2011-10-18 103 Plats och tid Backasalen, Södergatan 28, Höör kl 18.30-21.45 Beslutande Axel Paulsson (C) tjg ordförande Jill Andersson (S) 2:e vice ordförande Mikael Sparrhult (FP) Anja Edén (MP) Simon Stevens (M) Anne Garin (SD) Katarina Dyrssen (M) 87-92 Teo Törnqvist (S) tjg ersättare Olle Iding (M) tjg ersättare Lena Frykman (M) tjg ersättare 86 Övriga närvarande Lena Frykman (M) ersättare 87-92 Daniel Sturesson (KD) ersättare Lisa Petersson (V) ersättare Freddy Friberg, kultur-och fritidschef Birgitta Nilsson, sekreterare Utses att justera Anja Edén Justeringens plats Kultur- och fritidskontoret och tid 2011-10-24 kl 13.00 Paragrafer 86-92 Underskrifter Sekreterare:... Ordförande:... Justerande:... BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2011-10-18 Datum för anslagets 2011-10-25 Datum för anslagets 2011-11-16 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Södergatan 28, Höör Underskrift... Axel Paulsson
2011-10-18 104 KFN 86 Aktuell information Följande punkter redovisas på sammanträdet. 1. Redovisning av olika alternativ till toaletter på fritidsanläggningar. MERAB kommer att fördubbla kostnaden för tömning av latrin. Fritidsassistenten har gjort en sammanställning av olika förslag till toaletter. Hon får i uppdrag av presidiet att undersöka vidare vilket alternativ som är bäst och billigast. Sammanlagt är det sju toaletter som måste få annan tömning än latrin. 2. Fritidskonsulenten har lämnat en redogörelse för verksamheten på Älvkullen. En sammanställning av sommarverksamheten redovisas också. 3. Redogörelse lämnas av fritidskonsulenten av eventuellt byggande av en Dirty-Track bana för cyklar vid Älvkullen. Kostnaden beräknas till max 75 000 kronor. Fritidskonsulenten får i uppdrag av presidiet att ta fram mer uppgifter. 4. Höörs Föreningsallians redogör vid träff med presidiet för sin verksamhet och vilka planer man har för framtiden. 5. Börje Nilssons änka vill gärna skänka hans samling av foto, tidningsklipp mm till Höörs kommun. Ordföranden och kultur- och fritidschefen får i uppdrag av presidiet att kontakta henne. 6. Avtalsförslag med Höörs Brottarklubb ang ersättning för vaktmästartjänster. 7. Rapport om renoveringsarbete utförda vid N Rörums idrottsplats. Grusplanen har fått nytt grus, bom är uppsatt vid grusplanen och omklädningsbyggnaden ska bl a få större kök. 8. Rapport från kulturnatten den 7 oktober. 9. Utbildning för föreningar ang ledarförsörjning i samarbete med Skåneidrotten. 10. Träff med fotbollsföreningarna den 4 oktober ang fördelningsprinciper av tider på konstgräsplanen samt skötsel av gräsplaner. 11. Information om Höörs Musik- och Teatersällskaps 25 års jubileum. 12. Information om Höörs kyrkogårds 100-års jubileum.
2011-10-18 105 forts. 86 1. Informationen läggs till handlingarna.
2011-10-18 106 KFN 87 Dnr 65/2011-22 Ekonomisk uppföljning En komplett redovisning av uppföljningen t o m september månad lämnas av kultur- och fritidschefen. Enligt prognosen visar budgeten ett underskott på ca 80 000 kronor. Kultur- och fritidschefens bedömning är att det mesta kommer att kunna arbetas in under resten av året. 1. Informationen läggs till handlingarna.
