KALLELSE. Datum

Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE Datum 2017-09-26 1 (3) Ledamöter Ingvor Bergman (S), ordförande Eva Dahlgren (C), 1:e vice ordförande Ed Kahrs (M), 2:e vice ordförande Fredy Neüman (S) Hanna Nord (S) Thomas Svensson (S) Sofia Thuvesson (C) Angela Joelsson (KD) Britt-Louise Thoresen (KD) Maddelen Larsson (SD) Adam Johansson (M) Magnus Hägg (MP) Tjänstepersoner Karina Bronell, skolchef Gunilla Andersson, förvaltningsekonom Karin Aldén, utvecklingsstrateg Viktoria Karlsson, nämndsekreterare Protokollsjusterare Ed Kahrs föreslås Presskonferens Tidpunkt meddelas senare Ersättare Ann-Marie Ahlin Johansson (S) Bengt Lennartsson (C) Morgan Billman (M) Linda Almberg (S) Anna Bella Nordh Fahlqvist (S) Liina Khorand (S) Ingemar Gustavsson (C) Lovisa Wennerholm (C) Maria Bruckshaw (KD) Mantas Mazeitavicius (SD) Tobias Thunell (-) Maria Jern (L) Elisabeth Klang (V) Barn- och utbildningsnämnden kallas till sammanträde tisdagen den 26 september 2017 klockan 8.15 i Falköpingssalen, Stadshuset, för att behandla följande ärenden. Ärende Anteckningar 1. Beslut om handlingsplan för byggnation med anledning av ny skolorganisation Dnr 2017/00280 600 Bilaga a) Protokollsutdrag 2017-09-19 b) Handlingsplan för byggnation 2017 2021_förskola c) Handlingsplan för byggnation 2017 2021_grundskola 2. Beslut om kompletterande uppdrag till beslutet om framtidens skolorganisation i Falköpings kommun Dnr 2017/00833 600 Bilaga a) Protokollsutdrag 2017-09-19

2 (3) Ärende Anteckningar 3. Beslut om ansökan om ersättning för förstärkt pedagoggrupp på Kyrkerörsskolan Dnr 2017/00743 611 Bilaga a) Protokollsutdrag 2017-09-19 4. Information om beslut om kläder och skor till förskolepersonal Dnr 2017/00091 710 Bilaga a) Protokollsutdrag 2017-09-19 b) Skrivelse angående skyddskläder och skyddsskor 5. Beslut om barnomsorg på obekväma arbetstider Dnr 2017/00547 710 Bilaga a) Protokollsutdrag 2017-09-19 6. Beslut om tertialrapport 2017 Dnr 2017/00746 600 Bilaga a) Protokollsutdrag 2017-09-19 b) Delårsrapport augusti 2017_BU 7. Beslut om datum för heldagssammanträde höstterminen 2017 Dnr 2016/00697 600 Bilaga a) Protokollsutdrag 2017-09-19 b) Protokollsutdrag 2016-12-06 8. Beslut om remiss - Motion om pedagogiska måltider för personal i barnomsorg och grundskola Dnr 2017/00745 609 Bilaga a) Protokollsutdrag 2017-09-19 b) Remiss Motion om pedagogiska måltider för personal i barnomsorg och grundskola 9. Beslut om remiss - Policy för mänskliga rättigheter som främjar jämställdhet och motverkar diskriminering Dnr 2017/00747 600 Bilaga a) Protokollsutdrag 2017-09-19 b) Remiss Policy för mänskliga rättigheter som främjar jämställdhet och motverkar diskriminering

3 (3) Ärende Anteckningar 10. Information om systematiskt kvalitetsarbete (SKA) - Kvartalsredovisning 1 läsåret 2017/2018 Dnr 2017/00744 600 Bilaga a) Protokollsutdrag 2017-09-19 b) Tidsupplägg för redovisning 11. Information om ny utbildning inom fordon/elektronik Dnr 2017/00710 612 Bilaga a) Protokollsutdrag 2017-09-19 12. Information om skolskjuts Dnr 2017/00008 600 Bilaga a) Protokollsutdrag 2017-09-19 13. Inkomna skrivelser Dnr 2017/00063 600 Bilaga a) Skrivelse om kompetensförsörjning 14. Rapport om delegationsbeslut Dnr 2017/00237 600 Bilaga a) Rapport om delegationsbeslut 170824 170920 15. Övriga rapporter Dnr 2017/00062 600 Bilaga a) Rapport om anmälningar om kränkande behandling 170824 170920 16. Övriga frågor Dnr 2017/00047 600 Bilaga a) Protokollsutdrag 2017-09-19 Ingvor Bergman Ordförande

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-26 1 (23) Plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset, klockan 8.15 12.25 Beslutande Ingvor Bergman (S), ordförande Eva Dahlgren (C), 1:e vice ordförande Ed Kahrs (M), 2:e vice ordförande Fredy Neüman (S) Ann-Marie Ahlin Johansson (S), tjänstg. ers. Thomas Svensson (S) Sofia Thuvesson (C) Angela Joelsson (KD) Britt-Louise Thoresen (KD) Ingemar Gustavsson (C), tjänstg. ers. Morgan Billman (M), tjänstg. ers. Magnus Hägg (MP) Maria Bruckshaw (KD), kl. 8.25, tjänstg. ers. Ersättare Anna Bella Nordh Fahlqvist (S), kl. 9.00 Maria Jern (L) Elisabeth Klang (V) Övriga närvarande Karina Bronell, skolchef Gunilla Andersson, förvaltningsekonom Karin Aldén, utvecklingsstrateg Viktoria Kalsson, nämndsekreterare Justerare Ed Kahrs Underskrifter Sekreterare Viktoria Karlsson Paragrafer 84-99 Ordförande Ingvor Bergman Justerare Ed Kahrs ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-26 Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, Stadshuset Underskrift Viktoria Karlsson

2 (23) Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-26 Ärendelista 84 Dnr 2017/00280 600 Beslut om handlingsplan för byggnation med anledning av ny skolorganisation... 3 85 Dnr 2017/00833 600 Beslut om kompletterande uppdrag till beslutet om framtidens skolorganisation i Falköpings kommun... 4 86 Dnr 2017/00743 611 Beslut om ansökan om ersättning för förstärkt pedagoggrupp på Kyrkerörsskolan... 5 87 Dnr 2017/00091 710 Information om beslut om kläder och skor till förskolepersonal... 7 88 Dnr 2017/00547 710 Beslut om barnomsorg på obekväma arbetstider... 9 89 Dnr 2017/00746 600 Beslut om tertialrapport 2017... 11 90 Dnr 2016/00697 600 Beslut om datum för heldagssammanträde höstterminen 2017... 13 91 Dnr 2017/00745 609 Beslut om remiss - Motion om pedagogiska måltider för personal i barnomsorg och grundskola... 14 92 Dnr 2017/00747 600 Beslut om remiss - Policy för mänskliga rättigheter som främjar jämställdhet och motverkar diskriminering... 16 93 Dnr 2017/00744 600 Information om systematiskt kvalitetsarbete (SKA) - Kvartalsredovisning 1 läsåret 2017/2018... 17 94 Dnr 2017/00710 612 Information om ny utbildning inom fordon/elektronik... 18 95 Dnr 2017/00008 600 Information om skolskjuts... 19 96 Dnr 2017/00063 600 Inkomna skrivelser... 20 97 Dnr 2017/00237 600 Rapport om delegationsbeslut... 21 98 Dnr 2017/00062 600 Övriga rapporter... 22 99 Dnr 2017/00047 600 Övriga frågor... 23

