SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-01-16 Innehållsförteckning Ärende 1 Intern kontrollplan för fritids- och kulturnämnden 2018... 2 2 Föreningsanslag 2018... 3 3 Investeringsbidrag 2018... 5 4 Bidrag till bespisning vid läger och idrottsskolor - belopp för 2018... 6 5 Ansökan om bidrag för integrationsverksamhet 2018... 7 6 Uppföljning av visioner och mål för 2017 - fritids- och kulturnämnden... 8 7 Kultursamtal 2018... 9 8 Delegationsärenden... 10 9 Informationsärenden... 11
2018-01-16 1 Plats och tid ande Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Biblioteket Tisdagen den 16 januari 2018 kl. 18:00 19:15 Åke Lundgren (KD), ordförande Ann-Charlotte Kaljo (M), 1:e vice ordförande Viveca Rydberg (S), 2:e vice ordförande Jeanette Nyberg (S) Viktor Davidsson (KD) Ingemar Severin (M) Mari Larsson (SD) Annika Freding, handläggare Pia Lindberg, sekreterare Utses att justera Ingemar Severin Paragrafer: 1-9 Ordförande Justerande Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2018-01-16 Datum då anslaget sätts upp Protokollet förvaras på Fritids- och kulturförvaltningen Datum då anslaget tas ned Underskrift
2018-01-16 2 Dnr FK18/13 1 Intern kontrollplan för fritids- och kulturnämnden 2018 beslutar anta förslaget till intern kontrollplan för 2018. Ärendebeskrivning Förvaltningen har lämnat förslag till intern kontrollplan för 2018. I planen föreslås ingå kontroll av verkställighet av politiskt fattade beslut, ekonomisk uppföljning och en komplett kontroll av utbetalda investeringsbidrag till föreningar. et skickas till: Ks, komunrevisionen
2018-01-16 3 Dnr FK17/28 2 Föreningsanslag 2018 beslutar utbetala följande föreningsanslag för 2018: Brandstorps båtklubb Bidrag 5 000 kronor Brandstorps hembygdsförening Bidrag 15 000 kronor DHB (Döva och hörselskadade och språkstörda barn i västra Sverige) Bidrag 2 000 kronor * Diabetesföreningen i Falköping-Tidaholm med omnejd Bidrag 2 000 kronor * Furusjö Samhällsförening Bidrag 12 000 kronor Föreningen Munkaskogsgården Bidrag 10 000 ** Gubbhulans skolas intresseförening Bidrag 5 000 kronor Gustav Adolfs Bygdegårdsförening 20 000 kronor Habo Anhörigförening 2 000 kronor Habo Brukshundklubb 0 kronor (beviljas investeringsbidrag) Habo-Mullsjö RPG-avdelning Bidrag 3 000 kronor Habo och Mullsjö Musikkår Bidrag 15 000 kronor Habo och Gustav Adolfs Hembygdsförening Bidrag 80 000 kronor Habobygdens släktforskarförening Bidrag 5 000 kronor SPF Seniorerna Habo Bidrag 7 500 kronor Forts.
2018-01-16 4 Habo PRO Bidrag 7 500 kronor Handakraft Bidrag 5 000 kronor Naturskyddsföreningen i Habo Bidrag 3 000 kronor RSMH Friends Habo Bidrag 5 000 kronor Sjöräddningssällskapet Bidrag 3 000 kronor Synskadades Riksförbund Bidrag 2 000 kronor * Träffpunkt Habo för seniorer Bidrag 5 000 kronor *Från kontot bidrag till föreningar med verksamhet för funktionshindrade. ** När det gäller föreningen Munkaskogsgården beslutar nämnden att avvakta med utbetalning tills dess att föreningens fortsatta verksamhet är klarlagd. et skickas till: Sökande
2018-01-16 5 Dnr FK17/31 3 Investeringsbidrag 2018 beslutar utbetala följande investeringsbidrag för 2018: Aledals IK Bidrag 10 000 kronor Gustav Adolfs Bygdegårdsförening Bidrag 25 000 kronor Habo Brukshundklubb Bidrag 10 000 kronor Habo Idrottsförening Bidrag 140 000 kronor Habo Judoklubb Bidrag 40 000 kronor Hökensås MCK Bidrag 40 000 Munkaskogsgården 0 kronor Orienteringsklubben Gränsen Bidrag 20 000 kronor et skickas till: Sökande
2018-01-16 6 Dnr FK18/15 4 Bidrag till bespisning vid läger och idrottsskolor - belopp för 2018 beslutar fastställa ett bidrag för 2018 med 15 kronor per deltagare och dag för bespisning i samband med läger och idrottsskolor. Bidraget betalas ut efter redovisning av antal deltagare. Ärendebeskrivning Sedan 2013 har föreningar möjlighet att söka bidrag för bespisning i samband med läger och idrottsskolor. Beloppet var från början 12 kronor per deltagare och år, höjdes 2014 till 14 kronor och 2015 till 15 kronor per deltagare och dag.
