Socialnämnden 2011-12-13 96 Plats och tid Hjernet, 2011-12-13 kl. 13.00 13.20 Beslutande Helena Vilhelmsson (C), ordförande Johan Lundkvist (NP) Therese Hoikkala (V), tj ersättare för vakant (M) Nils Holmberg (KD) Bengt Nilsson (FP), tj ersättare för Jens-Mikael Larsson (FP) Sten Tyrfors (MP) Elisabeth Hoikkala (S) Margareta Pettersson (S), tj ersättare för Kent Nilsson (S) Ulla Karlsson (S) Ivar Fernemo (S) Jan-Åke Wildhammar (S) Övriga deltagande Gunvor Pettersson, facklig representant från kommunal Thomas Johansson, controller Mona Forsberg, socialchef Jessica Nordkvist, nämndsekreterare Utses att justera Johan Lundkvist Justeringens plats och tid Tingshuset, 2011-12-19 Under- skrifter Sekreterare... Paragrafer 74-78 Jessica Nordkvist Ordförande... Helena Vilhelmsson Justerande... Johan Lundkvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden 2011-12-13 Datum för Datum för anslags uppsättande 2011-12-19 anslags nedtagande 2012-01-10 Förvaringsplats för protokollet Tingshuset Underskrift...:. Helena Vilhelmsson, ordförande
Socialnämnden 2011-12-13 97 Sn 74 dnr 11/2011 Delegationsbeslut Beslut om beslutsattestant och ersättare Beslut om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) för servering av alkoholdrycker Au protokoll 2011-11-15 Delegationsbeslut ÄO, november att godkänna redovisningen och lägga densamma till handlingarna
Socialnämnden 2011-12-13 98 Sn 75 dnr 129/2011 Ekonomi Kommunens controller är med vid dagens möte och redogör för det ekonomiska läget. Kommunfullmäktige fastställde i december 2010 en budgetram för socialnämnden på 181,4 mkr för år 2011. Kommunfullmäktige har vid sammanträde 2011-06-15 beslutat om reviderad budget för år 2011. Effekterna av detta innebär att socialnämndens budgetram uppgår till 182,8 mkr. Prognosen per den sista oktober för helåret 2011 pekar på en budgetavvikelse på +1,1 mkr i förhållande till den reviderade budgetramen. Socialförvaltningen bedömer i sin senaste prognos per 2011-10-31 att nämndens resultat för 2011 kommer att avvika från budget med +1,1 mkr. Budgetavvikelsen förklaras av ej genomförda besparingar (-1,0), överskott till följd av framflyttat tidpunkt för införande av nytt ÄO-system samt minskade utbildningar (0,6 mkr), färre ärenden inom hemtjänsten (0,8 mkr), personalkostnader inom båda särskilda boenden (netto 0,0 mkr), lägre kostnader inom HSL-enheten efter omorganisation (0,7 mkr), ökade personalomkostnader inom omsorgsboenden (-0,4 mkr), lägre kostnader inom personlig assistens (0,9 mkr) samt högre kostnader för placeringar (-0,5 mkr). att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna
Socialnämnden 2011-12-13 99 Sn 76 dnr 140/2011 Nb 37 Ekonomiskt bistånd i samband med nyanländas etablering Under 2011 har, såhär långt, 13 vuxna med barn, totalt 38 st, kommit till Nora kommun som kvotflyktingar. De har tagits emot av kommunens flyktingsekreterare inom Bildningsförvaltningen som hanterat den praktiska hjälpen och utgjort den första länken i etableringskedjan. Försörjningshandläggare vid VuxenIFO inom Socialförvaltningen har handlagt Försörjningsstödet och utgjort en tidig länk i den nyanländes etableringskedja. Under året har ansvariga för Bildningsförvaltning och Socialförvaltning inventerat de problem som dykt upp i samband med etableringen av de nyanlända. Det har visat sig att det s.k. Glappet har inneburit en mycket större initial kontakt med socialtjänsten, för merparten av de nyanlända, än som var avsikten med etableringsreformen. Den överskuggande diskussionen mellan Bildningsförvaltning och Socialförvaltning i Nora har handlat om behovet av, för att hjälpa den nyanlända med etableringen i samhället, att reducera antalet kontakter för den nyanlända med olika myndigheter kring sin försörjning och angränsande frågor. Alla dessa kontakter med olika tjänstemän och myndigheter gör att fokus dessutom riskerar att förskjutas från jobb och kunskaper i svenska mot bidrag