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-26 3 (23) 84 Dnr 2017/00280 600 Beslut om handlingsplan för byggnation med anledning av ny skolorganisation Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att skicka Handlingsplan för byggnation - ny skolorganisation till kommunstyrelsen. Bakgrund I beslutet om framtidens skolorganisation i Falköpings kommun som antogs av kommunfullmäktige den 27 mars 2017 gav fullmäktige barnoch utbildningsnämnden i uppdrag att ta fram en handlingsplan för i vilken ordning genomförandet ska ske när det gäller ny-, om- och utbyggnad av kommunens skolenheter, samt de enheter som ska avvecklas. Handlingsplanen ska ge en överblick när det gäller vad som ska hända och när. Förvaltningens bedömning I samarbete med samhällsbyggnadsförvaltningen har barnoch utbildningsförvaltningen arbetat fram ett förslag på handlingsplan som ger en översikt av när förändringar sker i våra enheter. De förslag på ny-, om- och utbyggnationer som beskrivs i handlingsplanen är de som förvaltningen anser nödvändiga för att på ett realistiskt sätt kunna genomföra beslutet om Framtidens skolorganisation i Falköpings kommun. Det är viktigt att poängtera att handlingsplanen är ett föränderligt arbetsdokument där omfattningen av ny-, om- och utbyggnation påverkas av den investeringsbudget som antas, och av framtida beslut i barnoch utbildningsnämnden. Det är också viktigt att poängtera att tidsramarna för projekteringar och byggnationer kan komma att påverkas i endera riktning allteftersom de inblandade förvaltningarna arbetar med genomförandet av beslutet. Tjänsteutlåtandet har utarbetats av projektsamordnare Björn Stenström. Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-26 4 (23) 85 Dnr 2017/00833 600 Beslut om kompletterande uppdrag till beslutet om framtidens skolorganisation i Falköpings kommun Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utöver beslutet om framtidens skolorganisation i Falköpings kommun, som antogs av kommunfullmäktige den 27 mars 2017, ge uppdrag åt barnoch utbildningsförvaltningen enligt nedan. 1 Förvaltningen får i uppdrag att se över skolskjutsorganisationen och att se över nuvarande upptagningsområden i dialog med berörda. 2 Förvaltningen får i uppdrag att se över ledningsorganisationen, så att förskolechefer och rektorer har ett rimligt ledningsuppdrag. 3 Förvaltningen får i uppdrag att se över särskolan. 4 Förvaltningen får i uppdrag att se över inomhus- och utomhusmiljöer, så att de är ändamålsenliga för alla barn och elever. 5 Förvaltningen får i uppdrag att i det lokala förändringsarbetet arbeta inkluderande med berörda grupper, såsom föräldraföreningar, personal med flera. Bakgrund Inför beslut om framtidens skolorganisation i Falköpings kommun, som antogs av kommunfullmäktige den 27 mars 2017, arbetade barnoch utbildningsnämnden fram en lista på uppdrag till förvaltningen som nämnden ansåg borde ingå i kommunfullmäktiges beslut. Efter ett avvägande i framtagandet av beslutshandling till kommunfullmäktige ansågs några punkter vara inom barnoch utbildningsnämndens beslutskompetens, varför de inte togs med i kommunfullmäktiges beslutsunderlag. Det är dessa punkter som återfinns i denna handling. Tjänsteutlåtandet har utarbetats av projektsamordnare Björn Stenström. Yrkande Ed Kahrs (M) yrkar bifall avseende samtliga punkter. Protokollsanteckning Maria Jern (L) ställer sig bakom beslutet. Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-26 5 (23) 86 Dnr 2017/00743 611 Beslut om ansökan om ersättning för förstärkt pedagoggrupp på Kyrkerörsskolan Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom ansökan om ersättning för förstärkt pedagoggrupp på Kyrkerörsskolan. 2 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ansökan ska skickas till kommunstyrelsen för beslut. Bakgrund Kyrkerörsskolans upptagningsområde har förändrats under de senaste åren, vilket påverkat elevgruppens behov av stöd. Kyrkerörsskolan är nu en mångfaldsskola med hög andel elever med utländsk bakgrund och med skiftande förutsättningar. Elevgruppen är mer resurskrävande och den tidigare så höga måluppfyllelsen har dalat och visar en fortsatt vikande trend. Under föregående år har vi som rektorer analyserat och problematiserat frågor som berör elevgruppen som har svårt att nå sina mål på grund av främst sociala faktorer och svårigheter i socialt samspel. Under läsåret 2017/2018 startar Kyrkerörsskolan en egen särskild undervisningsgrupp för att dessa elever vid behov ska få extra stöttning. Vi förväntar oss att vi med denna insats kan stödja, kompensera och följa upp eleverna på ett bättre och mer effektivt sätt. Vi tror också att det kan skapa en lugn och trygg studiemiljö för eleverna och minska konfliktsituationerna. Skolan har behov av att förstärka pedagoggruppen och medel finns inte inom ordinarie tilldelning. Barn- och utbildningsförvaltningen fördelar en mycket liten del av sin budget socioekonomiskt och resurser för extraordinära insater finns inte. Syftet med gruppen är att eleverna ska få studiero och därmed nå en högre måluppfyllelse. Insatsen gynnar dessutom även övriga elever på Kyrkerörsskolan. Finansiering Förvaltnignen ansöker om att detta ska finansieras från den övergripande potten för generella insatser. Förvaltningens bedömning Då även vi på förvaltningen ser att Kyrkerörsskolans resultat har gått från ett högre till ett lägre meritvärde samt minskad behörighet till gymnasiet ser vi ett behov av att skapa förutsättningar för att jobba förebyggande och främjande kring trygghet och studiero på Kyrkerörsskolan. I skolans insatser finns utbildning och kompetensutveckling inom detta område.

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-26 6 (23) Målsättningen måste vara att gå från akuta insatser till förebyggande och främjande insatser. Skolan behöver ytterligare öka sin kunskap kring kompensatoriska insatser och en ny elevgrupps behov. En viktig faktor i denna övergångsperiod är att det finns ytterligare resurser/pedagoger för att skapa förutsättningar för insatserna, så att dessa i sin tur leder till att elevers behov av trygghet och studiero tillgodoses. Tjänsteutlåtandet har utarbetats av verksamhetschef för grundskola Yvonne Hagle. Protokollsanteckning Maria Jern (L) ställer sig bakom beslutet. Paragrafen skickas till Rektorer på Kyrkerörsskolan, verksamhetschef för grundskola och skolchef

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-26 7 (23) 87 Dnr 2017/00091 710 Information om beslut om kläder och skor till förskolepersonal Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 1 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade den 19 september 2017 att lämna tjänsteutlåtandet om arbetskläder och arbetsskor vidare till personalutskottet för inhämtning av synpunkter inför beslut av barnoch utbildningsnämnden. Bakgrund Kommunal i samarbete med Lärarförbundet har lämnat en skrivelse som handlar om att förse förskolepersonal i Falköpings kommun med arbetskläder och arbetsskor. De fackliga förbunden hänvisar i skrivelsen till förskolepersonalens arbetsförhållanden, och att det finns annan personal inom kommunen som förses med kläder och skor för sitt arbete. Med de kommunala förbundens skrivelse som bakgrund har verksamhetschefen för förskolan fått i uppdrag att göra en översyn vad gäller behov och möjligheter att förse förkolepersonalen med arbetskläder och arbetsskor. Nedan följer verksamhetschefens utlåtande. I dagens moderna förskolor förväntas personalen arbeta med färg, lera och andra material. De befinner sig ofta på golvet, och arbetar även utomhus. Detta innebär att kläderna behöver tvättas ofta och att de blir slitna. En undersökning genomförd på förskolorna under vårterminen 2017 visar att i stort sett all personal upplever att de är i behov av arbetskläder och skor. Behoven ser dock olika ut. Personalen i förskolan får i nuläget en uppsättning överdragskläder när de får en tillsvidareanställning inom barnoch utbildningsförvaltningen. Det finns förvaltningar som styrs av lagar gällande tillgång på arbetskläder/skyddskläder. Inom barnoch utbildningsförvaltningen finns inga sådana lagar. Vi kan idag se stora svårigheter att rekrytera ny personal till våra förskolor och ett sätt att locka ny personal skulle kunna vara att tillhandahålla arbetskläder. Finansiering Kostnaden beror på summa per anställd och antal tillsvidareanställda. Nedan redovisas tre alternativ till kostnadsnivåer baserade på nuvarande antal tillsvidareanställda inom förskolan.

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-26 8 (23) 300 kr per tillsvidareanställd årlig kostnad 90 000 kr 600 kr per tillsvidareanställd årlig kostnad 180 000 kr 900 kr per tillsvidareanställd årlig kostnad 270 000 kr Kostnaden tas från driftsbudget och kan därmed inte periodiseras. Detta innebär att den anställda inte kan spara den tilldelades summan för att göra större inköp exempelvis vartannat år istället för mindre inköp varje år. Summan 300 kr beräknas därmed vara för liten och anses alltså inte vara aktuell. Förvaltningens bedömning Då grundbudget för förskolorna inte rymmer en utökning för arbetskläder bör inte beslut om att förse förskolepersonalen med arbetskläder och arbetsskor tas om det inte ges extra medel för detta. Tjänsteutlåtandet har utarbetats av verksamhetschef för förskola Ann Johansson.

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-26 9 (23) 88 Dnr 2017/00547 710 Beslut om barnomsorg på obekväma arbetstider Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på hur man från och med år 2018 kan skapa förutsättningar för att erbjuda barnomsorg på obekväma arbetstider till samtliga barn som har behov av detta. Bakgrund För närvarande är ca 50 barn inskrivna i kommunens verksamhet för barn med behov av omsorg på obekväma arbetstider. De förskolebarn som har behov av natt- och helgomsorg och även har behov av förskoleplats dagtid skrivs in på Hästbackens förskola. Hösten 2017 är ca 35 procent av platserna på Hästbackens förskola belagda med barn som har omsorg både dag och natt/helg. Barnen har inte placering på en annan förskola på dagtid om de behöver plats på kvällen. Däremot kan barnen ha två placeringar om de har behov av omsorg endast på helger. Många av barnen som haft plats på förskolan stannar kvar enligt schema när de börjar på skola och fritidshem. Det innebär att åldrarna varierar mellan 1 och 12 år. All personal har rätt att arbeta heltid. Personal har i sitt schema arbetstid under dagarna på den avdelning där nattomsorgen är belägen eller på andra avdelningar på förskolan Hästbacken. På kvällarna arbetar två personal, på nätterna en personal och på helgerna delar tre personal på arbetet kl. 6.00-21.00. Tre personal delar på nattschemat. De har efter eget önskemål inte heltid. De täcker oftast vikariebehov vid sjukdom eller semester. Vissa tider krävs det mer personal än enligt ordinarie schema. Under 2016 och 2017 har det krävts timanställd personal i högre omfattning än tidigare pga av gruppens sammansättning och behov. Under året får vi nya ansökningar när föräldrar får nya arbeten och när familjekonstellationen förändras. Vid varje tillfälle görs bedömning om huruvida det finns plats att tillgå, med utgångspunkt i föräldrarnas schema och hur beläggningen under kväll/natt/helg ser ut. Att bli nekad plats kan innebära att föräldrarna får tacka nej till arbete. Flera föräldrar har väntat på plats upp till ett år.

