Tid och plats A-salen, kl. 14:00-17:40 Beslutande Ledamöter Anna Tenje (M), Ordförande Malin Lauber (S), 1:e vice ordförande Stefan Bergström (L), 2:e vice ordförande Neira Kahrimanovic (MP) Margareta Jonsson (C) Johan Eckerström (S) Hugo Hermansson (S) Robert Armblad (V) Romeo Pettersson (SD) Olle Sandahl (KD), 97-98, 102-105, 111-118 Tjänstgörande ersättare Mikael Virdelo (M) Ulla Svensson (M) Sture Andersson (C) Marianne Nordin (S) Camilla Albinsson (KD), 93-96, 99-101, 106-110 Gisele Iskandar (S), 93-101, 106-110 Elisabeth Risedal (V), 102-105, 111-118 Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Mimmi Rito (C) Mimmo Bercsényi (SD) Elisabeth Risedal (V) Per Stille (MP), 93-116 Camilla Albinsson (KD), 97-98, 102-105, 111-118 Camilla Holmqvist, förvaltningschef Anders Elingfors, verksamhetschef Carl O Mattsson, förvaltningssekreterare Gunilla Friman, avdelningschef Sofie Thor, avdelningschef Anitha Gustafsson, systemförvaltare, 97-98 Ingela Nygren, utredare, 97-101 Josefin Eriksson, utredningssekreterare, 97-103 Louise Nygren, fritidsgårdschef, 97-103 Åsa Johansson, avdelningschef, 97-101 Övriga Allmänheten, ej 117-118 Sida 1/39
Justering Justerare Malin Lauber (S) Plats och tid Justerade paragrafer 93-118 Ajournering 14:05-14:25, 15:00-15:15 Anmärkning Sida 2/39
Underskrifter Sekreterare Carl O Mattsson, förvaltningssekreterare Ordförande Anna Tenje (M) Justerare Malin Lauber (S) Sida 3/39
Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningens förvaltningskontor Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen. Underskrift Carl O Mattsson, förvaltningssekreterare Sida 4/39
Förteckning över utbildningsnämnden ärenden 93 Val av justerare... 7 94 Fastställande av dagordning... 8 95 Allmänhetens frågestund... 9 96 Dnr 2016-00427 Flytt av blivande klass 4-5 vid Dädesjö skola... 10 97 Information verksamhet: Analys skolval... 12 98 Information verksamhet: Återkoppling, intag NOT-elever... 13 99 Information ekonomi: juni 2016... 14 100 Information personal: Rekryteringsläget juni 2016... 15 101 Information personal: Bästa bemanning... 16 102 Information verksamhet: Lokal uppföljning av ungdomspolitiken (LUPP)... 17 103 Information verksamhet: Sommar... 18 104 Information från ledamöterna och förvaltningen... 19 105 Dnr 2016-00361 Byggnationsärende: Elin Wägnerskolan... 20 106 Dnr 2015-00941 Retroaktiv lokalersättning 2010-2013 lokalbidrag... 22 107 Dnr 2016-00359 Krishanteringsplan 2016... 24 108 Dnr 2015-00169 Remiss på motion om att införa dataslöjd i kommunens skolor... 25 109 Dnr 2016-00326 Reviderad utbildningsplan introduktionsprogram... 26 110 Dnr 2016-00322 Sida 5/39
Upphandling lokalvård hösten 2016... 27 111 Dnr 2016-00368 Förändring av sammanträdestider i september 2016 för utbildningsnämnden... 30 112 Dnr 2016-00325 Huvudmannens svar till Skolinspektionen avseende verksamhetsområdet grundskola... 31 113 Dnr 2016-00339 Skrivelse till utbildningsnämnden - Ge fler enheter möjlighet att bedriva verksamhet i intraprenadform... 33 114 Dnr 2016-00319 Skrivelse till utbildningsnämnden: Utred obligatoriskt skolval i Växjö... 34 115 Dnr 2016-00366 Information verksamhet: Protokoll och handlingar för kännedom - juni 2016... 36 116 Dnr 2016-00406 Information verksamhet: Redovisning av delegationsbeslut, juni 2016... 37 117 Dnr 2016-00405 Information verksamhet: Elevärenden, juni 2016... 38 118 Övriga frågor... 39 Sida 6/39
93 Val av justerare s beslut Malin Lauber (S) väljs till justerare. Justerare kallas den som godkänner ett mötesprotokoll. Hen kontrollerar att det står samma sak i protokollet som det som bestämdes på mötet. Ordförande uppfattar att nämnden önskar att Malin Lauber (S) väljs till justerare och yrkar i enlighet med detta. Sida 7/39
