REGIONSTÄMMA EQUMENIA VÄST HANDLINGAR 2017 Borås 7 oktober
2
Dagsprogram 13:00-13:30 Välkommen Mingel 13:30-14:15 Storsamling Carin Dernulf m.fl. 14:15-15:30 Intressegrupper Seminarier 15:30-16:00 Paus Tårtkalas! 16:00-18:00 Regionstämma 18:00-19:00 MAT Tex-mex 19:00-20:30 Kvällsmöte Carin Dernulf m.fl. 20:30 - Fika, Pannkakskyrka 3
Regionstämmans ABC Avslag Om du inte ha ller med om ett beslutsfo rslag sa vill du avsla det. Bifall Om du ha ller med om ett beslutsfo rslag sa vill du bifalla det. Ja mkning Om ett eller flera fo rslag som kommit upp a r ganska lika sa fo rso ker man ja mka ihop dem till ett gemensamt fo rslag. Motion Beslutsfo rslag som kommit in fra n medlemmar. Plenum Den del av a rsmo tet da vi sitter ner, du bega r ordet fo r att tala och vi ro star om besluten. Presidium De som sitter da r framme och leder mo tet, alltsa mo tesordfo rande och sekreterare med flera. Proposition Beslutsfo rslag som kommit in fra n styrelsen. Reservation Om du verkligen inte sta ller sig bakom ett beslut kan du reservera dig. Votering Om du tycker att det a r osa kert hur en omro stning blev sa kan du ropa votering sa att a rsmo tet fa r ro sta igen, denna ga ng med ro stkorten. Yrkande Na r du la mnar ett beslutsfo rslag i plenum yrkar du att Equmenia ska go ra si eller sa. Du kan ocksa yrka bifall eller avslag till ett fo rslag, alltsa ha lla med eller sa ga emot fo rslagen. 4
2. Val av mötesfunktionärer Ordförande - Klara Holmin Vice ordförande - Jacob Arvidsson Sekreterare Mikael Nilsson 5
3. Förslag till dagordning 1. Regionsstämmans öppnande 2. Val av mötesfunktionärer för regionsstämmana. a. Justerare b. Rösträknare c. Fastställande av röstlängd 3. Fastställande av dagordning 4. Beslut om regionsstämmans stadgeenliga utlysande 5. Föredragning av styrelsens och anställdas verksamhetsberättelse 6. Föredragning av verksamhetsplanens slutliga genomförande 2016 7. Föredragning av verksamhetsplanens genomförande fram till 2017-08-31 8. Föredragning av regionens medlemsstatistik 9. Föredragning av styrelsens förslag till resultat- och balansräkning 10. Föredragning av revisionsberättelse 11. Fastställande av resultat- och balansräkning 12. Beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen 13. Presentation av valkommitténs förslag till ordförande och styrelse 14. Proposition om verksamhetsplan för 2018 15. Proposition om medlemsavgift för 2018 16. Proposition om budget för 2018 17. Hälsningar 18. Fastställande av verksamhetsplan för 2018 19. Fastställande av medlemsavgift för 2018 20. Fastställande av budget för 2018 21. Val av ordförande 22. Val av övriga ledamöter i styrelsen 23. Val av revisorer och revisorssuppleanter 24. Val av nomineringskommitté och sammankallande för 2018 25. Övriga inkomna frågor till regionstämman. 26. Avslutning Bilaga I Revisionsberättelse Bilaga II Stadgar för Equmenia Väst efter regionstämman 2014 6
5. Föredragning av styrelsens och anställdas verksamhetsberättelse Året 2016/2017 har varit ett omstartsår för styrelsen i Equmenia region väst, då vi är flera nya ledamöter och anställda som tillkommit. Under året som gått har det funnits en del utmaningar vad gäller att skapa fler stag. Sett till syftet med att skapa stag har vi därför försökt tänka utanför boxen kring hur detta syfte ändå kan uppfyllas. Detta har lett till att vi som styrelse försökt arbeta fram nätverk som ett initialt första steg till att skapa nya stag. Tillsammans med våra regionsanställda har vi under året också arbetat med att sätta oss in i och förtydliga vår uppgift som styrelse och hur vi ska kunna utföra denna på bästa sätt. Vi har kommit fram till att vår uppgift är att utifrån verksamhetsplanen stötta, samordna och arbeta med strategi. Stötta Styrelsen ska stötta de regionsanställda, följa upp deras arbete och ge dem feedback. Styrelsen ska stötta Equmeniaföreningarna, t.ex. genom att besluta om ekonomiskt stöd. Styrelsen ska stötta stagen genom att initiera, rekrytera till och samordna dem. Samordna Styrelsen ska samordna stagen genom att vara i kontakt med stagen, följa upp vad stagen gör och hur verksamhetsplanen efterlevs, motivera stagen till varför de finns, samt skapa gemensam samling eller forum för stagen. Strategi Styrelsen ska ta fram en strategi och en budget utifrån verksamhetsplanen, följa upp verksamhetsplanen, samt förbereda årsstämman där verksamhetsplanen presenteras. Med detta arbetssätt vill vi som styrelse för Equmenia region väst befrämja att vår regions lokala föreningar ska få fortsätta att blomma ut i enlighet med den gemensamma visionen; att vi får vara en region där barn och unga växer i gemenskap med varandra och Jesus. Jesus sa till sina lärjungar; Åt mig har getts all makt i himlen och på jorden. Gå därför ut och gör alla folk till lärjungar: döp dem i Faderns och Sonens och den heliga