1. Syfte Att säkerställa att hantering och förvaring av kemikalier sker på ett säkert sätt ur miljö- och arbetsmiljösynpunkt.

Transkript

1 Verktygslådan SMART Titel Utgåva Rutin för kemiska ämnen och produkter (skola) Syfte Att säkerställa att hantering och förvaring av kemikalier sker på ett säkert sätt ur miljö- och arbetsmiljösynpunkt. 2. Omfattning All kemiverksamhet i skolan. Undantag gäller för ämnen för hushållsbruk i konsumentförpackning (d.v.s. främst sådana kemiska produkter som finns att köpa i en dagligvarubutik, t.ex. smörjolja). Den som köper sådana kemikalier ska följa anvisningarna på förpackningen, om denna är varningsmärkt. Även tankning av bil ingår i undantaget. En egenkontroll ska genomföras en gång per år med hjälp av SMART-dokumentet "Egenkontroll kemikaliehantering i skolan". 3. Definitioner Reach: Reach står för Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals och är en EU-förordning om registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier. Prioriteringsguiden (PRIO): PRIO är ett Kemikalieinspektionens webbaserade hjälpmedel för att hitta farliga kemiska ämnen eller ämnesgrupper. Här kan du få information om olika ämnens miljöoch hälsofarliga egenskaper. Begränsningsdatabasen: Kemikalieinspektionens webbaserade hjälpmedel för att hitta uppgifter om ämnen som är begränsade i svensk lagstiftning. CLP-förordningen: EU:s förordning om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar. Säkerhetsdatablad: Ett säkerhetsdatablad är ett informationsblad med information om bl.a. eventuella hälso- och miljörisker samt andra egenskaper hos vissa kemiska produkter och beredningar. Faroklass: Hälso- och miljöfarliga kemiska produkter ska klassificeras i en eller flera av de faroklasser som finns. Dessa finns listade i Kemikalieinspektionens föreskrift "KIFS 2005:7". Farokod: En eller två bokstäver som kompletterar faroklassen (ex. N = "Miljöfarlig") Farosymbol: Bild (svart symbol på orange botten eller svart symbol på vit botten med röd ram) som symboliserar en viss typ av fara/risk med produkten. Farobeteckning: Text som kompletterar farosymbolen (står under symbolen, ex. "Miljöfarlig").

2 Riskfras (R-fras): Riskfraser (eller R-fraser) är ett klassificeringssystem av hälsorisker för kemiska produkter som används inom EU. Varje riskfras består av ett versalt R och en siffra, där varje siffra har en särskild innebörd. Exempelvis R36 "Irriterar ögonen" och R51 "Giftigt för vattenlevande organismer". 4. Införande av nya kemikalier Innan kemikalier, som inte finns med på förteckningen över kemiska ämnen och produkter, ska köpas in ska produkten bedömas ur miljö- och yrkeshygienisk synvinkel med stöd av blankett "Riskbedömning för kemiska ämnen och produkter". Kemikalien bör funktionstestas i ett "tillfälligt försök". Sådana kemikalier ska märkas med texten "tillfälligt försök" samt namn på ansvarig för proven och datum för start på försöket. Tillfälligt försök får pågå högst tre månader. Efter bedömning och utprovning fattas beslut om produkten ska köpas in. 5.1 Urvalskriterier Generellt gäller att nedanstående kriterier ska uppfyllas för att en ny kemisk produkt ska godkännas för användning inom organisationen: a) Produkten ska inte innehålla ämnen som finns upptagna i bilaga XVII till Reach-förordningen samt 5 kap. KIFS 2008:2 för det specifika användningsområdet (förbjudna). b) Produkten bör inte innehålla ämnen som finns upptagna i prioriteringsguiden (PRIO) från Kemikalieinspektionen. c) Produkter innehållande ämnen, vilka klassas som "miljöfarliga" (N) enligt KIFS 2005:7 eller "Akut fara (för vattenmiljön)" alternativt "Fara för skadliga långtidseffekter (för vattenmiljön)" enligt CLP-förordningen, bör undvikas. d) Produkten bör ej ge upphov till hälsorisker. Undvik faroklassade ämnen; giftiga, frätande, hälsoskadliga, cancerframkallande, allergiframkallande och reproduktionsstörande. Om det finns önskemål om att en specifik produkt ska nyttjas eller då förutsättningarna är sådana att vissa egenskaper hos produkten krävs, kan undantag göras. Detta gäller främst kemikalier för underhållsarbeten såsom målning, rostskydd och betongarbeten. Medarbetarna ska dock sträva efter att bästa alternativet ur miljö- och hälsosynpunkt används. 5.2 Kemikaliehanteringsbedömning Produkten får inte användas innan riskbedömningen är genomförd och förebyggande åtgärder är vidtagna. En riskbedömning av kemiverksamheten ska genomföras av lärare med tillräckliga kunskaper inom området. Lärare och elever ska informeras om resultatet av riskbedömningen och riskerna med laboratoriearbete. Skriftliga hanterings- och skyddsinstruktioner ska upprättas utifrån resultatet av riskbedömningen. Lärare ska kontrollera att eleverna förstått och tagit till sig dessa instruktioner. Övrig personal som vistas i aktuella lärosalar ska informeras om de risker de kan beröras av (beakta särskilt lokalvårdens personal).

