Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

Socialnämndens arbetsutskott Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringen sker Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag 2018-04-17, klockan 13.30 16.05 Annika Jönsson (M), ordförande Christer Unosson (KD), 1:e vice ordförande Patric Carlsson (S), 2:e vice ordförande Jane Holmström Björkman (S), ledamot Niclas Bengtsson (SD), ledamot Bodil Nordstrand, t.f socialchef Anders Svensson, nämndssekreterare Jan-Olof Andersson, enhetschef IFO barn och unga 105-123 Handläggare --------------------------------------------------- Rose-Marie Karlsson, kvalitetsstrateg 125-126 Susanne Olsson, utvecklingsstrateg 125-126 Patric Carlsson 2018-04-20 klockan 10.15, kommunhuset Paragrafer 105-132 Sekreterare Ordförande Justerande Anders Svensson Annika Jönsson Patric Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla. Organ Socialnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-04-17 Datum för Datum för anslags uppsättande 2018-04-20 anslags nedtagande 2018-05-14 Förvaringsplats för protokoll Socialkontoret, Örkelljunga

Socialnämndens arbetsutskott 2018-04-17 Sidan 2 Innehållsförteckning 105 Övervägande enligt SoL Sid. 3 106 Övervägande enligt SoL Sid. 4 107 Övervägande enligt SoL Sid. 5 108 Ansökan om bistånd Sid. 6 109 Familjehemsplacering enligt SoL Sid. 7 110 Familjehemsplacering enligt SoL Sid. 8 111 Familjehemsplacering enligt SoL Sid. 9 112 Begäran om förlängd utredningstid Sid. 10 113 Begäran om förlängd utredningstid Sid. 11 114 Begäran om förlängd utredningstid Sid. 12 115 Begäran om förlängd utredningstid Sid. 13 116 Begäran om förlängd utredningstid Sid. 14 117 Övervägande enligt LVU Sid. 15 118 Övervägande enligt SoL Sid. 16 119 Övervägande enligt SoL Sid. 17 120 Övervägande enligt SoL Sid. 18 121 Begäran om överflytt av ärende till annan kommun Sid. 19 122 Övervägande enligt SoL Sid. 20 123 Övervägande enligt SoL Sid. 21 124 Internbudget 2018 Sid. 22 125 Riktlinjer för bistånd inom ordinärt boende Sid. 23 126 Koll på hemtjänsten Sid. 24 127 Patientsäkerhetsberättelse 2017 Sid. 25 128 Utredning av Lex Sarah-rapport Sid. 26 129 Rapportering enligt Lex Sarah Sid. 27 130 Ansökan från Brottsofferjouren om bidrag 2019 Sid. 28 131 Systemgenomgångar m.a.a dataskyddsförordningen Sid. 29-30 132 Övriga frågor Sid. 31

Socialnämndens arbetsutskott 2018-04-17 Sidan 3 SnAu 105 Övervägande enligt SoL Socialnämndens arbetsutskott beslutar att enligt 6 kap 8 socialtjänstlagen lägga rapporten till handlingarna.

Socialnämndens arbetsutskott 2018-04-17 Sidan 6 SnAu 108 Ansökan om bistånd

Socialnämndens arbetsutskott 2018-04-17 Sidan 7 SnAu 109 Familjehemsplacering enligt SoL

Socialnämndens arbetsutskott 2018-04-17 Sidan 10 SnAu 112 Begäran om förlängd utredningstid Socialnämndens arbetsutskott beslutar att enligt 11 kap 2 3 stycket socialtjänstlagen förlänga utredningstiden till och med 2018-05-30.

Socialnämndens arbetsutskott 2018-04-17 Sidan 15 SnAu 117 Övervägande enligt LVU Socialnämndens arbetsutskott beslutar att enligt 13 1 st LVU lägga rapporten till handlingarna, samt att konstatera att frågan om vårdnadsöverflytt inte är aktuell då NN inte varit placerad i tre år.

Socialnämndens arbetsutskott 2018-04-17 Sidan 19 SnAu 121 Begäran om överflytt av ärende till annan kommun Socialnämndens arbetsutskott beslutar att enligt 2a kap 10 socialtjänstlagen begära att ärendet gällande NN överflyttas från Örkelljunga kommun till socialnämnden i X, --------.

