KS AU PROTOKOLL

1(14) Plats och tid Rådhuset, rådhussalen, kl. 08.30 12.00 Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Lennart Mångs (M) Justeringens plats och tid Rådhuset, onsdagen den 19 september 2018 kl. 08.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 95-104 Jennifer Berglund Ordförande Justerare Ola Gilén Lennart Mångs (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp 2018-09-19 Datum då anslaget tas ned 2018-10-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift Jennifer Berglund

2(14) Närvarolista Beslutande Ledamöter Ola Gilén (S), ordförande Kristina Lundgren (C) Lennart Mångs (M) Övriga närvarande Anita Hedqvist (S) Solbritt Andersson (V) Tjänstepersoner Annika Strand, kommundirektör Jennifer Berglund, kommunsekreterare Anna-Lotta Sjöstrand, ekonomichef Agneta Ivåker, förvaltningschef 96 Owe Ahlinder (C), ordförande omsorgsnämnden 96 Eva Back, ekonom 96 Anita Mikkonen, ekonom 96 Kenneth Berggren, förvaltningschef 96 Per Fagerström, ordförande miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 96 Angelica Eriksson-Nordqvist, ekonom 96 Stefan Grybb, förvaltningschef 96 Anki Rooslien, ordförande bildningsnämnden 96 Liv-Turid Hjemstad, ekonom 96 Ann-Christin Danielsson, ekonom 96 Erik Kristiansson, VD för AB Hedemorabostäder 97 Jan Hellman, fastighetschef AB Hedemorabostäder 97

3(14) Innehållsförteckning 95 Fastställande av dagordning... 4 96 Dnr KS041-18 041 Budget 2019... 5 97 Dnr KS367-18 163 Dialog med AB Hedemorabostäder och Hedemora Kommunfastigheter AB om rutiner för tillsyn av fastigheter... 6 98 Dnr KS357-16 106 Rapport om projektet Modellkommuner... 8 99 Dnr KS449-17 422 Information om nödvatten... 9 100 Dnr KS379-18 209 Förslag om avyttring av Sundsgården i Stjärnsund... 10 101 Dnr KS369-18 050 Avtal med Inera gällande fullmakt med instruktioner för behandling av personuppgifter... 11 102 Dnr KS373-18 006 Kalendarium 2019... 12 103 Dnr KS341-18 026 Förslag till ny Trafiksäkerhetspolicy och ny Riktlinje för trafiksäkerhet... 13 104 Delgivningar... 14

4(14) 95 Fastställande av dagordning Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag med följande ändring: Ä 8 Redovisning av uppdrag att genomföra översyn av kommunens flextidsavtal Ä 12 Byggandet av ett nytt vård- och omsorgsboende Ä 14 Beslutsanmälningar Ä 15 Rapporter Arbetsutskottets beslut Dagordningen fastställs enligt presenterat förslag.

5(14) 96 Dnr KS041-18 041 Budget 2019 Ekonomichefen inleder med den preliminära delårsrapporten per den sista augusti 2018. Förvaltningarna redogör för förutsättningar inför budgetarbetet 2019. Behov, önskemål, förändringar och utmaningar inom förvaltningarnas verksamheter presenteras. Preliminära delårsrapporten per den sista augusti 2018 den 18 september 2018 Arbetsutskottets beslut 1. Arbetsutskottet har tagit del av nämndernas, och dess förvaltningars, information om arbetet inför budget 2019. 2. Uppdrag ges till kommundirektören och förvaltningschef för miljöoch samhällsbyggnadsförvaltningen att undersöka samarbetsmöjligheter för att samverka med V-Dala miljö och bygg gällande myndighetsdelarna exklusive trafik-, lokal- och markfrågor. Utdrag till Kommundirektören Förvaltningschef miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen

6(14) 97 Dnr KS367-18 163 Dialog med AB Hedemorabostäder och Hedemora Kommunfastigheter AB om rutiner för tillsyn av fastigheter Säkerhetschefen rapporterade på kommunstyrelsens arbetsutskott den 21 augusti 2018 om skyfallet och regnvattnet som drabbade kommunens lokaler i Hedemora den 27 juli och den 30 juli 2018, som vilket ledde till att kommunen fick skador på byggnader och anläggningar. Materialet i rapporten kommer till viss del presenteras i kommande Risk- och sårbarhetsanalys för kommunen. I rapporten förslog säkerhetschefen förslag på förbättringar: Rutiner för tillsyn av tak (Momentum). Ansvariga fastighetsägarna. Rutin för tillsyn av rännstensbrunnar (Momentum). Ansvariga fastighetsägarna. Rutin för att kontrollera väderlek och utifrån väderleksrapporten planera tillsyn och åtgärder. Ansvariga fastighetsägarna. Hos fastighetsägarna klara ut ansvarsförhållande. Arbetsutskottet beslutade att rapporten skulle delges AB Hedemorabostäder och Hedemora Kommunfastigheter AB och att AB Hedemorabostäder och Hedemora Kommunfastigheter AB skulle bjudas in till arbetsutskottets sammanträde den 18 september 2018 för att bemöta säkerhetschefens rapport. Hedemora Kommunfastigheter AB har den 7 september 2018 inkommit med ett yttrande över rapporten från säkerhetschefen. Rapport från säkerhetschefen den 13 augusti 2018 den 21 augusti 2018 86 Yttrande över säkerhetschefens rapport från Hedemora Kommunfastigheter AB den 7 september 2018 Forts. 97

7(14) Forts. 97 Arbetsutskottets beslut 1. Arbetsutskottet har tagit del av informationen från Hedemora Kommunfastigheter AB. 2. Uppmaning ges till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden att uppdra till dess förvaltning att kalla till möte med Hedemora Kommunfastigheter AB för att följa upp förvaltningsavtalet och se över om förändringar bör göras i avtalet. 3. Uppdrag ges till säkerhetschefen att underrätta AB Hedemorabostäder och Hedemora Kommunfastigheter AB när denne tilldelas information från länsstyrelsen samt MSB när det gäller allvarliga lägesförändringar i väderleken. Utdrag till AB Hedemorabostäder Hedemora Kommunfastigheter AB Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Säkerhetschef

8(14) 98 Dnr KS357-16 106 Rapport om projektet Modellkommuner Rapport från Hedemora kommuns deltagande i projekt Kunskapsspridning genom modellkommuner presenteras. I Hedemora fokuserade arbetet på styrning och ledning och uppföljningen av jämställdhet i mål och budgetprocessen samt i aktivitetsplanerna. Arbetet med nyckeltal, könsuppdelad statistik och målvärden för jämställdhet för alla nyckeltal utvecklades. Fokus var också på arbetet med jämställdhetsanalyser ute i de olika verksamheterna. En analysgrupp av nyckelpersoner och strateger har tillsatts för att fortsätta och stärka analysarbetet. När det gäller förbättringar i en verksamhet som också ingick i projektet fokuserades arbetet på hur integrationsarbetet och jämställdhetsarbetet kan kombineras och stärka varandra för att öka sysselsättningen för asylsökande och nyanlända oavsett kön. Slutrapport från kommunstyrelseförvaltningen den 28 augusti 2018 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av rapporten om modellkommuner.

9(14) 99 Dnr KS449-17 422 Information om nödvatten Information om arbetet med att ta fram en nödvattenplan presenterades för kommunstyrelsen arbetsutskott den 16 januari 2018. Planen syftar till att Hedemora Energi AB ska kunna få stöd i prioriteringar vid ett eventuellt bortfall av vattenförsörjningen inom kommunen. Kommunstyrelsen arbetsutskott kommer senare att få del av planen som arbetsgruppen kommer ta fram under året 2018. Arbetsutskottet beslutade att ta del av arbetsgruppens arbete den 18 september 2018 Säkerhetschefen har inkommit med en rapport på status i ärendet. den 16 januari 2018 2 Rapport från säkerhetschefen den 23 augusti 2018 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av rapporten från säkerhetschefen.

