Protokoll 1 (8) Plats och tid: Guldsmeden, Hörnrummet9.00 10.00 Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande: Alf Nordberg (V) Bo Lindgren (S) Eva Cronberg (C) Lena Lindström (S) Eva Hallander (S) Agneta Palmqvist (M) Övriga deltagare: Bertil Westerberg 24 Ulrika Wenn Susanne Eriksson Utses att justera: Justeringens plats och tid: Eva Cronberg Guldsmeden, Hudiksvall Underskrifter: Paragrafer: 23-26 Sekreterare: Susanne Eriksson Ordförande: Alf Norberg Justerande: Eva Cronberg
Protokoll 2 (8) Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag. Anslagstid, från och med till och med 2015-08-24 2015-09-14 Förvaringsplats för protokollet Guldsmeden Hudiksvall Underskrift Susanne Eriksson
Protokoll 3 (8) Innehållsförteckning 23 Riktlinjer för extraordinära insatser... 4 24 Budgetuppföljning... 6 25 Uppföljning intern kontrollplan... 7 26 Meddelanden... 8
Protokoll 4 (8) 23 Riktlinjer för extraordinära insatser beslutar Att godkänna riktlinjerna för extraordinära insatser Sammanfattning Bakgrund Under våren 2015 har fem ställföreträdare inkommit med anspråk på extra arvoden. Två har dessa har fått avslag och tre av dem har inte fått något beslut ännu. De två som fick avslag överklagande till Tingsrätten. I det ena fallet hade ställföreträdaren begärt extra arvode för 79 timmar och 15 minuter för att ordna med en husförsäljning. Tingsrätten bedömde att den angivna tidsåtgången som väl stor och beslutade att den timmarna ska sättas ner till 40 timmar med en timersättning om 200 kronor vilket innebär extra arvode med 8 000 kronor. I det andra fallet begärde ställföreträdaren extra arvode med 8 400 kronor för förlorad arbetsinkomst. Tingsrätten beslutade att lämna överklagan utan bifall. Det känns därför angeläget att överförmyndarnämnden fastställer riktlinjer för extra arvode som är kända för samtliga ställföreträdare. Skäligt arvode Av 12 kap. 16 1 st. föräldrabalken framgår att en god man/förvaltare har rätt till ett skäligt arvode för uppdraget och ersättning för de utgifter som har varit skäligen påkallade för uppdragets fullgörande. I bestämmelsen ges ingen ledning för hur arvodet ska beräknas eller för vad som ska ligga till grund för dess bestämmande. Vad som utgör skälig ersättning ska bedömas utifrån uppdragets art och omfattning med utgångspunkt i att uppdraget som god man/ förvaltare har ett betydande ideellt inslag Hudiksvalls överförmyndarnämnd har beslutat att arvode ska ersättas med 10 % av prisbasbeloppet för att förvalta egendom, 5 % bevaka rätt samt 5 % sörja för person. Dessutom tillkommer en kostnadsschablon motsvarande 2 %. I vissa fall kan extra ersättning utgå t ex bilersättning. Vid nytt uppdrag utgår ett engångsarvode på 2 000 kronor.
Protokoll 5 (8) Enligt 12 kap. 16 2 st. föräldrabalken är det överförmyndarnämnden som beslutar om arvode och ersättning för utgifter till god man. I förarbetena till bestämmelserna anges att nämnden har stor frihet att bestämma om arvodenas storlek. Arvode vid extraordinära insatser I sitt uppdrag som ställföreträdare skall andra aktörer anlitas vid extra insatser såsom mäklare, bankernas rådgivare, jurister etc. Extraordinära insatser är insatser utöver det som normalt inte omfattas av uppdraget. Dessa är oftast händelser av engångskaraktär som kan inträffa i alla uppdrag. Händelserna är extraordinära då de är förenade med viss svårighet eller krav på kompetens utöver det som ett uppdrag vanligtvis kräver. De kan också motiveras av att de innebär en förhöjd insats avseende tid eller arbetsförmåga. Till extraordinära insatser bedöms följande insatser: Administration av flytt: - Kontakt med städ- och flyttfirma - Magasinera och lista ägodelar - Bevaka ner- och uppackning - Sortera Köpa, sälja och byta bostad Bevaka huvudmannens rätt vid bouppteckning, arvskifte Ersättningarna utbetalas en per gång år och skall anges i redogörelsen som lämnas in före 1 mars i samband med årsräkningen. Reseersättning ingår inte i schablonarvodet. Schablonarvode Bevaka rätt i dödsbo 1 000 kronor Försäljning av fastighet/bostadsrätt 1 000 kronor Avveckling av bostad 2 000 kronor Timarvode Timarvode kan utges för särskilt tidskrävande extra uppgifter som inte kan anses ingå i normaluppdraget och schablonarvodet. Arvode utgår med 200 kr/timme med max 40 timmar per år. Ansökan om extra timersättning ska göras innan uppdraget genomförs.
Protokoll 6 (8) 24 Budgetuppföljning beslutar att godkänna budgetuppföljningen samt att begära ett svar på ansökan om förstärkning av personalresurs med 115 000 kronor Sammanfattning Ekonom Bertil Westerberg informerar om det ekonomiska läget per den 31 juli 2015. Riktvärdet per den 31 juli är 58 % och det bokförda värdet är 86 %. Orsaken är att i stort set de flesta arvodena till ställföreträdarna redan är utbetalda. Den 11 maj 2015 beslutade nämnden att begära extra personalanslag med 115 000 kronor för att klara administrationen av allt fler ensamkommande barn/ungdomar som kommer till Hudiksvall. Nämnden har inte fått något svar på den begäran.
Protokoll 7 (8) 25 Uppföljning intern kontrollplan beslutar att godkänna uppföljningen av intern kontrollplan Sammanfattning Den 11 maj 2015 beslutade nämnden om interkontrollplanen för 2015. Uppföljning av rutinerna har genomförts. Kontroll av nya ställföreträdare och klagomålshanteringen görs enligt planeringen. 18 klagomål har inkommit under året samtliga avser klagomål på ställföreträdare.9 klagomål är utredda och klara och 9 är under utredning. De 9 klagomålen som en tillsyn genomförts i resulterade att 8 klagomål avskrevs och 1 klagomål blev byte av god man.
Protokoll 8 (8) 26 Meddelanden beslutar att lägga meddelandena till handlingarna Sammanfattning 1. Anmälan mot överförmyndarnämnden i Hudiksvall kommun från Länsstyrelsen 2. Information från Migrationsverket om anvisningsläget för mottagande av ensamkommande barn.