Kommunstyrelsen 2016-03-31 1(21) Plats och tid Kommunkontoret, Ravinen kl. 08.00-15.30 Ajournering 10.00 10.15, 12.15 13.15 Beslutande Ingemar Nyman, ordförande (M) Maria Bahlenberg, 1: e vice ordförande (C) Dagmar Schröder, 2: e vice ordförande (S) jäv 22 Ewa Stuge (M) Bengt Sundling (M) Christina Lidström (M) Sverker Holgersson (C) tjänstgörande ersättare Per Lindqvist (L) Martin Berglund (S) jäv 22 Karin Gustafsson (S) Jesper Vestman (S) Birgitta Dahlberg (S) tjänstgörande ersättare 22 Eila Eriksson (S) tjänstgörande ersättare 22 Övriga Närvarande Birgitta Dahlberg (S) ersättare 14-21, 23-29 Örjan Svensson, gatuingenjör 18-19 Eila Eriksson (S) ersättare 14-21, 23-29 Malin Lagerlöf, utredare 27 Susanne Brändström, personalstrateg 27 Julie Johansson, 1:e ekonom 15-17 Caroline Helmersson, kvalitetsstrateg 27 Håkan Wretling, kommunchef 14-29 Utses att justera Ersättare Dagmar Pettersson (S) 14-21, 23-29, Maria Bahlenberg (C) 22 Plats och tid för justering Kommunkontoret, 2016-04-05 kl. 08.00 Underskrifter... Paragraf 14-29 Ewa Lindqvist, sekreterare Organ.... Ingemar Nyman, ordförande... Dagmar Schröder, justerare, Maria Bahlenberg, justerare 22 ANSLAG/ BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen 2016-03-31 Datum då anslaget sätts upp 2016-04-05 Datum då anslaget tas ned 2016-04-27 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Ewa Lindqvist Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen 2016-03-31 2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning.... 2 Ändring i föredragningslistan... 3 Årsredovisning 2015... 4 Avsättning till resultatutjämningsreserv... 6 Partistöd år 2016... 7 Köp av mark Smedjan 2... 9 Servitutsavtal gällande del av Bjurholm 1:116... 10 Val av kommunala vattenpolitiker... 11 Fastställande av avgifter för felparkering i Bjurholms kommun... 12 Ansökan om medel i syfte att användas för att anlita en sakkunnig person för ett slutgiltigt yttrande gällande överklagan av beslut om bearbetningskoncessionen för Beatamyran med flera... 13 Utökning av tjänstgöringsgrad för Hälso- och sjukvårdsverksamhet, HSL... 14 Förslag till namnändring från omsorgsnämnd till socialnämnd... 15 Kostpolicy med riktlinjer för verksamheter inom Bjurholms kommun... 16 Uppdrag till personalavdelningen att utreda hantering och fördelning av tjänsteman i beredskap (TIB) för jourverksamhet... 18 Information... 19 Redovisning av delegeringsbeslut... 20 Redovisning av meddelanden... 21
Kommunstyrelsen 2016-03-31 3 14 Ändring i föredragningslistan Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att ändra följande ärendemeningar: Ärendemening 6. Köp av mark Smedjan 2 till ny placering av återvinningscentral (ÅVC) ändras till följande: Köp av mark Smedjan 2. Ärendemening:10. Ansökan om medel till natur- och fågelinventering ändras till följande: Ansökan om medel i syfte att användas för att anlita en sakkunnig person för ett slutgiltigt yttrande gällande överklagan av beslut om bearbetningskoncessionen för Beatamyran med flera.