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-26 10 (23) Den subjektiva bedömning som idag görs säkerställer inte att föräldrar och barn behandlas efter behov, utan efter hur barngruppen och schemabeläggningen ser ut inom verksamheten. Det finns två vägar att välja mellan: att tillskjuta budgetmedel så att alla som har behov kan erbjudas plats eller att helt ta bort denna verksamhet. För att vi ska kunna bereda plats för alla som har behov krävs en utökad budget med 700 tkr. Finansiering I dagsläget är det ekonomiska utrymmet ansträngt och budgettillskott under innevarande år anses vara svårt. Finns utrymme i 2018 års budget avsätts ytterligare medel till verksamheten. Under några år har statsbidrag kunnat sökas till den här typen av verksamhet och om möjligheten kvarstår kommer kommunen att ansöka om riktat statsbidrag. Tjänsteutlåtandet har utarbetats av skolchef Karina Bronell. Paragrafen skickas till Samtliga förskolechefer

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-26 11 (23) 89 Dnr 2017/00746 600 Beslut om tertialrapport 2017 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden fastställer uppföljningen av budget efter åtta månader 2017 och lämnar denna till kommunstyrelsen. Bakgrund Viktiga händelser I mars 2017 tog fullmäktige beslut om en ny skolorganisation och en projektledare anställdes. Redan till höstterminen flyttades elever från Torbjörntorpsskolan till Gudhemsskolan. I centralorten ökar antalet förskoleklasser och det är överlag trångt i skolorna i Falköping. Antalet gymnasieelever har de senaste åren ökat och uppgår till drygt 1070 elever vid läsårsstart. Specialpedagogiskt centrum (SPC) och Centrum för flerspråkighet (CFF) har flyttat till gamla församlingshemmet där även en grupp elever från Centralskolan får sin undervisning. Under våren har ett intensivt rekryteringsarbete pågått för att fylla vakanta tjänster på skolor och förskolor. Vid terminsstart är de flesta tjänsterna tillsatta. I de fall behörig personal har anställts märks en lönespiral som på sikt kommer att påverka den kommunala ekonomin. Nämndens systematiska kvalitetsarbete i form av årshjul där olika resultat redovisas har genomförts ett läsår. Dialogen mellan förvaltning och nämnd har uppskattats av både politiker och verksamhetsföreträdare. Under våren har elever i årskurs 9 erbjudits extra matematikundervisning, ållematte, för att bli behöriga att söka nationellt program på gymnasiet. Ett flertal elever har tack vare satsningen blivit godkända i matematik. Under sommaren har en storsatsning på sommarskola genomförts med hjälp av statsbidrag. Ca 120 elever har tagit del av undervisningen. Ledningsorganisationen med verksamhetschefer har renodlats och funnit sina former. Viktiga framtidsfrågor Fokus för framtiden ligger på utformningen av den nya skolorganisationen med främst projektering av en ny högstadieskola i centralorten. Rekrytering av personal kommer fortsatt att vara en viktig fråga för framtiden för att möta de behov som finns. Elevernas resultat ska öka.

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-26 12 (23) Ekonomi Prognosen efter årets 8 första månader visar på ett befarat underskott på ca 2 000 tkr för helåret. I prognosen har hänsyn tagits till de ombudgeterade medlen av 15-miljonerssatsningen. Nämndens ekonomi är komplex. Verksamheten finansieras med en kommunalt beslutad ram kompletterad med externa intäkter i form av statsbidrag, etableringsersättningar och asylpengar. De externa intäkterna är svåra att prognostisera, eftersom de är beroende av omvärldsförändringar och nationella beslut. Samtliga verksamheter har en ansträngd ekonomi. Den volymökning som skett under de senaste åren har medfört att flera förskoleavdelningar har öppnats. Grundskolorna är välfyllda och modersmålsundervisning, undervisning i svenska som andraspråk och särskilt stöd i form av studiehandledning har ökat. Även gymnasieskolan har ökat i elevantal. De nationella programmen är välfyllda och IM-programmet är gymnasiets största program, liksom i många andra kommuner. De senaste åren har en organisation byggts upp kring nyanlända elever på IM-språk för att förstärka språkinlärning och förbereda eleverna för framtiden. För att eliminera befarat underskott kommer följande åtgärder att vidtas: Översyn av ambitionsnivå och kostnadsnivå för likvärdig modersmålsundervisning och studiehandledning Översyn av vikariekostnad inom främst förskolan Ökat elevantal inom tilldelad budget på gymnasieskolan Minskning av ledartjänst på gymnasiet Tjänsteutlåtandet har utarbetats av förvaltningsekonom Gunilla Andersson. Paragrafen skickas till Ekonomiavdelningen och kommunstyrelsen

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-26 13 (23) 90 Dnr 2016/00697 600 Beslut om datum för heldagssammanträde höstterminen 2017 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ändra datum för heldagssammanträde under höstterminen år 2017 från 7 november till 5 december. Bakgrund Enligt beslut fattat av barnoch utbildningsnämnden den 6 december 2016 planerades hösterminens heldagssammanträde att äga rum den 7 november 2017. Detta datum ändras nu till 5 december 2017. Tjänsteutlåtandet har utarbetats av nämndsekreterare Viktoria Karlsson. Paragrafen skickas till Barn- och utbildningsförvaltningens kommunikatör och kansliavdelningen

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-26 14 (23) 91 Dnr 2017/00745 609 Beslut om remiss - Motion om pedagogiska måltider för personal i barnomsorg och grundskola Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att avslå motionen från Hanna Wigh (SD) med flera om pedagogiska måltider för personal i barnomsorg och grundskola. Bakgrund Motionärerna yrkar att kommunen utreder möjligheten och beräknar kostnaden för att införa pedagogisk måltid för all kommunens personal i barnomsorg och grundskola och att kommunen inför pedagogiska måltider för personal inom barnomsorg och grundskola. Nedan följer skolchefens utlåtande. Vi har redan idag pedagogiska måltider inom hela förvaltningen, vilket betyder att det är svårt att utreda det som motionen avser. Följande gäller redan idag: Personalen i förskolan har fria pedagogiska måltider. Inom grund,- sär- och gymnasieskola har personalen möjlighet att äta pedagogisk måltid i form av en subventionerad lunch. Subventionen minskar med elevers stigande ålder. Förmån av fri eller subventionerad måltid för lärare eller annan personal vid grundskola, förskola, särskola eller fritidshem är av hävd skattefri under förutsättning att personalen har tillsynsskyldighet eller motsvarande ansvar för barn under skolmåltider och andra s.k. pedagogiska måltider. Detta framgår av Skatteverkets information om vissa förmåner för beskattningsåret 2017 se punkt 4.4.8.5 Fri kost för lärare och annan personal. Personalen ska sitta vid samma bord som eleverna och äta den mat som serveras. Pedagogisk måltid ingår i personalens arbetstid, vilket tydligt ska framgå av personalens arbetstidsschema eller beskrivning av arbetsuppgifter. Rast tas därmed ut separat. Förvaltningens bedömning Pedagogiska måltider tillämpas redan inom förvaltningen. Graden av subvention är beroende av barnens/elevernas ålder och behov av hjälp och tillsyn.

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-26 15 (23) Pedagogiska måltider ska främst ses som stöd och hjälp för eleven, och inte som en personalförmån. Om man ser pedagogiska måltider som en ren personalförmån ska de också förmånsbeskattas. Tjänsteutlåtandet har utarbetats av skolchef Karina Bronell. Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-26 16 (23) 92 Dnr 2017/00747 600 Beslut om remiss - Policy för mänskliga rättigheter som främjar jämställdhet och motverkar diskriminering Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom Policy för mänskliga rättigheter som främjar jämställdhet och motverkar diskriminering. 2 Barn- och utbildningsnämnden anser att det är viktigt att poängtera i sammanhanget att barnutbildningsverksamheten lyder under en del av de lagar som finns upptagna i policyn, till exempel diskrimineringslagen och likabehandlingslagen. 3 Barn- och utbildningsnämnden anser att det är väsentligt att det arbete som är påbörjat i en rad förvaltningar när det gäller systematisk uppföljning och efterlevnad av policyn blir tydligt, och att det implementeras inom ramen för den ordinarie verksamheten. Bakgrund Kommunstyrelsens mångfaldsutskott har skickat ett förslag till policy för mänskliga rättigheter som främjar jämställdhet och motverkar diskriminering till samtliga nämnder och partigrupper på remiss. Svar ska lämnas senast den 1 oktober 2017. Paragrafen skickas till Kommunstrateg Catharina Ungh

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-26 17 (23) 93 Dnr 2017/00744 600 Information om systematiskt kvalitetsarbete (SKA) - Kvartalsredovisning 1 läsåret 2017/2018 Information Nämnden fick vid föregående sammanträde en presentation över resultat av elevers kunskapsutveckling för läsåret 2016/2017. Rektorer och förskolechefer delger nu nämndens ledamöter sina analyser av måluppfyllelsen. Under gruppdiskussioner belyses chefernas analys av orsaker till framgångar och utmaningar liksom verksamheternas olika förutsättningar. Bakgrund: Sedan ett drygt år tillbaka arbetar barnoch utbildningsförvaltningen enligt nya riktlinjer för det systematiska kvalitetsarbetet. Redovisning till nämnden sker kvartalsvis och utifrån förutbestämda områden. Ett nytt läsår startar med redovisning av föregående läsårs resultat och måluppfyllelse då rektorer och förskolechefer delger sin chefsanalys av måluppfyllelsen.

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-26 18 (23) 94 Dnr 2017/00710 612 Information om ny utbildning inom fordon/elektronik Information Ordförande Ingvor Bergman informerar om status gällande ny utbildning inom fordon/elektronik.

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-26 19 (23) 95 Dnr 2017/00008 600 Information om skolskjuts Information Ordförande Ingvor Bergman informerar om aktuella frågor gällande skolskjuts.

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-26 20 (23) 96 Dnr 2017/00063 600 Inkomna skrivelser Skrivelse om kompetensförsörjning Skrivelsen kommer att besvaras av ordförande Ingvor Bergman.