Andens namn och lär dem att hålla alla de bud jag har gett er. Och jag är med er alla dagar till tidens slut. Matt 28:18b-20 Detta uppdrag, förtroende och löfte som Jesus gav till sina lärjungar håller fortfarande. Därför kan du vara trygg i att Jesus är med dig i din lokala Equmeniaförening när ni tillsammans försöker komma på bra aktiviteter och andakter för att nå fram till barn och ungdomar på olika sätt. Jesus är med dig när allt ibland blir kaos, när ingen kommer eller du känner att du inte orkar mer. Men Jesus är också med dig när det ibland blir en sån där riktigt lyckad kväll, när ni känner att ni faktiskt når fram och påminns om hur stort detta är som vi får vara en del av. Den som har gett oss uppdraget och förtroendet, han är också med oss i det. Det är en uppmuntran som du kan ta med dig in i det nya året! Som styrelse vill vi tacka för det förtroende vi har fått under det gångna året och inbjuder till dialog inför det år som nu ligger framför. Inför år 2018 hoppas vi bl.a. på att bli ännu fler i styrelsen. Är du nyfiken på vad det skulle innebära att vara med i styrelsen för Equmenia Region Väst? Hör av dig till någon av oss! Karin Fransson, Ordförande Equmenia region väst 7
Anställda: Ett spännande år med många härliga möten I augusti har det gått ett år sedan min första dag som regionsamordnare på Equmenia väst. Jag är så glad över att få vara del av detta sammanhang. Under året har jag fått sjunga med härliga barn på barnkörläger, spela fotboll och äta glass på världens bästa fotbollsläger, besöka scoutläger, hänga med ungdomsledare, besöka församlingar, umgås med Equmenia väst styrelse och mycket mer. Ett stort tack till alla barn och unga! Ni är fantastiska! Vi i Equmenia väst är också så tacksamma för alla fantastiska församlingar och ledare! Det är ni som är de osynliga vardagshjältarna som gör det möjligt för barn och unga att delta i alla de aktiviteter och läger som arrangeras av våra föreningar i region väst! Under året som kommer är det vår längtan att med Jesus vägledning fortsätta skapa mötesplatser där barn och unga växer i gemenskap med varandra och Jesus. Det är också vårt syfte och mål med vår verksamhet. Och det ser vi fram emot att göra tillsammans med alla våra fantastiska lokala föreningar och församlingar. Till sist vill jag passa på och tack mina kära kollegor i Equmenia och Equmeniakyrkan som är nationellt och regionalt anställda! Ni har gjort mitt första år på Equmenia så bra, spännande och inspirerande. Inte minst er jag fått möta i väst. Det är en stor glädje och föremåne att vara del av ert arbetslag. Tomas, Urban, Maria, Anja och Mikael. Skander Kurtin, Regionsamordnare Equmenia väst 8
TJÄNSTER Under året har det skett en del förändringar i ledarteamet på Equmenia väst. Sedan i januari 2017 är Anja Wändal tillbaka som föreningsutvecklare efter en tid av tjänstledighet samtidigt som Skander Kurtin påbörjar sitt första kalenderår som regionsamordnare. När vi anställda inom Equmenia väst ser tillbaka på året som varit utifrån våra mål och verksamhetsplan är med stor glädje vi gör det. Det har varit ett år med många möten och aktivititer. Mötet med ledare, barn och föreningar/församlingar har varit de stora glädjeämnena. Mål 1. Stärka Equmenias identitet: REGIONSTÄMMAN Under året har styrelsen och de anställda prioritera Regionstämman för att den ska bli en mötesplats för regionens föreningar. En mötesplats för att stärka varandra i vårt lärjungaskap genom samverkan, delande och nätverkande. FONDER OCH STIPENDIER Det är glädjande att se att många har sökt lägerbidrag från Equmenia väst läger fond för bl.a. många ensamkommande. Därutöver har vi marknadsfört Föreningen Stenungsöns Ungdomsgårds Fond som framförallt vill främja projekt inom Equmeniakyrkans församlingar i Region Västs och Equmenia Västs föreningar. Det har resulterat i att Equmenia väst har fått 25 000 kr till fotbollslägret på Öckerö med syfte att stötta ensamkommande samt 100 000 kr till en lärjungaskolan baserad i Floda/Göteborg som gjort en till Indien. MARKNADSFÖRA VÅRA UTBILDNINGAR Vi har presenterat alla våra utbildningar på ett lättfattligt sätt, där varje utbildning beskrivs på ett eget A4-blad. Dessa har skickats till alla ordförande i föreningarna och finns också på vår hemsida. Mål 2. Skapa och samordna aktiviteter och arrangemang för regionens föreningar, dess medlemmar och deltagare: SCOUT Under året har vi arbetat för att metoden scout ska utvecklas inom Equmenia scout i region Väst med syfte att hjälpa oss att bli fler. Under året har det förutom all den verksamhet som bedrivs i föreningarna, också skett en del i regionen. Aktiveter under året har bl.a. varit följande; Kämpaleken genomfördes i Vårgårda 1 oktober 2016 med 1500 deltagare! Vi deltar också i förbundsgemensamma planeringsgrupper på olika plan via föreningsutvecklare och scoutkommittén/scoutstaget. En Äventyrshajk på Åsengården där det deltog cirka 100 scouter Scoutstaget har arrangerat en rad scoutledarträffar för att känna av läget i föreningarna, vilka behov som finns och vilka styrkor man ser inför framtiden. LÄGER Under året har Equmenia väst verkat för att bidra till att Equmenia-föreningar upplever att arbetet som görs är relevant. Equmenia väst har bl.a. stött och administrera ett antal läger: Fyra stycken skidläger vid nyår Fotbollsläger i juni 9
