Sammanträdesprotokoll 1 (9) Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, 671 81 Arvika, kl. 13.00 15.45 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Aina Wåhlund, ordförande (S) Henrik Axelsson, 1:e vice ordförande (S) Peter Joensuu, 2:e vice ordförande (M) Stefan Jonsson (S) Carin Bengtsson (V) Lisbeth Öjstrand (L) Carina Bönström (S), ersättare för Anna Karlsson (S) Per-Joel Sewelén, verksamhetschef Anna Jarebo, avdelningschef, Individ- och familjeomsorgen Evelina Lilja, sekreterare Anneli Karlsson, bisittande sekreterare Carin Hedengård, gymnasiechef Ellinor Axelsson, rektor vuxenutbildningen Justerare Lisbeth Öjstrand Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den Paragrafer 24-29 Sekreterare Evelina Lilja Ordförande Aina Wåhlund Justerare Lisbeth Öjstrand ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2016-03-09 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Evelina Lilja
Sammanträdesprotokoll 2 (9) Innehåll Ärende Sida Inackorderingstillägg läsåret 2016-17... 3 Avtal mellan Arvika kommun och Arvika Näringslivscentrum ANC om Grundläggande vuxenutbildning, Gymnasial vuxenutbildning och Svenska för invandrare under år 2016... 4 Ansökan om ytterligare statsbidrag för vuxenutbildningen 2016... 5 Verksamhetsuppföljning Kommunala Vuxenutbildningen januari-februari 2016... 6 Program för framtidens skolorganisation i Arvika... 7 Anmälningsärenden... 9
Sammanträdesprotokoll 3 (9) LoS 24 Dnr KS 2016/317-623 Inackorderingstillägg läsåret 2016-17 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen föreslår Kommunstyrelsen besluta att inackorderingstillägg för läsåret 2016-17 blir 1 500 kr/månad, samt fastställa regler enligt bilaga. Kommunernas bidrag till inackorderade elever skall vara lägst 1/30 av basbeloppet. Basbeloppet 2016 är fastställt till 44 300 kr. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 24 februari 2016. Information om regler för inackorderingstillägg 2016-17. Beslutet skickas till Gymnasiechefen Planeringssekreteraren
ÄÄä Sammanträdesdatum Sammanträdesprotokoll 4 (9) LoS 25 Dnr KS 2016/79-610 Avtal mellan Arvika kommun och Arvika Näringslivscentrum ANC om Grundläggande vuxenutbildning, Gymnasial vuxenutbildning och Svenska för invandrare under år 2016 Ärendet utgår.
Sammanträdesprotokoll 5 (9) LoS 26 Dnr KS 2016/325-047 Ansökan om ytterligare statsbidrag för vuxenutbildningen 2016 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen föreslår Kommunstyrelsen besluta om att ansöka om det extra utlysta statsbidraget. Skolverket utlyste inför 2016 statsbidrag för den kommunala vuxenutbildningen. Arvika kommun beviljades för yrkesvux 23 årsstudieplatser motsvarande 1 150 000 kr och 22 årsstudieplatser motsvarande 990 000 kr. Under februari 2016 aviserade Skolverket om möjlighet att söka ytterligare statsbidrag då det finns pengar kvar att fördela. De utlysta medlen kan sökas för nationella kurser på gymnasial nivå - såväl teoretiska ämnen som yrkesämnen samt orienteringskurser och gymnasiearbete samt nationella kurser inom särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå och gymnasiesärskolerbete. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 29 februari 2016 Bedömning Rektor för vuxenutbildningen föreslår att Arvika kommun för 2016 ansöker om att få ta del av det extra utlysta statsbidraget med 1 215 000 kr för yrkesutbildningar samt 900 000 kr för gymnasiala kurser inom komvux samt särskild utbildning för vuxna Beslutet skickas till Verksamhetschefen Gymnasiechefen Rektor vuxenutbildningen Controller
