Kommunstyrelsens allmänna utskott 2008-04-23 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 1 Plats och tid Deltagande Stadshuset, kl 08.30 12.40 Beslutande Catrin Hulmarker (m), ordförande Tore Nolberger (m), 48-65 Britt-Marie Sjöberg (c) Petter Jönsson (fp) Eva-Lott Gram (kd) Pierre Ryden (s) Tina Jensen ( s) Övriga deltagande Håkan Karlsson, arbetsingenjör, 46 Carl-GustafEliasson, samhällsutvecklingschef, 47 52 Marie-Louise Fahlström Lindblad, kultur/fritidschef, 53-54 Pia Renman, kommunchef Anders Boman, sekreterare Utses att justera Pierre R yden ( s) Justeringens plats och tid Underskrifter Paragrafer 44 65 ~~~"'rb~~ 77~~~~~~~~,",-~.. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens allmänna utskott 2008-04-23 Datum för anslags nedtagande 2008-05-21
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens allmänna utskott 2008-04-23 2 Au 44 Justerare Pierre R yden (s) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2008-04-23 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 3 Au 45 Dagordning Informationsärendet "Projekt Utveckling av Hjo" stryks. Även ärendena "Upprättande av detaljplan för del av Varpet 1:3", "Ändring av detaljplan för Korsgården 1 :3" och" Ändring av detaljplan för del av stadsäga Norr 3: 5 9" behandlas på sammanträdet. Dagordningen godkännes i övrigt.
Kommunstyrelsens allmänna utskott SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 2008-04-23 4 Au 46 2007-108 106 Motion om ansvarsfull offentlig upphandling Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att: lägga motionen och motionssvaret till handlingarna, samt anse motionen besvarad. Föredragande Arbetsingenjör Håkan Karlsson. Pierre Ryden (s) och Christer Haagman (mp) har 2007-05-11 inkommit med motion om ansvarfull offentlig upphandling. I motionen föreslås att kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att bilda en lokal styrgrupp med målet att bli diplomerad som Fairtrade city (Rättvishandels-stad). Kommunfullmäktige beslutade 152/07 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredande handläggning. Arbetsutskottet beslutade 94/07 att överlämna motionen till tekniske chefen för beredande handläggning. Samhällsutvecklingsenheten har utarbetat förslag till motions svar. Samhällsutvecklingsenhetens förslag 2008-04-17 till motions svar.
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Kommunstyrelsens allmänna utskott 2008-04-23 5 Au 47 2008-190 Ändring av detaljplan för Hjo Söder 2:1 Allmänna utskottet beslutar att: uppdra åt förvaltningen att utarbeta förslag till ändrad detaljplan för Hjo Söder 2: l, samt kostnad för ändringen skall debiteras fastighetsägarna i samband med fastställande av detaljplanen. Föredragande Samhällsutvecklingschef Carl-Gustaf Eliasson. Björkvikens Samhällsförening genom ordförande Allan Davidsson har i skrivelse 2008-03-18 inkommit med begäran om ändring av gällande detaljplan för Hjo Söder 2: l till 90 kvm byggrätt och 30 kvm uthus. Föreningen anser att kostnaderna för ändring av detaljplanen bör belasta Hjo kommun och inte fastighetsägarna. Samhällsutvecklingsenheten bedömer att de skäl som anförs i skrivelsen inte kan anses uppfylla kriterier för särskilda skäl, vilket innebär att kommunen inte kan bekosta den aktuella planändringen, då den initierats av enskilda fastighetsägare. Skrivelse 2008-03-18 från Björkvikens Samfällighetsförening/ordförande Allan Davidsson. Delges Samhällsutvecklingsenheten Utdragsbestyrkande
SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL HJO KOMMUN Kommunstyrelsens allmänna utskott 2008-04-23 6 Au 48 2008-218 Upprättande av detaljplan för del av Varpet 1:3 Allmänna utskottet beslutar att uppdra åt förvaltningen att utarbeta förslag till detaljplan för del av Varpet 1:3. Föredragande Samhällsutvecklingschef Carl-Gustaf Eliasson. Jäv Britt-Marie Sjöberg (c) deltar inte i handläggningen av ärendet p g a j äv. Anna-Karin och Nic1as Ribnert har i skrivelse 2008-04-01 inkommit med ansökan om upprättande av detaljplan av del av Varpet 1:3. Syftet med planläggningen är att möjliggöra avstyckning av tomter. Skrivelse 2008-04-01 från Anna-Karin och Nic1as Ribnert. Delges Samhällsutvecklingsenheten Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsens allmänna utskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2008-04-23 7 Au 49 J 2008-268 Ändring