks kemikalien med projektledarens namn. Den som öppnar en kemikalieförpackning ska märka den med det datum som förpackningen bröts. När ett projekt tar slut kan kemikalien överlåtas till annan forskare och ska då märkas med dennes namn. I annat fall märks kemikalien med allmän. Lösningar och prover som innehåller kemikalier märks med innehåll, namn och datum. Alla farliga kemikalier ska vara märkta med korrekt symbol och text som anger farans art. Fram till 2015 förekommer två parallella system med olika symboler för faromärkning av kemikalier. Om du själv märker en kemikalie som till exempel överförts till en annan behållare än den ursprungliga, använd det nya system som anges i CLP-förordningen (EG-förordning 1272/2008). Kemikalieinspektionens sidor innehåller mer information om de två systemen för märkning av kemikalier och var man kan ladda ner symboler för utskrift. Brukslösningar av farliga kemikalier (till exempel vattenspädningar till lägre koncentrationer) bör märkas med kemikaliens farosymboler (finns att beställa som klistermärken).
3 (10) Hantering och förvaring Information om hur specifika kemikalier ska hanteras finns i säkerhetsdatabladen, som ska finnas tillgängliga för personalen antingen via KEMIA eller i en pärm. Vid arbete med farlighetsmärkta kemikalier ska säkerhetsblad finnas tillgängliga nära arbetsplatsen. Kemikalier ska förvaras på det sätt som framgår av informationen i säkerhetsdatabladen och KEMIA. Kemikalier som är toxiska, cancerframkallande, mutagena eller reproduktionsstörande ämnen ska förvaras inlåsta och brandfarliga ämnen ska förvaras i brandskyddsskåp. Lösningsmedel och andra kemikalier som avger ångor ska förvaras i ventilerade skåp. Kemikalieförrådet ska alltid hållas låst när ingen vistas i rummet. Radioaktiva substanser förvaras tydligt märkta med radioaktivitetssymbol i avskärmande behållare. Kemikalier som kan reagera kemiskt med varandra (bilda skadliga gaser/ångor, värme, brand, explosion etc) eller av andra skäl är olämpliga att förvara tillsammans, ska hållas åtskilda. Brandfarliga eller explosiva kemikalier ska förvaras åtskilda från andra kemikalier för att minimera skadeverkan vid brand/explosion. Exempel på ämnesgrupper som inte ska samförvaras är: starka syror med baser; starka syror med organiska ämnen samt kraftigt oxiderande ämnen med brännbara ämnen. I slutet av detta dokument finns i tabeller som visar på kemisk inkompabilitet baserat på faromärkning (Appendix 1) och baserat på olika ämnen/ämnesklasser (Appendix 2), det är dock viktigt att den som ansvarar för förvaring är insatt i varje ämnes egenskaper och instruktioner för förvaring, vilket anges i produktens säkerhetsdatablad. För institutionsspecifik information om förvaringsplatser, se 4.6.8. Kemikaliehantering Bilaga Förteckning ansvar, förvaring och gastuber. Vid olycka Följ rutinen 4.7 Nödlägesberedskap. Avfall Farligt avfall Kemikalieavfall och annat farligt avfall lämnas i rummet för farligt avfall vid vaktmästeriet (A3078). När avfallet lämnas i rum A3078 ska det föras in i listan för sammanställning av lämnat farligt avfall där datum, avfallsslag, mängd,
4 (10) avdelning eller projekt anges och avlämnaren signerar. Vaktmästaren ser till att listan finns tillgänglig i kemikalieförrådet. Vaktmästaren beställer sortering och hämtning av entreprenör med särskilt tillstånd från länsstyrelsen som transporterar avfallet för destruktion. Restkemikalier Behållare med överblivna kemikalier ska märkas med information om innehållet och faropiktogram och lämnas i rummet för farligt avfall. Kemikalielösningar Grundprincipen för flytande avfall är att allt som skiljer sig från normalt hushållsavfall ska samlas upp i slaskbehållare och lämnas som farligt avfall. Det finns vissa undantag och dessa regleras i Restriktioner för periodiska utsläpp av flytande avfall och restprodukter till avloppsnätet i Uppsala kommun. Den som arbetar med kemikalier ska ta reda på om lösningar av dessa kemikalier kan gå ut i avloppet eller måste lämnas som farligt avfall. De lösningar som lämnas som farligt avfall ska märkas med information om innehållet och faropiktogram. Lösningsmedel Lösningsmedelsrester som är toxiska och/eller inte är blandbara med vatten märks med faropiktogram och lämnas som farligt avfall. Radioaktivt avfall Radioaktivt avfall klassas som riskavfall och samlas upp i märkt kärl på respektive laboratorium. Det hanteras sedan som farligt avfall. Enligt Restriktioner för periodiska utsläpp av flytande avfall och restprodukter till avloppsnätet i Uppsala kommun bör vissa radioaktiva isotoper kunna tillföras avloppsnätet i små och utspädda mängder i enlighet med Strålskyddsinstitutets föreskrift 1983:7, vilken nu har ersatts av SSMFS 2010:2 och rättelseblad 2010:2 (www.ssi.se). En bedömning bör göras vid alla tillfällen som avviker från en för verksamheten normal praxis. Annat farligt avfall Kadmiumspiraler, kvicksilvertermometrar och olja från instrument hanteras som farligt avfall. Kemikalieförpackningar Kemikalieförpackningar töms, diskas och källsorteras. Glaskross Glaskross samlas i riskavfallskartong.