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-26 21 (23) 97 Dnr 2017/00237 600 Rapport om delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden lägger följande rapport till handlingarna. Rapport om delegationsbeslut 170824 170920

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-26 22 (23) 98 Dnr 2017/00062 600 Övriga rapporter Barn- och utbildningsnämnden lägger följande rapport till handlingarna. Rapport om anmälningar om kränkande behandling 170824 170920

Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-26 23 (23) 99 Dnr 2017/00047 600 Övriga frågor Skolchef Karina Bronell informerar om följande. Ny förvaltningsekonom efter Gunilla Andersson blir Jens Sjöstrand, som nu är förvaltningens controller. Gunilla Andersson går i pension i slutet av året. Incidenter på Kyrkerörsskolan, Vartoftaskolan och förskolan Sörgården. Magnus Hägg (MP) lyfter fråga om ärende gällande vitesförläggande.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-09-19 1 (1) 58 Dnr 2017/00280 600 Beslut om handlingsplan för byggnation med anledning av ny skolorganisation Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att skicka Handlingsplan för byggnation - ny skolorganisation till kommunstyrelsen. Bakgrund I beslutet om framtidens skolorganisation i Falköpings kommun som antogs av kommunfullmäktige den 27 mars 2017 gav fullmäktige barnoch utbildningsnämnden i uppdrag att ta fram en handlingsplan för i vilken ordning genomförandet ska ske när det gäller ny-, om- och utbyggnad av kommunens skolenheter, samt de enheter som ska avvecklas. Handlingsplanen ska ge en överblick när det gäller vad som ska hända och när. Förvaltningens bedömning I samarbete med samhällsbyggnadsförvaltningen har barnoch utbildningsförvaltningen arbetat fram ett förslag på handlingsplan som ger en översikt av när förändringar sker i våra enheter. De förslag på ny-, om- och utbyggnationer som beskrivs i handlingsplanen är de som förvaltningen anser nödvändiga för att på ett realistiskt sätt kunna genomföra beslutet om Framtidens skolorganisation i Falköpings kommun. Det är viktigt att poängtera att handlingsplanen är ett föränderligt arbetsdokument där omfattningen av ny-, om- och utbyggnation påverkas av den investeringsbudget som antas, och av framtida beslut i barnoch utbildningsnämnden. Det är också viktigt att poängtera att tidsramarna för projekteringar och byggnationer kan komma att påverkas i endera riktning allteftersom de inblandade förvaltningarna arbetar med genomförandet av beslutet. Tjänsteutlåtandet har utarbetats av projektsamordnare Björn Stenström. Paragrafen skickas till Barn- och utbildningsnämnden

GRUNDSKOLAN - Handlingsplan för byggnation 2017-2021 Falköpings kommun Arbetsmaterial 2017-09-25 PROJEKTERING 2017 2018 2019 2020 2021 TYP AV BYGGNATION 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Avveckling Tidsplan förändringar. Ny-/om-/utbyggnad Tillfällig eller slutlig flytt Högstadieskolor Ny 7-9 skola, nybyggnation PROJEKTERING NYBYGGNAD Upptagningsområden: Centralskolan, Gudhemsskolan,Kinnarpsskolan, Kyrkerörsskolan, Vartoftaskolan, Sär7-9 Kyrkerörsskolan, Autismgrupp & särskild undervisningsgrupp Flytt NOTERING Gustaf Dalénskolan F-9 (Stenstorp) OM-&UTBYGGNAD Upptagningsområden: 7-9 Broddetorpsskolan? - Dialog F-9 Stenstorpsskolan Flytt Floby Skola 7-9 Upptagningsområden: 7-9 från Odensbergsskolan? - Dialog Nya F-6 skolor ÅK 6 går kvar i respektive nuvarande F-5 Broddetorpsskolan (idag F-5) PROJEKTERING för + ÅK 6 Centralskolan (idag F-9) PROJEKTERING Tillfälliga lokaler i Församlingshemmet Dotorpsskolan (idag F-5) PROJEKTERING för + ÅK 6 Tillfälligt klassrum moduler Dtrp fr.o.m HT17 Floby Skola (idag F-6) Gudhemsskolan (idag F-9) (ombyggnad kök) OMBYGGNAD Tillfälliga lokaler i Församlingshemmet Gudhem fr.o.m HT17 F-3 Torbjörntorpsskolan Flytt Kinnarpsskolan (idag F-9) Kyrkerörsskolan (idag 6-9) PROJEKTERING Mössebergsskolan (idag F-5) PROJEKTERING för + ÅK 6 Odensbergsskolan (F-6) Vartoftaskolan (idag F-9) F-6 Yllestadsskolan Prel. Flytt PROJEKTERINGOM-/NYBYGGNAD? Tillfälliga lokaler Elvagården fr.o.m HT17 Vindängenskolan (idag F-5) PROJEKTERING för + ÅK 6 NY- & UTBYGGNAD Tillfälligt klassrum i 2 moduler Vindängenskolan Sär 1-6, nybyggnation PROJEKTERING NYBYGGNAD Grundsärskolan Mösseberg inkl inr Träningsskola Regnbågen Prel Flytt Åsarpsskolan F-6, ombyggnad PROJEKTERING OMBYGGNAD Avvecklas: Stenstorpsskolan Torbjörntorpsskolan F-3 Yllestadsskolan F-6 Prel. Upptagningsområden: Dialog Åsle skola F-5 Upptagningsområden: Dialog Åttagårdsskolan F-5 (blir förskola) Notering: Detta är ett arbetsmaterial för barnoch utbildningsförvaltningen. Här finns både beslutade åtgärder och sådana åtgärder förvaltningen anser nödvändiga för att kunna genomföra beslutet om ny skolorganisation. Arbetsmaterialet är ett levande dokument och är beroende av de investeringar som beslutas om samt eventuella nödvändiga justeringar i tid.

FÖRSKOLAN - Handlingsplan för byggnation 2017-2021 Falköpings kommun Arbetsmaterial 2017-09-25 PROJEKTERING 2017 2018 2019 2020 2021 TYP AV BYGGNATION 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Avveckling Tidsplan förändringar. Ny-/om-/utbyggnad NOTERING Tillfällig eller slutlig flytt Förskolan Junibacken, utbyggnad UTBYGGNAD Tilfälliga moduler på Dotorp Förskolan Urd, nybyggnation PROJEKTERING NYBYGGNAD Förskolan Fenix - Församlingshemmet Lilla Gunghästen - Tilfälliga moduler Gymnasiet Åsarps förskola, Om- & utbyggnad (kök) PROJEKTERING OM- & UTBYGGNAD Humlan - Tillfälliga lokaler i Församlingshemmet Lundavägen (Vitsippan) Förskolan Trollet, rivs/nybyggnation PROJEKTERINGNYBYGGNAD Tar över tillfälliga moduler på Dotorp Förskolan Kinnarps, nybygg, ombygg Förskolan Kråketorp (Odensberg) PROJEKTERINGNYBYGGNAD PROJEKTERINGOM-/UTBYGGNAD? Montessoriförskolan Paletten Flytt? Verksamheten är nu i en lägenhet vid Folkets Park Åttagårdsskolan, ombyggnad till Förskola? PROJEKTERINGOMBYGGNAD? Förskolan Skytten Flytt? Flytt? Ev. ta över tilfälliga moduler vid Gymnasiet från Lilla G? Påverkas inte: Broddetorps förskola Floby förskola Förskolan Fyren (Stenstorp) Förskolan Mösseberg Förskolan Sörgården Gudhems förskola Hästbackens förskola Vartofta förskola Vindängens förskola Yllestads förskola Åsle förskola (Klassrum på skolan) (Klassrum på skolan) (Klassrum på skolan) (Delvis påverkan byggnation Sär+idrottshall) Notering: Detta är ett arbetsmaterial för barnoch utbildningsförvaltningen. Här finns både beslutade åtgärder och sådana åtgärder förvaltningen anser nödvändiga för att kunna genomföra beslutet om ny skolorganisation. Arbetsmaterialet är ett levande dokument och är beroende av de investeringar som beslutas om samt eventuella nödvändiga justeringar i tid.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-09-19 1 (1) 60 Dnr 2017/00833 600 Beslut om kompletterande uppdrag till beslutet om framtidens skolorganisation i Falköpings kommun Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utöver beslutet om framtidens skolorganisation i Falköpings kommun, som antogs av kommunfullmäktige den 27 mars 2017, ge uppdrag åt barnoch utbildningsförvaltningen enligt nedan. 1 Förvaltningen får i uppdrag att se över skolskjutsorganisationen och att se över nuvarande upptagningsområden i dialog med berörda. 2 Förvaltningen får i uppdrag att se över ledningsorganisationen, så att förskolechefer och rektorer har ett rimligt ledningsuppdrag. 3 Förvaltningen får i uppdrag att se över särskolan. 4 Förvaltningen får i uppdrag att se över inomhus- och utomhusmiljöer, så att de är ändamålsenliga för alla barn och elever. 5 Förvaltningen får i uppdrag att i det lokala förändringsarbetet arbeta inkluderande med berörda grupper, såsom föräldraföreningar, personal med flera. Bakgrund Inför beslut om framtidens skolorganisation i Falköpings kommun, som antogs av kommunfullmäktige den 27 mars 2017, arbetade barnoch utbildningsnämnden fram en lista på uppdrag till förvaltningen som nämnden ansåg borde ingå i kommunfullmäktiges beslut. Efter ett avvägande i framtagandet av beslutshandling till kommunfullmäktige ansågs några punkter vara inom barnoch utbildningsnämndens beslutskompetens, varför de inte togs med i kommunfullmäktiges beslutsunderlag. Det är dessa punkter som återfinns i denna handling. Tjänsteutlåtandet har utarbetats av projektsamordnare Björn Stenström. Yrkanden Ed Kahrs (M) yrkar bifall avseende samtliga punkter. Paragrafen skickas till Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-09-19 1 (2) 59 Dnr 2017/00743 611 Beslut om ansökan om ersättning för förstärkt pedagoggrupp på Kyrkerörsskolan Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom ansökan om ersättning för förstärkt pedagoggrupp på Kyrkerörsskolan. 2 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ansökan ska skickas till kommunstyrelsen för beslut. Bakgrund Kyrkerörsskolans upptagningsområde har förändrats under de senaste åren, vilket påverkat elevgruppens behov av stöd. Kyrkerörsskolan är nu en mångfaldsskola med hög andel elever med utländsk bakgrund och med skiftande förutsättningar. Elevgruppen är mer resurskrävande och den tidigare så höga måluppfyllelsen har dalat och visar en fortsatt vikande trend. Under föregående år har vi som rektorer analyserat och problematiserat frågor som berör elevgruppen som har svårt att nå sina mål på grund av främst sociala faktorer och svårigheter i socialt samspel. Under läsåret 2017/2018 startar Kyrkerörsskolan en egen särskild undervisningsgrupp för att dessa elever vid behov ska få extra stöttning. Vi förväntar oss att vi med denna insats kan stödja, kompensera och följa upp eleverna på ett bättre och mer effektivt sätt. Vi tror också att det kan skapa en lugn och trygg studiemiljö för eleverna och minska konfliktsituationerna. Skolan har behov av att förstärka pedagoggruppen och medel finns inte inom ordinarie tilldelning. Barn- och utbildningsförvaltningen fördelar en mycket liten del av sin budget socioekonomiskt och resurser för extraordinära insater finns inte. Syftet med gruppen är att eleverna ska få studiero och därmed nå en högre måluppfyllelse. Insatsen gynnar dessutom även övriga elever på Kyrkerörsskolan. Finansiering Förvaltnignen ansöker om att detta ska finansieras från den övergripande potten för generella insatser. Förvaltningens bedömning Då även vi på förvaltningen ser att Kyrkerörsskolans resultat har gått från ett högre till ett lägre meritvärde samt minskad behörighet till gymnasiet ser vi ett behov av att skapa förutsättningar för att jobba förebyggande och främjande kring trygghet och studiero på Kyrkerörsskolan. I skolans insatser finns utbildning och kompetensutveckling inom detta område.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-09-19 2 (2) Målsättningen måste vara att gå från akuta insatser till förebyggande och främjande insatser. Skolan behöver ytterligare öka sin kunskap kring kompensatoriska insatser och en ny elevgrupps behov. En viktig faktor i denna övergångsperiod är att det finns ytterligare resurser/pedagoger för att skapa förutsättningar för insatserna, så att dessa i sin tur leder till att elevers behov av trygghet och studiero tillgodoses. Tjänsteutlåtandet har utarbetats av verksamhetschef för grundskola Yvonne Hagle. Paragrafen skickas till Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-09-19 1 (2) 61 Dnr 2017/00091 710 Beslut om kläder och skor till förskolepersonal Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 1 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att lämna tjänsteutlåtandet om arbetskläder och arbetsskor vidare till personalutskottet för inhämtning av synpunkter inför beslut av barnoch utbildningsnämnden. Bakgrund Kommunal i samarbete med Lärarförbundet har lämnat en skrivelse som handlar om att förse förskolepersonal i Falköpings kommun med arbetskläder och arbetsskor. De fackliga förbunden hänvisar i skrivelsen till förskolepersonalens arbetsförhållanden, och att det finns annan personal inom kommunen som förses med kläder och skor för sitt arbete. Med de kommunala förbundens skrivelse som bakgrund har verksamhetschefen för förskolan fått i uppdrag att göra en översyn vad gäller behov och möjligheter att förse förkolepersonalen med arbetskläder och arbetsskor. Nedan följer verksamhetschefens utlåtande. I dagens moderna förskolor förväntas personalen arbeta med färg, lera och andra material. De befinner sig ofta på golvet, och arbetar även utomhus. Detta innebär att kläderna behöver tvättas ofta och att de blir slitna. En undersökning genomförd på förskolorna under vårterminen 2017 visar att i stort sett all personal upplever att de är i behov av arbetskläder och skor. Behoven ser dock olika ut. Personalen i förskolan får i nuläget en uppsättning överdragskläder när de får en tillsvidareanställning inom barnoch utbildningsförvaltningen. Det finns förvaltningar som styrs av lagar gällande tillgång på arbetskläder/skyddskläder. Inom barnoch utbildningsförvaltningen finns inga sådana lagar. Vi kan idag se stora svårigheter att rekrytera ny personal till våra förskolor och ett sätt att locka ny personal skulle kunna vara att tillhandahålla arbetskläder. Finansiering Kostnaden beror på summa per anställd och antal tillsvidareanställda. Nedan redovisas tre alternativ till kostnadsnivåer baserade på nuvarande antal tillsvidareanställda inom förskolan. 300 kr per tillsvidareanställd årlig kostnad 90 000 kr 600 kr per tillsvidareanställd årlig kostnad 180 000 kr 900 kr per tillsvidareanställd årlig kostnad 270 000 kr