Konfirmationsläger i juni Två sommarläger för tonåringar Två Badoskläger (ett på våren, ett på hösten) Barnkörläger Mål 3. Vi vill stärka och utrusta ledare i Equmenia Väst genom att: STÖDJA BARN- OCH UNGDOMSANSTÄLLDA Under året har vi arrangera två stycken träffar för barn och ungdomsanställda med syfte att rusta dem i deras uppgift. En kick off i september samt retreat i mars. Därutöver har Skander haft kontakt med de ungdomsanställda enskilt, i samband med lokala ungdomsledarsamlingar samt ansvarat för två stycken handledningsgruppen en i Skövde och en annan i Göteborg, som träffats omkring var sjätte vecka. Därutöver är Skander Kurtin del av styrgruppen för den nya ungdomsledarutbildningen som startade augusti 2017. Glädjande för oss deltar 16 st. från vår region i ungdomsledareutbildningen. LEDARTRÄNING Att göra ledare skickligare i deras roller genom utbildning och inspiration har varit en viktig aspekt av vårt uppdrag under året: Equmenialedarutbildningen är en utbildning för att stärka ideella ledare i sin ledarroll som ledare. Den hålls under fyra lördagar från november till mars. Kursen genomfördes med 24 deltagare under 2016. Den utvärderades och startade på nytt under hösten 2016 med 14 deltagare. Trygga Möten utbildningar genomfördes under 2016 i 11 föreningar. Efterarbete och handlingsplan har fått stå tillbaka för andra arbetsuppgifter och litet intresse från föreningarna. Rutiner finns för att arbeta vidare med den nätbaserade kursen. Under 2017 har Trygga Möten har genomförts av 4 föreningar. Ledarsamlingar utifrån föreningarnas behov under 2017 och mer långsiktig föreningsutveckling har skett i 15 föreningar Ska ut som påbörjades under 2016 har genomförts och avslutades under våren 2017 med 30 deltagare och därefter påbörjats på ny under sommaren 2017 med 14 deltagare. Kyrka för hela Livet och ledarsamlingar utifrån föreningars behov har genomförts i 14 föreningar. Alla Barn är lika Olika är en kurs som vi fått utbildning på och har hunnit med ett föreningsbesök under 2016. Under 2017 har kursen genomförts av 22 föreningar. Fjällkursen 2016 är genomförd med ett 50-tal deltagare från hela landet, Vi finns med i planeringen av 2017 års kurs. Under 2016 genomfördes Kursen 444 med få anmälningar men genomfördes på två platser med god uppslutning. Under 2016 genomfördes styrelsekursen och fick god uppslutning, dock inte från equmeniahåll. Till nästa gång behövs tydligare fokus på equmenia för att fler skall anmäla sig. Herrens välsignelse, Mikael Nilsson Anja Wändal Skander Kurtin 10
6. Föredragning av verksamhetsplanens slutliga genomförande 2016 se nedan bilaga III 7. Föredragning av Equmenia Väst Verksamhetsplan 2017 t.o.m. 2017-09-01 Förklaring av föredragningen nedan: Genomfört mål Pågående Ej genomfört mål Mål 1. : Stärka Equmenias identitet: Verka för att föreningarna, medlemmarna och deltagarna skall känna mening och glädje över att vara med i Equmenia genom att Presentera våra fonder och föreningarnas möjlighet att söka ekonomiska Medel Erbjuda hjälp och stöd när det gäller föreningsteknik mm Möta föreningarnas behov i inspirations- utbildningsträffa Erbjuda utbildning och stöd kring REPET Göra regionsstämman till en mötesplats Erbjuda föreningsutveckling Utbilda i Hela Livets kyrka Vi vill bli fler genom att: Motivera till medlemskap, genom ett fräscht och genomtänkt material, framtaget av Equmenia Nationellt. Detta använder vi vid föreningsbesök, vid arrangemang och läger. Dra lärdomar av de störst växande ungdomsorganisationerna i Sverige och implementera dem i vår miljö. Öka Equmeniakänslan genom att: Ta fram profilprodukter genom Equmenia nationellt som vi säljer/delar ut Trycka på så att våra facebooksidor används Använda våra Equmenia banderoller flitigt Marknadsföra Equmeia s hållbarhetspolicy Skapa marknadsföringsmaterial för våra metoder och verksamhet: 11