Kommunstyrelsen 2016-03-31 4 15 Dnr KS16-193 042 Årsredovisning 2015 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisning 2015 med följande justeringar: Sidan 6 Politisk organisation: Under kommunstyrelsen ska personalpolitik ändras till personaladministration. Sidan 11 Pensionsmedelsförvaltning: Tabellrad med texten Ansvarförbindelse (inkl särskild löneskatt) för pensioner före 1998 Kolumn 2015, belopp 71 918 tkr ersätts med 72 047 tkr. Kolumn 2014, belopp 73 417 tkr ersätts med 73 407 tkr. Tabellrad med texten Totala pensionsförpliktelse, Kolumn 2015, belopp 73 921 tkr ersätts med 74 050 tkr. Kolumn 2014, belopp 75 326 tkr ersätts med belopp 75 316 tkr. Tabellrad med texten Summa återlånat i verksamheten, kolumn 2015, belopp 73 921 tkr ersätts med 74 050 tkr. Kolumn 2014, belopp 75 325 tkr ersätts med 75 316 tkr. Texten Kommunens totala pensionsförpliktelse inkl löneskatt 2015 uppgick till 73 921 tkr, varav 72 918 tkr avser ansvarsförbindelse för pensioner som är intjänade tidigare än 1998. Jämfört med 2014 har den totala pensionsförpliktelsen minskat med 1 405 tkr. Ansvarsförbindelse för pensioner före 1998 har minskat med 1 499 tkr inkl löneskatt. ersätts med texten: Kommunens totala pensionsförpliktelse inkl löneskatt 2015 uppgick till 74 050 tkr, varav 72 047 tkr avser ansvarsförbindelse för pensioner som är intjänade tidigare än 1998. Jämfört med 2014 har den totala pensionsförpliktelsen minskat med 1 266 tkr. Ansvarsförbindelsen för pensioner före 1998 har minskat med 1 360 tkr inkl löneskatt. Sidan 62 Nyckeltal: Tabellrad med texten Soliditet (inkl. pensionsåtagande), kolumn 2015, 19,9 % ersätts med -25,9%. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisning 2015.
Kommunstyrelsen 2016-03-31 5 15 (forts) Dnr KS16-193 042 Kommunstyrelsen ska varje år upprätta en årsredovisning som ska inkludera nämndernas verksamheter. Årsredovisningen ska lämnas över till kommunfullmäktige och revisorerna snarast efter kommunstyrelsens sammanträde. Årsredovisningen ska godkännas av kommunfullmäktige. 1:e Ekonomens tjänsteskrivelse, daterad 2015-03-14. Årsredovisning 2015. Miljö- och byggnämndens beslut 2016-03-10 MBN16-113 042 2, Dnr MBN16-112 042 3 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-03-14 Dnr KUN16-888 041 Omsorgsnämndens beslut 2016-03-09 Dnr ON16-073 041 12, Dnr ON16-077 042 13 Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2016-03-31 6 16 Dnr KS16-212 042 Avsättning till resultatutjämningsreserv Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avsätta 1 374 000 kronor ur 2015 års överskott till resultatutjämningsreserv enligt fastställda riktlinjer. Enligt Kommunallagen finns en möjlighet att avsätta positiva resultat till en resultatutjämningsreserv. Reservering kan göras år då resultat så medger enligt Kommunallagens regler. Kommunfullmäktige beslutade 2013-06-10 att inrätta en resultatutjämningsreserv som ska kunna nyttjas om det uppstår stora svårigheter att uppfylla balanskravet på ett ansvarsfullt sätt. Kommunfullmäktige beslutar om disposition från och till resultatutjämningsreserven i samband med beslut om årsredovisningen. Den del av årets resultat, som efter balanskravsutredningen överstiger 2 procent av skatteintäkter och statsbidrag, får avsättas till resultatutjämningsreserven. Balanskravsutredning, tkr Kommunens resultat 5 868 Realisationsvinster -1 467 Realisationsförluster 0 Justerat resultat enligt balanskravet 4 401 Avsättning till resultatutjämningsreserven, tkr Justerat resultat enligt balanskravet 4 401 2 % av skatteintäkter och statsbidrag -3 027 Avsättning till resultatutjämningsreserven 1 374 1:e Ekonomens tjänsteskrivelse daterat 2016-03-17. Reglemente för målstyrningsprocess ekonomisk styrning antagen av Kommunfullmäktige 2014-12-15 91. Fullmäktiges beslut 16, 2013-06-10, Dnr KS13-105 003. Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2016-03-31 7 17 Dnr KS16-179 104 Partistöd år 2016 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bevilja utbetalning av mandatstöd till de politiska partierna representerade i kommunfullmäktige för verksamhetsår 2016 enligt följande: Parti Antal mandat Mandatstöd 2016 M 10 15 000kr S 11 16 500 kr C 5 7 500 kr L 2 3 000 kr KD 1 1 500 kr V 1 1 500 kr SD 1 1 500 kr Summa 31 46 500 kr Varje parti ansvarar för att kommunen har korrekta uppgifter för att utbetalning av partistöd kan ske. Lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun antogs av kommunfullmäktige 2015-04-27 och följer de grundläggande bestämmelserna om kommunalt partistöd i kommunallagen som trädde i kraft 1 februari 2014. Reglerna tillämpas fr.o.m. mandatperioden 2014-2018 och innebär bland annat att lokala partistödet ska syfta till att stärka partierna i den kommunala demokratin. Kommunfullmäktige ska årligen fatta beslut om utbetalning av partistöd. Information om de nya reglerna daterat 2015-01-28 skickades ut till samtliga partier representerade i fullmäktige med en begäran om namn, organisationsnummer, bankgiro/bankkonto för att betala ut stödet för 2015. Inga uppgifter har inkommit från Kristdemokraterna eller Vänsterpartiet varför ingen utbetalning för 2015 har skett. För år 2016 består partistöd av ett mandatstöd som uppgår till 1500 kronor per mandat.
Kommunstyrelsen 2016-03-31 8 17 (forts) Dnr KS16-179 104 Enligt de lokala reglerna ska utbetalning ske årligen i förskott under februari månad. En redovisning och granskningsrapport ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast 31 januari året efter redovisat år, för att utbetalning av partistöd ska kunna effektueras. Därefter redovisas underlagen för fullmäktige enligt 2 kap. 11 andra stycket kommunallagen. Parti Antal Mandatstöd Mandatstöd Utbetalt mandat 2015 2016 M 10 15000 kr 15000kr 2016-02-11 S 11 16500 kr 16500 kr 2016-02-11 C 5 7500 kr 7500 kr 2016-02-11 L 2 3000 kr 3000 kr 2016-02-11 KD 1 0 kr 1500 kr V 1 0 kr 1500 kr SD 1 1500 kr 1500 kr 2016-02-11 Summa 31 43500 kr 46500 kr Redovisning och granskningsrapporter för partistöd 2015: KS16-031 104 inkom 2016-01-15 Moderaterna i Bjurholm KS16-069 104 inkom 2016-01-27 Folkpartiets lokalavdelning KS16-070 104 inkom 2016-01-28 Socialdemokraterna i Bjurholm KS16-071 104 inkom 2016-01-28 Sverigedemokraterna KS16-073 104 inkom 2016-01-28 Centerpartiet i Bjurholm Lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun antagen av kommunfullmäktige 2015-04-27 7. 1: e ekonomens tjänsteskrivelse, daterad 2016-03-08. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2016-03-31 9 18 Dnr KS16-147 252 Köp av mark Smedjan 2 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att köpa tomten Smedjan 2 till ett pris av 130 000 kronor. Medelsanvisning: investeringsbudget 2016, affärsverksamhet 61, renhållning. Reservation Per Lindqvist (L) reserverar sig mot beslutet. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att köpa tomten Smedjan 2 till ett pris av 130 000 kronor. Kommunen har blivit erbjuden att köpa tomten Smedjan 2 av nuvarande ägare Cliffton till ett pris av 130 000 sek, detta är ett billigt pris gentemot vad det skulle kosta att grundlägga en motsvarande yta på nytt. Gatuingenjörens tjänsteskrivelse, daterad 2016-02-19. Karta över området. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2016-03-31 10 19 Dnr KS16-161 255 Servitutsavtal gällande del av Bjurholm 1:116 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att inkommen förfrågan gällande servitutsavtal i del av Bjurholm1:116 som angränsar till Elektrikern 6 avslås. Per-Anders Johansson har vid flertalet tillfällen varit i kontakt med kommunen angående problem med smågnagare och andra skadedjur som han anser kommer från en gammal åker på baksidan av Johanssons fastighet. Kommunen underhåller i dagsläget inte nämnda åker utan den håller på att återgå till skogsmark. Per-Anders Johansson ansöker om ett servitutsavtal för ovan nämnda åker för att anlägga gräsmatta och för all framtid nyttja och behålla denna rättighet mot en årlig avgift på 500 kronor. Denna plats har varit uppe som en tänkbar plats för placering av ett hyreshus och ett sådant avtal gör det omöjligt att i framtiden kunna bebygga denna plats. Gatuingenjörens tjänsteskrivelse, daterad 2016-03-01. Karta över området. Beslutet ska skickas till Gatuingenjör Per-Anders Johansson Diariet
