Plats och tid Bällstarummet kl 15:00-16:00 Beslutande närvarande Elwe Nilsson (M) (ordförande), Per-Olof Björkman (L) (vice ordförande), Jerri Bergström (S) (2:e vice ordförande), Nicklas Steorn (MP) Övriga närvarande Anna Holm (samhällsbyggnadschef), Björn Sundblad (Fastighetschef), Daniel Jäderland (trafikplanerare), Johan Carselind (Chef för Gatu- och Parkavdelningen ), Hans Eklund (Projektledare ), Linda Jansson (Upphandlare ) Paragrafer 31-34 Justerande Plats och tid för justering Jerri Bergström Paragraferna 31-34 justerades omedelbart på kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare Henrik Enskär Ordförande Elwe Nilsson Justerande Jerri Bergström
ÄRENDELISTA 31 Upphandling av cykelparkeringar 2018 32 Förfrågningsunderlag ramavtal för tekniska konsulter avseende VVS inklusive energi och styr-och regler 33 Förfrågningsunderlag ramavtal tekniska konsulter avseende El, inklusive data, tele och larm 34 Förfrågningsunderlag ramavtal för tekniska konsulter avseende statik 2
31 Upphandling av cykelparkeringar 2018 (KS 2018.050) Beslut Teknik- och fastighetsutskottet godkänner förfrågningsunderlag för upphandling av cykelparkeringar. Paragrafen justeras omedelbart. Ärendebeskrivning Teknik- och fastighetsutskottet beslutade hösten 2017 om att delar av de 2,0 Mkr avsatta för förbättringar i cykelvägnätet ska läggas på cykelparkeringar. Samhällbyggnadsförvaltningen föreslår att i ett paket upphandla upprustningar av två cykelparkeringar vid Vallentuna station och Ormsta station, ny cykelparkering vid Söderhalls trafikplats och tre cykelpumpar till Vallentuna station, Karby och Lindholmen. Yrkanden Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet godkänner förfrågningsunderlag för upphandling av cykelparkeringar. Paragrafen justeras omedelbart. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkande från Elwe Nilsson (M) om att godkänna förfrågningsunderlaget i enlighet med förvaltningens förslag och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Upphandling av cykelparkeringar 2018 Expedieras till Akten 3
32 Förfrågningsunderlag ramavtal för tekniska konsulter avseende VVS inklusive energi och styr-och regler (KS 2017.530) Beslut Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att godkänna förfrågningsunderlaget för ramavtal för tekniska konsulter avseende VVS inklusive energi och styr-och regler. Reservationer Jerri Bergström (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande (Bilaga 1). Nicklas Steorn (MP) reserverar sig mot beslutet. Ärendebeskrivning Kommunen har ett fortsatt behov av konsultstöd avseende VVS-projektering vid byggnation. De avtal som kommunen haft med externa ramavtalsprojektörer löper ut i september 2018. Avtalen som ska tecknas gäller 2 år med möjlighet till 1+1 års förlängning. Yrkanden Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet beslutar att godkänna förfrågningsunderlaget för ramavtal för tekniska konsulter avseende VVS inklusive energi och styr-och regler. Jerri Bergström (S) yrkar, med bifall från Nicklas Steorn (MP), att Teknik-och fastighetsutskottet som tillägg att Teknik-och fastighetsutskottet beslutar att kommunen ska tillämpa Särskilda arbetsrättsliga villkor i enlighet med lag (2016:1145) om offentlig upphandling kap. 17 2-5 (2017:347), i syfte att säkerställa att leverantören/entreprenören samt dess underleverantörer har villkor som minst motsvarar de lägsta nivåer som följer av ett centralt kollektivavtal som tillämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkande från Elwe Nilsson (M) om att godkänna förfrågningsunderlaget i enlighet med förvaltningens förslag och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. 4
Ordföranden ställer proposition på tilläggsyrkande från Jerri Bergström (S) om att Leverantören/entreprenören samt dess underleverantörer ska ha villkor som minst motsvarar de lägsta nivåer som följer av ett centralt kollektivavtal som tillämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen Villkoren ska dock alltid minst motsvara de nivåer som följer av lag. Med villkor avses lön, semester och arbetstid för arbetstagarna som ska utföra arbetet enligt kontraktet. Utskottet beslutar att avslår Jerri Bergströms yrkande. Beslutsunderlag 1. Upphandling av ramavtal för tekniska konsulter avseende VVS inklusive energi och styr- och regler Expedieras till Akten 5
