Barn och utbildningsnämnden 2016-12-13 1(14) Innehållsförteckning Sida BUN 78/16 Riktlinjer för godkännande och bidrag avseende fristående förskola... 3 BUN 79/16 Regler för omsorg på obekväm tid... 4 BUN 80/16 sattestförteckning för barn och utbildningsnämnden 2017... 6 BUN 81/16 Bidrag till enskilda huvudmän inom förskola och grundskola för 2017... 7 BUN 82/16 Verksamhetsplan 2017-2018 med internbudget och intern kontrollplan för 2017... 8 BUN 83/16 Barn och utbildningsnämndens organisation, regler och riktlinjer för intern kontroll... 9 BUN 84/16 Utredning om Tekniskt- och naturvetenskapligt centrum med placering på Gymnasium Skövde, Kavelbro... 10 BUN 85/16 Anmälan av anmälningsärenden, delegationsbeslut och information BUN2016.0007... 11 BUN 86/16 Information... 12 Rapport tillsyn av fristående förskolor Återrapportering avstängningsärenden Strategi målbild vi har stärkt samverkan mellan skola och arbetsliv ytterligare SUV-uppdrag Redovisning av nationella prov kopplat mot betyg Återrapportering utreda möjligheten att erbjuda fritidshem till nyanlända elever under sommarlovet Sökbara profiler på högstadiet i Ryd Förändring rektorsorganisation 2017 Hur arbetar sektor barn och utbildning med information till eleverna om narkotika Tydliggörande av begreppet Inkludering i skolan Gymnasieutredning Sektorschef informerar 1
Barn och utbildningsnämnden 2016-12-13 2(14) Plats och tid Övriga deltagande Utses att justera Norrmalmskolan, 2016-12-13 kl. 8:00-16:00 ande Paula Bäckman (C), ordf Rohland Peterson (M) Helena Dahlström (S) Mikael Karlsson (S) ersätter Björn Håkansson (M) Anders Karlsson (M) Orvar Eriksson (C) Hans Clausen (L) (L) Mona Johansson (KD) Tord Lindqvist (S) Adam Stensson (S) ersätter Elisabet Eriksson (S) Malin Wadman (S) Johan Örnemar (MP) Hans Eldblom (SD) till kl 14.00 Morgan Johansson (SD) ersätter Hans Eldblom (SD) Gustaf Olsson, sektorschef Eva Lotta Elovsson, sekreterare Maria Jansson, avd.chef, 79 Maria Gyllenberg, controller, 81-83 Iréne Weidenmo, verksamhetscontroller, 81-83 Johan Örnemar (MP) Ersättare Pia Lager (S) Carlos Bobadilla Jeria (V) Johan Rahmberg, gymnasiechef, 84, 86 Christina Ljungberg, rektor, 86 Gunilla Sandberg,enhetschef, 86 Pernilla Engqvist Widegren, avd.chef, 86 Tony Johansson, avd.chef, 86 Bengt Wahlberg, repr Lärarförbundet, till kl 12.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande... Eva Lotta Elovsson Paragrafer 78/16-86/16... Paula Bäckman (C) Justerande... Johan Örnemar (MP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn och utbildningsnämnden 2016-12-13 2016-12- 2016-12- Skövde Stadshus... Eva Lotta Elovsson Överklagningstid t o m 2017-01- 2
Barn och utbildningsnämnden 2016-12-13 3(14) BUN 78/16 Riktlinjer för godkännande och bidrag avseende fristående förskola BUN2016.0198 1 Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-11-28 61/16 2 Barn och utbildningsnämnden 2016-12-13 78/16 Barn och utbildningsnämnden beslutar fastställa reviderade riktlinjer för godkännande och bidrag avseende fristående förskola. Nu gällande riktlinjer har reviderats med anledning av ändrade regler för bidragsutbetalning samt uppstart av ny förskola då synpunkter framkommit avseende rimlig yta per antal barn. Även redaktionella ändringar har genomförts med anledning av ny organisation då sektor barn och utbildning har bildats. Handlingar Riktlinjer för godkännande och bidrag avseende fristående förskola - TU Riktlinjer för godkännande och bidrag avseende fristående förskola - bilaga Delges Jurist, SBU 3