Kommunstyrelsen 2016-03-31 11 20 Dnr KS16-146 106 Val av kommunala vattenpolitiker Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att utse Ronny Jonsson (C) som ordinarie och Leif Söderström (S) som ersättare. I kommunerna i Bottenvikens vattendistrikt finns så kallade vattenpolitiker med uppgift att främja dialogen om vattenfrågor i och mellan kommunerna. Vattenpolitiker har funnits sedan 2010 men efter det senaste valet har många namn bytts ut och i en del kommuner kan ett omtag behövas för att utse nya vattenpolitiker. En vattenpolitiker kan lämpligen representera olika delar av kommunen med koppling till vattenförvaltningsfrågor, exempelvis samhällsplanering, tekniska frågor eller miljö- och fiskefrågor. Vattenmyndigheten ser gärna även representanter från kommunstyrelsen. Vattenpolitikerna kan representera såväl majoriteten som oppositionen. Arbetet med vattenförvaltningen utifrån EU:s ramdirektiv för vatten är nu inne i sin tredje vattenförvaltningscykel och börjar spela en allt större roll i det svenska miljöarbetet. Det övergripande målet med ramdirektivet är att Europas och Sveriges sjöar, vattendrag, kustvatten och grundvatten ska nå god ekologisk, kemisk och kvantitativ status och att vi har en långsiktigt hållbar användning av våra vatten. Vattenmyndigheten i Bottenviken vill nu att kommunstyrelsen ser till så att det finns två vattenpolitiker från Bjurholms kommun. Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad 2016-03-14. Vattenmyndighetens förfrågan daterad 2016-02-12 Bilaga 1 kommunala vattenpolitiker i Norr- och Västerbottens län. Bilaga 2 kontaktpersoner vattenråd i Norr- och Västerbottens län. Beslutet ska skickas till Vattenmyndigheten
Kommunstyrelsen 2016-03-31 12 21 Dnr KS16-195 506 Fastställande av avgifter för felparkering i Bjurholms kommun Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att, med stöd av lagen (1976:206) och förordningen (1976:1128), i enlighet med miljö- och byggnämndens beslut, fastställa följande avgifter för felparkering inom Bjurholms kommun: 400 kronor för parkering där det är förbud mot att parkera 800 kronor för parkering där det via lokala trafikförordningar och med särskild trafikskyltning anges parkeringsförbud 1000 kronor för parkering utan tillstånd på plats för rörelsehindrade Vid ett flertal tillfällen de senaste åren har olika personer påpekat att efterlevnaden av parkeringsregler i Bjurholm brister och att fordon parkeras på sådant sätt att trafiksäkerheten äventyras. Dessutom att parkeringsplatser som reserverats för rörelsehindrade med särskilt parkeringstillstånd begagnas av obehöriga. I polisens uppdrag ingår trafikövervakning. Finns det ett beslut om felparkeringsavgift, kan parkeringsanmärkning utfärdas av polisman. Syftet och förhoppningen med ett beslut om felparkeringsavgifter är att efterlevnaden av de parkeringsregler som finns ska förbättras, vilket i sin tur ska ge säkrare trafikmiljöer. Om det för parkeringsövervakningen i en kommun behövs parkeringsvakter, får kommunen besluta att kommunen själv ska svara för övervakningen. (Enligt 2 Lag (1987:24) om kommunal parkeringsövervakning m.m.) Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad 2016-03-15. Miljö- och byggnämndens beslut 9, 2016-03-10. Redigerat utdrag från SKL s rapport Parkering på gatumark 2010 Lag (1976:206) om felparkeringsavgift Förordning (1976:1128) om felparkeringsavgift Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2016-03-31 13 22 Dnr KS16-201 143 Ansökan om medel i syfte att användas för att anlita en sakkunnig person för ett slutgiltigt yttrande gällande överklagan av beslut om bearbetningskoncessionen för Beatamyran med flera Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen avslår ansökan från Vitvattnets by, om medel i syfte att användas för att anlita en sakkunnig person för ett slutgiltigt yttrande gällande överklagan av beslut om bearbetningskoncessionen för Beatamyran med flera på 25 000 kr. Kommunstyrelsen ställer sig däremot bakom byns ställningstagande att stoppa brytning av torv i byn Vitvattnet. Detta bl. a genom det yttrande över skrivelse gällande överklagan av beslut om bearbetningskoncession för Beatamyran m.fl. som kommunen skickade in 2016-03-15 till Miljö- och energidepartementet. Jäv På grund av jäv deltar inte Dagmar Schröder (S) och Martin Berglund (S) i handläggningen i detta ärende. Under hösten 2009 ansökte Neova AV om torvkoncession på Beatamyran m.fl. i byn Vitvattnet en ansökan som Länsstyrelsen i Västerbottens län beviljade hösten 2014. Därefter har ett antal överklagande inkommit till Energimyndigheten, bl. a från kommunstyrelsen och miljö- och byggnämnden i Bjurolms kommun. För att förhindra att denna torvkoncession realiseras har byn Vitvattnet satsat alla sina medel i bl. a natur- och fågelinventering. Medlen är nu slut och ärendet befinner sig i ett slutskede. Byn Vitvattnet ansöker därmed om 25 000 kr i syfte att användas för att anlita en sakkunnig person för ett slutgiltigt yttrande kring det som hitintills framkommit i ärendet. Uppdraget bedöms omfatta en veckas arbete för genomgång av samtliga handlingar i ärendet och utifrån detta sammanställa en skrivelse till Miljö- och energidepartementet. Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad 2016-03-17. Skrivelse från byn Vitvattnet. Beslutet ska skickas till Diariet, byn Vitvattnet Martin Berglund, Kommunchef
Kommunstyrelsen 2016-03-31 14 23 Dnr KS16-203 041 Utökning av tjänstgöringsgrad för Hälso- och sjukvårdsverksamhet, HSL Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att utöka tjänstgöringsgrad för Hälso- och sjukvårdsverksamheten med motsvarande 1,8 årsarbetare. Inom hälso- och sjukvårdens, HSL, verksamhet finns det personal som har låga tjänstgöringsgrader vilket leder till att det är svårt att rekrytera och behålla kompetent personal. Varje nyrekrytering medför extra kostnader för verksamheten. Löner ligger också lågt i jämförelse med Vännäs, Vindeln, Nordmaling, Åsele och Sorsele vilket resulterar i att arbetstagare väljer att sluta sin anställning i Bjurholm. Inom HSL verksamheten finns det totalt nio sjuksköterskor, SSK, två arbetsterapeuter, At, och en sjukgymnast, SG. Enbart två personer har heltidstjänster. Övriga har tjänstgöringsgrader mellan 50 % upp till 76,36 %. 2016-01-20 togs ett delegationsbeslut enligt 6 kap 33 Kommunallagen av omsorgsnämndens ordförande om att utöka tjänstgöringsgrader för personalen inom HSL med 1,8 årsarbetare. Ändringen är genomförd from 2016-03-01. Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad 2016-03-17. Omsorgsnämndens beslut 11,2016-03-09, Dnr ON16-064 739. Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2016-03-31 15 24 Dnr KS16-202 001 Förslag till namnändring från omsorgsnämnd till socialnämnd Kommunstyrelsens beslut Ärendet återremitteras till kommunchef för vidare beredning och ärendet behandlas i kommunstyrelsen den 24 maj 2016. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att genomföra en namnändring från omsorgsnämnd till socialnämnd. Ordförande och vice ordförande. i omsorgsnämnden anser att omsorgsnämnd i framtiden inte är ett gångbart namn bland annat då verksamhetschef för skola och socialtjänst inte kommer att finnas som titel utan ändras till socialchef. Utifrån det anser man att nämndens namn bör vara socialnämnd. Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad 2016-03-17. Omsorgsnämndens beslut 7, 2016-03-09, Dnr ON16-162 739. Beslutet ska skickas till Kommunchef
