1 (13) Plats och tid Silen, 16.00 16.40 Beslutande Övriga närvarande Therése Gustafsson, Ordförande (L) Daniel Markstedt, V Ordförande (S) Benny Moberg (KD) Bo Eriksson (L) Jörgen Berglund (M) Ulla-Britt Svensson (S) Lena Svensson (S) Chriztian Hansson (S) Rolf Emanuelsson (C) Marita Arvidsson (C) Thord Andersson (C) Gunn Toverud Ståhl, Förvaltningsekonom May Bjerklund, Verksamhetschef Sandra Norsell, Kommunsekreterare Justeringens plats och tid Administrativ avdelning 2016-06-16 kl 16:00 Paragrafer 44-52 Sekreterare Sandra Norsell Ordförande Therése Gustafsson Justerare Thord Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-06-17 Datum då anslaget tas ned 2016-07-11 Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen Underskrift Sandra Norsell
2 (13) Ärendelista 44 Information från verksamheten... 3 45 Dnr BUN 2016/68.01 Ärenden för kännedom till barn och utbildningsnämnden... 4 46 Dnr BUN 2016/69.01 Delegationsbeslut redovisas till barn och utbildningsnämnden... 5 47 Dnr BUN 2016/84.66 Redovisning anmälningar kränkande behandling och diskriminering... 6 48 Dnr BUN 2015/116.04 Tertialrapport 2016... 7 49 Dnr BUN 2016/77.60 Delegationsordning för barn och utbildningsnämnden... 8 50 Dnr BUN 2016/63.60 s mål 2017... 9 51 Dnr BUN 2016/43.60 Kostpolicy Årjängs kommun... 11 52 Dnr BUN 2016/73.60 Skrivelse gällande skolskjuts till Holmedals skola... 12
3 (13) 44 Information från verksamheten Verksamhetschef May Bjerklund informerar om följande: - Redovisning av enkät om social oro kommer presenteras vid ett senare tillfälle pga. för låg svarsfrekvens. - Granskning av Skolinspektionen har gjorts under tre veckor i maj och juni. Grundsärskolan, gymnasieskolan, vuxenutbildningen och gymnasiesärskolan får regelbunden tillsyn genom informationshämtning, dokumentgranskning, intervjuer samt verksamhetsbesök av inspektörer. Alla verksamheter granskas på huvudmannanivå genom informationshämtning och intervjuer. Beslut efter granskning meddelas i augusti. - Rektor på Nordmarkens skola, Helene Lorentzon kommer att vara tjänstledig under ett år.
4 (13) 45 Dnr BUN 2016/68.01 Ärenden för kännedom till barn och utbildningsnämnden På barn och utbildningsnämndens sammanträde redovisas följande ärenden för kännedom: - Antal barn 2016-06-07 1. Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. 2. Barnomsorgschefen får i uppdrag att se över om det går att få mer detaljerad redovisning av antal barn. Beslutet skickas till Barnomsorgschefen
5 (13) 46 Dnr BUN 2016/69.01 Delegationsbeslut redovisas till barn och utbildningsnämnden På barn och utbildningsnämndens sammanträde anmäls: - delegationsbeslut redovisade på lista, i pärm - protokoll med beslut från arbetsutskottets sammanträde, i pärm Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.
6 (13) 47 Dnr BUN 2016/84.66 Redovisning anmälningar kränkande behandling och diskriminering Anmälningar om kränkande behandling och diskriminering inkomna under perioden 2016-03-08 till 2016-04-28 har varit utsänt till barn och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Sammanställd lista anmälningar kränkande behandling och diskriminering. Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.
7 (13) 48 Dnr BUN 2015/116.04 Tertialrapport 2016 Årsprognosen för nämnden är ett underskott på 1,2 mkr. Underskottet avser kost och lokalvård. har fått budget 2016 ökad med 600 tkr från Kommunstyrelsen för sommararbete för ungdomar och inköp av böcker till skolbiblioteket. Beslutsunderlag s arbetsutskott 2016-05-24 33 Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse 2016-05-16 Tertialrapport 2016, 2016-05-16 tar del av tertialrapporten och godkänner redovisningen. Beslutet skickas till Verksamhetschef, Förvaltningsekonom
8 (13) 49 Dnr BUN 2016/77.60 Delegationsordning för barn och utbildningsnämnden På grund av förändringar i skollagen måste följande hänvisningar ändras i delegationsordningen. 5.3 Utbildning inom gymnasiesärkolan 5.3.1 Läsår och terminer 5.3.2 Målgrupp 5.3.3 Antagning 5.3.4 Information till hemkommunen 5.3.5 Utgår 5.3.6 Individuella program 5.4 Utbildning inom vuxenutbildningen 5.4.1 Mottagande av elev till grundläggande vuxenutbildning 5.4.2 Intyg 5.4.3 Mottagande av sökande till gymnasial vuxenutbildning 5.4.4 Antagning av elev till gymnasial vuxenutbildning 5.4.5 Mottagande av elev till svenska för invandrare - Sfi Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 2016-05-24 34 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2016-05-12 Delegationsordning reviderad maj 2016 reviderar hänvisningar i delegationsordningen på grund av förändringar i skollagen. Beslutet skickas till Verksamhetschef