2011-10-18 107 KFN 88 KFN 75 Dnr 58/2011-24 Frosta Innebandyförening ang upprustning av kiosk i idrottshallen Föreningen har i skrivelse framfört önskemål om att få indraget vatten och avlopp i kiosken som man har inne i idrottshallen. Idag måste man bära vatten och spillvatten i dunkar genom idrottshallen. Föreningen har också tänkt sig en allmän uppsnyggning av lokalen som man själva står för. Man har varit i kontakt med livsmedelsinspektören på Miljökontoret för att få information om vad som gäller hygien mm vid kioskverksamhet. Föreningen har idag många förfrågningar från andra föreningar och distriktsförbund om att ordna tävlingar, cuper och läger i Höör. För att kunna göra detta så vill gästerna få service med servering mm som man idag inte fullt ut kan tillgodose. Kultur- och fritidschefen har varit i kontakt med fastighetsbolaget för att få uppgift om vad det kommer att kosta att dra in vatten och avlopp till kiosken. Fastighetsbolaget håller på att ta fram uppgifter på kostnader för ombyggnaden. 1. Nämnden är positiv till att dra in vatten och avlopp till kiosken. Ärendet kommer att behandlas så fort uppgifterna tagits fram om kostnader mm. KFN 88 Höörs Fastighetsbolag har lämnat uppgift på kostnad för att dra fram vatten och avlopp till kiosken. Totalt räknar man med att det ska kosta 40 000 kronor. 1. Nämnden godkänner framdragning av vatten och avlopp till kiosken till en kostnad av 40 000 kronor.
2011-10-18 108 KFN 89 Dnr 66/2011-280 Besiktning och utbyte av redskap i gymnastiksalar och idrottshallar Varje år görs en genomgång av gymnastikredskapen i gymnastiksalar och idrottshallen. Vid senaste besiktningen påtalades att basketkorgarna som finns monterade i taket bör få nya hissanordningar. Idag tar man upp och ner korgarna manuellt med vev. Företaget förordar att man installerar elektriska hissanordningar. Kostnad för detta skulle för kultur- och fritidsnämnden bli ca 150 000 kronor. Under vecka 42 och 43 kommer ett annat företag att göra en besiktning av anläggningar för att se om man kan komma fram till en annan lösning. Redovisning av detta sker på sammanträdet. Enligt KGM som utfört besiktningen behöver inte hissanordningarna bytas. Skolan personal är informerad. 1. Nämnden antar KGMs offert om 59 858 kronor vilket ska delas lika mellan kultur- och fritidsnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Endast det som behöver göras för säkerheten i anläggningarna ska utföras samt utbyte av material som slitits ut eller gått sönder.
2011-10-18 109 KFN 90 Dnr 67/2011-282 Inköp av ny ljusanläggning till Älvkullens stora sal, scenen Enligt elbesiktningen som gjorts på Älvkullen är scenbelysningen i stora salen inte längre i godkänt skick varför den måste bytas ut. Personal på Älvkullen har tagit fram förslag till ny ljusanläggning till Älvkullens stora sal. Kostnaden för anläggningen är 149 000 kronor. Kommunen har ett upphandlingsreglemente och enligt detta så ska ljusanläggningar köpas via AV-Syd. 1. Nämnden köper in ny ljusanläggning till Älvkullens stora sal från AV-Syd för 149 000 kr. Medel tas från investeringsreserven.
2011-10-18 110 KFN 91 Dnr 68/2011-22 Budget för 2012 samt VEP för 2013-2014 Kultur- och fritidschefen har tagit fram ett förslag till budget för 2012 samt VEP för 2013-2014. Enligt detta kommer budgeten att hålla sig inom ramen. Det finns även ett förslag till investeringsbudget för perioden. I budgeten finns ett förslag till nytt inriktningsmål ang friluftsliv. Ny lydelse föreslås vara: Friluftslivet i kommunen ska utvecklas, så att kommunen får ett friluftsliv av högsta klass. Samverkan med berörd personal har skett. 1. Förslag till driftsbudget för 2012 samt VEP 2013-2014 och investeringsbudget för 2012-2014 godkänns. 2. Ärendet överlämnas till budgetberedningen för vidare handläggning.
2011-10-18 111 KFN 92 Meddelanden Följande meddelanden har kommit in sedan förra sammanträdet. 1. KF 49, motion gällande översyn av Musikskolans behov av lokaler 2. Länsstyrelsen i Skåne län, förslag till bildande av naturreservat Östra Bosjöklosterhalvön i Höörs kommun. Fritids- och kulturkontoret ges tillfälle att lämna synpunkter. 3. Samverkansprotokoll 2011-10-11 4. Stim-magasinet 3/2011. 1. Meddelanden läggs till handlingarna.