Mål 2. Skapa och samordna aktiviteter och arrangemang för regionens föreningar, dess medlemmar och deltagare: Skapa och Samordna lägerverksamhet genom att: Tonåringar: nyårsläger, sommarläger, sommarkonfirmationsläger på Västkustgården, För barn: barnkörläger, Badoskläger, fotbollsläger med flera. Vi vill samordna minst 10 läger under 2017. Varje Läger har sitt eget mål och syfte. Dessa redovisas i respektive lägers dokumentation. Skapa struktur och nätverk Starta upp ett ungdomsstag Ge ungdomsstaget sitt uppdrag och arbetsområde Starta upp ett kulturstag Ge kulturstaget sitt uppdrag och dess arbetsområde Anordna aktiviteter för att inspirera och uppmuntra Stagen Att uppmuntra och inspirera föreningarna till att jobba med PULS Regelbundna möten med PULS-staget, Kontakt med nationella PULS staget Hålla kontakt med de föreningar som har ett PULS-arbete Anordna ett fotbollsläger Samordna 1-2 klätterhelger i regionen Anordna en PULS-ledardag i regionen Att under 2017 verka för att verksamheterna i våra föreningar för barn i åldern 8-12 år skall vara breda och möta många olika intressen. Inventera och lyfta fram exempel på sådan verksamhet i våra föreningar på vår hemsida och på vår facebook sida Equmeniascout i Väst blir fler, och samverkan mellan kårerna och med övriga regionala scoutorganisationer är naturligt. Scoutkommittén möts regelbundet Vi hjälper kårerna att hitta samarbeten inför läger, Kämpalekar, Vinterting och andra arrangemang. Deltar i förbundsgemensamma arbetsgrupper Arbeta för att ungdomar som är 16 år och äldre i ännu större utsträckning får möjlighet till utveckling och växt i sin tro främst genom sin lokala förening, men också genom att arrangera mötes- och växtplatser för dessa. Vara med och arrangera PULS Fjällkurs, rekrytera deltagare från regionen. Erbjuda plats som ledare på våra läger 12
Stödja ungdomsanställda och församlingsanställda med material- och filmtips, samt ev samlingar på temat. Inventera vad som händer i regionen och tipsa föreningarna/församlingarna. Marknadsföra de bibelskolor som finns samt APG 29 Lyfta fram arbetet med barn inom Equmenia BADOSK konceptet 2.0 Erbjuda inspirationsdagar Personlig kontakt Mål 3. Vi vill stärka och utrusta ledare i Equmenia Väst genom att: Stödja barn- och ungdomsanställda i deras tjänster. Erbjuda inspirationsdagar. Personlig kontakt Stödja, utveckla och utbilda ideella ledare för att på bästa sätt möta barns och ungas behov och längtan i den lokala föreningen. Erbjuda kursen Trygga Möten till alla föreningar Erbjuda kursen Alla lika olika till alla föreningar Presentera ett förslag till Ledarpolicy och ett samtalsmaterial kring att vara ledare tillsammans med Equmenia Nationellt 444 kursen: PULS-ledardag Equmenialedarkursen: Föreningsutveckling Hjälpa föreningarna att hitta och utveckla nya ledare bland de unga i Föreningen. Arbeta med ledarutbildning utifrån föreningens behov 13
8. Föredragning av regionens medlemsstatistik Antal medlemmar i region väst År 2016 2015 2014 2013 Equmenia väst 5042 5058 5347 5560 Varav 7-25 år 3794 4083 4387 Processen av medlemmar i hela Sverige 28% 29% Antal medlemmar i hela Equmenia 17897 19365 *I detta räknas medlemmar som tagit aktivt ställning att vara med, det vill säga är betalande eller på annat sätt uppgivit medgivande 14
9. Föredragning av styrelsens förslag till resultat- och balansräkning 15
16
13. Presentation av valkommitéens förslag till ordförande och styrelse Nomineringskommitten för Equmenia Väst har i år bestått av Peter Karlbom -Guntorp, Gustav Fransson Jonsered, Alfred Ringstad Lerkil, Ida Tonvik Bifrost. Vi beklagar att vi i dagsläget inte kan presentera en fullständig styrelse, vi väntar på bekräftelse från ett par nominerade som kommer att presenteras på hemsidan så fort de är klara och vi siktar på att till stämman kunna presentera en komplett styrelse. Hör gärna av dig om du eller någon du känner skulle vilja vara med och bestämma hur vi kan bli en ännu bättre region där barn och unga växer och får möta Jesus. Revisorer Stina Wikström Nicolina Holmgren 17
14. Proposition om verksamhetsplan för 2018 VERKSAMHETSPLAN 2018 - Equmenia väst EQUMENIA: en plats där barn och unga växer i gemenskap med varandra och Jesus Equmenia är del av en berättelse. En berättelse som hänger samman i en stor berättelse. Den som handlar om Gud och världen han älskar. Vi vill bidra till att den berättelsen blir levande i den lokala föreningen. Allt för att kunna rusta våra föreningar, ledare samt barn och unga vi möter till att bättre se hur våra egna liv hänger samman i varandras liv och är en del av Guds stora berättelse. Berättelsen som ger oss vår riktning och mening. Mål 1. Vi vill stärka och utrusta våra FÖRENINGAR i uppdraget att vara en plats där barn och unga växer i gemenskap med varandra och Jesus I våra föreningar behöver ledare rekryteras till verksamheter, en gemensam vision skapas, ledarskap uppmuntras, team utvecklas, och verksamhet planeras. Som föreningsstyrelse och ledarteam behöver man utveckla detta engagemang i den lokala föreningen. Vi vill hjälpa våra föreningar i detta svåra men viktiga arbete. Motivera till delaktighet i den lokala föreningen samt regionen Stärka Equmenias teologiska och historiska identitet hos våra föreningar, medlemmar