av detaljplan för Korsgården 1:3 Allmänna utskottet beslutar att uppdra åt förvaltningen att utarbeta förslag till ändring av detaljplan för Korsgården 1 :3. Föredragande Samhällsutvecklingschef ear l-gustaf Eliasson. Fågelås föräldrakooperativ har till miljö- och bygglovnämnden kommit in med en ansökan om permanent bygglov för förskole- och fritidsverksamhet på fastigheten Korsgården 1: 3. F öräldrakooperativet är en ekonomisk förening som har bedrivit sin verksamhet i 16 år. Verksamheten har bedrivits i lokaler som haft lov för tillfålligt annan användning under hela den tiden. Gällande plan föreskriver att området är avsett för bostadsändamål. F öräldrakooperativet uttrycker i brev daterat 2008-01-10 att det vore bra att det görs en detaljplaneändring av fastigheten. Miljö- och bygglovnämnden anser i beslut 23/2008 att en planändring måste till stånd innan bygglov för den ansökta verksamheten kan beviljas. Nämnden beslutar vidare att översända ärendet till samhällsutvecklingsenheten för fortsatt handläggning. Samhällsutvecklingsenhetens tjänsteutlåtande 2008-04-21. Delges Samhällsutvecklingsenheten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens allmänna utskott 2008-04-23 8 Au 50 2008-236 Ändring av detaljplan för del av stadsäga Norr 3:59 Allmänna utskottet beslutar att uppdra åt förvaltningen att utreda förutsättningarna för ändring av detaljplan för del av stadsäga Norr 3:59. Föredragande Samhällsutvecklingschef Carl-Gustaf Eliasson. J Wennergren Byggnads AB har i skrivelse 2008-04-09 inkommit med begäran om ändring av detaljplan för fastigheten stadsäga del av Norr 3:59 så att själva byggnaden inklusive Villa Ida blir en fastighet och villorna blir var sin egen fastighet. Skrivelse 2008-04-09 från J Wennergren Byggnads AB. Delges Samhällsutvecklingsenheten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL HJO KOMMUN Kommunstyrelsens allmänna utskott 2008-04-23 9 Au 51 2008-219 Fördjupad översiktsplan för Mullsjön Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att den översiktliga planeringen för området kring Mullsjön skall ingå som del i den översiktsplan för Hjo kommun som är under utarbetande. F äredragande Samhällsutvecklingschef Carl-Gustaf Eliasson. Miljö- och bygglovnämnden framställer i beslut 47/08 en Önskan om att kommunstyrelsen tar initiativ till att utarbeta en fördjupad översiktsplan över Mullsjöområdet. Nämnden anför i beslutet att: "För att la en balanserad och positiv utveckling av Mullsjöområdet krävs en översiktsplanering som underlättar för allmänna och enskilda intressen att komma överens. Genom en fördjupad översiktsplan kan kommande detaljplaner och eventuella områdesbestämmelser integreras på ett genomtänkt sätt." Miljö- och bygglovnämndens 47/08.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens allmänna utskott 2008-04-23 10 Au 52 2008-187 Upphandling: Ombyggnad av elljusspåret (2.5 km) i Högaliden, Hjo Allmänna utskottet beslutar att antaga anbud lämnat av Elektrobyrån till ett belopp av 495 000 kr exklusive moms, i enlighet med samhällsutvecklingsenhetens upphandlingsprotokoll 2008-04-16. Föredragande Samhällsutvecklingschef Carl-Gustaf Eliasson. Samhällsutvecklingsenheten har genomfört upphandling avseende ombyggnad av elljusspåret (2,5 km) i Högaliden, Hjo. Samhällsutvecklingsenheten har 2008-04-16 upprättat upphandlingsprotokoll. Samhällsutvecklingsenhetens upphandlingsprotokoll 2008-04-16. Delges Samhällsutvecklingsenheten Elektrobyrån Hjo Energi AB Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens allmänna utskott 2008-04-23 11 Au 53 2008-253 Kultur- och idrottspris Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att: anta bestämmelser för ett kulturpris och ett idrottspris att gälla från 1 maj 2008, samt finansiering sker inom kultur- och fritidsenhetens tilldelade ram. Föredragande Kultur/fritidschef Marie-Louise Fahlström Lindblad. Hjo kommun har fastställda bestämmelser för Hjo kommuns kulturstipendium. Bestämmelserna anger regeln att vart fjärde år dela ut ett stipendie il 7 000 kr för förtjänstfulla insatser inom kulturområdet. Samhällsutvecklingsenheten har i skrivelse 2008-04-16 inkommit med förslag till ändrade stipendieregler innebärande att två separata pris årligen delas ut inom kultur- respektive idrottsområdena. Samhällsutvecklingsenhetens skrivelse 2008-04-16.