Socialnämndens arbetsutskott 2018-04-17 Sidan 22 SnAu 124 Internbudget 2018 Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att godkänna internbudget för 2018, enligt reviderad version daterad 2018-04-17. Sammanfattning Socialnämndens beslutade 2018-03-06 56 att godkänna internbudget 2018 enligt socialförvaltningens förslag (daterat 2018-02-27). Enligt förslaget har anslaget för löneökningar 2018 placerats centralt, för senare fördelning. Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2018-03-21 93 beslutat att återremittera internbudgeten för komplettering eftersom utrymmet för löneökningar ska vara fördelade i detaljbudgeten. Socialförvaltningens controller NN har reviderat internbudgeten. Den nya versionen är daterad 2018-04-17. Utrymmet för löneökningar har fördelats ut. Vidare har en förändring gjorts avseende Södergården, ansvar 7310 och 7320. Tidigare var alla intäkter, 3 930 000 kronor, budgeterade på ansvar 7320. I den nya versionen har intäkterna fördelats med 2 700 000 kronor på ansvar 7310 och 1 230 000 kronor på ansvar 7320.

Socialnämndens arbetsutskott 2018-04-17 Sidan 23 SnAu 125 Riktlinjer och schablontider för bistånd inom ordinärt boende Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att anta riktlinjerna för bistånd i ordinärt boende, samt att anta schablontider för bistånd i ordinärt boende, samt att riktlinjerna och schablontiderna börjar gälla från och med 2018-05-03, samt att riktlinjerna och schablontiderna ska revideras en gång per år, samt att befintliga beslut om bistånd i ordinärt boende ska omprövas enligt de nya riktlinjerna. Sammanfattning Det finns förslag på riktlinjer och schablontider för bistånd i ordinärt boende. Förslagen är utarbetade av utvecklingsstrateg Susanne Olsson och kvalitetsstrateg Rose-Marie Karlsson, tillsammans med t.f socialchef Björn Jingblad. Riktlinjerna och schablontiderna föreslås antas och börja gälla direkt. Riktlinjerna och schablontiderna föreslås att revideras årligen. Vidare föreslås att befintliga beslut om bistånd i ordinärt boende ska omprövas enligt de nya riktlinjerna.

Socialnämndens arbetsutskott 2018-04-17 Sidan 24 SnAu 126 Koll på hemtjänsten Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att godkänna rapporten och uppdra åt socialförvaltnigen att arbeta vidare med åtgärderna. Sammanfattning Socialnämnden behandlade 2018-02-06 29 rapporten Koll på hemtjänsten 2018. Socialnämnden beslutade att uppdra åt socialförvaltningen att återkomma med konkreta åtgärdsförslag till socialnämndens sammanträde 2018-05-02. Utvecklingsstrateg Susanne Olsson och kvalitetsstrateg Rose-Marie Karlsson har tagit fram en rapport (daterad 2018-04-10) med konkreta åtgärder.

Socialnämndens arbetsutskott 2018-04-17 Sidan 25 SnAu 127 Patientsäkerhetsberättelse 2017 Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att lägga informationen om patientsäkerhetsberättelsen 2017 till handlingarna. Sammanfattning Vårdgivare ska upprätta en patientsäkerhetsberättelse där det ska framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår. Therese Finn (medicinskt ansvarig sjuksköterska) och Zenita Böcker (verksamhetschef kommunala hälso- och sjukvården) har tagit fram en patientsäkerhetsberättelse för 2017.

Socialnämndens arbetsutskott 2018-04-17 Sidan 26 SnAu 128 Utredning av Lex Sarah-rapport Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att godkänna nedanstående åtgärder, samt att inte göra anmälan till Inspektionen för vård och omsorg. Sammanfattning 2017-12-28 lämnades en rapport enligt Lex Sarah, avseende en händelse på Södergården 2017-12-24 med ett fall på golvet, larm och tillsyn. Rapporten har utretts av Rose-Marie Karlsson. I utredningen redovisas olika berättelser från berörda inom personalen. Av utredningen framgår att att händelsen lett fram till att rutinen vid larm skrivits om, vilket innebär att det ska göras kontroll av larmet när personal lämnar lägenheterna. Det sätts in närvaroknappar där personalen kan påvisa att de gått in i ett rum och besvarat larmet. Lex Sarah-rapporten föreslås inte leda till anmälan till Inspektionen för vård och omsorg.

Socialnämndens arbetsutskott 2018-04-17 Sidan 27 SnAu 129 Rapportering enligt Lex Sarah Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att lägga informationen till handlingarna, samt att utreda rapporten enligt gällande rutin. Sammanfattning 2018-04-04 lämnades en rapport enligt Lex Sarah, avseende en händelse 2018-03-26 där en boendes plånbok försvunnit från ett värdeskåp. Rapporten kommer att utredas av socialförvaltningen. När utredningen är gjord återkommer ärendet till socialförvaltningen för beslut.