94 Fastställande av dagordning s beslut Dagordningen fastställs enligt kallelse. Dagordningen bestämmer vilka ärenden det kommer beslutas om. Dagordningen bestämmer också i vilken ordning ärendena tas upp. Beslutsunderlag Kallelse Ordförande yrkar att dagordningen fastställs i enlighet med det förslag som återges i kallelsen. Sida 8/39
95 Allmänhetens frågestund Ärendets behandling Ordföranden ajournerar sammanträdet för allmänhetens frågestund. Sida 9/39
96 Dnr 2016-00427 Flytt av blivande klass 4-5 vid Dädesjö skola s beslut beslutar att för läsåret 2016/2017 flytta samtliga elever i blivande klass 4-5 enligt bilaga vid Dädesjö skola till Braås skola från och med höstterminen 2016. Ärendet förklaras omedelbart justerat. Rektor beslutade enligt 10 kap 30 skollagen den 19 maj 2016, med stöd av delegationsordning, att flytta blivande klass 4-5 vid Dädesjö skola till Braås skola. Beslutet har anmälts till nämnden samt överklagats av flera vårdnadshavare. Efter en fördjupad utredning och juridisk bedömning finner förvaltningen att rektors beslut utgör myndighetsutövning mot enskild samt är av principiell beskaffenhet. Genom ovanstående beslut upphävs rektors beslut av den 19 maj 2016, se bilaga om delegationsbeslut. Ärendet Dädesjö skola har till hösten 16 elever i åk 4-5. Rektor har ett uppdrag att se till att undervisningen och elevhälsans verksamhet utformas så att eleverna får den utbildning och det särskilda stöd och den hjälp de behöver enligt skollagen. Rektor bedömer att det skulle innebära betydande organisatoriska svårigheter att tillgodose detta på mellanstadiet på Dädesjö skola under rådande förutsättningar. Genom den förändring som rektor föreslår säkerställs även åtgärder för att komma till rätta med den kritik som Skolinspektionen gett Dädesjö skola. Rektor har därför fattat sitt beslut att det skulle innebära betydande organisatoriska svårigheter att efterkomma kritiken utan att flytta klassen till annan skola, se rektors information om beslut. Förvaltningen delar rektors bedömning att det skulle medföra betydande organisatoriska svårigheter för kommunen att bedriva verksamheten för blivande klass 4-5 i Dädesjö under rådande förhållanden. Behörig personal är svår att finna till en mindre skolenhet och skolan har haft svårigheter att rekrytera personal under flera år. Vid Braås skola finns behörig personal, större tillgång till elevhälsa samt fler elevgrupper som möjliggör alternativa grupperingar. Sammantaget görs bedömningen att rektor kan tillgodose att undervisningen och elevhälsans verksamhet utformas så att eleverna får den utbildning och det särskilda stöd och den hjälp de behöver enligt skollagen. Sida 10/39
En flytt av klassen inför läsåret 2016/2017 bedöms som nödvändig för att tillgodose elevernas rätt till utbildning med hög kvalité. Hur man överklagar beslutet s beslut kan överklagas hos Skolväsendets överklagandenämnd. Skrivelsen ska skickas eller lämnas till utbildningsnämnden, se adress nedan. I skrivelsen ska anges vilket beslut som överklagas och vilken ändring i beslutet som Ni begär samt varför Ni anser att beslutet ska ändras. Överklagandeskrivelsen ska ha inkommit till utbildningsnämnden i Växjö kommun inom tre veckor från den dag då Ni fick del av beslutet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delegationsbeslut Elevlista Ordförande yrkar att nämnden antar arbetsutskottets förslag till beslut. Sida 11/39