Kommunstyrelsens allmänna utskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2008-04-23 12 Au 54 2008-169 Hjo hembygdsf6rening: Ansökan om bidrag till personalkostnader Allmänna utskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan beslutsförslag. F äredragande Kultur/fritidschefMarie-Louise Fahlström Lindblad. Hjo hembygdsförening har inkommit med ansökan om 100 tkr för att under sommaren 2008 anställa en museolog. Samhällsutvecklingsenheten har i skrivelse 2008-03-25 utarbetat beslutsförslag i ärendet. Hjo hembygdsförenings skrivelse 2008-03-11. Samhällsutvecklingsenhetens skrivelse 2008-03-25.
Kommunstyrelsens allmänna utskott SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL Sammanlrädesdalum 2008-04-23 13 Au 55 2008-206 Vittnesstödsföreningen vid Skövde tingsrätt: Ansökan om verksamhetsbidrag 2008 Allmänna utskottet beslutar att: bevilja 5 000 kronor i verksamhetsbidrag till vittnesstödsföreningen vid Skövde tingsrätt, samt kostnaden skall belasta kommunstyrelsens verksamhet, ID 2151, Övriga bidrag. Vittnesstödsföreningen vid Skövde tingsrätt har 2008-03-20 inkommit med ansökan om bidrag till föreningens verksamhet. Ansökan 2008-03-20 från Vittnesstödsföreningen vid Skövde tingsrätt. Kansliets skrivelse 2008-04-16. Delges Vittnesstödsföreningen vid Skövde tingsrätt Ekonomienheten
SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL Kommunstyrelsens allmänna utskott 2008-04-23 14 Au 56 2008-217 Remiss: Ansökan om tillstånd till övervakningskamera - Puls e Fitness Allmänna utskottet beslutar att inte ha något att erinra mot förslaget. Länsstyrelsen Västra Götaland anhåller i remiss 2008-03-28 om kommunens synpunkter på ansökan om tillstånd till övervakningskamera från Pulse Fitness. Tillståndet avser övervakningskameror i gym lokal. Yttrandet skall vara länsstyrelsen tillhanda senast 2008-04-28. Remiss 2008-03-28 från Länsstyrelsen Västra Götaland Kansliets skrivelse 2008-04-16. Delges Länsstyrelsen Västra Götaland
SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL HJO KOMMUN Kommunstyrelsens allmänna utskott 2008-04-23 15 Au 57 2008-265 Avfallshantering Östra Skaraborg: Revisionsberättelse för år 2007 och fråga om ansvarsfrihet Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att överlämna Avfallshanteringens årsredovisning till kommunfullmäktige för behandling av fråga om ansvarsfrihet. Avfallshantering Östra Skaraborg har översänt årsredovisning, revisionsberättelse och direktionens beslut i ärendet för behandling av fråga om ansvarsfrihet i respektive kommunfullmäktige. Skrivelse 2008-04-17 från Avfallshantering Östra Skaraborg samt årsredovisning, revisionsberättelse och direktionens beslut.