2018-01-16 7 5 Ansökan om bidrag för integrationsverksamhet 2018 Dnr FK18/14 beslutar bevilja Habo Wolley 40 000 kronor till integrationsarbete 2018. Ärendebeskrivning Habo Wolley ansöker om bidrag till integrationsarbete 2018 med 40 000 kronor. Föreningen redovisar i en rapport det arbete som utförts under 2017. et skickas till: sökande
2018-01-16 8 6 Uppföljning av visioner och mål för 2017 - fritids- och kulturnämnden Dnr FK16/40 godkänner redovisningen av visioner och mål 2017. Ärendebeskrivning Följande mål ska följas upp 2017: En stund ekonomi och ekonomistyrning För att undvika kostnadsökningar: Bibehålla och fördjupa samarbetet med externa samarbetspartners. Inga kostnadsökningar under 2017 i jämförelse med 2016 och inte tappa någon samarbetspartner under 2017. Detta mål är uppnått. Serviceanda Öka bibliotekets tillgänglighet/öppettider och bedriva en verksamhet som präglas av tillgänglighet och god service. Fler öppethållandetimmar jämfört med 2016. Detta mål är uppnått Kvalitet Bibehålla hög kvalitet på konstgräsplanen. Granulatnivån ska inte understiga 25 mm vid något mättillfälle. Detta mål är uppnått. Föredöme som arbetsgivare Alla ska trivas på jobbet. Enkätundersökning och/eller dialog med närmaste chef för att undersöka hur man trivs samt hur trivseln kan öka. Jämförtal saknas, detta kan inte mätas. I Habo kommun är barnen i centrum Barn- och ungdomsverksamhet ska prioriteras inom föreningsverksamheten. Antalet barn och ungdomar (5-25 år) i kommunens föreningar ska öka med 5% jmf med 2015 (2 687 st). Detta mål är inte uppnått (2015: 2687 st, 2016: 2699 st Mångsidigt näringsliv I samverkan med kommunstyrelsen öka möjligheten till nätverkande, kompetensutveckling för kommunens företag. Öka antalet medlemsföretag i nätverket Upplev Habo ska öka med två företag jämfört med 2016. Detta mål är inte uppnått (-2). et skickas till: Ks
2018-01-16 9 Dnr FK18/19 7 Kultursamtal 2018 beslutar att ett kultursamtal ska genomföras i samband med Konstfesten på Spinnet 2018. Förvaltningen får i uppdrag att arbeta vidare med detta och återkomma i februari/mars.
2018-01-16 10 Dnr FK18/17 8 Delegationsärenden har tagit del av beslutet och lägger det till handlingarna. Ärendebeskrivning Förvaltningschef Avtal med Sveduddens Båtklubb om servicebyggnad vid Svedåns hamn under sommarsäsongen 15 maj - 15 september. Avtalet gäller 2018-01-01-2020-12-31.
2018-01-16 11 Dnr FK18/16 9 Informationsärenden Ärendebeskrivning a) Revisorerna i Habo kommun: Granskning av ansvarsutövande. b) KF 146 Avsägelse och fyllnadsval, fritids- och kulturnämnden c) Ekonomisk rapport d) Biblioteket firar 30-årsjubileum lördagen den 24 februari.