3 Elever får inte arbeta ensamma utan tillsyn av lärare eller annan vuxen person med tillräcklig kunskap. Nya kemikalier ska ha genomgått urvalskriterier och bedömts utifrån miljö- och yrkeshygienisk synvinkel. Vi ska säkerställa ändamålsenliga förvarings- och ventilationskrav samt korrekt avfallshantering. Åtgärder Oavsett resultatet av riskbedömningen gäller följande (om kostnaden för åtgärden står i rimlig proportion till minskningen av risken): 1. Kemiska produkter och material ska väljas så att riskerna, tillsammans med andra risker i arbetet, sammantaget blir så små som möjligt. 2. Exponeringen, antalet exponerade personer samt olycksrisken ska begränsas genom val av lämpliga arbetsmetoder, anpassning av lokaler, arbetsutrustning, plats och tidpunkt. 3. Mängden av varje kemisk riskkälla på arbetsplatsen ska begränsas. 6. Registrering En förteckning ska upprättas över alla kemiska ämnen som används i verksamheten. Godkända produkter registreras i en kemikalieförteckningen med produktnamn, leverantör av produkten, användningsområde, på vilken plats de förvaras/förekommer, årsförbrukning, farlighet (faromärkning och riskfraser), hygieniskt gränsvärde eller andra särskilda regler samt datum för när uppgifterna förtecknades. I samband med godkännande ska säkerhetsdatablad distribueras ut till samtliga användningsställen, med information och genomgång av hur kemikalien ska användas ur miljö- och hälsosynpunkt. 7. Förvaring och hantering av kemikalier Säkerhetsdatablad (varuinformationsblad) ska finnas tillgängliga för alla kemiska ämnen. Kemiska ämnen ska förvaras i förpackning eller kärl som är märkta enligt reglerna. Personalen ska ha tillgång till säkerhetsdatablad och förteckningen över kemiska ämnen och produkter. Kemiska ämnen och produkter hanteras i överensstämmelse med lokala föreskrifter och vad som anges i respektive säkerhetsdatablad. Speciellt viktiga är punkterna 3, 6, 7, 8 och 13. Om olycka inträffar eller brand utbryter är punkterna 4 och 5 viktiga att känna till. Förvaring ska ske invallat och i originalbehållare eller, om omtappning är nödvändig, i rätt och tydligt märkta ersättningsbehållare. Övriga förvaringsbetingelser framgår av punkt 7 i respektive säkerhetsdatablad. Om det kemiska ämnet eller produkten ska användas vid upprepade tillfällen kan behållaren korttidsförvaras vid arbetsplatsen. Mycket giftiga, giftiga och starkt frätande kemiska ämnen ska förvaras i låsbart utrymme som ska vara varselmärkt. Kemiska ämnen som kan avge hälsofarliga luftföroreningar ska vara förvarade i mekaniskt ventilerade kemikalieskåp eller utrymmen. Kemiska ämnen ska förvaras oåtkomligt för eleverna och andra obehöriga personer i de fall de inte ska arbeta med ämnet.