Barn och utbildningsnämnden 2016-12-13 4(14) BUN 79/16 Regler för omsorg på obekväm tid BUN2016.0195 1 Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-11-28 62/16 2 Barn och utbildningsnämnden 2016-12-13 79/16 Barn och utbildningsnämnden beslutar att anta förslag till barnomsorgsregler för omsorg på obekväm tid. Reglerna gäller från och med när förskolan Ekedal öppnar alternativt vid övergång till förskolan Ekedal från förskolan Eken. Regler för barnomsorg på obekväm tid behöver tas fram och förtydligas. Kommuner är inte skyldiga att erbjuda omsorg på obekväm tid men enligt skollagen ska de eftersträva efter att erbjuda detta. Skövde kommun erbjuder sedan 2013 barnomsorg på obekväm tid till vårdnadshavare som har arbetstid förlagt på kvällar. Förslag till regler för barnomsorg på obekväm tid Förskoleplatser Antalet platser kan variera utifrån barnens vistelsetider och ålder. Förskolechef beslutar i samråd med avdelningschef för förskola om antalet platser. Vid placering ska alla alternativ ses över inkluderat sammanboende partners vid två boenden. Om det inte råder kö till omsorg på obekväm tid vid placeringstillfällena fylls dessa platser med ordinarie placeringar. Detta justeras vid varje halvårsskifte. För att erbjudas placering krävs Båda vårdnadshavare ska ha en situation som innebär behov av omsorg på obekväm tid. Föräldrar med gemensam vårdnad men som bor på olika bostadsadresser i Skövde förväntas att så långt det är möjligt gemensamt lösa omsorgsbehov på obekväm tid. Man ska ha behov av att lämna före kl 06.00 eller efter kl 19.00 som är den tid som Skolverket bedömer vara omsorg på obekväm tid. Ihop med ansökan krävs intyg från arbetsgivare och arbetstidsschema som visar behovet av omsorg på obekväm tid. 4
Barn och utbildningsnämnden 2016-12-13 5(14) Placering erbjuds inte vid timtid eller inringning. Folkbokförd i Skövde kommun. Kö och placeringsregler Separat kö, omfattas inte av barnomsorgsgarantin Vid platsprioritering gäller ordinarie köregler. Ansökningshandlingar som inkommer mellan placeringstillfällen hanteras om lediga platser finns. Enbart placering på denna förskola, man kan inte upprätthålla två platser inom förskola. För fritidshemmet gäller överflyttning från skola till omsorg efter 17.00. Skolskjuts kan ansökas om. Vid föräldraledighet upphör placering på kvällstid och man erbjuds då 15 timmar på samma förskola. Ny ansökan krävs efter föräldraledighet. Plats på obekväm tid erbjuds inte om en av vårdnadshavare är ledig, sjuk eller föräldraledig. Schemaändringar ska vara tillhanda senast 14 dagar innan de ska gälla. Om man inte nyttjat sin plats obekväm tid under två månaders tid mister man platsen. När barnet slutar på förskolan, och om man väljer att övergå till fritidshem, har man kvar sin plats i kvällsöppen verksamhet men nu som fritidshemsbarn. Ny ansökan krävs då inte. Uppsägningstiden av plats är en månad och ska göras skriftligt. Detta gäller oavsett vem som säger upp platsen (vårdnadshavare/verksamhet). Handlingar Regler för omsorg på obekväm tid - TU Delges Förskolechefer Förskoleteam 5
Barn och utbildningsnämnden 2016-12-13 6(14) BUN 80/16 sattestförteckning för barn och utbildningsnämnden 2017 BUN2016.0192 1 Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-11-28 65/16 2 Barn och utbildningsnämnden 2016-12-13 80/16 Barn och utbildningsnämnden beslutar om beslutsattestanter för verksamhetsåret 2017 enligt bilaga. Inför nytt budgetår fattar respektive nämnd beslut om beslutsattestanter inom nämndens verksamhetsområde. Förändringar som sker under budgetåret som avser nivåer under sektorschef beslutas av sektorschef enligt delegationsordningen Handlingar sattestförteckning för barn och utbildningsnämnden 2017 - TU sattestanter BUN 2017 nämndshandling - bilaga Delges Sektor styrning och verksamhetsstöd 6