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-09-19 2 (2) Kostnaden tas från driftsbudget och kan därmed inte periodiseras. Detta innebär att den anställda inte kan spara den tilldelades summan för att göra större inköp exempelvis vartannat år istället för mindre inköp varje år. Summan 300 kr beräknas därmed vara för liten och anses alltså inte vara aktuell. Förvaltningens bedömning Då grundbudget för förskolorna inte rymmer en utökning för arbetskläder bör inte beslut om att förse förskolepersonalen med arbetskläder och arbetsskor tas om det inte ges extra medel för detta. Tjänsteutlåtandet har utarbetats av verksamhetschef för förskola Ann Johansson. Paragrafen skickas till Personalutskottet

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-09-19 1 (2) 62 Dnr 2017/00547 710 Beslut om barnomsorg på obekväma arbetstider Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på hur man från och med år 2018 kan skapa förutsättningar för att erbjuda barnomsorg på obekväma arbetstider till samtliga barn som har behov av detta. Bakgrund För närvarande är ca 50 barn inskrivna i kommunens verksamhet för barn med behov av omsorg på obekväma arbetstider. De förskolebarn som har behov av natt- och helgomsorg och även har behov av förskoleplats dagtid skrivs in på Hästbackens förskola. Hösten 2017 är ca 35 procent av platserna på Hästbackens förskola belagda med barn som har omsorg både dag och natt/helg. Barnen har inte placering på en annan förskola på dagtid om de behöver plats på kvällen. Däremot kan barnen ha två placeringar om de har behov av omsorg endast på helger. Många av barnen som haft plats på förskolan stannar kvar enligt schema när de börjar på skola och fritidshem. Det innebär att åldrarna varierar mellan 1 och 12 år. All personal har rätt att arbeta heltid. Personal har i sitt schema arbetstid under dagarna på den avdelning där nattomsorgen är belägen eller på andra avdelningar på förskolan Hästbacken. På kvällarna arbetar två personal, på nätterna en personal och på helgerna delar tre personal på arbetet kl. 6.00-21.00. Tre personal delar på nattschemat. De har efter eget önskemål inte heltid. De täcker oftast vikariebehov vid sjukdom eller semester. Vissa tider krävs det mer personal än enligt ordinarie schema. Under 2016 och 2017 har det krävts timanställd personal i högre omfattning än tidigare pga av gruppens sammansättning och behov. Under året får vi nya ansökningar när föräldrar får nya arbeten och när familjekonstellationen förändras. Vid varje tillfälle görs bedömning om huruvida det finns plats att tillgå, med utgångspunkt i föräldrarnas schema och hur beläggningen under kväll/natt/helg ser ut. Att bli nekad plats kan innebära att föräldrarna får tacka nej till arbete. Flera föräldrar har väntat på plats upp till ett år. Den subjektiva bedömning som idag görs säkerställer inte att föräldrar och barn behandlas efter behov, utan efter hur barngruppen och schemabeläggningen ser ut inom verksamheten.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-09-19 2 (2) Det finns två vägar att välja mellan: att tillskjuta budgetmedel så att alla som har behov kan erbjudas plats eller att helt ta bort denna verksamhet. För att vi ska kunna bereda plats för alla som har behov krävs en utökad budget med 700 tkr. Finansiering I dagsläget är det ekonomiska utrymmet ansträngt och budgettillskott under innevarande år anses vara svårt. Finns utrymme i 2018 års budget avsätts ytterligare medel till verksamheten. Under några år har statsbidrag kunnat sökas till den här typen av verksamhet och om möjligheten kvarstår kommer kommunen att ansöka om riktat statsbidrag. Tjänsteutlåtandet har utarbetats av skolchef Karina Bronell. Paragrafen skickas till Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-09-19 1 (2) 63 Dnr 2017/00746 600 Beslut om tertialrapport 2017 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden fastställer uppföljningen av budget efter åtta månader 2017 och lämnar denna till kommunstyrelsen. Bakgrund Viktiga händelser I mars 2017 tog fullmäktige beslut om en ny skolorganisation och en projektledare anställdes. Redan till höstterminen flyttades elever från Torbjörntorpsskolan till Gudhemsskolan. I centralorten ökar antalet förskoleklasser och det är överlag trångt i skolorna i Falköping. Antalet gymnasieelever har de senaste åren ökat och uppgår till drygt 1070 elever vid läsårsstart. Specialpedagogiskt centrum (SPC) och Centrum för flerspråkighet (CFF) har flyttat till gamla församlingshemmet där även en grupp elever från Centralskolan får sin undervisning. Under våren har ett intensivt rekryteringsarbete pågått för att fylla vakanta tjänster på skolor och förskolor. Vid terminsstart är de flesta tjänsterna tillsatta. I de fall behörig personal har anställts märks en lönespiral som på sikt kommer att påverka den kommunala ekonomin. Nämndens systematiska kvalitetsarbete i form av årshjul där olika resultat redovisas har genomförts ett läsår. Dialogen mellan förvaltning och nämnd har uppskattats av både politiker och verksamhetsföreträdare. Under våren har elever i årskurs 9 erbjudits extra matematikundervisning, ållematte, för att bli behöriga att söka nationellt program på gymnasiet. Ett flertal elever har tack vare satsningen blivit godkända i matematik. Under sommaren har en storsatsning på sommarskola genomförts med hjälp av statsbidrag. Ca 120 elever har tagit del av undervisningen. Ledningsorganisationen med verksamhetschefer har renodlats och funnit sina former. Viktiga framtidsfrågor Fokus för framtiden ligger på utformningen av den nya skolorganisationen med främst projektering av en ny högstadieskola i centralorten. Rekrytering av personal kommer fortsatt att vara en viktig fråga för framtiden för att möta de behov som finns. Elevernas resultat ska öka. Ekonomi