Kommunstyrelsens allmänna utskott SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 2008-04-23 16 Au 58 2008-265 Avfallshantering Östra Skaraborg: Årsredovisning 2007 Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 2007 för kommunalförbundet Avfallshantering Östra Skaraborg. Avfallshantering Östra Skaraborg har översänt årsredovisning, revisionsberättelse och direktionens beslut i ärendet för behandling av fråga om ansvarsfrihet i respektive kommunfullmäktige. Skrivelse 2008-04-17 från Avfallshantering Östra Skaraborg samt årsredovisning, revisionsberättelse och direktionens beslut. Utdragsbestyrkande
SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL HJO KOMMUN Kommunstyrelsens allmänna utskott 2008-04-23 17 Au 59 2008-266 Räddningstjänsten Östra Skara borg: Revisionsberättelse för år 2007 och fråga om ansvarsfrihet Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att överlämna Räddningstjänstens årsredovisning till kommunfullmäktige för behandling av fråga om ansvarsfrihet. Räddningstjänsten Östra Skaraborg har översänt årsredovisning, revisionsberättelse och direktionens beslut i ärendet för behandling av fråga om ansvarsfrihet i respektive kommunfullmäktige. Skrivelse 2008-04-18 från Räddningstjänsten Östra Skaraborg samt årsredovisning, revisionsberättelse och direktionens beslut. Utdragsbestyrkande
SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL HJO KOMMUN Kommunstyrelsens allmänna utskott 2008-04-23 18 Au 60 2008-266 Räddningstjänsten Östra Skaraborg: Årsredovisning 2007 Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 2007 för kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Skaraborg. Räddningstjänsten Östra Skaraborg har översänt årsredovisning, revisionsberättelse och direktionens beslut i ärendet för behandling av fråga om ansvarsfrihet i respektive kommunfullmäktige. Skrivelse 2008-04-18 från Räddningstjänsten Östra Skaraborg samt årsredovisning, revisionsberättelse och direktionens beslut.
Kommunstyrelsens allmänna utskott SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 2008-04-23 19 Au 61 2008-227 Samordningsförbundet HjoTiBorg: Revisionsberättelse för år 2007 och fråga om ansvarsfrihet Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att överlämna Samordningsförbundets årsredovisning till kommunfullmäktige för behandling av fråga om ansvarsfrihet. Samordningsförbundet HjoTiBorg har översänt verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse, revisionsberättelse och styrelsens beslut i ärendet för behandling av fråga om ansvarsfrihet i respektive kommunfullmäktige. PM 2008-01-24 från Samordningsförbundet HjoTiBorg samt verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse, revisionsberättelse och styrelsens beslut. Justerandes sig Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsens allmänna utskott SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 2008-04-23 20 Au 62 2008-227 Samordningsförbundet HjoTiBorg: Årsredovisning 2007 Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 2007 för Samordningsförbundet HjoTiBorg. Samordningsförbundet HjoTiBorg har översänt verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse, revisionsberättelse och styrelsens beslut i ärendet för behandling av fråga om ansvarsfrihet i respektive kommunfullmäktige. PM 2008-01-24 från Samordningsförbundet HjoTiBorg samt verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse, revisionsberättelse och styrelsens beslut.
Kommunstyrelsens allmänna utskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2008-04-23 21 Au 63 Informationsärenden Aktuell information från: Presidiet Kommunchefen
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2008-04-23 SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 22 Au 64 Anmälningsärenden 1. Migrationsverket: Fortsatt högt flyktingmottagande trots sänkt prognos. 2. Hjo Energi AB: Styrelseprotokoll 2008-03-13. 3. Hjo Energi Elhandel AB: Styrelseprotokoll 2008-03-13. 4. Hjo Stadshus AB: Styrelseprotokoll 2008-03-12. 5. Hjo Utveckling AB: Styrelseprotokoll 2008-03-12. 6. AB Hjo Småindustrier: Styrelseprotokoll 2008-03-13. 7. Hjotiborg Energi AB: Styrelseprotokoll 2008-03 -13. 8. Skaraborgs kommunalförbund: Protokoll 2008-03-28. 9. Samarbetsrådet HjoTiBorg: Mötesprotoko1l2008-03-2S. 10. Ägarrådet: Minnesanteckningar från samrådsmöte 2008-03 -2 7 mellan Regionala ägarrådet och Västtrafik. 11. Ägarrådet: Minnesanteckningar 2008-03-27 från Regionala ägarrådet/styrgrupp nytt aktieägaravtal. 12. BRIS: Varmt tack för bidraget (2007-121 753 Bun). Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsens allmänna utskott SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 2008-04-23 23 Au 65 Övriga frågor Petter Jönsson (fp) framför att denne förordar att utskottens samt miljö- och bygglovnämndens protokoll publiceras på kommunens hemsida.