Barn och utbildningsnämnden 2016-12-13 7(14) BUN 81/16 Bidrag till enskilda huvudmän inom förskola och grundskola för 2017 BUN2016.0197 1 Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-11-28 67/16 2 Barn och utbildningsnämnden 2016-12-13 81/16 Barn och utbildningsnämnden fastställer bidrag till enskilda huvudmän för förskolor och grundskolor år 2017 enligt bifogad handling. Enligt skolförordningen 14 kap 1, som tillämpas fr.o.m. 2011-07-01, ska bidrag till enskilda huvudmän fastställas per kalenderår. Bidraget ska grunda sig på hemkommunens budget för det kommande budgetåret och beslutas före kalenderårets början. Barn och utbildningsnämndens beslut om bidrag kommer att delges enskilda huvudmän med överklagandehänvisning. Handlingar Bidrag till enskilda huvudmän inom förskola och grundskola för 2017 - TU Bidrag till enskilda huvudmän inom förskola och grundskola för 2017 - bilaga Delges Controller SBU 7
Barn och utbildningsnämnden 2016-12-13 8(14) BUN 82/16 Verksamhetsplan 2017-2018 med internbudget och intern kontrollplan för 2017 BUN2016.0194 1 Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-11-28 64/16 2 Barn och utbildningsnämnden 2016-12-13 82/16 Barn och utbildningsnämnden fastställer verksamhetsplan 2017-2018 med internbudget och intern kontrollplan för 2017. Ändringsyrkande Malin Wadman (S) yrkar på att texten under rubrik Sammanfattning, sid 3 stycke 7, ändras från återöppnandet av högstadiet i Ryd till öppnandet av högstadiet i Ryd. sgång Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och ett ändringsyrkande. Ordföranden finner att barn och utbildningsnämnden beslutar enligt barn och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut samt i enlighet med Malin Wadmans (S) ändringsyrkande. Kommunfullmäktige beslutar i juni varje år om Strategisk plan med budget med mål utifrån Vision Skövde 2025. Respektive nämnd beslutar därefter sin egen verksamhetsplan som redogör för hur nämnden utifrån kommunfullmäktiges mål och strategier vill utveckla de verksamheter som nämnden ansvarar för. Som grund för nämndens verksamhetsplan ligger nämndens målbild för mandatperioden. Verksamhetsplanen innehåller ett styrkort med mål, strategier, resultatmätningar och aktiviteter. I verksamhetsplanen ingår även nämndens internbudget och interna kontrollplan som bilagor. Handlingar Verksamhetsplan 2017-2018 med internbudget och intern kontrollplan för 2017 - TU Barn och utbildningsnämndens verksamhetsplan 2017-2018 - bilaga Bilaga 1, målbild Bilaga 2, Internbudget 2017 för barn och utbildningsnämnden Bilaga 3, Intern kontrollplan 2017 Delges Kommunstyrelsen 8
Barn och utbildningsnämnden 2016-12-13 9(14) BUN 83/16 Barn och utbildningsnämndens organisation, regler och riktlinjer för intern kontroll BUN2016.0193 1 Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-11-28 66/16 2 Barn och utbildningsnämnden 2016-12-13 83/16 Barn och utbildningsnämnden beslutar att godkänna upprättat förslag om organisation, regler och anvisningar för intern kontroll. Enligt den av kommunfullmäktige antagna policy för intern kontroll (kf 2013 136) har nämnderna det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. Nämnderna har därvid att tillse att en organisation upprättas för den interna kontrollen och att regler och anvisningar antas för den interna kontrollen. Handlingar Barn och utbildningsnämndens organisation, regler och anvisningar för intern kontroll - TU Barn och utbildningsnämndens organisation, regler och anvisningar - bilaga Delges Controller SBU 9