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-09-19 2 (2) Prognosen efter årets 8 första månader visar på ett befarat underskott på ca 2 000 tkr för helåret. I prognosen har hänsyn tagits till de ombudgeterade medlen av 15-miljonerssatsningen. Nämndens ekonomi är komplex. Verksamheten finansieras med en kommunalt beslutad ram kompletterad med externa intäkter i form av statsbidrag, etableringsersättningar och asylpengar. De externa intäkterna är svåra att prognostisera, eftersom de är beroende av omvärldsförändringar och nationella beslut. Samtliga verksamheter har en ansträngd ekonomi. Den volymökning som skett under de senaste åren har medfört att flera förskoleavdelningar har öppnats. Grundskolorna är välfyllda och modersmålsundervisning, undervisning i svenska som andraspråk och särskilt stöd i form av studiehandledning har ökat. Även gymnasieskolan har ökat i elevantal. De nationella programmen är välfyllda och IM-programmet är gymnasiets största program, liksom i många andra kommuner. De senaste åren har en organisation byggts upp kring nyanlända elever på IM-språk för att förstärka språkinlärning och förbereda eleverna för framtiden. För att eliminera befarat underskott kommer följande åtgärder att vidtas: Översyn av ambitionsnivå och kostnadsnivå för likvärdig modersmålsundervisning och studiehandledning Översyn av vikariekostnad inom främst förskolan Ökat elevantal inom tilldelad budget på gymnasieskolan Minskning av ledartjänst på gymnasiet Tjänsteutlåtandet har utarbetats av förvaltningsekonom Gunilla Andersson. Paragrafen skickas till Barn- och utbildningsnämnden

Delårsrapport augusti 2017 Barn- och utbildningsnämnden Ordförande: Ingvor Bergman Förvaltningschef: Karina Bronell 1

Innehåll Sammanfattning... 3 Måluppfyllelse... 4 Mål 1 Ett socialt hållbart Falköping... 4 Mål 2 Ett attraktivare Falköping... 4 Mål 3 Ett näringsliv som utvecklas... 5 Mål 4 Kvalitén inom verksamheten ska öka... 5 Ekonomi... 6 Ekonomi totalt för nämnden... 6 Ekonomi per ansvarsområde... 7 Åtgärder... 9 Investeringar... 10 2

Sammanfattning Viktiga händelser I mars tog fullmäktige beslut om ny skolorganisation och en projektledare anställdes. Redan till höstterminen flyttades elever från Torbjörntorps skola till Gudhems skola. I centralorten ökar antalet förskoleklasser och det är överlag trångt i skolorna i Falköping. Antalet gymnasieelever har de senaste åren ökat och uppgår till drygt 1070 elever vid läsårsstart. Specialpedagogist centrum (SPC) och Centrum för flerspråkighet (CFF) har flyttat till gamla församlingshemmet där även en grupp elever från Centralskolan får sin undervisning. Under våren har ett intensivt rekryteringsarbete pågått för att fylla vakanta tjänster på skolor och förskolor. Vid terminsstart är de flesta tjänster tillsatta. I de fall behörig personal har anställts märks en lönespiral som på sikt kommer att påverka den kommunala ekonomin. Nämndens systematiska kvalitetsarbete i form av årshjul där olika resultat redovisas har genomförts ett läsår och dialogen mellan förvaltning och nämnd har uppskattats av både politiker och verksamhetsföreträdare. Under våren har elever i årskurs 9 erbjudits extra matematikundervisning, ållematte, för att bli behöriga att söka nationellt program på gymnasiet. Ett flertal elever har tack vare satsningen blivit godkända i matematik. Under sommaren har en storsatsning på sommarskola genomförts med hjälp av statsbidrag. Ca 120 elever har tagit del av undervisningen. Ledningsorganisationen med verksamhetschefer har renordlats och funnit sina former. Viktiga framtidsfrågor Fokus för framtiden ligger i utformning av den nya skolorganisationen med främst projektering av ny högstadieskola i centralorten. Rekrytering av personal kommer fortsatt att vara en viktig fråga för framtiden för att möta de behov som finns. Elevernas resultat ska öka. 3

Måluppfyllelse Mål 1 Ett socialt hållbart Falköping Mål Indikator Resultat Alla barn och elever är trygga och tror på sin egen förmåga Andel elever i grundskolans år 5 och år 8 som upplever trygghet Andel elever i grundskolans år 5 och år 8 som upplever att de har inflytande över sina egna möjligheter till utveckling och lärande Andel elever i gymnasieskolans år 2 som upplever trygghet Andel elever i gymnasieskolans år 2 som upplever att de har inflytande över sina egna möjligheter till utveckling och lärande 91 % 85 % 94 % 74 % Vid senaste elevenkäten hösten 2016 har 91% av eleverna i grundskolan angett att de är trygga och 90% att de trivs i skolan. För att underlätta analysen för skolorna efterfrågas både trivsel med lärare och trivsel med andra elever. Årets resultat visar på en hög måluppfyllelse i kommunens skolor men resultaten är sämre än förra läsåret och skiftar mellan skolorna. Det finns inget samband mellan skolans storlek och andelen elever som trivs men resultaten är högre i årskurs 5 än i årskurs 8. Lågstadiesatsningen har bidragit till att öka vuxentätheten för de yngre eleverna. Rektorer lyfter även miljö och lokaler som viktiga förutsättningar för ett bra arbetsklimat och de senaste åren har trångboddheten ökat i skolorna. Olika satsningar som bidrar till ökad studiero och fler gemensamma rastaktiviteter pågår. Flera skolor har också tagit fram gemensamma lektions- och klassrumsrutiner för att påverka trygghet och studiero. Från höstterminen 2016 pågår ett kommunövergripande arbete kallat Trivselprogrammet. Detta är goda exempel på förebyggande och främjande arbete. Grundskolorna i Falköpings kommun har generellt välfungerande formella rutiner för hur eleverna ska få inflytande över utbildningen och ta ansvar för sin skolmiljö genom tex. klass-, kost- och elevråd. Skolor med senare år har även utsett elevskyddsombud som deltar i skyddsoch arbetsmiljöarbetet. Syftet är att elevers frågor och tankar ska tas på allvar och visas respekt. Det upplevs ändå svårt att skapa bra kanaler för att alla elever ska känna att de har insyn och får information och återkoppling om vad som diskuteras på tex. elevråden. Pedagoger har generellt ett demokratiskt förhållningssätt men när det gäller elevers möjlighet att få inflytande över undervisningens innehåll och genomförande skiljer det sig däremot åt både mellan skolor, klassrum och ämnen. En rektor beskriver det som att eleverna får mer inflytande över arbetssätt samt redovisningsform än om innehållet, då det är mer styrt av kursplanerna. I rektorernas redovisningar återfinns goda exempel där inflytandet är välutvecklat och ökar med stigande ålder men möjligheten är inte likvärdig. Några rektorer redovisar att elever i senare år önskar ett ökat inflytande. På flera skolor använder man sig av elevledda utvecklingssamtal som kan vara ett exempel på hur eleven tar ansvar över sin utbildning och också har inflytande över den. Ållebergsgymnasiets uppföljningar visar att en hög andel av eleverna både trivs och känner sig trygga. Eleverna uppger även att skolans undervisning ger dem möjlighet att förbereda sig för ett demokratiskt samhälls- och arbetliv även om resultatet skiljer mellan olika program. På 4

ett av programmen synliggjordes vikande siffror avseende hur elever känner arbets-/studiero. Där startades ett arbete i samverkan mellan elever, lärare, elevhälsa och berörd rektor och resultatet har varit gott. Ållebergsgymnasiet har en gemensam likabehandlingsplan som aktualiseras löpande under året. Elevers delaktighet i detta arbete är ett förbättringsområde. På gymnasiet organiseras det formella inflytandearbetet genom enhetsråd kopplade till klassråd. Rektor deltar på enhetsråden. En elevkår arbetar övergripande med att medvetet stärka en Ållebergsanda vikänsla på skolan med gott resultat. Elevhälsoarbetet har under läsåret anpassats för att komma närmare programarbetslagen. Olika arbetsgrupper deltar aktivt i det förebyggande arbetet för att minska kränkningar och diskriminering. Elever på Ållebergsgymnasiet ges inflytande genom bla mentorstid, klassråd, enhetsråd, elevkår och elevskyddsombudsarbete. Dessa sker på skoltid. Elever deltar även i programråd, vid öppet hus och i programmens olika utvecklingsarbeten. Förutom det formella inflytandet ges möjlighet till inflytande bla genom utvärderingar efter kursslut, genom samtal och dialog och vid utvecklingssamtal. Efter Skolinspektion 2014 har Ållebergsgymnasiet arbetat för att stärka elevers inflytande och ansvar för sina studier. All personal har haft gemensam kompetensutveckling för att stärka samsyn i bedömning för lärande, BFL, och på så sätt öppna upp för elevernas inflytande. Elever får idag bättre återkoppling på sin lärprocess och även möjlighet till inflytande över lärarens kursupplägg. Enligt KKIKenkäten 2015 uppgav 82% av eleverna i årskurs 2 att lärarna tog hänsyn till deras åsikter och den siffran visar nu på sämre resultat. Rutinerna runt demokrati och elevinflytande har stärkts. Enhetsråden är nyinrättade och uppskattade men ännu är det inte tydligt vilken effekt de kommer att få för att stärka demokratiarbetet. Mål 2 Ett attraktivare Falköping Genom en hög måluppfyllelse i punkt 1 och 4 skapas förutsättningar för ett näringsliv som utvecklas i Falköpings kommun. Mål 3 Ett näringsliv som utvecklas En hög måluppfyllelse i punkt 1 och 4 kommer att skapa en attraktiv skola som i sin tur innebär att Falköping blir en attraktivare kommun att bo i. Mål 4 Kvalitén inom verksamheten ska öka Mål Indikator Resultat Medarbetarna är kompetenta, har handlingsutrymme och inspirerar till utveckling och ökad måluppfyllelse Andel årsarbetare i förskolan med pedagogisk högskoleutbildning Andel årsarbetare på fritidshemmen med pedagogisk högskoleutbildning Andel lärare i grundskolan med pedagogisk högskoleexamen Andel lärare i gymnasieskolan med pedagogisk högskoleexamen Andel årsarbetare med pedagogisk högskoleutbildning sjunker inom alla skolformer. Rekrytering av personal försvåras av att det saknas lärosäten i närområdet. 48 % 40 % 82 % 77 % 5