33 Förfrågningsunderlag ramavtal tekniska konsulter avseende El, inklusive data, tele och larm (KS 2017.527) Beslut Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att godkänna förfrågningsunderlaget för ramavtal tekniska konsulter avseende El, inklusive data, tele och larm. Reservationer Jerri Bergström (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande (Bilaga 2). Nicklas Steorn (MP) reserverar sig mot beslutet. Ärendebeskrivning Kommunen har ett fortsatt behov av konsultstöd avseende El, inklusive data, tele och larm. De avtal som kommunen haft med externa ramavtalsprojektörer löper ut i september 2018. Avtalen som ska tecknas gäller 2 år med möjlighet till 1+1 års förlängning. Yrkanden Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet beslutar att godkänna förfrågningsunderlaget för ramavtal tekniska konsulter avseende El, inklusive data, tele och larm. Jerri Bergström (S) yrkar, med bifall från Nicklas Steorn (MP), att Teknik-och fastighetsutskottet som tillägg att Teknik-och fastighetsutskottet beslutar att kommunen ska tillämpa Särskilda arbetsrättsliga villkor i enlighet med lag (2016:1145) om offentlig upphandling kap. 17 2-5 (2017:347), i syfte att säkerställa att leverantören/entreprenören samt dess underleverantörer har villkor som minst motsvarar de lägsta nivåer som följer av ett centralt kollektivavtal som tillämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkande från Elwe Nilsson (M) om att godkänna förfrågningsunderlaget i enlighet med förvaltningens förslag och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. 6
Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2018-02-27, Förfrågningsunderlag ramavtal tekniska konsulter avseende El, inklusive data, tele och larm Expedieras till Akten 7
34 Förfrågningsunderlag ramavtal för tekniska konsulter avseende statik (KS 2017.529) Beslut Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att godkänna förfrågningsunderlaget ramavtal för tekniska konsulter avseende statik. Reservationer Jerri Bergström (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande (Bilaga 3). Nicklas Steorn (MP) reserverar sig mot beslutet. Ärendebeskrivning Kommunen har ett fortsatt behov av konsultstöd avseende statik vid byggnation. De avtal som kommunen haft med externa ramavtalsprojektörer löper ut i september 2018. Avtalen som ska tecknas gäller 2 år med möjlighet till 1+1 års förlängning. Yrkanden Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet beslutar att godkänna förfrågningsunderlaget ramavtal för tekniska konsulter avseende statik. Jerri Bergström (S) yrkar, med bifall från Nicklas Steorn (MP), att Teknik-och fastighetsutskottet som tillägg att Teknik-och fastighetsutskottet beslutar att kommunen ska tillämpa Särskilda arbetsrättsliga villkor i enlighet med lag (2016:1145) om offentlig upphandling kap. 17 2-5 (2017:347), i syfte att säkerställa att leverantören/entreprenören samt dess underleverantörer har villkor som minst motsvarar de lägsta nivåer som följer av ett centralt kollektivavtal som tillämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkande från Elwe Nilsson (M) om att godkänna förfrågningsunderlaget i enlighet med förvaltningens förslag och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. Ordföranden ställer proposition på tilläggsyrkande från Jerri Bergström (S) om att Leverantören/entreprenören samt dess underleverantörer ska ha villkor som minst motsvarar 8
de lägsta nivåer som följer av ett centralt kollektivavtal som tillämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen Villkoren ska dock alltid minst motsvara de nivåer som följer av lag. Med villkor avses lön, semester och arbetstid för arbetstagarna som ska utföra arbetet enligt kontraktet. Utskottet beslutar att avslår Jerri Bergströms yrkande. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2018-02-27, förfrågningsunderlag ramavtal för tekniska konsulter avseende statik Expedieras till Akten 9