och deltagare genom undervisning och seminarier (bl.a. i samband med styrelseutbildningen) Motivera till delaktighet och medlemskap - bl.a. genom att verka för att deltagarna på våra evenemang/arrangemang blir medlemmar i sin lokala Equmenia förening samt finna enklare sätt att kunna bli medlem tex. genom ett webbformulär. Verka för att 30 st (30%) föreningar är representerade på regionstämman Göra regionsstämman till en mötesplats för delaktighet och engagmenang för våra medlemmar Skapa regionala intressegrupper utifrån frågor som berör barn och unga i våra lokala föreningar - till att börja med genom facebookgrupper samt seminariegrupper i samband med regionstämman. Grupper som vi sedermera hoppas ska kunna utvecklas till regionala/lokala STAG/arbetsgrupper. Erbjuda föreningsutveckling till våra föreningar Möta föreningarnas behov i inspirations- utbildningsträffar Erbjuda hjälp och stöd när det gäller föreningsteknik, demokratiträning, föreningsengagemang mm. bl.a. genom att marknadsföra och presentera "om att vara Equmenia föreing". Marknadsföra och vara till hjälp i att implementera Equmenias "Växa i tro plan" Erbjuda utbildning och stöd kring registerprogrammet REPET Utbilda och informera om vårt koncept Hela livets kyrka Presentera våra fonder och föreningarnas möjlighet att söka ekonomiska medel Under 2018 har vi för avsikt att ha ett speciellt fokus på att stötta föreningarna i Dalsland och Halland. Arrangera en Equmenia-styrelseutbildning Att under 2018 ta fram en strategi för hur vi vill arbeta med föreningsutveckling utifrån barn i åldern 8-12 år Ta fram en strategi för hur vi vill arbeta med föreningsutveckling utifrån PULS framgent Ta fram en statusrapport för läget i föreningarna i Equemnia väst tillsammans med kyrkan. För att i nästa steg arbeta för att kunna stötta de församlingar som behöver extra stöd. 18
Mål 2. Vi vill skapa och samordna mötesplatser där BARN och Unga får växa i gemenskap med varandra och Jesus Genom våra arangemang vill vi att barn och unga ska få erfara kärleksfulla och inkluderade relationer samt att det ska ges utrymme att uppleva Guds närhet, kärlek och godhet. Planera, skapa och samordna lägerverksamhet för barn och unga Tonåringar: nyårsläger, sommarläger, sommarkonfirmationsläger på Västkustgården, För barn: barnkörläger, Badoskläger, fotbollsläger med flera. Vi vill samordna minst 10 läger under 2017. Varje Läger har sitt eget mål och syfte. Dessa redovisas i respektive lägers dokumentation. Scoutkommittén möts regelbundet Scoutkommittén hjälper kårerna att hitta samarbeten inför läger, Kämpalekar, Vinterting och andra arrangemang. Scoutkommittén är delaktig i förbundsgemensamma arbetsgrupper Utvecklingsarbete av mötesplatser för barn och unga under 2018 Arbeta för att unga-vuxna (18-30) i ännu större utsträckning får möjlighet till utveckling och växt i sin tro främst genom sin lokala förening. Mer specikt har vi för avsikt att arrangera retreater med starkt subventionerat pris som vänder sig till unga vuxna (18-30år) som inte är församlingsanställda och som också är villig att gå i andlig vägledning under ca ett år. Målet är att 20 unga vuxna va en del av detta vägledningsår under 2018. Att arbeta för integration/mångfald som en naturlig del av våra lägerverksamhet Verka för att skapa former för att samarbeta med Räddningsmissionen ((www.raddningsmissionen.se) genom vår lägerverksamhet Styrelsen samt anställda har för avsikt att besöka alla våra läger i den mån det är möjligt Ta fram en strategi för hur vi vill arbeta med PULS - arrangemang framgent bl.a. titta på huruvida det skulle vara möjligt att arrangera ett folkraceläger i region väst i samarbete med region Svealand Marknadsföra och utveckla soul-children (barnkör) konceptet i vår region. Se om det är möjligt att arrangera ett soul-children läger under året. Mål 3. Vi vill stärka och utrusta våra LEDARE till att växa som ledare och lärjungar Equmenia vill stärka och utrusta våra ledare till ett hållbart ledarskap som tar sin utgångpunkt i det egna livet, de personliga relationerna samt den egna tron och längtan. Ett ledarskap vi tror är en förutsättning för att leda barn och unga till gemenskap och tro. Stödja barn- och ungdomsanställda i deras tjänster Vår strävan är att samtliga ungdomsledare i regionen skall ha tillgång till extern handledning (dvs. av någon som inte är en del av den aktuella församlingen) Genomföra kickoff för barn och ungdomsanställda Säkerställa att så många som möjligt av våra ungdomsledare är del av "Ungdomsledareutbildningen" Stödja, utveckla och utbilda ideella ledare för att på bästa sätt möta barn och ungas behov och längtan i den lokala föreningen Erbjuda kursen Trygga Möten till alla föreningar Erbjuda kursen Alla lika olika till alla föreningar Presentera ett förslag till Ledarpolicy och ett samtalsmaterial kring att vara ledare tillsammans med Equmenia Nationellt Marknadsföra "Växa som ledare" Verka för att ideella ledare åker på PULS Fjällkurs Marknadsföra folkhögskolor/bibelskolor 19