Särskilt märkbart är förändringen inom förskolan vilket beror på att förskollärare med lokal behörighet inte längre får räknas med i statistiken. Falköping har tidigare legat klart över riket. Årets siffror visar jämn nivå med jämförbara kommuner. Fritidshemmen har en låg andel årsarbetare med pedagogisk högskoleutbildning och trenden har de senaste åren varit sjunkande, liksom i övriga riket. Rekrytering av pedagogisk personal till denna verksamhet är svår. Ett antal fritidspedagoger har genom studier skaffat behörighet till grundskolans praktiskt estetiska ämnen och valt att arbeta i de tidiga skolåren. Andelen personal med pedagogisk högskoleexamen i grundskolan har under lång tid legat i linje med riket. Det sista året sjunker siffran mer för Falköping och hamnar under rikssnittet. Även gymnasiet ligger fortfarande under snittet för riket. Mål Indikator Resultat Alla elever når målen Meritvärdet i grundskolans år 9 206,7 Andel behöriga till nationellt program 77 % Genomsnittlig betygspoäng på gymnasiets nationella program 14,66 Resultatutvecklingen visar på en positiv trend och meritvärdet stiger och närmar sig övriga även om värdet är under snittet för riket. Fler elever blir också behöriga till nationellt program på gymnasiet. Som lägst de senaste åren låg behörigheten på under 70%. Även om måluppfyllelsen ökar märks en större skillnad mellan pojkars och flickors resultat än tidigare år och skillnaden är mer märkbar i Falköping än i riket. Matematik är fortsatt det ämne som flest elever saknar godkänt i vid slutbetyg i årskurs 9 och forskning visar att matematikämnet särskiljer sig från övriga ämnen. I Falköping har satsningar genomförts för att höja elevers resultat och möjlighet att söka nationellt program, tex ållematte och lovskola. Betygspoängen på gymnasiets nationella program visar på en positiv progression. Ekonomi Ekonomi totalt för nämnden Nedanstående tabell visar ekonomiskt utfall per 31 augusti samt prognos för helår: Barn- och utbildningsnämnden (tkr) Utfall tom Utfall tom Budget Helårsprognos Differens budget-prognos aug-17 aug-16 2017 2017 2017 Intäkter 129 666 103 989 144 389 145 389 1 000 Kostnader 499 925 524 135 710 619 713 619-3 000 Nettokostnad 370 259 420 146 566 230 568 230-2 000 Analys av utfall och prognos totalt för nämnden Prognosen efter årets 8 första månader visar på ett befarat underskott på ca 2 000 tkr för helåret. I prognosen har hänsyn tagits till de ombudgeterade medlen av 15-6

miljonerssatsningen. Nämndens ekonomi är komplex. Verksamheten finansieras med kommunalt beslutad ram kompletterad med externa intäkter i form av statsbidrag, etableringsersättningar och asylpengar. De externa intäkterna är svåra att prognostisera eftersom de är beroende av omvärldsförändringar och nationella beslut. Samtliga verksamheter har en anstängd ekonomi. Den volymökning som skett under de senaste åren har medfört att flera förskoleavdelningar har öppnats. Grundskolorna är välfyllda och modersmålsundervisning, undervisning i svenska som andraspråk och särskilt stöd i form av studiehandelning har ökat. Även gymnasieskolan har ökat i elevantal. De nationella programmen är välfyllda och IM-programmet är gymnasiets största program liksom i många andra kommuner. De senaste åren har en organisation byggts upp kring nyanlända elever på IM-språk för att förstärka språkinlärning och förbereda eleverna för framtiden. Statens satsningar på skolan visar sig bl a på en mängd riktade statsbidrag som finns att söka. Hittills i år uppgår statsbidragen till drygt 50 mkr: Lågstadiesatsning Fritidshemssatsning Karriärtjänster Lärarlönelyft Läslyft Specialpedagogik för lärande Omsorg på kvällar och helger Kvalitetssäkrande åtgärder i förskola och fritids Maxtaxa Papperslösa barn Lovskola Fortbildning svenska som andraspråk Fortbildning speciallärare Behörighetsgivande utbildning yrkeslärare Elevhälsa Läxhjälp Samordnare nyanlända Mindre barngrupper i förskolan Statsbidrag för ökad jämlikhet Statsbidrag för introduktionsprogram Samtliga satsbidrag förutsätter att kommunen utför de åtgärder som krävs, annars riskerar förvaltningen att behöva betala tillbaks pengarna. Ekonomi per ansvarsområde Nedanstående tabell visar ekonomiskt utfall per 31 augusti och prognos för helår per ansvarsområde: 7

Utfall tom augusti är inte jämförbara mellan åren då en ramförflyttning gjorts för hyra och städ. Barn- och utbildningsnämnden Utfall tom Utfall tom Budget Helårsprognos Differens budgetprognos Verksamhetsområde (tkr) aug-17 aug-16 2017 2017 2017 Förskola 90 620 93 281 133 041 133 541-500 Grundskola inkl särskola och skolbarnomsorg 167 109 190 350 260 923 261 423-500 Gymnasieskola inkl särskola 80 384 98 691 124 297 124 797-500 SPC, CFF 18 528 19 832 27 109 27 609-500 Musikskola 3 901 5 150 6 612 6 612 0 Fritidsgårdar 0 2 060 0 0 Övrigt 9 717 10 782 14 248 14 248 0 Summa 370 259 420 146 566 230 568 230-2 000 Analys av utfall per ansvarsområde Förskola Under de senaste åren har antalet barn i förskolan ökat. Förskolorna är välfyllda både i centralorten och i ytterområdena. Under året färdigställs om- och tillbyggnaden av Junibacken och förskolan Urd projekteras. Förskolan Trollet flyttar tillfälligt in i de moduler som Junibacken använt för att kunna renovera/bygga till. Förskolan i Floby har under våren haft höga kostnader och inskrivna barn har inte uppnått förväntat antal. Även förskolan Junibacken har under våren haft höga kostnader främst beroende på inskolningar på den nya avdelningen. Gudhems förskola utökar med en avdelning i de förhyrda modulerna från hösten. Natt- och helgomsorgen visar på ett underskott. Statsbidrag för att minska antalet barn i grupperna har även sökts för läsåret 17/18. Grundskola inkl särskola och skolbarnomsorg Samtliga grundskoleenheter aviserar att ekonomin är mycket ansträngd. Lokalerna är välfyllda och placering av nya elever på våra skolor blir alltmer komplicerat. Volymökning som sker under året hanteras inom den budgettilldelning som enheten fått från årets början. Anpassningar och tillfälliga förhyrningar av lokaler (t ex Vartofta, Gudhem) påverkar nämndens ekonomi, trots budgetväxling av lokalkostnader till samhällsbyggnadsförvaltningen. Rekrytering av behörig personal är fortsatt svårt och lönenivån tenderar att öka snabbt. Konkurrensen mellan kommunerna hårdnar och lönen är till viss del avgörande för att behålla/anställa personal. Pedagoger/resurspersoner har anställts på alla enheter som undervisar elever i år 1 år 3 med 8

hjälp av det riktade statsbidraget för lågstadiesatsning. Även fritidshemmen är förstärkta med hjälp av statsbidrag. Gymnasieskola inkl särskola Gymnasieskolans ekonomi är svår att överblicka, men beräknas något bättre än föregående prognos. Andel sökande från kommunens skolor har varit högt. Det ökande elevantalet ryms inom gymnasiets organisation. Några av de nationella programmen har höga kostnader i jämförelse med andra kommuner, men kan på sikt minska då fler elever undervisas på Ålleberg. IM-programmet är gymnasiets största program. Det är inte unikt för Falköping utan så ser det ut för många kommuner. De senaste åren har en organisation byggts upp kring nyanlända elever på IM-språk för att förstärka språkinlärning och förbereda eleverna för framtiden. På sikt kan denna organisation effektiviseras när antalet nyanlända minskar och elevernas språkkunskaperna ökar. Asylintäkter för gymnasiets elever finansierar en del av verksamheten, men intäkten är osäker och upphör när eleven flyttar, avvisas eller får uppehållstillstånd. Under året har ledningsorganisationen minskats med en rektorstjänst. Den interkommunala nettokostnaden har de senaste åren minskat i takt med att antalet elever på Ållebergsgymnasiet ökat. Även i år visar prognosen på ett överskott trots att budgeten minskats mellan åren. Specialpedagogiskt centrum (SPC) och Centrum för flerspråkighet (CFF) Spc genererar ett överskott främst beroende på vakant tjänst. CFF har tagit över samtliga modersmålslärare/studiehandledare för att samordna och säkerställa att alla elever får likvärdigt stöd så som lagen säger. Kartläggning över antal elever och språkgrupper har gjorts och en översyn pågår för att säkerställa elevens rätt. I nuläget genererar CFF ett underskott mot budget. Musikskola Från i år ingår mattemusik som en del i musikskolans verksamhet. Finansieringen har till viss del gjorts via kulturbidrag och musikskolan redovisar ett balanserat resultat. Övrigt För året finns ingen buffert övergripande för oförutsedda händelser. Osäkerhet finns beträffande externa intäkter i form av etableringsersättning, asylpengar och statsbidrag. Åtgärder För att eliminera befarat underskott kommer följande åtgärder att vidtas: Översyn av ambitionsnivå och kostnadsnivån för likvärdig modersmålsundervisning och /studiehandledning Översyn av vikariekostnad inom främst förskola Ökat elevantal inom tilldelad budget på gymnasieskolan Minskning av ledartjänst på gymnasiet 9

Bedömd effekt av ovanstående åtgärder är: De föreslagna åtgärderna får delårseffekt under innevarande kalenderår, men på läsårsbasis kommer underskottet att kunna elimineras med hjälp av ovanstående åtgärder. Investeringar Nedanstående tabell visar ekonomiskt utfall för investeringar per 31 augusti och prognos för helår: Differens budgetprognos Barn- och utbildningsnämnden (tkr) Nettokostnad tom Budget Helårsprognos augusti 2017 2017 2017 2017 2 933 6 956 6 956 0 Summa 2 933 6 956 6 956 0 Analys av utfall och prognos för investeringarna på nämnden Nämndens tilldelade budgetram på 6 200 tkr samt ombudgeterade medel från föregående år på 1 196 tkr har reducerats med årlig avsättning till IT-fond. Resterande budget (6 956 tkr) fördelas till förskolan Junibacken, etapp 2 i Stenstorp, IT- satsningar samt reinvestering och kompletteringar på övriga skolor och förskolor. 10