Socialnämndens arbetsutskott 2018-04-17 Sidan 28 SnAu 130 Ansökan från Brottsofferjouren om bidrag 2019 Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att bevilja 36 190 kronor i verksamhetsbidrag för 2019 till Brottsofferjouren i Båstad, Klippan, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga. Sammanfattning Brottsofferjouren i Båstad, Klippan, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga har lämnat in en ansökan om verksamhetsbidrag för 2019. De begär 36 190 kronor i bidrag. I tjänsteskrivelse 2018-04-11 föreslår t.f socialchef Bodil Nordstrand och nämndssekreterare Anders Svensson att Brottsofferjouren beviljas det begärda beloppet, 36 190 kronor. Motivet är att Brottsofferjouren har en viktig uppgift i samhället och är en väl etablerad verksamhet. Genom organisationens verksamhet ges stöd till brottsoffer. Förslag (yrkanden) Niclas Bengtsson (SD) och Annika Jönsson (M) yrkar bifall till förslaget att bevilja 36 190 kronor i bidrag för 2019.

Socialnämndens arbetsutskott 2018-04-17 Sidan 29 SnAu 131 Systemgenomgångar med anledning av datsskyddsförordningen Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att godkänna genomgångar (register) av personuppgiftsbehandling i systemen Accorda, DUA-system, BAB-webben, Intraphone, Matcha Nu, SOS Alarm, Swedlock nyckelhantering, Treserva, Journal Digital, Bemanna och dokumenthanteringssystem för arbetsutskottet. Sammanfattning Den 25 maj 2018 träder en ny dataskyddsförordning (GDPR) i kraft. Dessutom tillkommer en ny dataskyddslag. Det nya regelverket innebär att individernas rättigheter till personlig integritet förstärks. Det blir ökat ansvar för personuppgiftsansvariga och personuppgiftsbiträden. Socialnämnden är personuppgiftsansvarig för system som behandlar personuppgifter inom nämndens verksamhetsområde. Leverantörerna av system är personuppgiftsbiträden. I socialnämndens verksamhetsområde har det identifierats elva system som hanterar personuppgifter. Dessa är Accorda, DUA-system, BABwebben, Intraphone, Matcha Nu, SOS Alarm, Swedlock nyckelhantering, Treserva, Journal Digital, Bemanna och dokumenthanteringssystem för arbetsutskottet. Varje personuppgiftsansvarig ska föra ett register över personuppgiftsbehandlingen som utförs under dess ansvar. För att uppfylla detta har det för varje system gjorts en genomgång. Dessa genomgångar utgör register över personuppgiftsbehandlingen i socialnämndens verksamhetsområde. I genomgångarna redovisas även allmänna uppgifter om systemen. Det är också infört vilka rutiner som gäller för registerutdrag och samtycke, samt riskklassificeringar. I tjänsteskrivelse 2018-04-11 föreslår nämndssekreterare Anders Svensson och t.f socialchef Bodil Nordstrand att socialnämnden godkänner genomgångar (register) av personuppgiftsbehandling för de elva systemen.

Socialnämndens arbetsutskott 2018-04-17 Sidan 30 Anteckning till protokollet Vid sammanträdes ställs fråga om det även finns ett system kopplat till ASI (missbruksfrågor). Saken ska undersökas inför socialnämndens sammanträde 2018-05-02.

Socialnämndens arbetsutskott 2018-04-17 Sidan 31 SnAu 132 Övriga frågor På kommunfullmäktiges dagordning 2018-04-23 finns ett ärende som handlar om förlikning kopplat till HVB Villa Stenbocken. Christer Unosson (KD) väcker en fråga om hur processen som lett fram till denna förlikning sett ut. Arbetsutskottet för ett samtal kring frågan. Niclas Bengtsson (SD) väcker en fråga om socialnämndens delaktighet i för nämnden väsentliga frågor, bland annat byte av controllern. Arbetsutskottet för ett samtal kring frågan. Christer Unosson (KD) ställer en fråga om ett enskild individärende. Arbetsutskottet för ett samtal om frågan. Patric Carlsson (S) ställer en fråga om LSS-ärendet som behandlades av socialnämndens arbetsutskott 2018-03-06 079. Patric Carlsson (S) vill veta vad som hänt i ärendet. Bodil Nordstrand berättar att ärendet håller på att utredas. Bodil Nordstrand lämnar en redogörelse kring den aktuella situationen. Vid socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 kommer ärendet upp till ny behandling. Arbetsutskottet för ett samtal om ärendet.