15. Proposition om medlemsavgift för 2018 I regionens stadgar står det att det är regionstämman som fastställer medlemsavgiften för det kommande året. Region väst har lägre medlemsavgifter än många av de övriga regionerna i Equmenia. Regionstyrelsen föreslår regionstämman att fastställa avgiften till 30 kr från 25 kr för verksamhetsåret 2018. Regionstyrelsen föreslår regionstämman besluta: Att fastställa medlemsavgiften till Equmenia väst till 30 kronor per medlem 20
16. Proposition om budget för 2018 Equmenia Väst 2018 Budgetunderlag Budget Intäkter Kronor Medlemsavgifter 151 500 Insamlade medel 0 Landstingsbidrag 1 000 000 Övriga verksamhetsintäkter Kurs- och deltagaravgifter Barn 5 000 PULS 135 000 Musik & kreativa uttryck 32 000 Ungdom 1 310 000 Utbildning 20 000 Scout 139 150 Totala kurs- och deltagaravgifter 1 641 150 Övriga intäkter Barn 0 PULS 0 Musik & kreativa uttryck 0 Ungdom 335 000 Utbildning 0 Scout 0 Bidrag från Equmeniakyrkan 329 750 Totala övriga intäkter 664 750 Summa Intäkter 3 457 400 Kostnader Ändamålskostnader Barn -6 000 PULS -136 000 Musik & Kreativa uttryck -41 000 Ungdom -1 625 500 Utbildning -26 000 Scout -137 150 Personalkostnader -1 321 000 Arbetsplatskostnader 0 Resekostnader -120 000 Totala Ändamålskostnader -3 412 650 Totala Insamlingskostnader -3 000 Totala Administrationskostnader -15 000 Summa Kostnader -3 430 650 Finansiella Intäkter 0 Finansiella Kostnader -500 Årets resultat 26 250 21
17. Hälsningar 18. Fastställande av verksamhetsplan för 2018 19. Fastställande av medlemsavgift för 2018 20. Fastställande av budget för 2018 21. Val av ordförande 22. Val av övriga ledamöter i styrelsen 23. Val av revisorer och revisorssuppleanter 24. Val av nomineringskommitté och sammankallande för 2018 25. Övriga inkomna frågor till regionstämman. 26. Avslutning 22
Bilaga I Revisionsberättelse 23
Bilaga II - Stadgar för Equmenia Väst efter regionstämman 2014 1 Regionens grund, namn och uppdrag JESUS KRISTUS ÄR HERRE. Equmenia Väst delar denna bekännelse från Filipperbrevet 2:11 med kristna genom alla tider. Barn- och ungdomsföreningar med nära koppling till kristna församlingar har bildat Equmenia och dess regioner för att med gemensamma resurser stödja, uppmuntra och inspirera de lokala föreningarna i deras uppdrag att: - föra evangelium om Jesus Kristus till barn och unga människor, - hjälpa människor till en personlig kristen tro och främja gemenskap och medlemskap i en kristen församling, - verka för Kristi kyrkas synliga enhet genom att stödja en mångfald av arbetssätt, uttryckssätt och kristna traditioner. - hävda individens unika värde och frihet samt visa på hennes ansvar för hela Guds skapelse, - utveckla människors förmåga till självständiga ställningstaganden, samt - hjälpa människor att ta sin del av ansvaret för människors levnadsvillkor i Sverige och världen, nu och för kommande generationer, genom ett aktivt engagemang och ansvarstagande i samhälls- och kulturliv. - Lokalföreningarna har uppdragit åt Equmenia Väst att ansvara för den gemensamma verksamheten inom Västra Götaland och Hallands län och utifrån det uppdrag som fastställs av Equmenias riksstämma. Det innebär att inom regionen ska Equmenia Västs uppdrag vara att: - stödja lokalföreningar till fördjupning och utveckling, - uppmärksamma vad som gynnar respektive hindrar en positiv utveckling i lokalföreningarna och lyfta detta för gemensam analys i Equmenia, - initiera och stödja arrangemang, nätverksbyggande och delande av goda idéer inom regionen, - ge stöd till ideella ledare och medarbetare i form av regelbundna träffar, inspiration och bildningsarbete, samt - ansvara för regional samverkan och representation. 2 Förening och kyrka i ömsesidigt arbete Equmenia har anförtrotts ansvaret för Equmeniakyrkans barn- och ungdomsverksamhet. De lokala församlingarna har ett andligt ansvar för barn- och ungdomsarbetet och bär dess ledare och funktionärer i bön och omsorg. Equmenia Väst styrelse ansvarar för att hålla Equmeniakyrkan region Väst underrättad om verksamhetens utveckling och ta emot motsvarande information från Equmeniakyrkans region 24
