1(6) Plats och tid Nämndrummet, Värjan plan 5, Alva Myrdals gata 5 Klockan 08:30 14:00. Ajournering för paus mellan 9:30 10:00 Beslut i sekretessärenden, se separat B-protokoll Beslutande Göran Gredfors (M), ordförande Nina Tuncer (S) Lotta Jonsson (KD) Peter Sköldin (S) Clarence Palm (S) Gunilla Cederfjord (S) Marie Granlund (S) Susanne Henning Aihonen (M) ersätter Ulla Grip (M) Robert Åsbacka (S) ersätter Tibor Sjöberg (M) Torbjörn Andersson (M) Maria Hopstadius (C) Jawad Zanganeh (V) ersätter Erica Hallenstam (MP) Annika Goblirsch (V) Sven-Göran Sigurd (SD) ersätter Camilla Granström (SD) Peter Harich (L) ersätter Carina Åkesson (SD) Utses att justera Maria Hopstadius Justeringens plats och tid Tisdagen den 18 september, Alva Myrdals gata 5 Paragrafer 83, 86-87 Underskrifter... Sekreterare Mathilda Lennmark Ordförande Justerande... Göran Gredfors... Maria Hopstadius Organ och sammanträdesdatum Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslaget sätts upp 2019-09-19 Anslaget tas ner 2018-10-11 Förvaringsplats för protokollet Ledning och administration, socialförvaltningen Underskrift...
2(6) Övriga närvarande Mehmed Hasanbegovic, förvaltningschef Mathilda Lennmark, nämndsekreterare Moa Skoglöf, HR-chef Pia Andersson, områdeschef Lena Söderqvist-Määttä, områdeschef Joakim Danielsson, kvalitetschef Mattias Anglemark, ekonomichef Katrin Fardish, utvecklare Pernilla Hallenstam, enhetschef Jörgen Broberg, teamledare Annica Möller, enhetschef Sandra Johansson, projektledare Max Jonsson, enhetschef
3(6) 83 SOCN/2015:11 Revidering av delegationsordning Beslut återtar delegationen vad avser umgängesbegränsning och hemlighållande av vistelseort enligt LVU 14 andra stycket punkt 1 och 2. Ärendebeskrivning Beslut om umgängesbegränsning och hemlighållande av vistelseort enligt LVU 14 andra stycket punkt ett och två kan ej delegeras. Ordförande kan dock när beslutet är brådskande och nämndens beslut inte kan avvaktas fatta beslut enligt kommunallagen 39. Kammarrätten i Göteborg har i ett beslut från september (se nästa sida) att beslut i fråga om ungängesbegränsning är av större vikt och inte får delegeras. Hösta förvaltningsdomstolen har i en dom 2016 ref 74 fasställt att hemlighållande av vistelseort är ett beslut av den karaktären att den inte får delegeras. Dock finns inget hinder att ordförande fattar beslutet enligt (kommunallagen 39 ) att inte röja den unges vistelse, samband med ett omedelbart omhändertagande. Detta då ett sådant beslut typiskt kan anses vara av så brådskande karaktär att nämndens avgörande inte kan avvaktas.
4(6) SOCN/2018:59 86 s delårsrapport 1 jan- 31 aug 2018 Beslut Delårsrapport 2 för 2018 godkänns och översändes till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Delårsrapport 2 för 2018 är utformad enligt anvisningar från kommunledningskontoret och ska lämnas till kommunstyrelsen senast den 20 september 2018. s arbete pågår efter årets första åtta månaders enligt plan. Av socialnämndens 25 åtaganden för 2018 är 22 pågående och tre inte påbörjade efter åtta månader. Den växande kommunen med ett snabbt ökande antal barn och unga medför ett ökat antal i behov av stöd och hjälp. Förutom att antalet stödsökande ökar så har nämnden också märkt av förändringar i målgrupperna. En tydlig utveckling är att fler, både barn, unga och vuxna som söker stöd, har komplexa behov och behöver stöd från flera håll och förvaltningar med olika kostsamma särlösningar som följd. Mycket av nämndens arbete har under årets första åtta månader behövt läggas på den pågående omorganisationen och på att arbeta mot en effektivare organisation med en ekonomi i balans. Gällande omorganisationen är översynen klar och två nya områden barn och unga samt unga vuxna och vuxna har bildats Sjukfrånvaron för tillsvidareanställda ligger på fem procent efter augusti 2018, vilket är en minskning med 2.4 procent från december 2017. Förvaltningen arbetar aktivt med att stärka arbetsmiljöarbetet och sänka sjukfrånvaron. Nämnden har fått förstärkning med 35 miljoner kronor för obalanser i verksamheten i 2018 års budget. Obalanserna i verksamheten består i huvudsak av kostnaderna för den externa vården. Utfallet för den externa vården 2017 var ett underskott på -58,8 miljoner kronor. Ett starkt fokus ligger på att ha en ekonomi i balans 2018. För att klara det måste de externa vårdkostnaderna minska med 25 miljoner kronor. Projekt pågår med flera underliggande aktivititer med fokus att effektivisera vården och minska kostnaderna.
5(6) Utfallet för perioden januari-augusti visar att den kraftiga kostnadsökningen som skedde under 2017 har stannat av. Prognosen för helåret gällande den externa vården är -18 miljoner kronor. Utöver obalanserna i verksamheten gällande vårdkostnader krävs det effektiviseringar och prioriteringar eller rena nedskärningar motsvarande 18 miljoner kronor. I beloppet ingår det lokalkostnader med ca 2,5 miljoner kronor. I och med flytten till det nya myndighetshuset på Smedjegatan 32 blir det tillfälliga dubbla hyreskostnader för vissa verksamheter. Prognosen gällande personal och drift är -18 miljoner kronor Den totala prognosen för socialnämnden är -36 miljoner kronor. Beslutet skickas till: Eskilstuna kommunstyrelse
6(6) SOCN/2017:127 87 Delårsrapportering socialnämndens internkontrollplan 2018 Kvalitetschef Joakim Danielsson redovisar delårsredovisning för socialnämndens internkontrollplan för 2018.