Kommunstyrelsen 2016-03-31 16 25 Dnr KS15-440 003 Kostpolicy med riktlinjer för verksamheter inom Bjurholms kommun Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta kostpolicy med riktlinjer för verksamheter i Bjurholms kommun. Kultur- och utbildningsnämnden poängterar att policyn kommer att medföra merkostnader. Kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2015-09-07 25 att ta fram en Kostpolicy för verksamheter i Bjurholms kommun. Socialdemokraterna inkom 2013-10-09 med motion gällande mer närproducerad mat i Castorköket. I motionen föreslås att: Bjurholms kommunfullmäktige upprättar en kost- och miljöpolicy för maten som serveras till förskolan, skolan och äldreomsorgen där andelen av närproducerad mat utgör minst 40 % och andelen mat från Sverige minst 80 %. Bjurholms kommunfullmäktige ger kommunchefen i uppdrag att i samarbete med Umeåregionen aktivt jobbar för mer närproducerade varor i det gemensamma upphandlingsavtalet. Bjurholms kommun delar upp upphandlingar i mindre delar så att lokala producenter kan konkurrera på lika villkor. Ett av kultur- och utbildningsnämnden prioriterade mål är att andelen lokalproducerad mat i Castorköket ska öka. I verksamhetens arbete under 2014 och 2015 har verksamhetsmål och aktiviteter utförts i syfte att nå det politiska målet. Det har under arbetets gång framkommit att det inte finns någon vedertagen definition av begreppet lokalproducerad mat vilket gör att inventering och mätning av inköp är problematisk. Under 2014 inköptes ca 95 % av alla mejeriprodukter från Norrland (inte färdigskivad ost). Under 2013 inhandlades 68 % av övriga livsmedel med svenskt ursprung. Genom att aktivt och medvetet arbeta med inköpen har andelen svenska livsmedel under 2014 ökat till 73,6%. Genomförda aktiviteter har under 2014 bidragit till ökad kunskap, samt medvetna val utifrån politikens prioriterade mål, vid inköp av livsmedel vilket sammantaget inneburit att skola och äldreomsorg fått mer svenska livsmedel i sin mat.
Kommunstyrelsen 2016-03-31 17 25 (forts) Dnr KS15-440 003 När upphandlingsavtal gällande inköp inom Umeåregionen tas fram är ekonom och husmor aktiva i arbetet utifrån givna lokala förutsättningar genom att delta och föra fram Bjurholms inställning gällande livsmedelsinköp. I de fall lokala leverantörer finns arbetas det även aktivt för att underlagen ska skrivas så att lokala näringsidkare ska kunna lägga in anbud. De prioriterade målen för 2016-2019 innefattar bland annat att verksamheter som tillagar mat ska tillhandahålla näringsrik och välsmakande måltider som motsvarar både äldres och yngres behov samt att vid införskaffande av varor ska så låg miljöpåverkan som möjligt uppkomma. Det pågår ett målmedvetet arbete utifrån politiskt fastställda mål vilket omfattar motionens innehåll gällande upphandling och andelen närproducerade livsmedel. Ska andelen svenska råvaror och livsmedel öka måste de budgeterade medlen vara i balans med angiven andel. Således är det viktigt att en eventuell policy harmoniserar med fastställda politiska mål. Framtagande av en policy för kostverksamheten i kommunen tydliggör kommunens vilja utifrån beslutade mål. Förslag på kostpolicy inlämnades till kommunstyrelsen där man på sammanträdet 2015-11-24 återremitterade ärendet till chef för skola och socialtjänst för ytterligare beredning. Kostpolicy med riktlinjer för verksamheter inom Bjurholms kommun, daterad 2016-02-18 är behandlad i både omsorgsnämnden och kultur- och utbildningsnämnden. Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad 2016-03-17. Kostpolicy med riktlinjer för verksamheter inom Bjurholms kommun, daterad 2016-02-18. Omsorgsnämndens beslut 9, 2016-03-09, Dnr ON16-061 730. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 5, 2016-03-14, Dnr KUN16-072 622. Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2016-03-31 18 26 Dnr KS16-200 022 Uppdrag till personalavdelningen att utreda hantering och fördelning av tjänsteman i beredskap (TIB) för jourverksamhet Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar uppdra till personalavdelningen att utreda hantering och fördelning av tjänsteman i beredskap (TIB) för jourverksamhet. Ärendet tas upp för beslut i kommunstyrelsen den 24 maj 2016. Kommunstyrelsen beslutade 2015-11-24 enligt 83 att utöka chef för skola och socialtjänst med beredskap (TIB) för jourverksamhet. Eventuell justering av lönenivå skulle enligt beslutet förhandlas av kommunstyrelsens presidium och chef för skola och socialtjänst. De verksamheter som enligt beslutet omfattas av TIB är dygnetruntverksamheter inom äldre- och handikappomsorgen samt boende för ensamkommande barn och ungdomar. Under tid när chef för skola och socialtjänst har semester finns rutiner om att enhetschef alternativt boendechef utses att ha beredskap mot ersättning enligt avtal, allmänna bestämmelser. Funktionen tjänsteman i beredskap ligger enligt beslutet på chef för skola och socialtjänst. Med grund i arbetstidslagen (ATL) föreslås att utredning sker gällande hanteringen av TIB och fördelning av funktionen. Beslutet ska skickas till Kommunchef Omsorgsnämnden Personalstrateg
Kommunstyrelsen 2016-03-31 19 27 Information Vid varje sammanträde avsätts tid för information om aktuella händelser. Kvalitetsstrateg informerar om styrelsens målarbete, uppföljning 2015 och fortsatta arbete. Utredare och personalstrateg informerar om arbetet med rätten till heltid/deltid.
Kommunstyrelsen 2016-03-31 20 28 Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsens antagna delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. 1. Ordförande kommunstyrelsen Godkännande av borgerlig vigselförrättare, Dnr KS16-129 112. Ersättning till studieförbundet SISU idrottsutbildarna Västerbotten, för genomförande av kurs i idrottens administrativa verktyg idrottonline, våren 2016, Dnr KS16-154 106. 2. Näringslivsstrateg Yttrande angående regionalt bidrag till företagsutveckling Nya Agnäsbacken AB, Dnr KS15-436 143. Yttrande angående regionalt bidrag till företagsutveckling AB Nyåkers Pepparkakor, Dnr KS16-075 143. Yttrande angående regionalt bidrag till företagsutveckling Nybergs Bygg & Service, Dnr KS16-142 143. Yttrande angående regionalt bidrag till företagsutveckling Chip & Circuit Nord AB, Dnr KS16-133 143. Yttrande angående regionalt bidrag till företagsutveckling Älgens Hus i Bjurholm AB, Dnr KS16-134 143. Remissvar gällande tillämpning av EU:s varuförordning 2015, Dnr KS16-080 109. Yttrande angående regionalt bidrag till företagsutveckling Jan Forsberg, Dnr KS16-204 143. 3. Kommunchef Remissvar gällande förslag till funktionshinderspolitisk strategi för Västerbottens läns landsting 2017-2020, Dnr KS16-026 100. 4. 1: e ekonom Beslutsattestanter och ersättare kommunstyrelsen, Dnr KS16-094 002. 5. Kommunstyrelsens presidium Yttrande över skrivelse gällande överklagan av beslut om bearbetningskoncession för Beatamyran med flera, Dnr KS14-060 436.
Kommunstyrelsen 2016-03-31 21 29 Redovisning av meddelanden Leader URnära Försök till förtydligande gällande medfinansiering. Polismyndigheten Samhällsråd ett samverkansforum mellan myndigheter, Dnr KS16-171 106. Miljö- och byggnämnden Yttrande över skrivelse gällande överklagan av beslut om bearbetningskoncession för Beatamyran med flera (MBN11-303 436), Dnr KS14-060 436. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting Vision e-hälsa 2025.