Sammanträdesprotokoll 6 (9) LoS 27 Dnr KS 2016/3-042 Verksamhetsuppföljning Kommunala Vuxenutbildningen januari-februari 2016 Då den kommunala vuxenutbildningen i möjligaste mån ska hålla kontinuerlig antagning följer också oftare rapportering av antalet studerande vid de olika verksamheterna vid olika tidpunkter. Bilaga med redovisning av det aktuella läget för januari och februari 2016 den 7 mars 2016 Beslutet skickas till Verksamhetschef LoS Gymnasiechef Rektor Kommunala vuxenutbildningen Controller gymnasiet/vuxenutbildningen
Sammanträdesprotokoll 7 (9) LoS 28 Dnr KS 2016/334-610 Program för framtidens skolorganisation i Arvika Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta upprättat förslag till Framtidens skolorganisation i Arvika. Carin Bengtsson (V) deltar ej i beslutet. Reservation Peter Joensuu (M) reserverar sig mot beslutet. Protokollsanteckning Carin Bengtsson (V) lägger protokollsanteckning enligt följande: Vänsterpartiet anser sig inte kunna delta i beslutet eftersom delar av beslutsmaterialet inte varit offentligt före dagens sammanträde och därmed inte varit möjligt att diskutera internt med partiets medlemmar. Vidare anser Vänsterpartiet att beslutsunderlaget behöver kompletteras med alternativens klimatpåverkan och en mer genomgripande analys av alternativens påverkan på berörda ytterområden och på kommunens mål en attraktiv kommun. Inför halvårsskiftet 2015 fick förvaltningen utredningsuppdraget att ta fram underlag för tänkbara platser för en ny högstadieskola. Vidare gavs uppdragen att utreda möjligheten att bereda plats för Vikene skolas elever vid Edane skola, att utreda möjligheten att flytta årskurserna 4-6 från Rinnens skola och att utreda möjligheten att flytta årskurserna 4-6 från Sulviks skola. Efter redovisning av uppdragen i utskottet december 2015 gavs kompletterande uppdrag om att göra kostnadsanalyser för att bygga ut Edane skola för att inrymma elever från Vikene skola och att anpassa Vikene skolas lokaler till förskoleverksamhet. Utskottet gav också uppdrag om att göra kostnadsanalyser för att bygga ut Jössefors skola för att inrymma elever från Sulviks skola och att utreda lokalförutsättningarna för den fortsatta förskoleverksamheten i Sulvik. Uppdragen redovisades i sin helhet för utskottet Lärande och stöd, Kommunledning och representanter från Arvika Fastighets AB i januari
Sammanträdesprotokoll 8 (9) 2016. Utskottet gav därefter verksamheten i uppdrag att ta fram förslag till en ny organisation för förskolan och grundskolan innehållande en högstadieskola. Förvaltningen har i samarbete med Arvika Fastighets AB tagit fram en analys som beskriver verksamhets- och kostnadsmässiga effekter om inga infrastrukturella förändringar sker i ett så kallat 0-alternativ med nuvarande organisation som grund. s beslut, Framtidens skola- Skolöversyn, Dnr KS 2015/855-610. Förslag Framtidens skolorganisation i Arvika. Yrkande Henrik Axelsson (S) yrkar bifall till förslaget. Peter Joensuu (M) yrkar avslag till förslaget. Propositionsordning Ordförande Aina Wåhlund (S) ställer förvaltningens och Henrik Axelssons (S) yrkande på att förslaget bifalls mot Peter Joensuus (M) yrkande på avslag och finner att bifaller liggande förslag. Beslutet skickas till Verksamhetschefen Avdelningschefen förskola Grundskolechefen Gymnasiechefen Controller AFAB
Sammanträdesprotokoll 9 (9) LoS 29 Dnr KS 2016/14-100 Anmälningsärenden Utskottets beslut tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Listan med anmälningsärenden den 2 mars 2016