97 Information verksamhet: Analys skolval s beslut Informationen läggs till protokollet. Anitha Gustafsson, systemförvaltare, redogör för utfallet av skolvalet. Resultaten är av intresse för förvaltningen och rektor följer upp dessa, i syfte att utröna eventuella behov. Förvaltningen återkommer efter sommaren med det slutgiltiga resultatet. Ordförande yrkar att informationen läggs till protokollet. Sida 12/39
98 Information verksamhet: Återkoppling, intag NOTelever s beslut Informationen läggs till protokollet. Gunilla Friman, avdelningschef, redogör för intag till NOT-klassen på Fagrabäckskolan. Ordförande yrkar att informationen läggs till protokollet. Sida 13/39
99 Information ekonomi: juni 2016 s beslut Informationen läggs till protokollet. Anna Bring, förvaltningsekonom, redogör för förvaltningens ekonomi. Ordförande yrkar att informationen läggs till protokollet. Sida 14/39
100 Information personal: Rekryteringsläget juni 2016 s beslut Informationen läggs till protokollet. Åsa Johansson, avdelningschef, redogör för utbildningsförvaltningens kompetensförsörjning. Ordförande yrkar att informationen läggs till protokollet. Sida 15/39
101 Information personal: Bästa bemanning s beslut Informationen läggs till protokollet. Ingela Nygren, utredare, redogör för projektet Bästa bemanning som syftar till att säkra utbildningsförvaltningens framtida kompetensförsörjning, framförallt avseende vikarier. Projektet planeras fortgå till och med november 2017, där vissa delmål kommer vara uppnådda tidigare, framförallt säkrande av vikarietillgången, då den är högt prioriterad. Ordförande yrkar att informationen läggs till protokollet. Sida 16/39
102 Information verksamhet: Lokal uppföljning av ungdomspolitiken (LUPP) s beslut Informationen läggs till protokollet. Josefin Eriksson, utredningssekreterare, redogör för LUPP-undersökningens resultat. Ordförande yrkar att informationen läggs till protokollet. Sida 17/39
103 Information verksamhet: Sommar s beslut Informationen läggs till protokollet. Louise Nygren, fritidsgårdschef, redogör för utbildningsförvaltningens sommarverksamhet centrerat kring fritidsgårdarna. Föregående år nåddes 30 000 besök. Ordförande yrkar att informationen läggs till protokollet. Sida 18/39
104 Information från ledamöterna och förvaltningen s beslut Informationen läggs till protokollet. Gunilla Friman, avdelningschef, informerar om skolgången vid Pilbäckskolan, där vissa elever förflyttats till Storgatan 50. Ytterligare delar av Pilbäckskolan kommer ses över och golvet ska lyftas på någon yta där det upptäckts fukt, dock har det inte upptäckts något mögel. Camilla Holmqvist, förvaltningschef, lägger till att det sker en utredning inom VöFAB gällande den uppkomna situationen. Camilla Holmqvist, förvaltningschef, talar om erbjudande från Skolverket för att öka skolors resultat. De önskar erbjuda stöd till tre stycken enheter. På huvudmannanivå ser de ej att vi har behov då vi arbetar framgångsrikt med den systematiska uppföljningen centralt. Enheterna som erbjuds stöd är Lammhult, Braås och Söraby. Utgångsläget är att vi ställer oss positiva till ytterligare stöd. Anna Tenje (M) och Camilla Holmqvist, förvaltningschef, redogör för 16- kommunerskonferensen som hållits i Växjö. Ordförande yrkar att informationen läggs till protokollet. Sida 19/39