Barn och utbildningsnämnden 2016-12-13 10(14) BUN 84/16 Utredning om Tekniskt- och naturvetenskapligt centrum med placering på Gymnasium Skövde, Kavelbro BUN2015.0183 1 Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-11-28 68/16 2 Barn och utbildningsnämnden 2016-12-13 84/16 Barn och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna samt att ny återrapportering skall delges nämnden under första kvartalet 2017. Johan Rahmberg gav en nulägesrapport gällande utredning om Tekniskt- och naturvetenskapligt centrum. Delges Gymnasiechef 10
Barn och utbildningsnämnden 2016-12-13 11(14) BUN 85/16 Anmälan av anmälningsärenden, delegationsbeslut och information BUN2016.0007 1 Barn och utbildningsnämnden 2016-12-13 85/16 Protokoll, beslut i delegerade ärenden (perioden 161109-161205) samt handlingar för information enligt förteckning BUN2016.0007. Rohland Peterson (M) påtalade vikten av att återrapportering sker till nämnden från möten med lokala programråd varpå ordförande Paula Bäckman (C) uppmanade samtliga ledamöter och ersättare i barn och utbildningsnämnden att göra detta. Återrapportering från programråd Bygg- och anläggning Orvar Eriksson (C) lyfte frågan om lokalisering av skolan. Det är svårt med förflyttning mellan SRTC och skolan. Intressent finns för privat skola i Skultorp. Sektorn tar med sig frågan. Näringslivet hävdar att det är brist på anläggningspersonal varpå Orvar Eriksson (C) menade att det vore bra om Vuxenutbildning Skövde kan anordna utbildning inom detta område så att man kan få till fler utbildningsplatser. Diskussion fördes i denna fråga. Återrapportering från programråd Humanistiska programmet Adam Stensson (S) informerade att det på programrådet uttryckts en åsikt att det görs stora satsningar på naturvetenskap och teknik trots att teknikbranschen har många intresseorganisationer som bidrar till utvecklingen. Det borde göras fler satsningar inom det humanistiska området för att få fler sökanden till det Humanistiska programmet. Handlingar D nr BUN2016.0007 11
Barn och utbildningsnämnden 2016-12-13 12(14) BUN 86/16 Information 1 Barn och utbildningsnämnden 2016-12-13 86/16 Information Norrmalmskolan Rektor Evalotta Johansson informerade om verksamheten på Norrmalmskolan. Rapport tillsyn av fristående förskolor Redovisning gavs om resultat från genomförd tillsyn på följande förskolor; Förskolan i Ur och Skur Ute, Förskolan Kameleonten, Förskolan Raoul Wallenberg, Förskolan Tryggis och Förskolan Solstrålen. Återrapportering avstängningsärenden Rektor gav återrapportering av avstängningsärenden som barn och utbildningsnämnden fattade beslut om på nämnden 2016-11-15. Strategi målbild Vi har stärkt samverkan mellan skola och arbetsliv ytterligare SYV-uppdrag Gunilla Sandberg, enhetschef elevhälsan, informerade om SYV-uppdraget på nationell nivå samt hur sektorn arbetar lokalt med detta kopplat mot skola arbetsliv. Redovisning av nationella prov kopplat mot betyg Pernilla Engqvist Widegren redogjorde för relation mellan nationella prov och slutbetyg åk 9. Återrapportering utreda möjligheten att erbjuda fritidshem till nyanlända elever under sommarlovet I nämndens verksamhetsplan 2016-2018 finns framtagna aktiviteter kopplade mot mål och strategier. Avdelningschef Pernilla Engqvist Widegren gav en återrapportering av aktiviteten Utreda möjligheten att