ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Beslutande Miljökontoret, gamla brandstationen, Orsa Onsdagen den 29 oktober 2014, kl 13.00 15.45 Hans Sternbro (S), ordförande Bernt Westerhagen (C), ersättare för Anne-Marie Fröjdh (C) Tina Ängeby (S) Ingela Olsson (S), ersättare för Inger Jones Eriksson (S) Ditte Hermansson (M) Shigeru Ishida (--) Jan-Olof Nises (C) Spiris Kerstin Eriksdotter Eriksson (C) Hasse Thelin (KD) Övriga Marie van Geffen-Blomberg, bitr socialchef Pernilla Bäckman, ekonom 57, 58 Juhani Halonen, upphandlingschef 52 Utses att justera Justeringens plats och tid Hasse Thelin Socialkontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 51-62 Lotta Hedin Ordförande Justerande Hans Sternbro Hasse Thelin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom, anslag Organ Socialnämnden 2014-10-29 Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialförvaltningen, Orsa Lotta Hedin
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Ärendelista Val av justerare... 3 Skattungbyns hemtjänst efter 2015-01-01... 4 Redovisning av enkät tjänstegaranti / värdighetsgaranti... 5 Redovisning av verksamhet från studieförbunden... 6 Uppföljning av åtgärder för budget i balans 2013... 7 Återrapport utifrån översyn av Individ- och familjeomsorgen (IFO)... 8 Budgetuppföljning... 9 Investeringsbudget 2015... 10 Kvartalsrapport, ej verkställda beslut... 11 Redovisning av delegeringsbeslut... 12 Meddelanden... 13
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Sn 51 Val av justerare Hasse Thelin väljs till justerare.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 Sn 52 Skattungbyns hemtjänst fram till dess tilldelningsbeslutet vunnit laga kraft Beslut Socialnämnden beslutar att Skattunge service fortsätter driften fram till dess tilldelningsbeslutet vunnit laga kraft och till dess Atena Omsorg övertagit driften. Sammanfattning Juhani Halonen från upphandlingsenheten besöker socialnämnden. Han förklarar grunden för upphandling samt vad som händer om man fortsätter med Skattunge Service under överprövningstiden..
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 Sn 53 Redovisning av enkät tjänstegaranti / värdighetsgaranti Socialnämnden tar del av informationen. Marie van Geffen Blomberg, bitr socialchef informerar om resultatet av enkätsvaren angående tjänstegaranti/värdighetsgaranti.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 Sn 54 92 Redovisning av verksamhet från studieförbunden Socialnämnden tar del av redovisningen. Arbetsutskottet tar del av redovisningen och lämnar den vidare till socialnämnden. Sammanfattning Dagverksamheten på Lillåhem stängdes den 20 december 2013. Då hade en samverkan påbörjats med studieförbunden i Orsa för att tillsammans med personal och cirkelledare utöka den dagliga sysselsättningen/underhållningen till de äldre. Medverkande studieförbund är ABF, NBV, Studiefrämjandet och Studieförbundet vuxenskolan som redovisar sin verksamhet från 1 jan 2014 fram till september 2014.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 Sn 55 93 Uppföljning av åtgärder för budget i balans 2013 Socialnämnden tar del av uppföljningen. Arbetsutskottet tar del av uppföljningen och lämnar den vidare till socialnämnden. Anna-Karin Olsson, tf socialchef presenterar en uppföljning av de planerade åtgärderna för budget i balans 2013 och att komma ner i ram 2014. Åtgärderna är i stort sett genomförda.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 Sn 56 94 Återrapport utifrån översyn av Individ- och familjeomsorgen (IFO) Socialnämnden tar del av återrapporten. Arbetsutskottet tar del av återrapporten och lämnar den vidare till socialnämnden. Återrapport angående åtgärdsplan utifrån översyn av IFO hösten 2013. Åtgärderna är i stort sett genomförda..
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 Sn 57 Budgetuppföljning Socialnämnden tar del av uppföljningen. Pernilla Bäckman, ekonom presenterar budgetuppföljning per 30 september 2014. Prognosen pekar på ett minus på ca 84 000 kr.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 Sn 58 89 Investeringsbudget 2015 Beslut Socialnämnden beslutar enligt förslag till beslut. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att ta ett nytt beslut om investeringsbudget för 2015 på 1 020 tkr på grund av att tidigare underlag inte är aktuellt. Nytt förslag till investeringsbudget 2015 är 1 020 tkr.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 Sn 59 Kvartalsrapport, ej verkställda beslut Socialnämnden tar del av informationen. Marie van Geffen Blomberg, bitr socialchef informerar att det endast var ett ej verkställt beslut under kvartal 3. Det var ett ärende inom Individ- och familjeomsorgen.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 Sn 60 Redovisning av delegeringsbeslut Socialnämnden godkänner redovisningen. Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt delegationsordning antagen av nämnden 23 januari 2013. Dessa beslut ska anmälas/redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Redovisning Delegationslista IFO (Individ- och familjeomsorgen) Perioden 2014-09-01 2014-09-30 Beslut fattade av Arbetsutskottet 2014-09-16, 2014-10-15 Enhetschef IFO nr 2/14 Alkoholhandläggare nr 4/14 Handläggare faderskap nr 24-27/14 Beslut om anställningar Enhetschef IFO nr 12/14
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 Sn 61 Meddelanden Socialnämnden tar del av meddelandena. Inspektionen för vård och omsorg (IVO), beslut om att avsluta ärende. Anteckningar från oppositionens möte med hemtjänsten.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 Sn 62 Övrig fråga Hasse Thelin inkommer med en fråga angående romer. Frågan besvaras skriftligt av Marie Jangmyr Sundin, enhetschef IFO.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 Sn
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 Sn