105 Dnr 2016-00361 Byggnationsärende: Elin Wägnerskolan s beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att i samarbete med VöFAB och lokalförsörjningsgruppen genomföra byggnation avseende om- och tillbyggnad av Elin Wägnerskolan för en total investeringsutgift, baserad på anbud, på 104 Mkr samt med en tillkommande hyra på totalt 7,4 Mkr/år. Ärendet översändes till kommunfullmäktige för godkännande. Vid årsskiftet 16/17 kommer måltidsenheten att överta lokalansvaret för köken men fram till dess är utbildningsnämnden beställare av byggnationer. Investeringsutgiften för köket ingår i ovan nämnda belopp med 37,1 Mkr och hyra med 2,7 Mkr/år. att godkänna tecknat ramavtal, som ingår i total investeringsutgift på 104 Mkr, avseende anpassning av Storgatan 52 inför uppstart av skolverksamhet till höstterminen 2016 med en investeringsutgift på 9,6 mkr och en hyra på 845 000:-/år. beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 82/2016 att godkänna utbildningsnämndens begäran att i samarbete med VöFAB genomföra fortsatt projektering och anbudsförfrågan av seende ombyggnad av Storgatan 50-52 till ny grundskola för årskurs 4-9. Förvaltningen avser att återkomma inför beslut om byggnation med investeringsutgift och tillkommande hyra, baserad på anbud. beslutade 194/2015 att ge förvaltningen i uppdrag att i samarbete med VöFAB o lokalförsörjningsgruppen genomföra anbudsförfrågan avseende om- och tillbyggnad av Elin Wägnerskolan samt återkomma med förslag till beslut inför byggnation med investeringsutgift och hyra baserad på anbud. Ärendet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 135/2015 att godkänna utbildningsnämndens begäran att uppdra åt förvaltningen att i samarbete med VöFAB genomföra fortsatt projektering och anbudsförfrågan avseende ombyggnad av Storgatan 50/52 till ny grundskola för årskurs 4-9. Sida 20/39
Förvaltningen avser att återkomma inför beslut om byggnation med investeringsutgift och tillkommande hyra, baserad på anbud. beslutade 33/2015 att 1. uppdra åt förvaltningen att i samarbete med VöFAB genomföra fortsatt projektering och anbudsförfrågan avseende ombyggnad av Storgatan 50/52 till ny grundskola för årskurs 4-9. Förvaltningen avser att återkomma inför beslut om byggnation med investeringsutgift och tillkommande hyra, baserad på anbud. 2. Ärendet skickas för godkännande till kommunstyrelsens arbetsutskott Utbildningsförvaltningen har möjlighet att i samarbete med VÖFAB skapa en ny skolenhet i Växjös centrala stadsdelar på Storgatan 50/52. Dessa fastigheter har använts som olika ändamålslokaler i främst kommunal regi. Dessa verksamheter har nu flyttat till andra lokaler. Efter anpassning inför höstterminen 2016 och därefter om- och tillbyggnad av skolan kan det mesta av lokalytorna vara möjliga att använda som skollokaler för i första hand årskurserna 4-9. Redan till höstterminen 2016 kommer ett antal klasser att finnas på skolan. Beslutsunderlag Missiv Ordförande yrkar att nämnden antar arbetsutskottets förslag till beslut. Sida 21/39
106 Dnr 2015-00941 Retroaktiv lokalersättning 2010-2013 lokalbidrag s beslut Förvaltningschefen får i uppdrag att fatta enskilda beslut avseende retroaktiv lokalersättning för åren 2010 till 2013. Individuella beslut skickas till samtliga enheter oavsett om begäran har inkommit eller inte. har fått ansökningar från fristående förskolor och grundskolor avseende kompletterande lokalbidrag för åren 2010-2013 motsvarande kommunens genomsnittliga kostnad för lokaler, alltså enligt den modell som kommunen tillämpar idag. beslutade den 16 mars, 22 att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda mellanskillnaden mellan utbetalt belopp avseende lokalbidrag för samtliga fristående förskolor och grundskolor och kommunens genomsnittliga kostnad under perioden 2010-2013. Ärendet På förvaltningschefens uppdrag har beräkningar gjorts för alla fristående förskolor och grundskolor. Beräkningen har gjorts med utgångspunkt i antalet barn/elever som fanns i respektive verksamhet vid de mättillfällen som har använts för resursfördelningen respektive år. Antalet barn/elever har multiplicerats med kommunens genomsnittliga lokalkostnad respektive år med påslag