9 (13) 50 Dnr BUN 2016/63.60 s mål 2017 Barn- och utbildningsnämnden har valt att ta fram förslag på fyra övergripande mål för 2017. Under målet finns ett kort utkast till beskrivning av vad nämnden vill uppnå med det satta målet. En skola som tillvaratar varje elevs potential Skolan ska ge varje elev möjligheter till livslångt lärande och utveckling och rusta dem för såväl arbetsliv som högre utbildning. Rätt stöd vid rätt tid är en prioritet för att alla ska kunna nå bästa resultat. Perspektiv: Invånare, verksamhet Fullmäktigemål: Hög livskvalitet Målindikator: Utvalda mått i SIRIS: Minska andelen elever med avsaknad av betyg i år 6 och i år 9 samt på gymnasieskolan. Öka andelen elever i år 3 som klarar kraven i de nationella proven. En skola där varje barn/elev trivs och utvecklas Barn och föräldrar ska känna trygghet, kvalitet och delaktighet i verksamheten. Arbetet för att främja ett öppet samhälle där alla välkomnas att delta ska genomsyra skolans verksamhet. Perspektiv: Invånare, verksamhet Fullmäktigemål: Hög livskvalitet Målindikator: Utvalda mått i ELSA: Trygg inför en skoldag, trivs i skolan, delaktiga i skolan. Samtal med 5 åringar i förskolan om trygghet och trivsel. Föräldraenkät i år 8 om tillit till skolan och skolans arbete. En skola med utvecklande ledarskap och nöjda medarbetare Stimulerande arbetsmiljö, systematiskt kvalitetsarbete och genomtänkt ledarskap ger engagerade lärare rustade att lyfta fram varje elevs potential. Perspektiv: Medarbetare, verksamhet Fullmäktigemål: Ett utvecklande ledarskap och nöjda medarbetare Målindikator: Ta fram en medarbetarenkät tillsammans med personalavdelningen som genomförs vartannat år, med start hösten 2016. Gemensamma mål för samverkan mellan Stöd och omsorgs- och Barn och utbildningsnämnderna: Antal elever som använder tobak, alkohol och narkotiska preparat ska minska med 5 % årligen. Målindikator: Mätbart utifrån den årliga drogvaneundersökningen. Återkommande och långvarig frånvaro ska motverkas i ett tidigt skede. Målindikator: Avstämning tillsammans med Soc. två gånger per termin. Statistik/uppföljning skolpliktsbevakningen.
10 (13) 50 forts. Verksamhetscheferna får i uppdrag att presentera aktiviteter för att nå de gemensamma verksamhetsmålen. Beslutsunderlag s arbetsutskott 2016-05-24 36 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2016-05-09 s beslut 2016-05-03 40 Kommunfullmäktiges beslut 2015-11-30 131 antar framtaget förslag. Beslutet skickas till Verksamhetschef
11 (13) 51 Dnr BUN 2016/43.60 Kostpolicy Årjängs kommun har fått kostpolicyn på återremiss för komplettering på några punkter. En revidering av kostpolicyn är planerad till hösten och i den får följande frågeställningar tas med. Den första tiden i vår regi har gått till att lära känna personal och omfattning av verksamhet. Beslutsunderlag s arbetsutskott 2016-03-22 21 Barnomsorgschefens tjänsteskrivelse 2016-03-16 Svar från arbetsledare för kost på kompletteringar, 2016-03-14 Livsmedelspolicy som ligger som underlag för inköp, 2014-02-11 Kommunstyrelsen 2015-12-07, 235 Förslag till kostpolicy, 2015 1. föreslår kommunfullmäktige anta framtagen kostpolicy med kompletteringar som tillägg. 2. Revidering ska göras hösten 2016. Beslutet skickas till Verksamhetschef, Barnomsorgschef, Arbetsledare för kost
12 (13) 52 Dnr BUN 2016/73.60 Skrivelse gällande skolskjuts till Holmedals skola Föräldrar i Fölsbyn, Lilla Sundsbyn och Sundstabyns område vill att kommunen ser över och ändrar skolområdet så att Holmedals skola blir deras hänvisade skola. s beslut, från april 2013 angående skolområden, var menat så att alla blivande nya elever åk F-9 i området, fick hänvisad skola Nordmarkens skola. Skolskjutsfordonen används på ett effektivt och optimalt sätt när det områdesvis har samma skola, inte minst miljömässigt. Vid ändring av skolområdena kommer skolskjutsfordon att gå kors och tvärs till olika skolor och det krävs fler fordon än vad som är upphandlat idag, kostnaden kommer därmed att öka. För att bevilja denna ansökan krävs det 1 2 fordon extra, kommunen kommer troligen också få förlänga turer till Nordmarkens skola. Värmlandstrafik uppger en kostnad på ett nytt fordon med ungefär 700 000 kronor i inköpspris och då tillkommer kostnader för chaufför och körkostnader. Ny planering görs inför varje läsår så skolskjutsarna kan ändras, det tas bort/läggs till turer och hållplatser. Personalkostnaderna kan komma att öka på grund av att det kommer att bli längre väntetider på Nordmarkens skola. Kommunen är skyldig att erbjuda kostnadsfri skolskjuts till/från elevens hem eller i anslutning till hemmet, till hänvisad skola. Det finns möjlighet att söka skolskjuts i mån av plats till andra skolor inom kommunen och om det inte blir en organisatorisk eller ekonomisk svårighet, så är kommunen skyldig att ordna det, vilket Årjängs kommun beviljat i flera år. De upphandlade skolskjutsarna planeras så att de ska användas på flera skolor. Olika ramtider på skolorna gör att fordonen trafikerar mellan skolorna på respektive start/sluttider. Beslutsunderlag s arbetsutskott 2016-05-24 35 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2016-05-17 s beslut 2013-04-25 40 Med hänvisning till ovanstående uppställda kriterier beslutar barn och utbildningsnämnden avslå ansökan om förändring av skolupptagningsområdena.
13 (13) 52 forts. Beslutet skickas till Verksamhetschef, skolskjutshandläggare