3 Relation till andra regionala strukturer Equmenia Väst har ansvar för att skapa och utveckla relationer till regionala strukturer inom scoutrörelsen, Bilda och andra kristna barn- och ungdomsorganisationer. 4 Tillhörighet och medlemskap Som lokalförening räknas förening eller fristående grupp som tillhör Equmenia. Equmenia Väst styrelse rapporterar nya lokalföreningar till regionstämman som hälsar dem välkomna. Som medlem räknas den som är medlem i en av Equmenias lokalföreningar. Regionen tar ut medlemsavgift. Avgiften beslutas av regionstämman. 5 Beslutsordning Beslut om regionens verksamhet och ekonomi fattas av regionstämma och Equmenia Väst styrelse. Regionstämman är regionens högsta beslutande organ. Beslut i regionstämma och Equmenia Väst styrelse avgörs genom omröstning med enkel majoritet, det vill säga att det förslag som fått hälften + 1 av de avlagda rösterna ska gälla som beslut. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden röstar för, utom vid personval då avgörandet sker genom lottning. 6 Regionstämma Equmenia Väst styrelse skall kalla medlemmarna till regionstämma, som ska hållas senast två månader efter Equmenias riksstämma. Kallelsen ska ske senast tre månader före regionstämmans öppnande. Handlingar till regionstämman ska finnas tillgängliga senast en månad innan årsmötet. I regionstämman har ombud för lokalföreningarna yttrande-, förslags- och rösträtt. Lokalföreningen har rätt att skicka ombud enligt följande: upp till 50 medlemmar ger rätt till två ombud 51-100 medlemmar ger rätt till tre ombud 101-300medlemmar ger rätt till fyra ombud 301-600medlemmar ger rätt till fem ombud 601 eller fler medlemmar ger rätt till sex ombud. Ombud ska vara medlem i den lokalförening han/hon representerar. Ombud ska utses av årsmöte, föreningsmöte eller styrelse. Ledamot i Equmenia Väst styrelse, ledamot i andra organ instiftade av regionstämman, ledamot i Equmenias styrelse eller Equmenias anställda kan inte vara ombud. Yttrande- och förslagsrätt har: - ledamot av Equmenia Väst styrelse eller andra organ instiftade av regionstämman, - ledamot av organ instiftade av Equmenia Västs styrelse, - revisorerna, samt - regionsamordnaren och generalsekreteraren. 25
Yttranderätt har: - alla regionens medlemmar, - Equmenias styrelse och anställda, - av Equmenia Västs styrelse inbjuden gäst, - Equmeniakyrkan Västs kyrkoledare i regionen. - övriga som regionstämman beslutar att bevilja yttranderätt. 7 Regionstämmans ärenden I regionstämman behandlas följande ärenden: a) val av ordförande, vice ordförande, sekreterare, justeringspersoner samt övriga funktionärer för regionstämman, b) fastställande av dagordning, c) fråga om regionstämman är sammankallad på rätt sätt, d) verksamhetsberättelse, medlemsstatistik, ekonomisk redogörelse för föregående verksamhetsår samt revisorernas berättelse, e) fråga om ansvarsfrihet för styrelsen, f) regional verksamhetsplan utifrån de riktlinjer som Equmenias riksstämma beslutat för kommande verksamhetsår, g) medlemsavgift utifrån beslut fattat av Equmenias riksstämma, h) val av Equmenia Västs styrelseordförande, tillika ordförande för regionen, i) val av Equmenia Västs styrelses övriga ledamöter, j) val av två revisorer och en revisorssuppleant, k) val av valkommittén till nästkommande regionstämma, samt l) övriga förslag/ärenden som lämnats in till årsmötet av medlemmar eller Equmenia Väst styrelse. 26
8 Motion till regionstämman Motionsrätt till regionstämman har: - lokalföreningar - medlemmar Motion ska innehålla ett förslag som regionstämman kan besluta om. Motion till regionstämman ska vara styrelsen tillhanda senast två månader före regionstämmans öppnande. Equmenia Västs styrelse har dock rätt att lägga fram en motion till regionstämman även om den inkommit senare. 9 Equmenia Västs styrelse Equmenia Västs styrelse består av ordförande och sju övriga ledamöter. Equmenia Västs styrelse utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör samt övriga funktionärer som Equmenia Västs styrelse eller regionstämman beslutat om. Equmenia Västs styrelse sammanträder på kallelse av ordförande. Equmenia Västs styrelses ledamöter har närvaro-, yttrande- och rösträtt. För att kunna fatta beslut ska styrelsemötet varit sammankallat i förväg och mer än hälften av Equmenia Västs styrelses ledamöter ska vara närvarande. Revisorerna, anställd regionsamordnare samt den Equmenia Västs styrelse beslutar har närvaro-och yttranderätt vid Equmenia Västs styrelses sammanträden. 10 Equmenia Västs styrelses uppgifter Equmenia Västs styrelse leder regionens verksamhet och ansvarar för det långsiktiga arbetet med strategier, visioner, planering av verksamhet och ekonomi i enlighet med vad som anges i 1 i dessa stadgar. Detta sker utifrån den verksamhetsplan som Equmenias riksstämma beslutat om och i nära samverkan med Equmenias styrelse. Equmenia Västs styrelse ska också förbereda regionstämmans ärenden, verkställa de beslut som fattats av regionstämman, tillsätta de kommittéer och arbetsgrupper som Equmenia Västs styrelse anser nödvändigt, samråda med generalsekreteraren vid anställning av regionsamordnare samt i övrigt företräda Equmenia Väst. 11 Firmateckning, ekonomisk förvaltning, revision Equmenia Västs firma tecknas var för sig eller två i förening av den eller de personer Equmenia Västs styrelse utser. Equmenia Västs styrelse ansvarar gemensamt för den ekonomiska förvaltningen och att upprätta års-och kassaberättelser till regionstämman. Regionens räkenskapsår är kalenderår. Revisorerna ska granska Equmenia Västs styrelses förvaltning och hur Equmenia Västs styrelse verkställt de beslut som regionstämma och Equmenia Västs styrelse 27