för den moms som inte varit med i tidigare beräkningar så att alla belopp får 6 % momspåslag. Därefter har en genomgång gjorts av de faktiska utbetalningarna avseende lokalbidrag, inklusive eventuella justeringar (avräkningar) vid årens slut. Även momskompensationen som betalades ut retroaktivt för lokalbidrag för åren 2010-2013 har räknats med för respektive år. Slutligen har en jämförelse gjorts mellan utbetalda årliga belopp och kommunens genomsnittliga lokalbidrag för respektive år för att få fram mellanskillnaden som ska betalas ut för respektive år. I de fall enheterna tidigare årligen har fått mer än det nu framräknade genomsnittliga beloppet sker ingen korrigering för de åren, då detta är gynnande beslut. Den totala kostnaden för utbildningsnämnden blir ca 12 mkr. I bokslutet 2015 reserverades för dessa kostnader, så det blir ingen påverkan på 2016 års resultat. Sida 22/39
Beslutet skickas till För åtgärd Förvaltningschef Avdelningschef LoA Förvaltningsekonom Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ordförande yrkar att nämnden antar arbetsutskottets förslag till beslut. Sida 23/39
107 Dnr 2016-00359 Krishanteringsplan 2016 s beslut Nämnden antar krishanteringsplan 2016. Kommunfullmäktige gav i 2015 107 samtliga nämnder och styrelser i uppdrag att anta en krishanteringsplan utifrån direktiv från kommunstyrelsen. En krishanteringsplan ska säkerställa att utbildningsnämnden är förberedd och bemannad med utbildade nyckelpersoner och att det finns nödvändiga rutiner för att en kris ska kunna hanteras på ett tillfredsställande sätt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Krishanteringsplan 2016 Ordförande yrkar att nämnden antar arbetsutskottets förslag till beslut. Sida 24/39
108 Dnr 2015-00169 Remiss på motion om att införa dataslöjd i kommunens skolor s beslut hänvisar till det tidigare inlämnade yttrandet 83/2015 samt att utbildningsförvaltningen fortsatt följer utvecklingen av nationella strategin och dess förslag till förändringar i läroplaner och kursplaner kopplade till IT-strategin. Insatser inom ramen för timplan och befintlig elevpeng som idag prövas kommer fortsatt att uppmuntras. Johanna Martin (C) och Neira Kahrimanovic (MP) inkom 2015-03-04 med Motion om dataslöjd-för en skola i framkant till kommunfullmäktige. Utifrån utbildningsnämndens svar till kommunstyrelsen beslutade kommunfullmäktige 2015-06-15 136/2015 att bifalla motionen och uppdra till utbildningsnämnden att utreda vilka möjligheter/hinder som finns för att införa dataslöjd i undervisningen samt vilka initiativ Växjö kommun som huvudman kan ta på området. Ärendet Definitionen av dataslöjd är att skapa via digital teknik och få förståelse för tillverknings- och utvecklingsprocesser vilket ska resultera i ett djupare kunnande och förändringsberedskap. Inom utbildningsförvaltningen pågår utvecklingsarbete för en gemensam digital lärmiljö utifrån genomförd behovsanalys och där har möjligheten att skapa via digital teknik varit en del. Förvaltningens NT-utvecklare har genomfört insatser kring datas inom ramen för timplan och befintlig elevpeng, projektet Mot nya höjder har gett och ger lärare runtom i Växjö kommuns skolor möjlighet att arbeta Beslutsunderlag Skrivelse till utbildningsnämnden Ordförandeskrivelse Ordförande yrkar att nämnden antar arbetsutskottets förslag till beslut. Sida 25/39