10(14) 100 Dnr KS379-18 209 Förslag om avyttring av Sundsgården i Stjärnsund Hedemora kommun äger Sundsgården i Stjärnsund och byggnaden är i stort behov av underhåll och renovering. Byggnaden och hela området omkring byggnaden lider av eftersatt underhåll. Byggnaden med tillhörande ishockeyplan, tennisbanor, förråd och fotbollsplan ger ett förfallet intryck. Tidigare hade Hedemora kommun en ungdoms- och fritidsgård i bygganden, men numera är all kommunal verksamhet borta. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden föreslår att uppdrag ska ges till lokalstrategen att erbjuda föreningarnas som verkar i Sundsgården, att köpa bygganden och driva den vidare i god föreningsanda med vetskap om byggnadens nuvarande skick. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden den 17 augusti 2018 65 Förslag till kommunfullmäktige Uppdrag ges till lokalstrategen att erbjuda föreningarnas som verkar i Sundsgården, att köpa bygganden och driva den vidare i god föreningsanda med vetskap om byggnadens nuvarande skick. Reservation Lennart Mångs (M) reserverar sig mot beslutet.

11(14) 101 Dnr KS369-18 050 Avtal med Inera gällande fullmakt med instruktioner för behandling av personuppgifter Omsorgsnämnden, bildningsnämnden samt miljö- och samhällsbyggnadsnämnden uppdrar åt kommunstyrelsen att teckna avtal om Hedemora kommuns användning av Ineras tjänster, som inkluderar Ineras Personuppgiftsbiträdesavtal. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, bildningsnämnden och omsorgsnämnden har alla beslutat att föreslå kommunstyrelsen att besluta om att teckna avtal med Inera gällande Hedemora kommuns användning av Ineras tjänster, som inkluderar Ineras Personuppgiftsbiträdesavtal. Förslag till avtal gällande användning av Ineras tjänster den 30 juli 2018 Förslag till avtal med Inera gällande fullmakt med instruktioner för behandling av personuppgifter den 30 juli 2018 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden den 17 augusti 2018 66 Bildningsnämnden den 3 september 2018 105 Omsorgsnämnden den 5 september 2018 Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att teckna avtal med Inera gällande Hedemora kommuns användning av Ineras tjänster, som inkluderar Ineras Personuppgiftsbiträdesavtal.

12(14) 102 Dnr KS373-18 006 Kalendarium 2019 Ett förslag till kalendarium för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott presenteras. Förslag till kalendarium 2019 Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att fastställa förslaget till kalendarium för kommunstyrelsen och dess utskott. Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att fastställa kalendariet för kommunfullmäktige enligt förslaget.

13(14) 103 Dnr KS341-18 026 Förslag till ny Trafiksäkerhetspolicy och ny Riktlinje för trafiksäkerhet Förslag på ny Trafiksäkerhetspolicy och ny Riktlinje för trafiksäkerhet presenteras. Förslag till ny Trafiksäkerhetspolicy och ny Riktlinje för trafiksäkerhet från kommunstyrelseförvaltningen den 21 november 2017 Protokoll från Centrala samverkansgruppen den xx mm 2018 Förslag till kommunstyrelsen Presenterad Riktlinje för trafiksäkerhet antas. Förslag till kommunfullmäktige Presenterad Trafiksäkerhetspolicy antas.

14(14) 104 Delgivningar Följande delgivningar presenteras: a) KS131-18 107 Protokoll från extra styrelsemöte med Hedemora Näringsliv AB den 21 augusti 2018 b) KS132-18 107 Protokoll från styrelsemöte med AB Hedemorabostäder och Hedemora Kommunfastigheter AB den 28 augusti 2018 c) KS283-18 026 Protokoll från Central Skyddskommitté och protokoll från Centrala samverkansgruppen den 24 maj 2018 d) Protokoll från Södra Dalarnas Samordningsförbund den 15 juni 2018 e) Cirkulär och skrivelser från SKL: 18:28 Lag fr om 1 juli 2018 om Plan för återgång i arbete 18:29 Inför löneöversyn 2019 med Kommunal 18:30 Två domar från Högsta förvaltningsdomstolen om normalt förekommande arbete Arbetsutskottets beslut har tagit del av delgivningarna.