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-09-19 1 (1) 64 Dnr 2016/00697 600 Beslut om datum för heldagssammanträde höstterminen 2017 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ändra datum för heldagssammanträde under höstterminen år 2017 från 7 november till 5 december. Bakgrund Enligt beslut fattat av barnoch utbildningsnämnden den 6 december 2016 planerades hösterminens heldagssammanträde att äga rum den 7 november 2017. Detta datum ändras nu till 5 december 2017. Tjänsteutlåtandet har utarbetats av nämndsekreterare Viktoria Karlsson. Paragrafen skickas till Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden 2016-12-06 1 (1) 104 Dnr 2016/00697 600 Beslut om revidering av sammanträdesdagar för barnoch utbildningsnämnden år 2017 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastslå datum för sammanträdesdagar år 2017 enligt nedanstående. Bakgrund Beredningsutskottsmöte Arbetsutskottsmöte Nämndsmöte 10 januari 24 januari 31 januari - halvdag 14 februari 28 februari 7 mars - halvdag 14 mars 28 mars 4 april - halvdag 25 april 9 maj 16 maj - heldag 23 maj 7 juni 13 juni - halvdag 8 augusti 22 augusti 29 augusti - halvdag 5 september 19 september 26 september - halvdag 17 oktober 31 oktober 7 november - heldag 14 november 28 november 5 december - halvdag Tidigare beslut om sammanträdesdagar för år 2017 framgår av protokollet för barnoch utbildningsnämndens sammanträde den 8 augusti 2016. I det ovanstående reviderade förslaget har perioden mellan beredningsutskottsmöte och arbetsutskottsmöte förlängts och datum för heldagarna ändrats. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet under 86. Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-09-19 1 (2) 65 Dnr 2017/00745 609 Beslut om remiss - Motion om pedagogiska måltider för personal i barnomsorg och grundskola Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att avslå motionen från Hanna Wigh (SD) med flera om pedagogiska måltider för personal i barnomsorg och grundskola. Bakgrund Motionärerna yrkar att kommunen utreder möjligheten och beräknar kostnaden för att införa pedagogisk måltid för all kommunens personal i barnomsorg och grundskola och att kommunen inför pedagogiska måltider för personal inom barnomsorg och grundskola. Nedan följer skolchefens utlåtande. Vi har redan idag pedagogiska måltider inom hela förvaltningen, vilket betyder att det är svårt att utreda det som motionen avser. Följande gäller redan idag: Personalen i förskolan har fria pedagogiska måltider. Inom grund,- sär- och gymnasieskola har personalen möjlighet att äta pedagogisk måltid i form av en subventionerad lunch. Subventionen minskar med elevers stigande ålder. Förmån av fri eller subventionerad måltid för lärare eller annan personal vid grundskola, förskola, särskola eller fritidshem är av hävd skattefri under förutsättning att personalen har tillsynsskyldighet eller motsvarande ansvar för barn under skolmåltider och andra s.k. pedagogiska måltider. Detta framgår av Skatteverkets information om vissa förmåner för beskattningsåret 2017 se punkt 4.4.8.5 Fri kost för lärare och annan personal. Personalen ska sitta vid samma bord som eleverna och äta den mat som serveras. Pedagogisk måltid ingår i personalens arbetstid, vilket tydligt ska framgå av personalens arbetstidsschema eller beskrivning av arbetsuppgifter. Rast tas därmed ut separat. Förvaltningens bedömning Pedagogiska måltider tillämpas redan inom förvaltningen. Graden av subvention är beroende av barnens/elevernas ålder och behov av hjälp och tillsyn.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-09-19 2 (2) Pedagogiska måltider ska främst ses som stöd och hjälp för eleven, och inte som en personalförmån. Om man ser pedagogiska måltider som en ren personalförmån ska de också förmånsbeskattas. Tjänsteutlåtandet har utarbetats av skolchef Karina Bronell. Paragrafen skickas till Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-09-19 1 (1) 66 Dnr 2017/00747 600 Beslut om remiss - Policy för mänskliga rättigheter som främjar jämställdhet och motverkar diskriminering Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att skicka följande remissvar till kommunstyrelsens mångfaldsutskott. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom Policy för mänskliga rättigheter som främjar jämställdhet och motverkar diskriminering. Det är viktigt att poängtera i sammanhanget att barnutbildningsverksamheten lyder under en del av de lagar som finns upptagna i policyn, till exempel diskrimineringslagen och likabehandlingslagen. Barn- och utbildningsnämnden anser att det är väsentligt att det arbete som är påbörjat i en rad förvaltningar när det gäller systematisk uppföljning och efterlevnad av policyn blir tydligt, och att det implementeras inom ramen för den ordinarie verksamheten. Bakgrund Kommunstyrelsens mångfaldsutskott har skickat ett förslag till policy för mänskliga rättigheter som främjar jämställdhet och motverkar diskriminering till samtliga nämnder och partigrupper på remiss. Svar ska lämnas senast den 1 oktober 2017. Paragrafen skickas till Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-09-19 1 (1) 67 Dnr 2017/00744 600 Information om systematiskt kvalitetsarbete (SKA) - Kvartalsredovisning 1 läsåret 2017/2018 Information Sedan ett drygt år tillbaka arbetar barnoch utbildningsförvaltningen enligt nya riktlinjer för det systematiska kvalitetsarbetet. Redovisning till nämnden sker kvartalsvis och utifrån förutbestämda områden. Ett nytt läsår startar med redovisning av föregående läsårs resultat och måluppfyllelse då rektorer och förskolechefer delger sin chefsanalys av måluppfyllelsen. Nämnden fick vid föregående sammanträde en presentation över resultat av elevers kunskapsutveckling för läsåret 2016/2017. Rektorer och förskolechefer ska på nästa nämndssammanträde delge nämndens ledamöter sina analyser av måluppfyllelsen. Under gruppdiskussioner kommer chefernas analys av orsaker till framgångar och utmaningar att belysas liksom verksamheternas olika förutsättningar. Tjänsteutlåtandet har utarbetats av utvecklingsstrateg Karin Aldén.

2017-08-09 1 (2) Redovisning av kvartal 1 till Barn- och utbildingsnämnden Förslag Under kvartal 1 ska Utveckling och Lärande / Kunskapsutveckling redovisas till nämnden under 2 timmar, mellan 08.30 10.45 den 26 september 2017 Förslag till tidsupplägg: Skolchef inleder med gemensam introduktion under 10 minuter. Gruppdialogmöten enligt samma gruppstruktur som förra året för att alla ska kunna följa arbetet och utvecklingen så långt som möjligt. Arbetsgång: 15 minuter redovisning per verksamhet 5 minuter frågestund 20 minuter gemensam reflektion/kollegialt lärande Gruppindelning på nästa sida Kaffe kommer att finnas i de olika grupprummen Barn- och utbildningsförvaltningen Karin Aldén Utvecklingsledare 0515-88 52 46 0730-23 38 74 karin.alden@falkoping.se Falköpings kommun 521 81 Falköping Besök: stadshuset S:t Sigfridsgatan 9 Telefon 0515-88 50 00 barn.utb@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744

2 (2) Kunskapsuppföljning BUN 2017 09 26, gruppindelning Grupperna är sammansatta efter förra årets indelning så långt det varit möjligt. Gruppledare som håller koll på tider och dokumenterar slutsatserna är fetmarkerade. 1. Ann Johansson Vartoftarummet 2. Yvonne Hagle Falköpingssalen 3. Torbjörn Karlsson Gudhemsrummet Anneli Mellander FÖ Carina Olsson FÖ Liselott Linder FÖ Henik Rydberg GR Susanne Ekstrand GR Tommy Forsberg GR Henrik Franzén GR Maria Moensjö GR Per Linderot GR Staffan Wiljegård GY Jan Callemyr SÄR/GY Peter Ström GY Ulrica Holm W SPC Eva Dahlgren, C ED Kahrs, M Britten Thoresen, KD Angela Joelsson, KD Sofia Thuvesson, C Mantas Mazeitavicus SD Linda Almgren, S Anna-Bella N. Fahlqvist, S Bengt Lennartsson, C 4. Karina Bronell Karinas rum 5. Gunilla Andersson Göteverummet 6. Björn Broberg Björns rum Lisa Johansson F Cathrine Croona FÖ Gunilla Lind FÖ Carola Granath GR Margareta Högberg GR Annci Larsson GR Helen Olausson Musikskolan Margareta L. Holm GR Cina Milton Persson GR Lotta Mantler GR Harriet Nilsson GY Claes Hagman GR Susanne Rehn GR/SÄR Fredy Neüman, S Adam Johansson, M Tomas Svensson, S Elisabeth Klang, V Hanna Nord, S Lovisa Wennerholm, C Maddelen Larsson, SD Maria Bruckshaw, KD Linda Almberg, S Maria Jern, L Anna Bendefors, M 7. Sonja N. Hall Sonjas rum Ulrica Folkesson FÖ Ann Kyrkander GR Pia Lindström W. GR Sigbritt Karlsson GR Ulf Svensson GR Magnus Hägg, MP Ann-Marie Ahlin Johansson, S Liina Khorand, S Tobias Thunell, SD 8. Karin Aldén Yvonnes rum Ami Millqvist FÖ Tommy Cronholm GR Monica Carlsgren SÄR Maria Burlin GR Ingvor Bergman, S Morgan Billman, M Sebastian Zettersten, SD Ingemar Gustavsson, C

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-09-19 1 (1) 68 Dnr 2017/00710 612 Information om ny utbildning inom fordon/elektronik Information Ordförande Ingvor Bergman informerar om status gällande ny utbildning inom fordon/elektronik.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-09-19 1 (1) 70 Dnr 2017/00008 600 Information om skolskjuts Information Skolskjutsansvarig Sonja Neuman Hall informerar och svarar på frågor om skolskjuts.