109 Dnr 2016-00326 Reviderad utbildningsplan introduktionsprogram s beslut antar reviderad utbildningsplan för introduktionsprogram. Hösten 2015 genomförde Skolinspektionen regelbunden tillsyn på Växjö kommun som huvudman för gymnasieskolan. Växjö kommun föreläggs i Beslut för gymnasieskola efter tillsyn i Växjö kommun, Dnr 43-2015:4610, att vidta åtgärder för att kunna erbjuda undervisning i alla grundskoleämnen som eleverna på introduktionsprogram har behov av. Detta för att eleverna ska ges en större möjlighet att gå vidare till nationella program inom gymnasieskolan alternativt till arbetslivet. I utbildningsnämndens svar till Skolinspektion framgår att åtgärder har vidtagits genom att områdeschef och ansvariga rektorer har organiserat introduktionsprogrammen för att kunna erbjuda alla grundskoleämnen från och med höstterminen 2016. I årsbokslutet för 2016 kommer uppföljning av vidtagna åtgärder att ske. Enligt skollagen 17 kap. 7 ska huvudmannen ha en plan för utbildningen på introduktionsprogram. Planen ska innehålla en beskrivning av utbildningens syfte, längd och innehåll. Ärendet s utbildningsplan för introduktionsprogram har reviderats för att utbildningen på introduktionsprogrammen ska uppfylla författningarnas krav. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utbildningsplan Ordförande yrkar att nämnden antar arbetsutskottets förslag till beslut. Sida 26/39
110 Dnr 2016-00322 Upphandling lokalvård hösten 2016 s beslut Nämnden uppdrar förvaltningschef att förbereda upphandling av lokalvård för dessa enheter: Familjecentrum Hovs förskola Sigfridshemmet förskola Skogsleken förskola Sofieberg resursskola Språkförskolan Ulriksbergs förskola Ulriksbergskolan Vikaholm förskola Åby skola Nämnden uppdrar förvaltningschef att förbereda upphandling av lokalvård för Gustavslundskolan i händelse av att nuvarande intraprenadavtal ej förlängs. Återrapportering sker till nämnden inför annonsering av upphandlingen, varpå nämnden slutgiltigt kommer ta beslut kring vilka enheter som ska beröras. Reservation Malin Lauber (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för den socialdemokratiska gruppen. Nämnden beslutade 6 april 2016 om entreprenörer vilka kommer bedriva lokalvård på förvaltningens enheter. Nästkommande sommar upphör avtal för ett nytt antal enheter, 2017-07-31, varför ett nytt uppdrag om förberedelse av upphandling behövs för att säkerställa kontinuitet i lokalvården. Enheterna som berörs är: Familjecentrum Hovs förskola Sigfridshemmet förskola Skogsleken förskola Sofieberg resursskola Språkförskolan Sida 27/39
Ulriksbergs förskola Ulriksbergskolan Vikaholm förskola Åby skola Utöver dessa finns ett eventuellt behov gällande fortsatt lokalvård på Gustavslundskolan som för närvarande hanteras som intraprenad till och med 2016-07-31. Under förutsättning att beslut om fortsatt intraprenad aktualiseras finns inget behov att upphandla lokalvård för Gustavslundskolan, annars upphör även detta avtal vid 2017-07-31. Växjö kommun fortsätter strukturarbetet beträffande köken vilket berör ett antal av utbildningsnämndens enheter, varför nya enheter kan tillkomma inför nämndens ställningstagande om att annonsera upphandlingen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ordförande yrkar att nämnden antar arbetsutskottets förslag till beslut. Hugo Hermansson (S) yrkar på följande tillägg till beslutet: Nämnden uppdrar åt förvaltningschefen att tillse att även kommunen kan lägga anbud i egen regi. Ordförande frågar om nämnden kan anta dennes yrkande. Ordförande frågar om nämnden kan anta Hugo Hermanssons (S) yrkande. Ordförande konstaterar att nämnden beslutat i enlighet med dennes yrkande. Votering begärs. Ordförande frågar om följande beslutsgång kan godkännas och finner att så är fallet. Ja för Anna Tenjes (M) yrkande. Nej för Hugo Hermanssons (S) yrkande. Ordförandens yrkande antas med omröstningsresultatet 9 röster mot 6 röster. Omröstningsresultat Namn Ja Nej Avstår Malin X Lauber (S) Sida 28/39