fattat. Revisorerna ska lämna en revisionsberättelse till regionstämman, som avslutats med ett förslag till regionstämman att bevilja eller neka Equmenia Västs styrelse ansvarsfrihet. 12 Ändring av stadgar Ändring av stadgar kan endast ske vid regionstämma och kräver att minst 2/3 av de närvarande röstberättigade röstar för ändringsförslaget. Equmenias styrelse skall därefter konfirmera förändringarna för att de skall träda i kraft. 13 Upplösning av regionen Upplösning av Equmenia Väst kan endast ske vid regionstämman. Upplösning av Equmenia Väst kräver att minst 2/3 av de närvarande röstberättigade röstar för framlagt förslag om upplösning. Equmenias riksstämma skall underrättas om och yttra sig över förslaget.vid upplösning av Equmenia Väst tillfaller regionens tillgångar Equmenia. Om Equmenia vid tillfället för Equmenia Västs upplösning inte existerar tillfaller tillgångarna i stället Equmeniakyrkan. 28
6. Bilaga III Föredragning av verksamhetsplanens slutliga genomförande 2016 bilaga Vi vill verka för att föreningarna känner mening och glädje över att vara del av Equmenia Väst, och att föreningarna upplever att tillhörighet i Equmenia Väst är relevant. Vi vill öka Equmenias medlemmar från region Väst med 5 %. Genom att ständigt påminna om möjligheterna till hjälp och stöd från Equmenia Väst och genom administrativ hjälp vid större läger har vi försökt underlätta för de ideella ledarna, så att de kan engagera sig mer i deltagarna och öka intresset för att vara med i Equmenia. Vi har också arbetat hårt med föreningsbesök, och försökt belysa frågan om medlemskap i styrelsekurser, ungdomsledarträffar och ledarutbildningar. Att uppmuntra och inspirera föreningarna till att jobba med PULS för att stärka kopplingen mellan tro och idrott med att nå fler med budskapet om Jesus. Under hösten har vi inte haft några specifika PULS aktiviteter förutom förberedande av 2017 års fjällkurs, fotbollsläger samt strategiskt planering för hur vi framgent ska arbeta med PULS. Att under 2016 bredda verksamheten för barn i åldern 8-12 år. Barnkörläger har genomförts under hösten. Att under 2016 finns med i arrangerandet av ett sommarkonfirmationsläger. Planering inför 2017 års sommarläger påbörjades under hösten. Att stärka Equmenia som varumärke. Under hösten fortsatte arbetet med att utveckla den nya hemsidan som lanserades av Equmenia och Equmeniakyrkan. Equmenias webshop öppnades under hösten. Att göra ledare skickligare i deras roller genom utbildning och inspiration. Vår önskan är att 200 ledare skall under 2016 gå någon eller flera av våra utbildningar eller kurser. Under året har vi uppnått målet att slutfört vår Equmenialedarutbildning och starta upp ytterligare en sådan kurs. Ska ut rullar på med cirka 30 deltagare och många föreningar har under året låtit sina ledare genomgå våra Trygga Möten-utbildningar. Flera föreningar har fått besök av föreningsutvecklare och regionsamordnare för att hantera egna frågor och inspireras i sitt ledarskap. Samantaget har mer 200 ledare tagit del av våra utbildningar under året. Vara med och erbjuda ett arrangemang som riktar sig till barnkörer för utveckling och inspiration i deras arbete i föreningen. Barnkörlägret har genomförts i vanlig ordning med duktiga ledare och entusiastiska deltagare. Att stödja barn- och ungdomsanställda i deras arbete genom personlig kontakt, utbildning och mentorskap. 29
Genom kickoff på höstkanten, samt personliga träffar med regionsamordnaren har kontakten uppehållits med ungdomsanställda i föreningarna. Att metoden scout utvecklas inom Equmeniascout i Region Väst och hjälper oss att bli fler, och där samverkan med övriga scout-organisationer är naturligt. Under året har det förutom all den verksamhet som bedrivs i föreningarna, också skett en del i regionen. Kämpaleken genomfördes i Vårgårda 1 oktober med 1500 deltagare! Vi deltar också i förbundsgemensamma planeringsgrupper på olika plan via föreningsutvecklare och scoutkommittén/scoutstaget. Att i det regionala arbetet jobba utifrån Växa i Tro och Kyrka för hela livet, för att i åldrarna 16-25 år skall man i föreningar och församlingar i Equmenia Väst ha god möjlighet till att utmanas i sin egen tro och hjälpa andra att växa i deras tro. Målet att under 2016 rekrytera ett ungdomstag har inte kunnat uppfyllas trots många försök. Vi vill att fler lokalföreningar ska anta hållbarhetspolicyn. I utskick och vid olika samlingar och mötesplatser har hållbarhetspolicyn lyfts fram. 30