5 (10) Gastuber Gastuber förankras vid väggen och rum där det finns gasflaskor märks med varningsskylt. Tomma tuber förvaras i förrådsrummet (rum A3119) i väntan på borttransport och förses med en skylt tom. Innehav och förvaring av gastuber registreras inte i KEMIA utan finns dokumenterad 4.6.8. Kemikaliehantering Bilaga Förteckning ansvar, förvaring och gastuber.
Upprättat av Annika Nordin Fastställt av Annika Nordin Ansvarig för uppdatering Miljösamordnare Fastställt datum 2014-10-02 6 (10) Version 3 Appendix 1. Incompatibilities by hazard class from Guide for safety in the chemical laboratory (1972) Manufacturing Chemists' Association, U.S., (ISBN 0442056672, 9780442056674) Acids, inorganic Acids, oxidizing Acids, organic Alkalis (bases) Oxidizers Poisons, inorganic Poisons, organic Waterreactives Acids, inorganic X X X X X X Acids, oxidizing X X X X X X Acids, organic X X X X X X X Alkalis (bases) X X X X X X Oxidizers X X X X Poisons, inorganic X X X X X X Poisons, organic X X X X X X Water- reactives X X X X X X Organic solvents X X X X X Organic solvents
7 (10) Appendix 2. Chemical incompatibility table from Guide for safety in the chemical laboratory (1972) Manufacturing Chemists' Association, U.S., (ISBN 0442056672, 9780442056674) CHEMICAL Acetic acid Acetone Acetylene Alkali metals Ammonia, anhydrous Ammonium nitrate Aniline Arsenic materials Azides Bromine Calcium oxide Carbon (activated) Carbon tetrachloride Chlorates KEEP OUT OF CONTACT WITH Chromic acid, nitric acid, per chloric acid, peroxides, permanganates and other oxidizers Concentrated nitric and sulfuric acid mixtures, and strong bases Chlorine, bromine, copper, fluorine, silver, mercury Water, carbon tetrachloride or other chlorinated hydrocarbons, carbon dioxide, halogens Mercury, chlorine, calcium hypochlorite, iodine, bromine, hydrofluoric acid Acids, metal powders, flammable liquids, chlorates, nitrites, sulfur, finely divided organic or combustible materials Nitric acid, hydrogen peroxide Any reducing agent Acids Same as chlorine Water Calcium hypochlorite, all oxidizing agents Sodium Ammonium salts, acids, metal powders, sulfur, finely divided organic or combustible materials
8 (10) Chromic acid and chromium trioxide Chlorine Chlorine dioxide Copper Cumene hydroperoxide Cyanides Flammable liquids Hydrocarbons Hydrocyanic acid Hydrofluoric acid Hydrogen peroxide Hydrogen sulfide Hypochlorites Iodine Mercury Nitrates Acetic acid, naphthalene, camphor, glycerol, glycerin, turpentine, alcohol, flammable liquids in general Ammonia, acetylene, butadiene, butane, methane, propane (or other petroleum gases), hydrogen, sodium carbide, turpentine, benzene, finely divided metals Ammonia, methane, phosphine, hydrogen sulfide Acetylene, hydrogen peroxide Acids, organic or inorganic Acids Ammonium nitrate, chromic acid, hydrogen peroxide, nitric acid, sodium peroxide, halogens Fluorine, chlorine, bromine, chromic acid, sodium peroxide Acids Ammonia, aqueous or anhydrous, bases and silica Copper, chromium, iron, most metals or their salts, alcohols, acetone, organic materials, aniline, nitromethane, flammable liquids Fuming nitric acid, other acids, oxidizing gases, acetylene, ammonia (aqueous or anhydrous), hydrogen Acids, activated carbon Acetylene, ammonia (aqueous or anhydrous), hydrogen Acetylene, fulminic acid, ammonia Sulfuric acid
9 (10) Nitric acid (concentrated) Nitrites Nitroparaffins Oxalic acid Oxygen Perchloric acid Peroxides, organic Phosphorus (white) Potassium Potassium chlorate and perchlorate Potassium permanganate Selenides Silver Sodium Sodium nitrite Sodium peroxide Acetic acid, aniline, chromic acid, hydrocyanic acid, hydrogen sulfide, flammable liquids, flammable gases, copper, brass, any heavy metals Acids Inorganic bases, amines Silver, mercury Oils, grease, hydrogen; flammable liquids, solids, or gases Acetic anhydride, bismuth and its alloys, alcohol, paper, wood, grease, and oils Acids (organic or mineral), avoid friction, store cold Air, oxygen, alkalis, reducing agents Carbon tetrachloride, carbon dioxide, water Sulfuric and other acids, alkali metals, magnesium and calcium. Glycerin, ethylene glycol, benzaldehyde, sulfuric acid Reducing agents Acetylene, oxalic acid, tartaric acid, ammonium compounds, fulminic acid Carbon tetrachloride, carbon dioxide, water Ammonium nitrate and other ammonium salts Ethyl or methyl alcohol, glacial acetic acid, acetic anhydride, benzaldehyde, carbon disulfide, glycerin, ethylene glycol, ethyl acetate, methyl acetate, furfural
10 (10) Sulfides Sulfuric Acid Tellurides Acids Potassium chlorate, potassium perchlorate, potassium permanganate (or compounds with similar light metals, such as sodium, lithium, etc.) Reducing agents