istället. Fördelarna är flera att koncentrera kommunens insatser vad gäller etableringen av nyanlända till en person som har att hantera såväl praktiska insatser som ekonomiska ersättningar. Vid möte den 6 september 2011 med ansvariga från Bildningsförvaltning och Socialförvaltning slöts en överenskommelse om att till respektive nämnd föreslå en förändring vad gäller hanteringen av försörjningsstöd vid vissa situationer i samband med Lagen om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare. Med anledning av ovanstående föreslår förvaltningscheferna vid Bildningsförvaltningen och Socialförvaltningen i Nora kommun att Bildningsförvaltningen genom sin flyktingsekreterare ges möjlighet att ansvara för den förskottering (s.k. glappet) och vissa andra ärenden gällande kompletterande ersättningar som är kopplade till de nya reglerna kring etableringsersättning och som är att betrakta som ekonomiskt bistånd/försörjningsstöd enligt 4:1 SoL. att ansvaret tas över av Bildningsförvaltningen den 1 januari 2012
Socialnämnden 2011-12-13 100 att flyktingsekreterare och försörjningsstödshandläggare påbörjar överlämningen snarast att Bildningsförvaltningen initierar och undersöker behovet av IT-stöd och andra praktiska frågor kring själva hanteringen av ersättningarna Ordförande berättar att bildningsförvaltningen inte längre står bakom de förslag till beslut som anges, utan önskar hålla en fortsatt dialog i frågan innan förslagen eventuellt kan stödjas. Förvaltningarna kommer återkomma i frågan. Nämndberedningen beslutar att bordlägga frågan Om socialnämnden skulle besluta att bordlägga ärendet så innebär det att förvaltningen inte kan fortsätta att bereda ärendet. Förvaltningen föreslår socialnämnden att besluta att återremittera ärendet Efter avslutad överläggning ställer ordföranden proposition på nämndberedningens förslag och förvaltningens förslag och finner att socialnämnden beslutar att bifalla förvaltningens förslag. att återremittera ärendet att förvaltningen ska återkomma med förslag till beslut vid nästa nämndberedning
Socialnämnden 2011-12-13 101 Sn 77 dnr 148/2011 Nb 36 Socialnämndens mötestider 2012 Förvaltningen har utarbetat ett förslag till mötestider för socialnämnden 2012. Förslaget är att flytta mötena till torsdagar istället för tisdagar samt att minska antalet möten från 11 till 7 möten/år. Följande mötestillfällen är föreslagna. 12 januari 1 mars 3 maj 21 juni 23 augusti 11 oktober 6 december Kommunstyrelsens arbetsutskott har fått i uppdrag att se över om det går att minska antalet möten för kommunfullmäktige. För att möten inte ska kollidera bör kommunstyrelsens arbetsutskott få ta del av socialnämndens förslag, så att dessa kan beaktas i bedömningen. Nämndberedningen hänskjuter frågan till socialnämnden i avvaktan på förslaget från kommunstyrelsens arbetsutskott Förvaltningen har sedan föregående möte utarbetat ett nytt förslag till mötestider som följer samma princip som det gamla förslaget till mötestider. Skillnaden är att det är nya datum som föreslås. Följande nya mötestider är föreslagna. 9 februari 23 augusti 22 mars 11 oktober 26 april 6 december 7 juni Efter avslutad överläggning konstaterar ordföranden att det föreligger endast ett förslag, då nämndberedningen hänsköt frågan till socialnämnden. att anta förvaltningens nya förslag till sammanträdesplan
Socialnämnden 2011-12-13 102 Sn 78 Delgivningar 2011-11-29 Cirkulär 11:47 Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m. för år 2012 2011-11-29 Cirkulär 11:48 Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2012 2011-11-29 Cirkulär 11:49 Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2012 2011-12-05 Cirkulär 11:55 Uppgifter för beräkning av avgifter för äldre- och handikappomsorgen 2012 2011-12-08 Socialstyrelsens allmänna råd om grundläggande kunskaper hos personal som arbetar i socialtjänstens omsorg om äldre att lägga delgivningsärendena till handlingarna