Stefan X Bergström (L) Margareta X Jonsson (C) Mikael X Virdelo (M) Ulla X Svensson (M) Sture X Andersson (C) Neira Dedic X (MP) Camilla X Albinsson (KD) Marianne X Nordin (S) Johan X Eckerström (S) Giselle X Iskandar (S) Hugo X Hermansson (S) Robert X Armblad (V) Romeo X Pettersson (SD) Anna Tenje X (M) Summering 9 6 0 Sida 29/39
111 Dnr 2016-00368 Förändring av sammanträdestider i september 2016 för utbildningsnämnden s beslut Nämnden beslutar att utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde den 14 augusti utgår. utbildningsnämndens arbetsutskott sammanträder den 31 augusti. utbildningsnämndens sammanträde den 31 augusti utgår. utbildningsnämnden sammanträder den 7 september. För att säkerställa att förvaltningen bearbetat delårsrapporten inför utbildningsnämndens beslut finns det ett behov av att senarelägga sammanträdet en vecka. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ordförande yrkar att nämnden antar arbetsutskottets förslag till beslut. Sida 30/39
112 Dnr 2016-00325 Huvudmannens svar till Skolinspektionen avseende verksamhetsområdet grundskola s beslut ger förvaltningschef i uppdrag att svara Skolinspektionen utifrån tjänsteskrivelsens bilaga Huvudmannens svar på beslut för förskoleklass och grundskola efter regelbunden tillsyn i Växjö kommun hösten 2015. Ärendet förklaras omedelbart justerat. Skolinspektionen har genomfört tillsyn av Växjö kommun under hösten 2015. Ett beslut avseende det samlade ansvarstagandet för utbildningen inom skolformerna förskoleklass och grundskola resulterade i ett föreläggande från Skolinspektionen gällande Förutsättningar för utbildningen vid skolenheterna. Redovisning ska ske senast 2016-06-20. Ärendet Skolinspektionens sammanfattande bedömning utifrån tillsynen angav nedanstående brister Tillsynen visar att det vid vissa skolenheter saknas tillgång till en elevhälsa som arbetar förebyggande och främjande för att stödja elevernas utveckling mot utbildningens mål. Växjö kommun behöver säkerställa att elever i grundskolan har tillgång till personal med sådan kompetens att elevernas behov av vägledning inför val av framtida utbildnings- och yrkesverksamhet kan tillgodoses. Växjö kommun behöver säkerställa att samtliga grundskoleenheter har tillgång till skolbibliotek som kan användas för att stödja elevernas lärande och utveckling. Växjö kommun behöver säkerställa att modersmålsundervisning erbjuds och anordnas för de elever som har rätt till det. Växjö kommun måste säkerställa att elever i behov av studiehandledning på sitt modersmål får det behovet tillgodosett. Utredningen visar att behovet ökat samtidigt som organisationen kring studiehandledning på modersmålet Sida 31/39
är otydlig och tillgången till stödet inte ökat i samma utsträckning som behoven. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Huvudmannens svar till Skolinspektionen Ordförande yrkar att nämnden antar arbetsutskottets förslag till beslut. Sida 32/39
113 Dnr 2016-00339 Skrivelse till utbildningsnämnden - Ge fler enheter möjlighet att bedriva verksamhet i intraprenadform s beslut Nämnden uppdrar förvaltningschef att utreda möjligheterna för utökad intraprenaddrift. Stefan Bergström (L) har 2016-04-27 lämnat in en skrivelse till utbildningsnämnden rubricerad Ge fler enheter möjlighet att bedriva verksamhet i intraprenadform. Skrivelsen påtalar att det finns fördelar med att driva verksamheter som intraprenader och föreslår att utbildningsnämnden ska erbjuda fler skolor intraprenadavtal. Beslutsunderlag Skrivelse till utbildningsnämnden Ordförandeskrivelse Ordförande yrkar att nämnden antar arbetsutskottets förslag till beslut. Sida 33/39