erbjuda fritidshem till nyanlända elever under sommarlovet. Sökbara profiler på högstadiet i Ryd Information gavs om att även handboll kommer att vara en sökbar profil på högstadiet i Ryd. Rektorsorganisation 2017 Redogjorde för förändringar i rektorsorganisationen på grundskolan 2017. Hur arbetar sektor barn och utbildning med information till eleverna om narkotika På barn och utbildningsnämnden 2016-11-15 lyfte Adam Stensson (S) frågan hur sektorn arbetar med information till eleverna om narkotika, tyngdpunkt gymnasiet. Tony Johansson, avdelningschef barn- och elevhälsan redogjorde för hur sektorn arbetar med detta. Lyfte bl a fram hur sektorn arbetar med drogförebyggande arbete, disciplinära åtgärder, hälsosamtal, SANT-kort osv. 12
Barn och utbildningsnämnden 2016-12-13 13(14) Sektorn samverkar också med polis och socialtjänst i dessa frågor samt att det inom kommunen finns en tjänst som drogsamordnare som har det samordnande ansvaret kring förbyggande arbete mot alkoholmissbruk och narkotika. Tydliggörande av begreppet Inkludering i skolan På barn och utbildningsnämnden 2016-11-15 framförde Rohland Petersson (M) att han önskade ett tydliggörande av begreppet Inkludering i skolan. Gymnasiechef Johan Rahmberg menade att inkludering i ett nationellt perspektiv ska ses som stöd till elev. Kan vara att man med hjälp av specialpedagog inkluderar stödet in till klassen och ska syfta till att göra undervisningen tillgänglig för fler elever. Man ska sträva efter att möta alla elever inom klassens ramar. När man pratar om inkludering och integrering på gymnasiesärskolan menar man att man integrerar de nationella programmen på gymnasiesärskolan och trots att eleverna läser olika antal timmar försöker man hitta samverkansmöjligheter för samtliga gymnasiesärskolans elever. Gymnasieutredning Gymnasiechef Johan Rahmberg informerade om gymnasieutredningens förslag till En gymnasieutbildning för alla åtgärder för att alla unga ska påbörja och fullfölja en gymnasieutbildning. Sektorschef informerar Städning av förskolor En skrivelse har inkommit från Miljösamverkan östra Skaraborg där man anmärker på bristfällig städning av förskolor i Skövde kommun och påtalar att sektor barn och utbildning behöver öka städfrekvensen på dessa enheter. Sektorn kommer att titta vidare på detta och se vilka ökade kostnader detta medför samt avge svar till MÖS. Pedagogiska måltider Redogjorde för uppdraget kring pedagogiska måltider samt nuläge. Saknar besked gällande ekonomi/statistik kopplat mot pedagogiska måltider innan ärendet i sin helhet kan presenteras för nämnden. Tibro kommun nedläggning av Fågelviksgymnasiet Med anledning av nedläggning av Fågelviksgymnasiet finns en oro i Tibro kommun att lärarna söker sig därifrån och att det blir brist på lärare för de elever som går kvar sitt sista år på Fågelviksgymnasiet. Kommunen för diskussioner med Skövde kommun kring eventuellt stöd i detta. Lärarlönelyftet Gav en nulägesrapportering kring arbetet med lärarlönelyftet. Lönerevisionen 2017 Respektive sektor har lyft sina prioriteringar till KDLG varpå ärendet nu diskuteras i kommunstyrelsens arbetsgivarutskott för slutligt besked kring vilka yrkesgrupper som ska prioriteras i lönerevisionen 2017. 13
Barn och utbildningsnämnden 2016-12-13 14(14) God Jul och Gott Nytt år Ordförande Paula Bäckman (C) tackade för ett bra samarbete med ett gott och härligt klimat i barn och utbildningsnämnden. Önskade samtidigt alla en skön jul- och nyårshelg. Helena Dahlström (S), 2:e vice ordförande tillönskade Paula Bäckman detsamma. 14