4 7.1 Dragskåp eller likvärdig utrustning Dragskåp eller likvärdig utrustning ska användas då kemikalier som alstrar hälsofarliga luftföroreningar hanteras. Kontrollsystem för ventilation av dragskåp ska finnas i de fall vi hanterar så farliga ämnen att ljudeller ljuslarm behövs för att larma om för lågt frånluftsflöde. I de fall sådant larm finns ska detta kontrolleras minst en gång per år avseende funktion av ventilation och kontrollsystem (inklusive larm). Kontrollerna ska dokumenteras. 8. Hantering av gas I de fall gasledningar finns ska ventiler vara märkta med "Stängt/Öppet läge". Läcksökning av gasledningar etc. ska utföras minst en gång/år och dokumenteras. I de fall gasflaskor finns ska dessa vara säkrade mot fall. Förvaring ska ske i välventilerat utrymme. En tydlig varselskyltning om gasledning/gasflaskor ska finnas vid användnings- och förvaringsplatser. 8.1 I de fall det förekommer gasbehållare med gasol, vätgas, acetylen eller oxygen gäller följande: En föreståndare för brandfarlig vara är utsedd. Föreståndare ska ha tillräckliga kunskaper och vara anmäld till räddningstjänsten. Varningsskyltar är uppsatta utanför dörren och vid flaskans uppställningsplats. Utrustning för brandsläckning finns i direkt anslutning till hanteringsplatsen. När gasbehållare ej används förvaras de utomhus eller i särskilt ventilerat utrymme. Tillstånd finns från byggnadsnämnden i kommunen. Samråd har skett med räddningstjänsten. 9. Informationsskyldighet Leverantören av en kemikalie ska meddelas om nya farliga egenskaper upptäcks eller om det finns anledning att ifrågasätta de riskhanteringsåtgärder som anges i säkerhetsdatabladet. 10. Personlig skyddsutrustning och hygien Laboratorierock alt. förkläde med armskydd, skyddshandskar och skyddsglasögon ska finnas tillgänglig för de som arbetar i salen. Rutiner som säkerställer att regler för hygien, matförtäring och kosmetika efterlevs ska upprättas.

5 11. Ögonspolningsanordning och nöddusch En fast installerad ögonspolningsanordning med tempererat vatten i ska finnas i omedelbar närhet av laborationsplatsen. Anordningen ska spolas igenom varje dag för att undvika tillväxt av bakterier i stillastående vatten. En regelbunden kontroll av ögonspolningsanordning ska ske minst en gång/månad, kontrollen ska dokumenteras en gång per halvår. Vid behov kompletteras den fasta spolanordningen med ögonspolflaskor av engångstyp. Rutiner ska finnas för byte av ögonspolflaskor vid utgånget datum. Ögonspolningsanordning ska vara varselmärkt med skylt Vid risk för översköljning av farligt ämne som kan skada huden eller vid risk för brand i kläderna Nöddusch ska finnas lätt tillgänglig. Kontroll av nöddusch ska utföras minst en gång per halvår och då även dokumenteras. Nöddusch ska kunna utlösas av en krypande person. Nödduschen ska vara varselmärkt. 12. Första hjälpen och krisstöd Rutiner för hur man ska agera vid kemiska olyckor ska finnas. Lärare och elever ska vara informerade om rutinerna. Telefon ska finnas tillgänglig för att påkalla hjälp vid en olycka. Särskild utbildad personal i första hjälpen ska alltid finnas tillgänglig på skolan. Utrustning för första hjälpen ska finnas lätt tillgänglig. 13. Sanering, rengöring och avfall Instruktioner för sanering och rengöring efter spill ska upprättas och göras kända för elever och lärare. Rutiner för hantering av avfall ska upprättas. Om kemikalier lämnas som avfall ska produktinformation kunna lämnas till mottagaren, för att säkerställa en säker hantering. Om kemikalier inte längre ska användas eller när de ska ersättas med en annan produkt ska denna tas bort ur lager och kemikalieförteckningen. Dock ska säkerhetsdatablad för kemikalier som klassificeras som farliga och som inte längre används arkiveras i 10 år från den dag de senast användes.

6 Kemikalierna kan: Slutförbrukas. Skickas tillbaka till leverantören/kunden. Hanteras som farligt avfall och sändas till godkänd anläggning för destruktion i enlighet med instruktion rörande avfallshantering. Kemikalie som inte bedöms som farligt avfall sändes till för ändamålet godkänd anläggning för destruktion i enlighet med instruktion rörande avfallshantering.