114 Dnr 2016-00319 Skrivelse till utbildningsnämnden: Utred obligatoriskt skolval i Växjö s beslut Nämnden uppdrar förvaltningschef att utreda möjligheten att införa obligatoriskt skolval i Växjö kommun. Stefan Bergström (L) och Neira Kahrimanovic (MP) har 2016-04-27 lämnat in en skrivelse till utbildningsnämnden rubricerad Utred obligatoriskt skolval i Växjö! Skrivelsen påtalar att det finns fördelar med att införa ett obligatoriskt skolval och föreslår att utbildningsförvaltningen ska utreda möjligheterna att införa obligatoriskt skolval i Växjö kommun. Beslutsunderlag Skrivelse till utbildningsnämnden Ordförandeskrivelse Ordförande, med instämmande från Neira Dedic (MP) och Olle Sandahl (KD) yrkar att nämnden antar arbetsutskottets förslag till beslut. Robert Armblad (V), med instämmande från Johan Eckerström (S) yrkar att nämnden avslår skrivelsen. Ordförande frågar om nämnden kan anta dennes yrkande. Ordförande frågar om nämnden kan anta Robert Armblads (V) yrkande. Ordförande konstaterar att nämnden beslutat i enlighet med dennes yrkande. Votering begärs. Ordförande frågar om följande beslutsgång kan godkännas och finner att så är fallet. Ja för ordförandens yrkande. Nej för Robert Armblads (V) yrkande. Ordförandens yrkande antas med omröstningsresultatet 9 röster mot 6 röster. Omröstningsresultat Namn Ja Nej Avstår Sida 34/39
Malin X Lauber (S) Stefan X Bergström (L) Margareta X Jonsson (C) Mikael X Virdelo (M) Ulla X Svensson (M) Sture X Andersson (C) Neira Dedic X (MP) Olle X Sandahl (KD) Marianne X Nordin (S) Johan X Eckerström (S) Elisabeth X Risedal (V) Hugo X Hermansson (S) Robert X Armblad (V) Romeo X Pettersson (SD) Anna Tenje X (M) Summering 9 6 0 Sida 35/39
115 Dnr 2016-00366 Information verksamhet: Protokoll och handlingar för kännedom - juni 2016 s beslut Informationen läggs till protokollet. Redovisning av inkomna och upprättade handlingar av relevans för nämndens ledamöter. Beslutsunderlag Beslut tekniska nämnden: Önskemål om trafiksäkerhets- och rastfaddrar för en tryggare skolgång 2016-05-19 Protokoll Förvaltningsövergripande samverkansgrupp Dimensionering av RIG 2017-20 Samråd: Detaljplan för Kråkan 4 m.fl. Protokollsutdrag 2016-05-17 Om- och tillbyggnad av Sandsbro skola Protokollsutdrag 2016-05-17 Om- och tillbyggnad av Ljungfälleskolan Samråd Trafikplats Fagrabäck Skrivelse till utbildningsnämnden: Introduktion för vikarier Samråd: Detaljplan för Idet 1 2016-04-21 Protokoll Förvaltningsövergripande samverkansgrupp Cirkulär 16:28 från Sveriges Kommuner och Landsting Protokollsutdrag 2016-05-03 Skrivelse om åldersintegrering av Hovslunds seniorboende och Junibackens förskola Samråd: Detaljplan Värendsvallen 3 Skrivelse till utbildningsnämnden: Normkritisk inventering av läromedel Ordförande yrkar att nämnden antar arbetsutskottets förslag till beslut. Sida 36/39
116 Dnr 2016-00406 Information verksamhet: Redovisning av delegationsbeslut, juni 2016 s beslut Informationen läggs till protokollet. Redovisning av beslut fattade på delegation av nämnden enligt gällande delegationsordning. Beslutsunderlag Delegationsbeslut juni 2016 Ordförande yrkar att informationen läggs till protokollet. Sida 37/39
117 Dnr 2016-00405 Information verksamhet: Elevärenden, juni 2016 s beslut Informationen läggs till protokollet. Gunilla Friman, avdelningschef, redovisar anmälda elevärenden inkluderande kränkande behandling, diskriminering, ogiltig frånvaro, avstängning eller dylikt. Beslutsunderlag Elevärenden Ordförande yrkar att informationen läggs till protokollet. Sida 38/39
118 Övriga frågor Presidiet och förvaltningschef tackar varandra och nämnden för gott samarbete under det gångna läsåret. Sida 39/39